Gerade in großen Unternehmen wird der Umgang mit Dokumenten und Daten schnell zur Herausforderung: Verteilte Datenquellen, isolierte Geschäftsprozesse und komplizierte Zugriffsrechte bremsen die tägliche Arbeit aus. Gleichzeitig steigen die Anforderungen durch gesetzliche Vorgaben und strenge Compliance-Richtlinien kontinuierlich.
inPoint.Enterprise DMS bringt Ordnung in dieses Chaos. Als flexible und skalierbare Lösung für anspruchsvolle Unternehmen vereint es sämtliche Dokumente, Prozesse und Informationen in einem zentralen System – individuell angepasst an Ihre Branche, Ihre Strukturen und Ihre spezifischen Anforderungen.
- PaaS Lösung: Ob in der Cloud oder On-Premises – mit inPoint.Enterprise DMS wählen Sie die Betriebsform, die perfekt zu Ihrer IT-Strategie passt. Maximale Flexibilität, volle Kontrolle.
- Templates: Dank flexibel anpassbarer Templates für jeden Fachbereich setzen Sie sowohl Standardprozesse als auch komplexe Anforderungen schnell um.
- Von KMU bis Konzern: Ob einzelne Abteilung oder globales Unternehmen – inPoint.Enterprise DMS passt sich flexibel Ihrer Organisationsgröße und Struktur an und wächst mit Ihren Anforderungen.
Agiles Dokumentenmanagement für Unternehmen
Darum wählen Kunden inPoint.Enterprise DMS
Zentrale Verwaltung aller Dokumente und Daten
Die inPoint Akte bildet das zentrale Element von inPoint.Enterprise DMS und bündelt alle relevanten Dokumente und Daten an einem Ort. Über leistungsstarke Business Connectoren und ein flexibles Import-Toolset wird Ihre bestehende IT-Umgebung nahtlos eingebunden, sodass Informationen automatisch übernommen, synchronisiert und sicher verwaltet werden – ohne Medienbrüche, ohne Insellösungen.
Von fertigen Vorlagen bis komplexen Geschäftsprozessen
inPoint.Enterprise DMS bietet individuelle Fachbereichs- und Systemlösungen, die sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen – von schnell einsatzbereiten Vorlagen bis hin zu maßgeschneiderten Prozessen für Unternehmen mit höchsten Ansprüchen und komplexen Strukturen. So schaffen Sie eine Lösung, die exakt zu Ihrer Organisation und Unternehmensprozessen passt.
Effizienz und Sicherheit in einem System
Mit inPoint.Enterprise DMS steuern Sie Ihre Dokumente sicher und effizient – revisionssicher, rechtskonform und zertifiziert nach IDW PS 880. GoBD– und GDPdU-Konformität sowie fein abgestimmte Berechtigungskonzepte sorgen dafür, dass sensible Daten geschützt bleiben und gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllt werden – heute und in Zukunft.
Kundenstimmen zu inPoint.Enterprise DMS
Anwendungsbereiche
Mit inPoint.Enterprise DMS sind Sie in diesen Bereichen bestens aufgestellt
Vertragsmanagement
Verwalten Sie Ihre Verträge von der Erstellung bis zur Archivierung – transparent, fristgerecht und sicher. Mit automatischen Erinnerungen, Versionierung und digitalen Freigaben minimieren Sie Risiken und steigern Ihre Verhandlungssicherheit. Digitale Signaturen sorgen für rechtsverbindliche Abschlüsse.
Rechnungsmanagement
Beschleunigen Sie Ihren Rechnungseingang durch digitale Erfassung, Prüfung und Freigabe. Profitieren Sie von automatisierten Workflows und der direkten Anbindung an Ihre Buchhaltung – für einen reibungslosen Zahlungsverkehr.
Kunden – oder Personalmanagement
Ob digitale Personalakte oder strukturierte Kundenakte – mit inPoint.Enterprise DMS verwalten Sie sensible Mitarbeiter- und Kundendaten DSGVO-konform, sicher und zentral. So schaffen Sie transparente Prozesse, erleichtern den Zugriff auf relevante Informationen und sorgen für effiziente Abläufe in HR und Kundenservice.
Projektmanagement
Strukturieren Sie Projekte effizient – mit zentralen Akten, Aufgabenmanagement und Versionskontrolle. So behalten Teams jederzeit die Übersicht über den aktuellen Stand, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.
Immobilienverwaltung
Eine vollständige und strukturierte Dokumentation ist die Grundlage für eine sichere und effiziente Verwaltung von Immobilien und Anlagen. Mit inPoint.Enterprise DMS digitalisieren Sie sämtliche Vorgänge rund um Wohn- und Gewerbeimmobilien, Bauakten sowie weitere Objekte und technische Anlagen. Ob Planung, Verwaltung oder Archivierung – inPoint ergänzt bestehende Infrastruktursysteme optimal.
Expertenmeinung
Vorteil einer skalierbaren DMS Lösung
Martin Leitner
CEO
„inPoint.Enterprise DMS wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen – von einzelnen Abteilungen bis hin zum globalen Konzern. Mit höchsten Sicherheitsstandards und vollständiger Compliance ausgestattet, lässt sich die Lösung jederzeit durch Fachbereichsmodule und Schnittstellen erweitern. Ob in der Cloud oder On-Premises: Sie profitieren von einer zukunftssicheren Architektur und der einfachen Integration in bestehende Systeme wie Microsoft 365, ERP- oder CRM-Anwendungen“.
Wenn wir Sie darin unterstützen können, die passende DMS-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden oder Sie bei der Implementierung zu begleiten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite, um den optimalen Nutzen aus Ihrer Investition zu ziehen.
Features
Das sind 3 Kernfunktionen, die Sie in inPoint.Enterprise DMS finden
Einheitliche digitale Ablage
Alle Dokumente, E-Mails und Daten strukturiert und revisionssicher an einem Ort – jederzeit zugänglich und durch smarte Suchfunktionen blitzschnell auffindbar.
Vollständige Integration in Microsoft 365
Nutzen Sie Ihre gewohnten Tools weiter: Ob Outlook, Teams oder SharePoint – inPoint.Enterprise DMS integriert sich nahtlos und erweitert Ihre Microsoft-Umgebung um leistungsstarke DMS-Funktionalitäten.
Workflows, KI und Prozesse
Automatisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe durch individuell gestaltbare Freigabe- und Prüfprozesse, während KI-gestützte Technologien Dokumente intelligent erkennen und klassifizieren.
Q&A
Häufige Fragen zu inPoint.Enterprise DMS
Kann inPoint.Enterprise DMS individuell an unsere Prozesse angepasst werden?
Absolut! Unsere Lösung passt sich flexibel an Ihre Unternehmensstruktur und Workflows an – von der einfachen Fachbereichsanwendung bis zur komplexen Gesamtlösung.
Ist eine Integration in bestehende Systeme möglich?
Ja! inPoint.Enterprise DMS bietet umfangreiche Schnittstellen und Connectoren zu ERP-, CRM- und Finanzsystemen sowie eine tiefe Integration in Microsoft 365.
Wie lange dauert die Einführung von inPoint.Enterprise DMS?
Dank unserer vorkonfigurierten Module und Best-Practice-Prozesse verkürzen wir Implementierungszeiten erheblich. Abhängig vom Umfang ist Ihr System in wenigen Wochen produktiv
Wie profitieren wir langfristig von inPoint.Enterprise DMS?
Neben Effizienzgewinnen und Kostensenkungen sichert die Lösung Ihre Zukunftsfähigkeit durch skalierbare Architektur, höchste Sicherheitsstandards und stetige Weiterentwicklung.
Wie unterstützt mich inPoint.Enterprise DMS bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben?
Durch unsere IDW PS 880 Zertifizierung sowie GoBD– und GDPdU-Konformität ist sichergestellt, dass Ihre Dokumente revisionssicher abgelegt und gesetzliche Anforderungen jederzeit erfüllt werden.
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