Dokumentenmanagement mit ERP-Integration
- Automatische Dokumentenablage aus dem ERP
- Alle Informationen zentral und revisionssicher
- Direkter Zugriff ohne Systemwechsel
Viele Unternehmen arbeiten täglich mit mehreren Systemen: ERP, Buchhaltung, E-Mail, Microsoft Teams oder Fachanwendungen. Mit inPoint DMS verbinden Sie Ihre ERP-Systeme mit einer zentralen digitalen Dokumentenplattform. Dokumente werden automatisch übernommen, strukturiert archiviert und direkt im richtigen Geschäftskontext bereitgestellt. Damit entsteht eine zentrale Informationsbasis für Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb und Verwaltung.
inPoint unterstützt Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP ERP, BMD, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV, SAGE und weiteren Lösungen. Auch individuelle ERP-Anbindungen lassen sich über die offene REST API integrieren.
Vorteile der ERP- inPoint DMS-Integration
Alle ERP-Dokumente direkt im richtigen Kontext verfügbar
Mit der ERP-Integration von inPoint greifen Mitarbeitende direkt aus ihrem gewohnten System auf alle relevanten Dokumente zu. Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge oder Buchungsbelege werden automatisch archiviert und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
So entstehen durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche, manuelle Ablage oder langes Suchen in verschiedenen Systemen.
- Automatische Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Buchungsbelegen
- Alle Dokumente zentral und revisionssicher archiviert
- Direkter Zugriff aus dem ERP ohne Systemwechsel
- Volltextsuche über Kunden, Projekte oder Artikelnummern
- Digitale Freigaben und Wiedervorlagen direkt im Prozess
- Strukturierte Abläufe statt verteilter Einzelablagen
inPoint für Ihre ERP-Systeme
inPoint DMS integriert sich in Ihre ERP-Landschaft
SAP ERP
Durch die Integration von SAP mit inPoint DMS können Sie Geschäftsdaten und Dokumente in einem zentralen System verwalten. Die SAP-Schnittstelle erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferdokumente und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
BMD
BMD ist ein österreichischer ERP-Anbieter, der umfassende Lösungen für Unternehmen bietet. Durch die BMD-Schnittstelle mit inPoint DMS können Sie Ihre Unternehmensdaten und Dokumente effizient verwalten. Sie haben einen zentralen Speicherort für Rechnungen, Aufträge, Lieferantenverträge und andere Dokumente. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und verbessert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen und der direkte Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (Navision).
Durch die Integration mit inPoint DMS können Dokumente wie Rechnungen, Verkaufsbelege, Serviceanfragen oder Projektunterlagen zentral gespeichert, effizient verwaltet und teamübergreifend genutzt werden. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff und fördert eine transparente, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Bestehende NAV-Systeme werden in vielen Unternehmen weiterhin verwendet, jedoch empfiehlt Microsoft langfristig die Migration zu Business Central, um von den modernen Cloud-Funktionen und kontinuierlichen Updates zu profitieren.
IGEL
Durch die Integration von IGEL mit inPoint DMS können Sie Dokumente und Informationen, die mit Ihren Thin Clients verknüpft sind, zentral speichern und verwalten. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf relevante Dokumente und erleichtert die Verwaltung Ihrer Thin Client-Umgebung.
PENTA ERP
PENTA ERP ist eine umfassende Unternehmenssoftwarelösung. Durch die Integration von PENTA ERP mit inPoint DMS können Sie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und andere Dokumente zentral speichern und verwalten. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und verbessert die Effizienz Ihrer Projektmanagementprozesse. Mitarbeiter können schnell auf relevante Dokumente zugreifen, Änderungen vornehmen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bauteams verbessern.
Sage
Finanz-, Rechnungs- und Lohndaten werden direkt aus SAGE übernommen und revisionssicher archiviert. Dokumente stehen zentral zur Verfügung und bleiben jederzeit im richtigen Geschäftskontext nachvollziehbar.
REST API für ERP-Anbindungen
Unsere offene REST API ermöglicht die flexible Integration von inPoint DMS in Ihre bestehende ERP-Landschaft. Egal ob es sich um Standardlösungen oder individuelle Systeme handelt – über die Programmierschnittstelle lassen sich ERP-Anwendungen direkt anbinden, etwa zur Übergabe von Buchungsdaten, Belegarchivierung oder Stammdatenpflege.
Das Ergebnis: Ein durchgängiges System, das Ihre digitalen Prozesse nachhaltig beschleunigt.
Schnittstellen zu Dokumenten- & Output-Systeme
Wir verstehen, dass Unternehmen oft spezifische Branchensoftware oder Output Systeme verwenden. Durch die nahtlose Integration dieser Systeme mit inPoint DMS können Sie spezifische Anforderungen erfüllen und Dokumente effizient verwalten.
IQ4DOCS
Die Softwarelösung IQ4docs ist eine maßgeschneiderte Lösung für Dokumentenprozesse. Sie ermöglicht die Steuerung und Kontrolle von Druck-, Kopier-, Scan- und Faxprozessen in einer Organisation. Die Digitalisierung beginnt direkt am Gerät, sei es ein Multifunktionssystem, Kopierer oder Dokumentenscanner. IQ4docs erfasst automatisch Informationen aus den Dokumenten, verarbeitet sie und überträgt sie in weiterführende Systeme.
inPoint.Go DMS erweitert die IQ4docs Lösung um die dokumentenechte und revisionssichere Rechnungsablage inklusive Recherche und Volltextsuche.
INVARIS
INVARIS entwickelt Softwarelösungen für das Outputmanagement. Durch die INVARIS Schnittstelle, verwaltet und sichert inPoint DMS die erstellten Dokumente entsprechend ihrer jeweiligen Vorgänge im Archiv. Beispielsweise können in der Versicherungsbranche alle Versicherungspolizzen gedruckt und zum entsprechenden Versicherungsteilnehmer abgelegt werden.
Funktionen für eine optimale ERP-Systemintegration
Dokumente automatisch aus dem ERP archivieren
Rechnungen, Lieferscheine, Buchungsbelege oder Aufträge werden direkt aus Ihrem ERP-System im inPoint DMS archiviert. Die Zuordnung erfolgt automatisch zum jeweiligen Kunden, Projekt oder Vorgang.
So stehen alle Informationen zentral bereit – ohne manuelle Ablage oder doppelte Datenpflege. Einzelne Belege und komplette Transaktionen lassen sich jederzeit per Klick nachvollziehen.
ERP-Prozesse ohne Medienbrüche automatisieren
Mit inPoint verbinden Sie ERP-Prozesse mit digitalen Workflows. Freigaben, Prüfungen oder Dokumentenzuweisungen laufen strukturiert und nachvollziehbar im Hintergrund ab.
Sobald ein Dokument im ERP entsteht oder eingeht, startet automatisch der passende Prozess. So reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und beschleunigen Abläufe in Buchhaltung, Einkauf oder Verwaltung.
Dokumente direkt im richtigen Kontext finden
Mitarbeitende müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen suchen. Alle relevanten Dokumente stehen direkt im ERP-Kontext zur Verfügung – inklusive Volltextsuche, Metadaten und Dokumentenzusammenhängen.
So entsteht eine zentrale Informationsbasis mit voller Transparenz über Kunden, Projekte, Rechnungen und Geschäftsprozesse.
Weitere inPoint Schnittstellen für digitale Workflows
Von Finanzwesen bis Projektmanagement Prozesse verbinden
SAP Integration
Direkte Integration mit SAP R/3 & S/4HANA zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
Outlook Integration
Direkte Ablage und Zugriff auf E-Mails und Anhänge aus Microsoft Exchange – nahtlos in Outlook integriert.
Microsoft Business Central
Automatische Verarbeitung und Speicherung von Geschäftsunterlagen.
SAGE Integration
Reibungslose Übergabe von Finanz- und Lohndaten inklusive automatischer Archivierung.
DATEV Integration
Optimierte Verwaltung und Archivierung von Finanz- und Steuerdokumenten.
IQ4DOCS Integration
inPoint erweitert die IQ4docs Lösung um die revisionssichere Ablage inklusive Recherche und Volltextsuche.
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