digitale Rechnungsverarbeitung
mit inPoint
DemoMit inPoint für Ihre digitale Rechnungsverarbeitung optimieren Sie schrittweise Ihr Kreditorenmanagement und reduzieren den administrativen Aufwand für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Dokumenten. Die digitale Rechungsverarbeitung kann in mehreren Stufen bis zur komplexen vollautomatischen Belegverarbeitung mit Anbindung an FI Systeme ausgebaut werden.
lösung: digitale Rechnungsverarbeitung
ZENTRALE ABLAGE
Unsere digitale Rechnungsverarbeitung sorgt in Ihrem Unternehmen für ein einheitliches und übersichtliches Arbeiten. Durch die zentrale Ablage bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechnungen und die damit verbundenen Dokumente unabhängig von fachspezifischen Mitarbeitern zu verwalten.
EFFIZIENTE HANDHABUNG
Ein modernes und gutdurchdachtes Design sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter sich mit der Anwendung wohl fühlen. Unsere optimierten Verarbeitungsprozesse bieten Ihnen eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung Ihrer Rechnungen – verpasste Skontofristen sind Vergangenheit!
REVISIONSSICHERE rechnungsverarbeitungs SOFTWARE
Die Sorge um Ihren Datenschutz hat endlich ein Ende! Sensible Informationen, Dokumente oder Rechnungen werden rechtssicher abgelegt und sind entsprechend DSGVO-Vorgaben vollständig geschützt. Bestätigte Rechtskonformität gemäß IDW PS 880 finden Sie HIER.
rechnungszyklus
Funktionen
Beschaffung
Integration und Synchronisation zu bestehenden ERP-Systemen.
Digitale Eingangserfassung und Unterstützung diverser Eingänge wie ZUGPFeRD, Mail, Scan, XML und andere.
bearbeitung
Durch OCR & Lesesoftware werden Rechnungsinhalte erkannt und zugeordnet.
Automatischer Abgleich zum Bestellbezug.
mobilität
Zentraler und mobiler Zugriff durch intuitive Bedienung der Software auf Computer, Notebook, Tablet und Smartphone -irgendwann, irgendwo! Somit ist die digitale Verarbeitung auch unterwegs möglich.
sicherheit
Um unbefugten Zugriff zu vermeiden, können Zugriffsrechte bis auf Mitarbeiter- und Dokumentenebene eingestellt werden. Des Weiteren unterliegen alle Rechnungen einer Versionskontrolle und der exakte Versionsverlauf kann somit jederzeit eingesehen werden.
COMPLIANCE
Schützen Sie Ihre Dokumente über den gesamten Lebenszyklus vor Verlust und Zerstörung. inPoint ist eine durch Wirtschaftsprüfer zertifizierte Software bzgl. Revisionssicherheit.
systempflege
Akten und Dokumente können via Suchformular oder Volltextsuche gefunden, bearbeitet und ausgewertet werden. Änderungen an der Archivstruktur und Funktionen ist mit wenigen Mausklicks zu betätigen.
Ausblick
Weil sich die Benutzerführung an Microsoft Office Standards hält, kommt die digitale Rechnungsverarbeitung weitgehend ohne Schulung aus. inPoint steht in mehreren Varianten zur Verfügung, um Eingangsrechnungen dort zu nutzen wo sie einlangen und bearbeitet werden. Im Webclient, MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und über eine eigenständige Desk App. Führungskräfte und MitarbeiterInnen können berechtigungsgesteuert auf Eingangsrechnungen zugreifen.
Florian Greischel
Partner- und Kundenbetreuer
Willkommen bei H&S, mein Name ist Florian Greischel.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How als Berater zu unserer Fachbereichsanwendung „inPoint für Rechnungsverarbeitung“ zur Seite.
Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit. Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
Haben sie noch Fragen oder wünschen eine demo?
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