“Wie ein Kollege, der die digitale Ablage perfekt im Griff hat”
- Lokale Partner
beratend an Ihrer Seite - Mehr Effizienz dank Automatisierungen und KI
- Erprobte Prozesse und Systeme dank 35 Jahre DMS-Erfahrung
Ob Handel, Dienstleistungssektor, produzierendes Gewerbe oder öffentliche Einrichtungen:
Mehr als 500.000 Anwender vereinfachen ihren Arbeitsalltag mit dem Dokumentenmanagement inPoint.
Bremsen Papierchaos und die manuelle Ablage
in Dateistrukturen Ihr Team aus?
Viele Routinetätigkeiten,
die kaum Wert schaffen
Manuelles Ablegen, sortieren oder suchen. Das kostet täglich jeden Mitarbeiter viel Zeit und Motivation.
Fehlender Überblick
verhindert Produktivität
Im Papierstapeln und manuell gepflegten Ordnerstrukturen geht die Übersicht schnell verloren.
Fehlende Kontrolle und
Sicherheit statt Qualität
Bei der manuellen Ablage passiere viele Fehler und Folgefehler, die zu hohe Kosten führen können.
So funktioniert KI- und cloudbasiertes
Dokumentenmanagement mit inPoint.Go
Alle Ihre Dokumente in einem System
Legen Sie Dokumente zentral ab, arbeiten Sie ortsunabhängig im Team und finden Sie alles in Sekunden dank Suchfunktion, intelligenter Indexierung und benutzerfreundlicher Struktur.
So haben Sie immer Zugriff auf wichtige Dokumente, behalten den Überblick und schaffen Ordnung, anstatt mit Zetteln zu hantieren.

Mit KI läuft Ihre gesamte Ablage wie von selbst
Dank Intelligent Document Processing (IDP) und vorkonfigurierter Aktenpläne mit fertigen Strukturen organisieren sich Ihre Dokumente oder das Anlegen von Kundenstammdaten wie von alleine.
Mit dem integrierten KI-Chat-Assistenten arbeiten Sie noch schneller mit Ihren Dokumenten: Von automatischen Zusammenfassungen bis hin zu Antworten auf Knopfdruck auf alle Ihre Fragen rund um Ihre Inhalte.

100 % sicher, damit Sie nie an Compliance denken müssen
Seien Sie vor unbefugtem Zugriff geschützt, ganz ohne Aufwand: Dank Microsoft Azure nutzen Sie die Sicherheitsumgebungen, die Sie kennen, und greifen einfach über Ihr Unternehmens-Login zu.
Auch prüfungssicher abrufen: Die integrierte revisionssichere und rechtskonforme Archivierung nach höchsten europäischen Cloud-Standards erfüllt Ihre Anforderungen, automatisch konform mit DSGVO, GoBD und GDPdU.

So einfach lassen sich Ihre Orga-Prozesse optimieren
Mit einem Klick Rechnungen freigeben, eRechnungen erstellen, Verträge verwalten, Fristen und Laufzeiten überblicken oder direkt über eine generische Schnittstelle austauschen.
Und dank Workflow Designer oder digitaler Signatur arbeiten Sie noch effizienter zusammen – auch mobil von unterwegs.

Produktiv ab Minute 1
Keine komplizierte Einrichtung, kein IT-Aufwand. Alle Funktionen sind fertig integriert und dank klarer Strukturen und intuitiver Oberfläche starten Sie direkt durch.
Dafür sorgt auch die persönliche Beratung durch uns und unser starkes Partner Netzwerk.

Use Cases im Überblick
Digitale Dokumentenablage
Alle Dokumente systematisch ablegen und einfach wiederfinden.
Vertragsakte
Schnell auf alle wichtigen Vertragsdetails und Vertragsdokumente zugreifen.
Einkaufs- & Auftragsakten
Bestellungen, Lieferungen und Auftragsbestätigungen verwalten.
Kreditkartenbelege
Kreditkartenabrechnungen automatisieren und Belege hochladen.
Rechnungsmanagement
Einfacher Austausch mit
ERP- & Finanzsystemen.
eRechnung
Digitale Rechnungen erstellen, lesen und verarbeiten – auch ZUGFeRD und XRechnung.
Personalakte
Alle Mitarbeiter-Dokumente wie Verträge einfach organisieren.
E-Mail Archivierung
Nicht mehr benötigte E-Mails auslagern und rechtlich sicher aufbewahren.
MS Teams Archivierung
Chats, Kanäle & Dateien automatisch sichern & wiederherstellen.
Es gibt viele DMS.
Warum sich unsere Kunden für inPoint.Go entscheiden
Software und Beratung aus einer Hand
Wir bieten mehr als eine anonyme Software. Wir nehmen Sie an die Hand, um Ihre Herausforderungen beim Dokumentenmanagement zu lösen. Auf Basis unserer Erfahrung aus 35 Jahren mit vielen Kunden.
Immer mehr Effizienz dank KI
Wir entwickeln unser Produkt stetig weiter, um es Ihnen so leicht wie möglich zu machen. Und das KI first und rechtssicher.
Einfach und übersichtlich
Unser Fokus liegt auf Prozessen, Systemen, die nachweislich funktionieren. Nicht auf immer mehr Funktionen, die niemand braucht. So bleibt das System schlank und nutzerfreundlich.
inPoint.Go ist sofort einsatzbereit
– ohne großes IT-Projekt
Intuitive Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche funktioniert einfach und intuitiv. Das System ist bereits vorkonfiguriert.
Persönliche Unterstützung
Für Beratung, Schulung, Integrationen, Implementierung oder Prozessoptimierung stehen Ihnen lokale Partner persönlich zur Seite.
Schneller Support auf Deutsch
Unser gut erreichbarer, deutschsprachiger Support steht via E-Mail, Telefon, Ticketsystem bereit. Außerdem gibt es einen digitalen Helpdesk sowie Schulungsvideos.
Jetzt testen
Natürlich erhalten Sie auf Wunsch eine persönliche Demo
und einen kostenfreien Testzugang zu inPoint.Go.
Transparente Preise, die zu Ihren Anforderungen passen
Gerne nehmen wir Ihre Anforderungen auf,
beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten und erstellen ein passgenaues Angebot.
Digital Basic
Der einfache Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement
-
Digitales Dokumentenmanagement
-
Vorgefertigte Aktenstrukturen
-
Integration in M365
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Revisionssicherer Speicherung
-
Einsteigerpaket digitale Signaturen
-
Erinnerungsmanagement
-
Import & Export
Digital Plus
Mehr Automatisierung durch KI-Assistenten und intelligenter Dokumentenverarbeitung
-
Alles aus „Digital Basic“
-
Automatische Dokumentenabholung
-
Automatisierung durch intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)
-
Umfangreiches KI Paket (Inhalte auslesen, Assistent, Kategorisierung etc.)
-
Bildarchiv & Analyse (Geodaten, Inhalte)
-
Erweiterte digitale Signaturen
-
Power Automate Schnittstelle
Digital Premium
Mehr Flexibilität durch Workflow-Designer sowie E-Mail Archivierung
-
Alles aus „Digital Plus“
-
Individuelle Prozessgestaltung
-
Workflow-Designer
-
E-Mail-Archivierung
-
Microsoft Teams-Archivierung
-
Vorlagenmanagement
-
Office Co Authoring
-
Umfassendes Integrationspaket
-
Individuale Ablagepakete
Entdecken Sie
cloudbasiertes Dokumentenmanagement
für Ihr Unternehmen
Ihre Dokumente
im Griff
Effizient dank KI und Automatisierungen
Direkt loslegen –
ohne IT-Projekt
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Mehr InformationenHäufige Fragen zum inPoint.Go DMS
Was ist ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement?
Ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement (Cloud-DMS) ist ein Software-System, das Dokumente zentral und sicher online speichert und verwaltet. Es organisiert digitale Akten, archiviert revisionssicher, automatisiert Workflows und ist DSGVO-konform. Nutzer greifen flexibel von überall und zu jeder Zeit darauf zu.
Ist inPoint.Go als DMS für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja, inPoint.Go ist ein DMS für KMU, die eine einfache und flexible Lösung für ihren Umgang mit Dokumenten suchen. Es lässt sich schnell ohne aufwendige IT-Ressourcen einführen und hilft, gesetzliche Anforderungen – etwa bei der eRechnung – zuverlässig zu erfüllen. Auch kleine Unternehmen haben bereits viele organisatorische Aufgaben und ein DMS für kleine und mittlere Unternehmen schafft die Basis für effiziente, transparente Prozesse.
Für welche Anwendungsfälle ist inPoint.Go gemacht?
inPoint.Go eignet sich für alle, die Dokumente in zentralen Geschäftsbereichen effizient verwalten wollen – ob Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung mit eRechnung, Qualitätsmanagement oder Datenschutz. Auch Einkaufs-, Auftrags- und Belegakten lassen sich strukturiert abbilden. So behalten Sie den Überblick, automatisieren Abläufe und erfüllen gesetzliche Anforderungen zuverlässig.
Wann ist inPoint.Go die richtige digitale Dokumentenablage für mich?
inPoint.Go ist die richtige digitale Ablage, wenn Sie manuelle Prozesse reduzieren, Dokumente zentral und sicher verwalten und gleichzeitig Automatisierungen beim Einholen und Verarbeiten von Unterlagen nutzen möchten. Die Lösung ist cloudbasiert, verschlüsselt, DSGVO-konform und funktioniert ohne großen IT-Aufwand – überall und jederzeit verfügbar.
Wie digitalisiere ich meine Dokumente mit inPoint.Go DMS?
Mit einem DMS wie inPoint.Go digitalisieren Sie Ihre Dokumente strukturiert und revisionssicher – ohne manuelles Sortieren oder unübersichtliche Dateiordner. Eingehende Unterlagen werden automatisch erkannt, klassifiziert und archiviert. KI hilft dabei, Inhalte auszulesen und schneller zu finden. Über Schnittstellen binden Sie bestehende Systeme an, während integrierte Workflows Ihre Prozesse digital abbilden und automatisieren.
Kann ich inPoint.Go DMS auch ohne technisches Vorwissen nutzen?
Ja, mit inPoint.Go starten Sie ohne Verzögerung: Die vorkonfigurierten Aktenstrukturen und die benutzerfreundliche Oberfläche erlauben es Ihnen, ohne komplizierte Einrichtung direkt loszulegen. Alle Funktionen für eine effiziente Dokumentenverwaltung sind bereits integriert. Als cloudbasiertes System ist inPoint.Go sofort einsatzbereit, ohne zusätzliche Hardwareanforderungen – ideal für KMU, die eine einfache und flexible Lösung suchen.
Kann ich inPoint.Go DMS kostenlos testen?
Ja, Sie können inPoint.Go ganz unverbindlich und kostenlos testen. Melden Sie sich einfach bei uns und wir richten Ihnen den persönlichen Zugang ein. Nach Ablauf des 30-tägigen Tests wird die Testinstanz geschlossen und die Daten werden gelöscht. Beachten Sie bitte, dass die Daten aus dem Test nicht übernommen werden können. Wenn Sie sich nach der Testzeit für die Nutzung entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, ein offizielles Abonnement zu erwerben.
Wie sicher sind meine Daten und Dokumente in der Cloud?
Ihre Daten sind in der Cloud bestens geschützt. inPoint.Go setzt auf Microsoft Azure – mit mehrschichtiger Sicherheitsarchitektur, kontinuierlicher Überwachung durch Experten und höchsten Datenschutzstandards. Die Lösung erfüllt die DSGVO sowie weitere EU-Richtlinien und ist nicht an US-Dienste gebunden. So bleiben Ihre Daten sicher, verschlüsselt und rechtskonform gespeichert.
Kann ich von jedem Gerät auf meine Verträge zugreifen?
Ja, Zugriff auf inPoint.Go kann über jedes browserfähige Gerät wie PC, Tablet oder Mobile Gerät erfolgen.
Wie aufwendig ist die Einrichtung von inPoint.Go?
inPoint.Go ist sofort einsatzbereit – ohne lange Einrichtung oder aufwendige Anpassung. Vorgefertigte Aktenstrukturen und die einfache Benutzeroberfläche helfen Ihnen, direkt durchzustarten. Die cloudbasierte Lösung funktioniert ohne zusätzliche Hardware und ist schnell verfügbar. Eine Erste-Schritte-Beschreibung innerhalb der Plattform hilft außerdem dabei, direkt loslegen zu können.
Wie viel kostet inPoint.Go DMS?
inPoint.Go bietet ein transparentes Preismodell, das sich flexibel genau nach Ihren Anforderungen und der Anzahl Ihrer Nutzer richtet. Das Basis-Modell startet bei 24,00 Euro pro User/Monat. Wir beraten Sie gerne, welches Modell mit welchem Funktionsumfang für Sie ideal ist: Digital Basic, Digital Plus oder Digital Premium.
Sie möchten mehr über unsere Themen erfahren?
Auf unserem Blog erhalten Sie regelmäßige Updates rund um die Themen Digitalisierung, Archivierung und unseren inPoint Lösungen.



