Digitale Rechnungsverarbeitung
Mit inPoint für Ihre digitale Rechnungsverarbeitung optimieren Sie schrittweise Ihr Kreditorenmanagement und reduzieren den administrativen Aufwand für Ablage, Recherche und Transport von Rechnungen, Belegen und zugehörigen Dokumenten.
Beginnen Sie mit einer einfachen Digitalisierung Ihrer Rechnungen und bauen Sie sukzessive auf, bis Sie bei einer fortgeschrittenen, vollautomatischen Belegverarbeitung angelangt sind, die sich nahtlos in Ihre ERP-Systeme integriert. So verwandelt sich Ihr traditionelles Rechnungswesen in ein leistungsstarkes, zukunftssicheres System.
Unsere Lösung: digitale Rechnungsverarbeitung
Zentrale Ablage und Verwaltung der Rechnungen
Dank unserer Rechnungssoftware können Sie alle Ihre Rechnungen an einem zentralen Ort verwalten. Dies erleichtert die Arbeit und stellt sicher, dass Rechnungen und dazugehörige Dokumente unabhängig von fachspezifischen Mitarbeitern verwaltet werden. Mit inPoint DMS können Sie nicht nur Ihre Rechnungen digitalisieren, sondern auch von überall darauf zugreifen – ob auf dem Computer, Notebook, Tablet oder Smartphone. Dies garantiert Flexibilität und Mobilität in der Rechnungsverarbeitung.
Effiziente Handhabung dank Rechnungsworkflow
Ein intuitives Design fördert die Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Dank Rechnungseingangsworkflow werden Rechnungen zügig und fehlerfrei bearbeitet. Verpasste Skontofristen gehören dank automatisierter Prozesse der Vergangenheit an! Unsere Software für Rechnungen lässt sich problemlos in bestehende ERP-Systeme integrieren und unterstützt diverse Eingangsformate wie ZUGFeRD, Mail, Scan und XML.
Revisionssichere Rechnungsverarbeitung
Die Sorge um Ihren Datenschutz hat endlich ein Ende! Sensible Informationen, Dokumente oder digitale Rechnungen werden revisionssicher abgelegt und sind entsprechend DSGVO-Vorgaben vollständig geschützt. Bestätigte Rechtskonformität von inPoint gemäß IDW PS 880 finden Sie HIER.
Rechnungszyklus: Von der Beschaffung bis zur Bearbeitung
Der gesamte Rechnungszyklus beginnt bereits bei der Beschaffung, d.h. beim Bestellprozess, oder auch als Purchase-to-Pay Prozess bekannt. Bestellungen werden im System erfasst und digitale Bestellbelege bis hin zum Lieferschein generiert.
Mit inPoint können dann Rechnungen aus verschiedenen Quellen bezogen werden. Dieser digitale Rechnungseingang stellt sicher, dass Ihre Rechnungen in kürzester Zeit und ohne physischen Transport erfasst werden. Sobald die Rechnungen im System sind, beginnt die Bearbeitung. Mit fortschrittlicher OCR- & Lesesoftware werden Rechnungsinhalte automatisch erkannt und entsprechenden Positionen oder Bestellungen zugeordnet. Der automatische Abgleich zum Bestellbezug verhindert Fehlbuchungen und sorgt für ein reibungsloses Rechnungsverarbeitungserlebnis.
Funktionen der digitalen Rechnungsverarbeitung
Beschaffung
Einfache Integration in bestehende ERP-Systeme und Unterstützung verschiedener Eingangsarten (u.a. ZUGFeRD, Mail, Scan, XML).
Bearbeitung
Automatische Rechnungserfassung durch OCR & Lesesoftware und Abgleich zum Bestellbezug.
Systempflege
Finden, bearbeiten und analysieren Sie Dokumente mühelos. Anpassungen sind einfach und schnell umsetzbar.
Mobilität
Arbeiten Sie flexibel von überall und auf jedem Gerät – ob PC, Tablet oder Smartphone.
Sicherheit
Individualisierte Zugriffsrechte und Versionskontrolle für jede Rechnung sorgen für maximale Sicherheit.
Compliance
Ihre Dokumente sind geschützt und inPoint erfüllt alle Anforderungen an die Revisionssicherheit.
Einblick in die inPoint Rechnungssoftware
Weil sich die Benutzerführung an Microsoft Office Standards hält, kommt die digitale Rechnungsverarbeitung weitgehend ohne Schulung aus. inPoint steht in mehreren Varianten zur Verfügung, um Eingangsrechnungen dort zu nutzen wo sie einlangen und bearbeitet werden. Im Webclient, MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und über eine eigenständige Desk App. Führungskräfte und MitarbeiterInnen können berechtigungsgesteuert auf Eingangsrechnungen zugreifen.
Ihr Ansprechpartner
Florian Greischel
Partner- und Kundenbetreuer
Willkommen bei H&S, mein Name ist Florian Greischel.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How als Berater zu unserer Fachbereichsanwendung „inPoint für Rechnungsverarbeitung“ zur Seite.
Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit. Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
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