„Ein skalierbares DMS, das genau zu unseren Anforderungen passt – nicht umgekehrt.“
- Persönliche Betreuung mit Projektleiter und Management-Kontakt
- 35 Jahre Herstellerkompetenz in Planung, Umsetzung
und Betrieb - Bewährte Projektmethodik mit Workshops und
Proof of Concept
Ob Handel, Dienstleistungssektor, produzierendes Gewerbe oder öffentliche Einrichtungen: Mehr als 500.000 Anwender vereinfachen ihren Arbeitsalltag mit dem Dokumentenmanagement inPoint.
Typische Stolpersteine erkennen
Was bremst Ihr Unternehmen heute aus?
Verteilte
Datenquellen
Dokumente liegen in ERP, E-Mail, Microsoft Teams oder Netzlaufwerken.
Das Suchen von Informationen und Zusammenhängen kostet zu viel Zeit.
Isolierte
Geschäftsprozesse
Freigaben, Prüfungen und Ablagen laufen manuell, mit komplizierten Berechtigungen,
ohne klaren Status und mit hohem Abstimmungsaufwand.
Steigende Compliance-Anforderungen
Compliance Anforderungen und Gesetze wie DSGVO, NIS2 oder DORA erfordert präzise Nachweise und eine verlässliche, revisionssichere Dokumentation.
Einfach erklärt für Ihren Arbeitsalltag
So funktioniert Ihr Dokumentenmanagement
mit inPoint.Enterprise
Alle Dokumente und Daten einheitlich an einem Ort
inPoint.Enterprise führt Informationen aus ERP, CRM, E-Mail und Fachsystemen automatisch zusammen. Sie arbeiten mit vollständigen Vorgangsakten, finden Inhalte in Sekunden und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
Ablagen mit KI automatisieren: Datenqualität ganz von alleine
Belege, Verträge oder E-Mails werden mit KI automatisch erkannt, zugeordnet und revisionssicher abgelegt. Das reduziert manuelle Tätigkeiten und sorgt für saubere, nachvollziehbare Strukturen und eine bessere Organisation von Dokumenten.
Integration dort, wo Ihre Teams arbeiten
Über vielfältige Business-Connectoren und Microsoft-365-Integration greifen Sie direkt aus Ihrer gewohnten Softwareumgebung wie Microsoft Teams, Outlook, ERP und CRM Systeme auf relevante Dokumente zu. Informationen stehen überall im richtigen Kontext zur Verfügung. Ohne Toolwechsel, ohne Medienbrüche.
Workflows, die Ihre Abläufe wirklich abbilden
Teams arbeiten mit schnell einsatzbereiten Vorlagen oder individuell angepassten Abläufen. Freigaben, Prüfungen und fachliche Schritte laufen digital, transparent und benutzerfreundlich – inklusive aller Dokumente, Daten und Nachweise in einem System.
Dokumente sicher und gesetzeskonform archivieren
Aufbewahrungsfristen, Berechtigungen, Audit Trails und Prozesshistorien werden normgerecht abgebildet. Natürlich IDW PS 880 zertifiziert sowie GoBD– und GDPdU-konform. Strenge Vorgaben wie DSGVO, NIS2 oder DORA erfüllen Sie zuverlässig und nachweisbar.
DMS mit KI: Mehr als Dokumentenmanagement
Prozesse automatisieren, Entscheidungen beschleunigen
Konfigurierbare KI
Sie wählen die KI-Plattform – Azure-Services, OpenAI, Google-Modelle oder lokale KI-Engine – und bestimmen selbst über Verarbeitung und Datenfluss. inPoint verarbeitet Informationen ausschließlich innerhalb Ihrer Vorgaben und gewählten Infrastruktur.
Kontrollierte KI Integration
Über offene Schnittstellen und Standards wie das Model Context Protocol (MCP) binden Sie KI-Services kontrolliert in Tools, Datenquellen und Systeme ein. Das bringt KI zu Ihren Daten – nicht Ihre Daten zur KI.
Erweiterbare KI Module
Mit Funktionen wie persönlicher KI-Chat-Assistent, Content Understanding oder automatisierter Klassifizierung erweitern Sie Ihr System jederzeit – flexibel, skalierbar und passend zu Ihrem Dokumentenvolumen.
Vielvältige Anwendungsbereiche mit inPoint
Use Cases im Überblick
Dokumentenverarbeitung
Dokumente aus ERP-, CRM- und Fachsystemen automatisch übernehmen und korrekt zuordnen.
Vorgangsakten
Alle relevanten Informationen automatisch bündeln und vollständig in einer Akte bereitstellen.
Digitales Vertragsmanagement
Verträge digital verwalten und Fristen, Versionen und Signaturen zuverlässig abbilden.
Digitale Rechnungsverarbeitung
Eingangsrechnungen digital erfassen und Prüf- und Freigabeprozesse effizient durchführen.
Personal- & Kundenakten
Sensible Mitarbeiter- oder Kundendaten zentral halten und DSGVO-konform bereitstellen.
Projekt- & Bauakten
Projekte, Bauvorhaben oder Anlagen strukturiert dokumentieren und sicher nachverfolgen.
Zugriffe & Berechtigungen
Rollen und Zugriffsrechte zentral definieren und unternehmensweit konsistent steuern.
Compliance & Regulierung
Regulatorische Vorgaben nachvollziehbar erfüllen und Dokumente revisionssicher verwalten.
Freigaben & Prüfungen
Abläufe strukturiert steuern und Freigaben in klar definierten Workflows abbilden.
Die wichtigsten Antworten vor dem Start
Häufige Fragen vor einem Projektstart
mit inPoint.Enterprise
Wir haben anspruchsvolle Prozesse. Kann inPoint.Enterprise das?
Ja. inPoint.Enterprise unterstützt vollständige Akten, individuelle Workflows und tiefe Integrationen – genau dort, wo Fachbereiche und Compliance präzise Abläufe benötigen und Standardlösungen an ihre Grenzen stoßen.
Wie sicher sind unsere Daten – Cloud oder On-Premises?
Sie entscheiden über den Betriebsort. Alle Daten werden revisionssicher verarbeitet, Zugriffe granular gesteuert und regulatorische Anforderungen wie DSGVO, NIS2 oder DORA zuverlässig erfüllt – unabhängig von Cloud oder On-Premises.
Wie läuft die Einführung ab?
Der Einstieg erfolgt über einen Anforderungsworkshop, gefolgt von Proof of Concept, Umsetzung und Schulung. Ein fester Projektleiter und ein Management-Ansprechpartner begleiten Sie durchgehend – unterstützt durch vorkonfigurierte Module und Best-Practice-Prozesse, die die Implementierung deutlich verkürzen.
Kann die Lösung mit unseren Strukturen wachsen?
Ja. inPoint.Enterprise lässt sich modular erweitern von Archivierungslösungen für Microsoft 365 oder SAP bis zu Prozessen wie e-Rechnung, digitalen Signaturen und KI-gestützter Dokumentenverarbeitung. Die Lösung wächst zuverlässig und flexibel mit Ihrem Unternehmen mit.
Entdecken Sie, wie sichere und effiziente
Dokumentenprozesse unternehmensweit aussehen
Maßgeschneiderte Lösung
statt Standard-DMS
Sichere Integration in bestehende Systeme
Effizient mit KI und Automatisierungen
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Mehr InformationenHäufige Fragen zum inPoint.Enterprise DMS
Was ist ein Enterprise DMS wie inPoint?
Ein Enterprise DMS unterstützt Unternehmen mit komplexen Prozessen, hohen Compliance-Vorgaben und mehreren Fachsystemen. Es bildet dokumentenlastige Vorgänge vollständig ab, integriert sich tief in bestehende IT-Landschaften und bietet skalierbare Module für unterschiedliche Fachbereiche.
Für welche Unternehmen ist inPoint.Enterprise geeignet?
inPoint Enterprise richtet sich an Organisationen mit anspruchsvollen Abläufen, regulatorischen Anforderungen oder heterogenen Systemlandschaften – etwa Industrie, Immobilien, Verwaltung, Energie, Healthcare oder Dienstleister mit mehreren Standorten oder Konzernstrukturen.
Welche Anwendungsfälle deckt inPoint.Enterprise ab?
Typische Einsatzfelder sind Vertrags-, Rechnungs-, Projekt- und Bauakten, Personal- und Kundenakten sowie dokumentenlastige Prozesse in Fachbereichen. Das System unterstützt vollständige Vorgangsakten, digitale Freigaben, revisionssichere Archivierung und die Integration in ERP-, CRM- oder Branchensysteme.
Wie verarbeitet das System Dokumente aus ERP, CRM oder anderen Fachsystemen?
inPoint.Enterprise DMS bietet umfangreiche Schnittstellen und Business-Connectoren zu ERP-, CRM- und Finanzsystemen sowie eine tiefe Integration in Microsoft 365. Darüber übernimmt inPoint.Enterprise Dokumente, Daten und Metadaten automatisch. Inhalte werden richtig zugeordnet, klassifiziert und vollständig in Vorgangsakten und Workflows eingebunden.
Erfüllt inPoint Enterprise regulatorische Anforderungen wie DSGVO, NIS2 oder DORA?
Ja. InPoint.Enterprise bildet Aufbewahrungsfristen, Berechtigungen, Audit Trails und Prozesshistorien revisionssicher ab. Dadurch lassen sich Vorgaben wie DSGVO, NIS2, DORA oder branchenspezifische Standards zuverlässig erfüllen.
Kann inPoint.Enterprise mit unserem Unternehmen mitwachsen?
Ja. Architektur und Module sind skalierbar und lassen sich technisch und organisatorisch erweitern – von zusätzlichen Fachsystemen über neue Workflows bis zu KI-Funktionen oder Archivierungslösungen. Das System entwickelt sich mit Ihren Anforderungen weiter.
Wie unterstützt H&S Unternehmen bei Einführung und Betrieb?
Der Einstieg erfolgt über einen Anforderungsworkshop, gefolgt von Proof of Concept, Umsetzung und Schulung. Während des gesamten Projekts begleitet Sie ein fester Projektleiter sowie ein Management-Ansprechpartner. Betrieb, Support und Erweiterungen erfolgen nach Ihren Vorgaben.
Bietet inPoint.Enterprise DMS Cloud und On-Premises Betrieb?
Ja. Sie können zwischen Cloud oder On-Premises wählen. Unabhängig vom Betriebsmodell bleiben Berechtigungen, Compliance-Funktionen und Integrationen identisch und erfüllen alle sicherheitsrelevanten Anforderungen Ihres Unternehmens.
Wie lässt sich KI sicher in inPoint.Enterprise integrieren?
KI wird kontrolliert und konfigurierbar eingebunden. Sie bestimmen die Plattform – etwa Azure, OpenAI, Claude oder lokale Modelle – und behalten den Datenfluss vollständig unter eigener Kontrolle. Über Standards wie MCP können KI-Services sicher in Ihre bestehende Infrastruktur integriert werden.
Wie funktioniert die Migration aus bestehenden DMS- oder Archivsystemen?
inPoint.Enterprise unterstützt strukturierte Migrationspfade für Dokumente, Metadaten, Versionen und Berechtigungen. Die Übernahme erfolgt kontrolliert, nachvollziehbar und abgestimmt auf Ihr Altsystem, sodass laufende Prozesse nicht unterbrochen werden.
Sie möchten mehr über unsere Themen erfahren?
Auf unserem Blog erhalten Sie regelmäßige Updates rund um die Themen Digitalisierung, Archivierung und unseren inPoint Lösungen.
