inPoint.Go DMS ist eine cloudbasierte, KI-gestütze und kosteneffektive Lösung für die digitale Dokumentenablage mit fertigen Aktenplänen in einer sicheren Cloud-Umgebung.
Starten Sie ohne Umwege – unsere Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) ist sofort einsatzbereit. Sie können direkt einsteigen und loslegen, ohne komplizierte Implementierungen. Alles, was Sie brauchen, ist bereits integriert.
Ob Verträge, Rechnungen, Einkauf oder Kundenakten, Sie finden vorgefertigte Grundstrukturen für alle Firmenbereiche. Legen wir sofort los – let’s go!
- Cloud-Lösung (SaaS): Profitieren Sie von einer sicheren und flexiblen Cloud-Umgebung, die jederzeit und überall verfügbar ist. Ihre Dokumente sind sicher gespeichert und können von jedem Gerät aus abgerufen werden, was eine einfache und ortsunabhängige Zusammenarbeit ermöglicht.
- Vorgefertige Grundstruktur: Nutzen Sie unsere intuitiven und vorkonfigurierten Aktenpläne, die speziell auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmensbereiche abgestimmt sind. Sparen Sie Zeit und Aufwand bei der Organisation Ihrer Dokumente.
- Für KMU: Unsere Lösung ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen oder einzelne Fachbereiche in großen Unternehmen. Somit ermöglicht inPoint.Go eine einfache Verwaltung ohne großen IT-Aufwand.
Einfaches Dokumentenmanagement für Unternehmen
Darum wählen Kunden inPoint.Go DMS
Darstellung der gesamten Firma
Mit inPoint.Go DMS erhalten Sie eine zentrale, digitale Ablage für alle Unternehmensbereiche, von Verträgen und Belegen bis hin zu Einkaufs- und Auftragsakten. Die benutzerfreundliche Struktur ermöglicht eine einfache Verwaltung und einen schnellen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente.
Einsteigen und sofort loslegen
Unsere Lösung ist sofort startklar – ohne komplizierte Implementierung oder hohe Einrichtungskosten. Dank der cloudbasierten Architektur ist sie schnell und unkompliziert nutzbar, ganz ohne zusätzliche Hardware. Die redundante und sichere Cloud-Infrastruktur sorgt für eine zuverlässige Verfügbarkeit.
Effizienz und Sicherheit in einem System
Mit inPoint.Go DMS haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente, und das in einer sicheren Cloud-Umgebung. Unsere Lösung optimiert Ihre Arbeitsprozesse, minimiert manuelle Schritte und sorgt dafür, dass alle Dokumente revisionssicher und rechtskonform aufbewahrt werden.
Kundenstimmen zu inPoint.Go DMS
Use Cases
Mit inPoint.Go DMS sind Sie in diesen Bereichen bestens aufgestellt
Vertragsakte
Verwalten Sie Ihre Vertragsdokumente digital und zentral an einem sicheren Ort – jederzeit griffbereit und ohne lästige Papierberge. Mit inPoint.Go haben Sie schnellen Zugriff auf alle wichtigen Vertragsdetails und -dokumente. Dank strukturierter Ablagemöglichkeiten behalten Sie den Überblick über Laufzeiten und Fristen, während digitale Signaturen Ihre Prozesse noch effizienter machen.
Einkaufsakte und Auftragsakte
Behalten Sie den Überblick über alle Einkaufs- und Auftragsdokumente – strukturiert, zentral und jederzeit griffbereit. Mit den vorgefertigten Aktenstrukturen in inPoint.Go DMS verwalten Sie Einkaufs- und Auftragsakten mühelos und effizient. Verfolgen Sie Bestellungen, Lieferungen und Auftragsbestätigungen ohne Aufwand und optimieren Sie die Zusammenarbeit im Team. Dank der intelligenten Verknüpfung von Dokumenten sehen Sie sofort, welche Unterlagen zusammengehören – für maximale Transparenz und eine nahtlose Abwicklung.
Kreditkarten Belege
Automatisieren Sie Ihre Kreditkartenabrechnungen und reduzieren Sie den Arbeitsaufwand für Ihre Mitarbeiter. Laden Sie die Belege einfach hoch, und wir übernehmen den Rest. Mit inPoint.Go DMS werden Belege organisiert, relevante Daten ausgelesen, automatisch in die richtige Aktenstruktur integriert und den Umsatzpositionen zugeordnet
eRechnung
inPoint.Go unterstützt Sie bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, einschließlich ZUGFeRD und XRechnung. Erstellen, lesen und verarbeiten Sie Ihre digitalen Rechnungen mühelos und sicher. Mit unserer Lösung können Sie Ihre eRechnungen effizient und automatisch archivieren, sodass Sie stets gut aufgestellt sind.
Expertenmeinung
Vorteil einer Cloud DMS Lösung
Stephan Gehling
Prokurist, Leiter Archivierung BCS
“Ein Cloud-DMS ermöglicht es Ihnen, jederzeit und von überall auf Ihre Dokumente zuzugreifen, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert und Ihre Effizienz steigert. Sie müssen sich nicht um aufwendige Installationen oder Wartungen kümmern, denn alles läuft automatisch über die Cloud – sicher, schnell und kostengünstig.
Wenn wir Sie darin unterstützen können, die passende DMS-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden oder Sie bei der Implementierung zu begleiten, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir stehen Ihnen mit unserer Expertise zur Seite, um den optimalen Nutzen aus Ihrer Investition zu ziehen.”
Features
Das sind 3 Kernfunktionen, die Sie in inPoint.Go DMS finden
Dokumente ablegen & verwalten
inPoint.Go DMS ermöglicht eine strukturierte und sichere Ablage all Ihrer Dokumente. Dank intelligenter Indexierung und leistungsstarker Suchfunktionen finden Sie jederzeit schnell die benötigten Informationen. So behalten Sie den Überblick und optimieren Ihre Dokumentenprozesse – flexibel, effizient und ortsunabhängig.
Automatisierung & KI
Dank vorgefertigter Workflows und unserem Intelligent Document Processing (IDP) übernehmen wir zeitaufwendige Arbeiten für Sie – von der Kundenstammdatenanlage bis zum Rechnungsauslesen. Unser Chat-Assistent nutzt KI, um Informationen aus Dokumenten zu extrahieren, automatisch zu verarbeiten und gezielt auf Anfragen zu reagieren – von der Datenerfassung bis zur Analyse von Vertrags- und Rechnungsdetails, sowie weitere spannende KI-Funktionalitäten.
Revisionssicherheit
Unsere IDW PS 880 zertifizierte Lösung mit S3 WORM Storage unseres strategischen Partners FAST LTA, erfüllt höchste Sicherheitsstandards, gewährleistet eine revisionssichere Ablage in Deutschland und schützt Ihre Daten vor Manipulation sowie unbefugtem Zugriff und Ransomware-Angriffe. Dabei entspricht sie den Anforderungen der GoBD und GDPdU, sodass Ihre digitalen Dokumente rechtskonform archiviert und jederzeit prüfungssicher abrufbar sind.
Q&A
Häufige Fragen zu inPoint.Go DMS
Sicherheit und Datenschutz
Wie sicher sind meine Daten und Dokumente in der Cloud?
Die Sicherheit Ihrer Daten in der Cloud hat für uns höchste Priorität. Wir nutzen Microsoft Azure als Plattform, die auf die MS Azure Cloud Infrastruktur setzt.
Azure verfolgt ein grundlegendes Sicherheitsprinzip und bietet Ihnen den Vorteil einer mehrschichtigen Sicherheitsstruktur für physische Rechenzentren, Infrastruktur und Betriebsabläufe. Ein Team von Cybersicherheitsexperten überwacht diese Schichten aktiv, um den umfassenden Schutz Ihrer Unternehmensressourcen und -daten sicherzustellen. Weitere Details finden Sie hier: Azure Trusted Cloud.
Wie werden meine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt?
Der Zugriff erfolgt ausschließlich über die konfigurierten Microsoft Active Directory (AD) Benutzerregeln. Diese Maßnahme stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können.
Zusätzlich zur Benutzerauthentifizierung durch Passwort setzen wir auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um ein noch höheres Maß an Sicherheit zu gewährleisten. Die Kombination aus Benutzerpasswort und 2FA trägt dazu bei, sicherzustellen, dass nur berechtigte Nutzer auf die Daten zugreifen können.
Welche Datenschutzstandards erfüllt inPoint.Go DMS?
Die Datenschutzstandards, die von inPoint.Go DMS erfüllt werden, umfassen die EU-Datenschutzrichtlinien und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Lösung ist nicht an Amerika gebunden.
Wir nutzen Azure als Plattform, um höchste Datenschutzstandards zu gewährleisten. Azure erfüllt eine Vielzahl externer Datenschutzstandards, Gesetze und Verordnungen, darunter die DSGVO, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27018 und die EU-Standardvertragsklauseln. Sie können weitere Informationen zu diesen Standards und Azure’s Datenschutzmaßnahmen unter folgendem Link finden: Azure Datenschutz.
Kosten und Abonnements
Wie viel kostet inPoint.Go DMS?
Das Standardpaket von inPoint.Go DMS, inklusive 1 Nutzer, beginnt ab 54,90€ monatlich, zzgl. Mehrwertsteuer (Laufzeit 36 Monate + S3 Speicher) und bietet 50 GB Speicherplatz. Die Betriebskosten sind ebenfalls enthalten.
Gibt es unterschiedliche Abonnement-Optionen?
Preise variieren je nach User-Anzahl, Speicherplatz und gewählter Zusatzfunktionen und Laufzeiten. Für detaillierte Informationen zu unseren Optionen kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter inpoint.go@hs-soft.com
Was passiert nach dem 14-tägigen kostenlosen Test?
Nach Ablauf des 14-tägigen kostenlosen Tests wird die Testinstanz geschlossen und die Daten werden gelöscht. Beachten Sie bitte, dass die Daten aus dem Test nicht übernommen werden können. Wenn Sie sich nach der Testzeit für die Nutzung entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, ein offizielles Abonnement zu erwerben.
Nutzung und Zugriff
Kann ich von jedem Gerät auf meine Verträge zugreifen?
Ja, Zugriff auf inPoint.Go kann über jedes browserfähige Gerät wie PC, Tablet oder Mobile Gerät erfolgen.
Wie unterstützt inPoint.Go mein Team bei der Dokumentenverwaltung?
Mit inPoint.Go starten Sie ohne Verzögerung: Die vorkonfigurierten Aktenstrukturen und die benutzerfreundliche Oberfläche erlauben es Ihnen, ohne komplizierte Einrichtung direkt loszulegen. Alle Funktionen für eine effiziente Dokumentenverwaltung sind bereits integriert. Als cloudbasiertes System ist inPoint.Go sofort einsatzbereit, ohne zusätzliche Hardwareanforderungen – ideal für KMU, die eine einfache und flexible Lösung suchen.
Was macht inPoint.Go so schnell einsatzbereit?
Mit inPoint.Go starten Sie ohne Verzögerung: Die vorkonfigurierten Aktenstrukturen und die benutzerfreundliche Oberfläche erlauben es Ihnen, ohne komplizierte Einrichtung direkt loszulegen. Alle Funktionen für eine effiziente Dokumentenverwaltung sind bereits integriert. Als cloudbasiertes System ist inPoint.Go sofort einsatzbereit, ohne zusätzliche Hardwareanforderungen – ideal für KMU, die eine einfache und flexible Lösung suchen.
Support und Hilfe
An wen kann ich mich wenden, wenn ich technische Probleme habe?
Bei technischen Problemen können Sie sich entweder per E-Mail oder über unser Ticketsystem-Supportformular an unseren Support wenden.
Gibt es Schulungen oder Tutorials zur Nutzung der Plattform?
Ja, wir bieten eine Erste-Schritte-Beschreibung innerhalb der Plattform an, um Ihnen bei der Nutzung zu helfen. Diese stellt grundlegende Anleitungen und Informationen bereit. Bei weiteren Fragen melden Sie sich gerne bei uns unter inpoint.go@hs-soft.com
Wie kann ich Feedback oder Verbesserungsvorschläge einreichen?
Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge. Bitte zögern Sie nicht, uns unter inpoint.go@hs-soft.com zu kontaktieren.
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