Dokumentenmanagement mit ERP-Integration
- Automatische Dokumentenablage aus dem ERP
- Alle Informationen zentral und revisionssicher
- Direkter Zugriff ohne Systemwechsel
Viele Unternehmen arbeiten täglich mit mehreren Systemen: ERP, Buchhaltung, E-Mail, Microsoft Teams oder Fachanwendungen. Mit inPoint DMS verbinden Sie Ihre ERP-Systeme mit einer zentralen digitalen Dokumentenplattform. Dokumente werden automatisch übernommen, strukturiert archiviert und direkt im richtigen Geschäftskontext bereitgestellt. Damit entsteht eine zentrale Informationsbasis für Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb und Verwaltung.
inPoint unterstützt Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP ERP, BMD, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV, SAGE und weiteren Lösungen. Auch individuelle ERP-Anbindungen lassen sich über die offene REST API integrieren.
Vorteile der ERP- inPoint DMS-Integration
Alle ERP-Dokumente direkt im richtigen Kontext verfügbar
Mit der ERP-Integration von inPoint greifen Mitarbeitende direkt aus ihrem gewohnten System auf alle relevanten Dokumente zu. Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge oder Buchungsbelege werden automatisch archiviert und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
So entstehen durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche, manuelle Ablage oder langes Suchen in verschiedenen Systemen.
- Automatische Archivierung von Rechnungen, Lieferscheinen und Buchungsbelegen
- Alle Dokumente zentral und revisionssicher archiviert
- Direkter Zugriff aus dem ERP ohne Systemwechsel
- Volltextsuche über Kunden, Projekte oder Artikelnummern
- Digitale Freigaben und Wiedervorlagen direkt im Prozess
- Strukturierte Abläufe statt verteilter Einzelablagen
ERP-Systeme nahtlos mit inPoint DMS verbinden
Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen
Die Integration von ERP-Systemen mit inPoint DMS verbindet Geschäftsprozesse und Dokumente in einer zentralen Informationsbasis. Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge und weitere geschäftsrelevante Dokumente stehen direkt im jeweiligen ERP-Kontext zur Verfügung. So reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte, vermeiden Medienbrüche und beschleunigen Prozesse in Einkauf, Buchhaltung und Verwaltung. Unterstützt werden unter anderem SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, DATEV, BMD sowie weitere ERP- und Branchensysteme.
SAP ERP
Die Integration von SAP ERP mit inPoint DMS verbindet Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Verträge und weitere Geschäftsdokumente direkt mit Ihren SAP-Vorgängen. Alle Informationen stehen im richtigen Geschäftskontext zur Verfügung und sind sofort auffindbar.
BMD
Die Integration von BMD mit inPoint DMS verbindet Rechnungen, Buchungsbelege, Verträge, Personaldokumente und weitere Geschäftsunterlagen mit Ihren BMD-Prozessen. Dokumente werden zentral verwaltet und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
Microsoft Dynamics 365
Business Central
Die Integration von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit inPoint DMS verbindet Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Projektunterlagen direkt mit Ihren ERP-Daten. Alle Dokumente stehen zentral bereit und sind sofort verfügbar.
Abas ERP
Die Integration von abas ERP mit inPoint DMS verbindet Aufträge, Bestellungen, Lieferscheine, Fertigungsdokumente und Rechnungen mit Ihren Geschäftsprozessen. So greifen Mitarbeitende in Einkauf, Produktion und Verwaltung direkt auf alle relevanten Dokumente zu.
Sage
Die Integration von Sage mit inPoint DMS verbindet Finanzdaten, Lohndokumente, Rechnungen, Buchungsbelege und Verträge mit einer zentralen Dokumentenablage. So bleiben alle Informationen direkt im jeweiligen Geschäftskontext nachvollziehbar.
REST API Schnittelstellen
Die REST-API-Integration von inPoint DMS verbindet ERP-, CRM- und Fachanwendungen mit einer zentralen Dokumentenverwaltung. Dokumente, Metadaten und Akten werden automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht.
Funktionen für eine optimale ERP-Systemintegration
Dokumente automatisch aus dem ERP archivieren
Rechnungen, Lieferscheine, Buchungsbelege oder Aufträge werden direkt aus Ihrem ERP-System im inPoint DMS archiviert. Die Zuordnung erfolgt automatisch zum jeweiligen Kunden, Projekt oder Vorgang.
So stehen alle Informationen zentral bereit – ohne manuelle Ablage oder doppelte Datenpflege. Einzelne Belege und komplette Transaktionen lassen sich jederzeit per Klick nachvollziehen.
ERP-Prozesse ohne Medienbrüche automatisieren
Mit inPoint verbinden Sie ERP-Prozesse mit digitalen Workflows. Freigaben, Prüfungen oder Dokumentenzuweisungen laufen strukturiert und nachvollziehbar im Hintergrund ab.
Sobald ein Dokument im ERP entsteht oder eingeht, startet automatisch der passende Prozess. So reduzieren Sie manuelle Arbeitsschritte und beschleunigen Abläufe in Buchhaltung, Einkauf oder Verwaltung.
Dokumente direkt im richtigen Kontext finden
Mitarbeitende müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen suchen. Alle relevanten Dokumente stehen direkt im ERP-Kontext zur Verfügung – inklusive Volltextsuche, Metadaten und Dokumentenzusammenhängen.
So entsteht eine zentrale Informationsbasis mit voller Transparenz über Kunden, Projekte, Rechnungen und Geschäftsprozesse.
Weitere inPoint Schnittstellen für digitale Workflows
Von Finanzwesen bis Projektmanagement Prozesse verbinden
SAP Integration
Direkte Integration mit SAP R/3 & S/4HANA zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
Outlook Integration
Direkte Ablage und Zugriff auf E-Mails und Anhänge aus Microsoft Exchange – nahtlos in Outlook integriert.
Microsoft Business Central
Automatische Verarbeitung und Speicherung von Geschäftsunterlagen.
SAGE Integration
Reibungslose Übergabe von Finanz- und Lohndaten inklusive automatischer Archivierung.
Microsoft 365 Integration
Auf Basis von Microsoft 365 ergänzt inPoint DMS Funktionen, die die Plattform in ein vollumfängliches DMS weiterentwickeln.
IQ4DOCS Integration
inPoint erweitert die IQ4docs Lösung um die revisionssichere Ablage inklusive Recherche und Volltextsuche.
Ihr ERP-System ist nicht dabei?
Wir prüfen gerne, wie sich Ihr ERP-System mit inPoint DMS verbinden lässt. Neben Standard-Schnittstellen unterstützen wir auch individuelle ERP- und Branchenanwendungen.
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von HubSpot. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen