ERP-Schnittstellen
Produktionsplanungs- oder Warenwirtschaftssysteme existieren in vielen Unternehmen nebeneinander. Systemausfälle sind dann oft mit Risiken verbunden, weil sie effektives Arbeiten gefährden. Speziallösungen können oft schwer zu koordinieren sein. Über kurz oder lang wird dieser Spagat das Unternehmen zusätzlich finanziell belasten.
Unsere ERP-Schnittstellen ermöglichen nicht nur die Verbindung zwischen Ihrem Kassensystem und Ihrer Unternehmenssoftware – sie erweitern diese um ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement mit inPoint DMS. So werden alle kaufmännischen Informationen strukturiert, revisionssicher und transparent abgelegt.
Vorteile der ERP-DMS-Integration
So macht die ERP-Schnittstelle den Unterschied
Mit unseren leistungsfähigen ERP-Schnittstellen lässt sich inPoint DMS nahtlos in Ihre bestehenden ERP-Systeme integrieren.
Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch, zentrale Dokumentenverwaltung und eine verbesserte bereichsübergreifende Zusammenarbeit – ohne Medienbrüche.
Auch wenn Ihre Mitarbeitenden hauptsächlich in branchenspezifischen Kernsystemen arbeiten, bleiben Informationen aus anderen Quellen essenziell. Durch die Integration mit inPoint stehen alle relevanten Dokumente direkt in der gewohnten Umgebung zur Verfügung – ohne Systemwechsel. Das steigert die Effizienz und sorgt für durchgängige, transparente Prozesse.
Profitieren Sie von einem vollständig vernetzten IT-Ökosystem, das Ihre Systeme intelligent verbindet und Arbeitsabläufe nachhaltig optimiert.
- Automatisierte Dokumentenablage aus Ihrem ERP-System (Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften u.v.m.)
- Zentralisierte Archivierung von Transaktions- und Bewegungsdaten
- Revisionssicherheit & DSGVO-Konformität durch inPoint DMS
- Durchsuchbarkeit aller relevanten Inhalte (z. B. Artikelnummer, Kunde, Projektbezug)
- Individuelle Workflows für Dokumentenfreigaben, Wiedervorlagen etc.
inPoint für Ihre ERP-Landschaft
Schnittstellen zu ERP Systemen
Die Integration Ihres ERP-Systems mit inPoint DMS bietet eine effiziente Verwaltung von geschäftsrelevanten Daten und Dokumenten. Wir unterstützen Schnittstellen zu führenden ERP-Systemen wie SAP ERP, DATEV, BMD, IGEL, Microsoft Dynamics, Infoniqa und viele weitere. Durch diese Schnittstellen können Sie Dokumente im Kontext von Geschäftsprozessen abrufen, aktualisieren und freigeben, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
SAP ERP
Durch die Integration von SAP mit inPoint DMS können Sie Geschäftsdaten und Dokumente in einem zentralen System verwalten. Die SAP-Schnittstelle erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferdokumente und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Infoniqa ONE 50
Durch die Integration von Infoniqa ONE 50 mit inPoint DMS können Sie Kreditorenrechnungen und Finanzbelege effizient und sicher verarbeiten. Die leistungsstarke Finanz Connect Schnittstelle ermöglicht eine nahtlose Anbindung an die Finanzbuchhaltung von Infoniqa ONE 50 und stellt sicher, dass alle relevanten Rechnungen und Belege gebucht und zahlungsfähig an Infoniqa ONE 50 übergeben sowie im inPoint DMS automatisch archiviert und revisionssicher dokumentiert werden. So profitieren Sie von einem zentralen Speicherort für Ihre Buchhaltungsunterlagen, verbinden Ihre Geschäftsprozesse und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachabteilungen.
DATEV
DATEV ist eine führende Softwarelösung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmen. Durch die DATEV-Schnittstelle können Sie Steuerdokumente, Buchhaltungsunterlagen und andere relevante Dokumente zentral in inPoint dokumentenecht speichern und verwalten. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen und erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Buchhaltungsteams.
BMD
BMD ist ein österreichischer ERP-Anbieter, der umfassende Lösungen für Unternehmen bietet. Durch die BMD-Schnittstelle mit inPoint DMS können Sie Ihre Unternehmensdaten und Dokumente effizient verwalten. Sie haben einen zentralen Speicherort für Rechnungen, Aufträge, Lieferantenverträge und andere Dokumente. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und verbessert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central (Nachfolger von Dynamics NAV / Navision)
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist ein ERP-System für kleine und mittelständische Unternehmen und der direkte Nachfolger von Microsoft Dynamics NAV (Navision).
Durch die Integration mit inPoint DMS können Dokumente wie Rechnungen, Verkaufsbelege, Serviceanfragen oder Projektunterlagen zentral gespeichert, effizient verwaltet und teamübergreifend genutzt werden. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff und fördert eine transparente, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
Bestehende NAV-Systeme werden in vielen Unternehmen weiterhin verwendet, jedoch empfiehlt Microsoft langfristig die Migration zu Business Central, um von den modernen Cloud-Funktionen und kontinuierlichen Updates zu profitieren.
Microsoft Dynamics 365 Finance (Nachfolger von Dynamics AX)
Microsoft Dynamics 365 Finance ist die moderne Cloud-basierte Nachfolgeversion von Dynamics AX und richtet sich an mittlere bis große Unternehmen.
Durch die Integration von Dynamics 365 Finance mit inPoint DMS lassen sich wichtige Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen und Verträge zentral speichern und effizient in die Geschäftsprozesse einbinden. Das verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Prozessautomatisierung.
IGEL
Durch die Integration von IGEL mit inPoint DMS können Sie Dokumente und Informationen, die mit Ihren Thin Clients verknüpft sind, zentral speichern und verwalten. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf relevante Dokumente und erleichtert die Verwaltung Ihrer Thin Client-Umgebung.
PENTA ERP
PENTA ERP ist eine umfassende Unternehmenssoftwarelösung. Durch die Integration von PENTA ERP mit inPoint DMS können Sie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und andere Dokumente zentral speichern und verwalten. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und verbessert die Effizienz Ihrer Projektmanagementprozesse. Mitarbeiter können schnell auf relevante Dokumente zugreifen, Änderungen vornehmen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bauteams verbessern.
Sie möchten auch Ihre CRM-Daten intelligent verwalten? Entdecken Sie die CRM-DMS-Integration mit inPoint.
Schnittstellen zu Branchensoftware:
Wir verstehen, dass Unternehmen oft spezifische Branchensoftware verwenden. Daher bieten wir auch Schnittstellenn mit bestimmten Branchensoftwarelösungen wie INVARIS und monday.com oder IQ4docs an. Durch die nahtlose Integration dieser Systeme mit inPoint DMS können Sie branchenspezifische Anforderungen erfüllen und Dokumente effizient verwalten.
IQ4DOCS
Die Softwarelösung IQ4docs ist eine maßgeschneiderte Lösung für Dokumentenprozesse. Sie ermöglicht die Steuerung und Kontrolle von Druck-, Kopier-, Scan- und Faxprozessen in einer Organisation. Die Digitalisierung beginnt direkt am Gerät, sei es ein Multifunktionssystem, Kopierer oder Dokumentenscanner. IQ4docs erfasst automatisch Informationen aus den Dokumenten, verarbeitet sie und überträgt sie in weiterführende Systeme.
inPoint.Go DMS erweitert die IQ4docs Lösung um die dokumentenechte und revisionssichere Rechnungsablage inklusive Recherche und Volltextsuche.
monday.com
monday.com ist eine Projektmanagement- und Teamkollaborationsplattform. Durch die Integration von monday.com mit inPoint DMS können Sie Projektunterlagen, Aufgaben und Dokumente an einem Ort verwalten. Dies verbessert die Effizienz der Zusammenarbeit, da Teams leicht auf relevante Dokumente zugreifen können, um ihre Aufgaben zu erledigen und Projekte voranzutreiben.
INVARIS
INVARIS entwickelt Softwarelösungen für das Outputmanagement. Durch die INVARIS Schnittstelle, verwaltet und sichert inPoint DMS die erstellten Dokumente entsprechend ihrer jeweiligen Vorgänge im Archiv. Beispielsweise können in der Versicherungsbranche alle Versicherungspolizzen gedruckt und zum entsprechenden Versicherungsteilnehmer abgelegt werden.
Funktionen für eine optimale ERP-Systemintegration
Automatisierte Dokumentenübernahme aus dem ERP
Alle in Ihrem ERP-System erzeugten Dokumente – wie Rechnungen, Lieferscheine oder Buchungsbelege – werden automatisch im inPoint DMS archiviert.
Die Zuordnung zu den jeweiligen Vorgängen oder Geschäftspartnern erfolgt strukturiert und kontextbezogen. Einzelne Belege oder komplette Transaktionen lassen sich jederzeit per Klick abrufen.
Das sorgt für konsistente Daten, spart Zeit und stellt sicher, dass alle Informationen vollständig und aktuell zur Verfügung stehen.
ERP-gestützte Geschäftsprozesse optimieren
inPoint unterstützt Ihre ERP-basierten Prozesse durchgängiger und medienbruchfrei.
Durch die Integration mit Systemen wie SAP, Lexware, SAGE oder DATEV wird der Informationsfluss automatisiert – z. B. für die Finanzbuchhaltung, Lagerverwaltung oder das Bestellwesen.
Mit dem modernen inPoint Webinterface lassen sich wiederkehrende Prozesse sogar ohne Benutzerinteraktion automatisieren – für maximale Effizienz im Tagesgeschäft.
REST API für ERP-Anbindungen
Unsere offene REST API ermöglicht die flexible Integration von inPoint DMS in Ihre bestehende ERP-Landschaft.
Egal ob es sich um Standardlösungen oder individuelle Systeme handelt – über die Programmierschnittstelle lassen sich ERP-Anwendungen direkt anbinden, etwa zur Übergabe von Buchungsdaten, Belegarchivierung oder Stammdatenpflege.
Das Ergebnis: Ein durchgängiges System, das Ihre digitalen Prozesse nachhaltig beschleunigt.
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