Revisionssichere Archivierung

revisionssichere archivierung
mit inPoint

Demo

Mit unseren inPoint Archivierungslösungen haben wir die Software für Ihre rechtskonforme Langzeitarchivierung geschaffen, mit der Sie Altdaten und Dokumente vom Produktivserver auf preiswerte Speichermedium auslagern können. Durch die Archivierung wird am Produktivstore Speicherplatz frei und Backup Aufgaben sind schneller erledigt. Je nach Anwendung kann der Anwender auf archivierte Daten und Dokumente direkt aus seiner gewohnten App zugreifen.

Überblick Archivierung

REVISIONSSICHERE ARCHIVIERUNG

Einfach gesagt handelt es sich bei der revisionssicheren Archivierung um die digitale Verwahrung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten, Unterlagen, Belegen und E-Mails nach gesetzlichen sowie steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften. Die revisionssichere Archivierung bezieht sich jedoch nicht nur auf den Faktor Verfügbarkeit, sondern auch auf die Faktoren Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit.

AUFBEWAHRUNGSPFLICHTEN

Unter einer Aufbewahrungspflicht wird die gesetzliche Verpflichtung verstanden, bestimmte Geschäftsunterlagen im Zusammenhang mit abgeschlossenen Geschäftsvorgängen für handels- oder steuerrechtliche Zwecke geordnet aufzubewahren, damit im Bedarfsfall auf sie zugegriffen werden kann. Informationen zu den spezifischen Aufbewahrungspflichten- und fristen in Deutschland, Österreich und der Schweiz finden Sie hier.

ARCHIVIERUNGSSOFTWARE

Das Ziel einer Archivierungssoftware ist es, Dokumente in einem sicheren digitalen Archiv zur langfristigen Aufbewahrung zu speichern. H&S Heilig und Schubert Software AG sichert die softwaretechnischen Voraussetzungen zur Umsetzung einer dokumentenechten und gemäß den gesetzlichen Vorschriften revisionssicheren Archivlösung unter Einbeziehung der Verfahrensdokumentation zu. 

Damit Sie Ihren Archivierungspflichten stets nachkommen können, stellen wir Ihnen mit der inPoint Suite (IDW SS 880 geprüft und zertifiziert) ein umfangreiches Lösungsportfolio zur Verfügung, welches Sie bei all Ihren Archivierungsanforderungen unterstützt.

 

archivierungslösungen

exchange e-mail archivierung

Verschieben Sie mit inPoint Content Server Exchange (CSE) E-Mails und Attachments nach unterschiedlichen Regelwerken auf Archivmedien. Für den Anwender ändert sich nichts. Der bekannte Doppelklick in MS Outlook genügt und schon steht die archivierte E-Mail zur Verfügung.

domino e-mail archivierung

Mit inPoint Content Server Archivierung für IBM Domino (CSD) entlasten Sie Ihren E-Mail Server. Vielfältige Regelwerke sind einfach zu erstellen.
Anwender nutzen den gewohnten IBM Notes Client um mit archivierten E-Mails zu arbeiten.

sap archivierung

Mit der SAP zertifizierten Archivlösung inPoint Content Server SAP (CSS) werden Altdaten und Dokumente im Hintergrund archiviert.
Ausgelagerte Daten und Dokumente können direkt mit und in der SAP Fachlösung aufgerufen und angezeigt werden.

fileserver archivierung

Mit inPoint Content Server Archivierung für Fileserver (CSF) wird aus einer vermüllten Datendeponie ein schneller und schlanker Fileserver.
Bis zu 80% mehr Speicherplatz am Quellserver sind möglich.

archiv server

Sie sind Softwarehersteller und möchten ein OEM Hochleistungsarchiv in der eigenen Lösung einbauen und weltweit vertreiben? Oder möchten Sie Ihre Organisation an ein Universalarchiv für das vorhandene ERP/CRM System binden? Dann sind Sie hier mit inPoint Vault Archiv Server richtig!

microsoft teams archivierung

Unsere inPoint Teams Online Archivierung (TOA) bietet Ihnen eine gesetzeskonforme Übersicht, Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer Microsoft Teams Daten an einem zentralen Speicherort Ihrer Wahl – Private Cloud, Public Cloud oder Hybrid Cloud.

Weltweiter Markt für Informationsarchivierung von 2014-2025

Weltweiter-Markt-fuer-Informationsarchivierung-von-2014-2025.png
Quelle: Statista

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ihr ansprechpartner

Stephan Gehling

Leiter BCS & Archivierung

Willkommen bei H&S, mein Name ist Stephan Gehling.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Expertenwissen zu unseren Archivierungslösungen zur Seite. Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!

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