exchange archivierung

exchange e-Mail archivierung
mit inPoint cse

Demo

Mit inPoint Exchange E-Mail Archivierung (CSE) erhalten Sie eine leistungsstarke E-Mail-Archiv Plattform für Exchange Server ab Version 2013. Durch die transparente Integration in MS Outlook und MS Outlook Web Access (OWA/WebApp) mittels der bewährten Shortcut-Technologie entlasten wir effizient Ihre Exchange Server.

lösung: content server für microsoft exchange (CSE)

MEHR POWER & COMPLIANCE FÜR IHREN EXCHANGE SERVER

Ziel der inPoint CSE E-Mail Archivierung ist die Entlastung des MS Exchange Servers durch Auslagern nicht mehr benötigter E-Mails auf Archivmedien, sowie die Einhaltung rechtsverbindlicher Aufbewahrungsfristen. Nach der Archivierung reduziert sich der Speicherbedarf im Exchange Store um bis zu 80%. Die Sicherungszeiten werden um bis zu 50% kürzer und das Wiederherstellen verschwundener E-Mails im laufenden Betrieb ist nur eine Angelegenheit von Sekunden.

CSE mock up

MEHR RECHTSSICHERHEIT

Geschäftsprozesse werden zunehmend via E-Mail Kommunikation abgewickelt. E-Mail Dokumente sind daher nach den
Grundsätzen des Handels- und Steuerrechts zu archivieren.
Mit inPoint können E-Mails mit Löschschutz (Retentiontime) verriegelt und auf revisionssicheren Speichermedien abgelegt werden. Selbst wenn Anwender versehentlich E-Mails löschen, bleiben diese im Archiv bis zum Erreichen der vorgesehenen Lebenszeit erhalten.

CSE mock up

einfach zu nutzen

Anwender erkennen oft erst am geänderten E-Mail Icon in MS-Outlook, dass die E-Mail archiviert wurde und der Speicherbedarf schrumpft von MB-Größe auf ein paar Bytes.
Der bekannte Doppelklick auf die archivierte E-Mail genügt und schon steht diese zur Bearbeitung zur Verfügung

CSE mock up

funktionen

EINFACH & FLEXIBEL

Weil Administratoren selten Änderungen an den E-Mail Archiveinstellungen vornehmen, ist eine leicht verständliche Benutzeroberfläche besonders wichtig. Das ergonomische Design im MS Office Look erfüllt diese Anforderung in besonderem Maße. Das Erstellen und Pflegen komplexer E-Mail Archivierungsjobs ist selbst für Administratoren mit geringer Erfahrung einfach zu realisieren. Die zu archivierenden Postfächer und/oder Postfachgruppen wählt der Administrator aus dem in inPoint eingebundenen Active Directory.

PST IMPORT UND PST ARCHIVIERUNG

Vom Anwender erstellte PST-Dateien sind aus verschiedenen Gründen nicht der ideale Speicherort für E-Mails. PST-Archive sind der unternehmerischen Kontrolle entzogen, können defekt werden und im schlimmsten Fall verloren gehen. Optional steht ein PST Import Tool bereit um PST-Dateien inklusive der Ordnerstruktur in das Archiv zu übernehmen. Sollen Anwender anschließend in ihrer gewohnten Outlook-Umgebung wieder auf alle E-Mails zugreifen, können Shortcuts/Verknüpfungen erzeugt werden.

ARCHIVIERUNGSREGELN

Archivierungsregeln basierend auf:

  • wenn sie ein bestimmtes Alter erreicht haben

  • eine bestimmte Größe überschreiten

  • oder einer bestimmten Nachrichtenklasse zugeordnet sind

werden in Outlook Archivordner angelegt. So können die vom Anwender dorthin manuell verschobenen E-Mails zu bestimmten Zeiten archiviert werden.

E-MAIL COMPLIANCE UND GoBD

inPoint unterstützt Ihre Compliance Politik mit revisionssicheren Speichersystemen namhafter Hersteller, die ein Ändern und Löschen von E-Mails und Attachments, während der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist, verhindern. H&S Lösungen sind eine sichere Grundlage für die erfolgreiche Zertifizierung Ihrer Organisation durch akkreditierte Wirtschaftsprüfer.

Lifecycle-Management

Mit der Lifecycle Management Funktion lassen sich Aufbewahrungskategorien für einzelne Nachrichten, Postfächer oder Verteilergruppen einstellen. E-Mails werden dann zum festgesetzten Zeitpunkt auf preiswerte Langzeit Speichermedien
verschoben und können, nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, auch gelöscht werden.

SIS Single Instance Store

Bei der inPoint Einzelinstanz-Speicherung (Single Instance Storage, SIS) Methode werden Duplikate von Dokumenten, die an mehrere Benutzer gehen, automatisch entfernt. Das Resultat ist mehr freier Speicherplatz und höhere Stabilität des
Microsoft Exchange Servers, da unnötiger Datenverkehr vermieden wird.

Ausblick

weitere innovative lösungen

Teams Daten Archivierung

inPoint Teams Online Archivierung (TOA) bietet Ihnen eine gesetzeskonforme Übersicht, Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer Microsoft Teams Daten an einem zentralen Speicherort Ihrer Wahl – Private Cloud, Public Cloud oder Hybrid Cloud.

SAP Daten Archivierung

Mit der SAP zertifizierten Archivlösung inPoint Content Server für SAP (CSS) werden Altdaten und Dokumente im Hintergrund archiviert.
Ausgelagerte Daten und Dokumente können direkt mit und in der SAP Fachlösung aufgerufen und angezeigt werden.

Microsoft 365 Add-Ons

Machen Sie Ihre Microsoft 365 Anwendungen produktiver und effektiver, mit unseren innovativen inPoint M365 Add-Ons. Auf diese Weise können Microsoft Anwender digitale Geschäftsprozesse und Dokumente schneller und einfacher als je zuvor digital speichern, verwalten, bearbeiten und bereitstellen.

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