E-Akte: So vereinfachen Sie Ihre digitale Verwaltung [2022]
Der Umgang mit physischen Dokumenten kann schnell zeitaufwendig werden. Mitarbeiter müssen unter Umständen täglich ins Archiv, den richtigen Ordner finden, viele Papiere durchblättern und schließlich alles wieder ordnungsgerecht hinterlassen. Das kostet nicht nur mehrere Stunden am Tag, sondern strapaziert auch die Nerven. Genau deshalb gilt die papierbasierte Ablage zunehmend
Dokumentenmanagementsystem (DMS): Ihr persönlicher Ratgeber [2022]
Jeden Tag generieren wir ca. 2,5 Quintillionen Bytes an Daten. Ein erheblicher Teil dieser Daten wird innerhalb von Organisationen erzeugt. Word, Excel, PowerPoint, JPG, PDF, HTML ... wir können uns alle vorstellen, woher sie stammen. Dennoch, die Daten und Informationen in diesen Dokumenten ermöglichen es, Organisationen effektiv zu arbeiten.
Revisionssichere Archivierung: Alles, was Sie wissen müssen [2021]
Um ihrer Archivierungspflicht nachzukommen, heften viele Organisationen wichtige Dokumente – Belege, Rechnungen, Geschäftsunterlagen u. v. m. – nach wie vor ab und lagern sie in Archivräumen. Durch die zunehmende Digitalisierung entstehen jedoch immer weniger physische Dokumente, während die Anzahl der Dokumente in digitaler Form stetig zunimmt. Auch Pflichten und
inPoint: Microsoft 365 Archivierung leicht gemacht
Die Microsoft Office Suite ist in nahezu jeder Organisation im Einsatz. Da Mitarbeiter jedoch zunehmend ortsunabhängig arbeiten, musste auch die Office-Suite angepasst werden. Das Ziel: Eine Plattform, die die Zusammenarbeit fördert – über Ländergrenzen hinweg. Konsequenterweise führte Microsoft bereits im Jahr 2017 eine neue Produkt-Suite ein: Microsoft 365.
Archivierungssoftware: Sicher & Gesetzeskonform Archivieren [2021]
Wir verarbeiten mehr Informationen und Daten als je zuvor. Das hat eine Reihe von Vorzügen mit sich gebracht. Doch leider hat dies uns auch zunehmend beeinträchtigt. Haben Sie schon einmal ein altes Angebot oder andere Informationen von einem Lieferanten benötigt, die Sie auf einem Computer gespeichert hatten und
Papierloses Büro: Der Ultimative Ratgeber [2021]
Seit Jahrzehnten werden Dokumente in Mappen und Ordnern abgelegt und in Aktenschränken aufbewahrt. Im Rahmen dessen geht Record Nations davon aus, dass Organisationen pro Jahr mehr als 120 Milliarden US-Dollar für den Druck von Formularen ausgeben, obwohl der Großteil davon nach drei Monaten veraltet ist. Hierbei sind nicht