Dokumentenmanagement Software (DMS) in der Cloud

“Wie ein Kollege, der die digitale Ablage perfekt im Griff hat”

Ob Verträge, Belege oder eRechnung – mit inPoint.Go wird das Ablegen, Organisieren und Wiederfinden von Dokumenten zum Selbstläufer.
  • Lokale Partner
    beratend an Ihrer Seite
  • Mehr Effizienz dank Automatisierungen und KI
  • Erprobte Prozesse und Systeme dank 35 Jahre DMS-Erfahrung
Persönliche Demo

Ob Handel, Dienstleistungssektor, produzierendes Gewerbe oder öffentliche Einrichtungen:
Mehr als 500.000 Anwender vereinfachen ihren Arbeitsalltag mit dem Dokumentenmanagement inPoint.

Bremsen Papierchaos und die manuelle Ablage
in Dateistrukturen Ihr Team aus?

Viele Routinetätigkeiten,
die kaum Wert schaffen

Manuelles Ablegen, sortieren oder suchen. Das kostet täglich jeden Mitarbeiter viel Zeit und Motivation.

Fehlender Überblick
verhindert Produktivität

Im Papierstapeln und manuell gepflegten Ordnerstrukturen geht die Übersicht schnell verloren.

Fehlende Kontrolle und
Sicherheit statt Qualität

Bei der manuellen Ablage passiere viele Fehler und Folgefehler, die zu hohe Kosten führen können.

So funktioniert KI- und cloudbasiertes
Dokumentenmanagement mit inPoint.Go

Alle Ihre Dokumente in einem System

Legen Sie Dokumente zentral ab, arbeiten Sie ortsunabhängig im Team und finden Sie alles in Sekunden dank Suchfunktion, intelligenter Indexierung und benutzerfreundlicher Struktur.

So haben Sie immer Zugriff auf wichtige Dokumente, behalten den Überblick und schaffen Ordnung, anstatt mit Zetteln zu hantieren.

Vertragsakte inPoint.Go DMS

Mit KI läuft Ihre gesamte Ablage wie von selbst

Dank Intelligent Document Processing (IDP) und vorkonfigurierter Aktenpläne mit fertigen Strukturen organisieren sich Ihre Dokumente oder das Anlegen von Kundenstammdaten wie von alleine.

Mit dem integrierten KI-Chat-Assistenten arbeiten Sie noch schneller mit Ihren Dokumenten: Von automatischen Zusammenfassungen bis hin zu Antworten auf Knopfdruck auf alle Ihre Fragen rund um Ihre Inhalte.

inPoint.Go KI Zusammenfassung und Chat Assistent

100 % sicher, damit Sie nie an Compliance denken müssen

Seien Sie vor unbefugtem Zugriff geschützt, ganz ohne Aufwand: Dank Microsoft Azure nutzen Sie die Sicherheitsumgebungen, die Sie kennen, und greifen einfach über Ihr Unternehmens-Login zu.

Auch prüfungssicher abrufen: Die integrierte revisionssichere und rechtskonforme Archivierung nach höchsten europäischen Cloud-Standards erfüllt Ihre Anforderungen, automatisch konform mit DSGVO, GoBD und GDPdU.

inPoint.Go Aufbewahrungsbezeichnung

So einfach lassen sich Ihre Orga-Prozesse optimieren

Mit einem Klick Rechnungen freigeben, eRechnungen erstellen, Verträge verwalten, Fristen und Laufzeiten überblicken oder direkt über eine generische Schnittstelle austauschen.

Und dank Workflow Designer oder digitaler Signatur arbeiten Sie noch effizienter zusammen – auch mobil von unterwegs.

inPoint.Go Workflow Designer Eingangsrechnung

Produktiv ab Minute 1

Keine komplizierte Einrichtung, kein IT-Aufwand. Alle Funktionen sind fertig integriert und dank klarer Strukturen und intuitiver Oberfläche starten Sie direkt durch.

Dafür sorgt auch die persönliche Beratung durch uns und unser starkes Partner Netzwerk

inPoint.Go Startseite

Use Cases im Überblick

Digitale Dokumentenablage

Alle Dokumente systematisch ablegen und einfach wiederfinden.

Vertragsakte

Schnell auf alle wichtigen Vertragsdetails und Vertragsdokumente zugreifen.

Einkaufs- & 
Auftragsakten

Bestellungen, Lieferungen und Auftragsbestätigungen verwalten.

Kreditkartenbelege

Kreditkartenabrechnungen automatisieren und Belege hochladen.

Rechnungsmanagement

Einfacher Austausch mit
ERP- & Finanzsystemen.

eRechnung

Digitale Rechnungen erstellen, lesen und verarbeiten – auch ZUGFeRD und XRechnung.

Personalakte

Alle Mitarbeiter-Dokumente wie Verträge einfach organisieren.

E-Mail Archivierung

Nicht mehr benötigte E-Mails auslagern und rechtlich sicher aufbewahren.

MS Teams Archivierung

Chats, Kanäle & Dateien automatisch sichern & wiederherstellen.

Es gibt viele DMS.
Warum sich unsere Kunden für inPoint.Go entscheiden

inPoint.Go DMS Titelbild

Software und Beratung aus einer Hand

Wir bieten mehr als eine anonyme Software. Wir nehmen Sie an die Hand, um Ihre Herausforderungen beim Dokumentenmanagement zu lösen. Auf Basis unserer Erfahrung aus 35 Jahren mit vielen Kunden.

Immer mehr Effizienz dank KI

Wir entwickeln unser Produkt stetig weiter, um es Ihnen so leicht wie möglich zu machen. Und das KI first und rechtssicher.

Einfach und übersichtlich

Unser Fokus liegt auf Prozessen, Systemen, die nachweislich funktionieren. Nicht auf immer mehr Funktionen, die niemand braucht. So bleibt das System schlank und nutzerfreundlich.

inPoint.Go ist sofort einsatzbereit
– ohne großes IT-Projekt

Intuitive Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche funktioniert einfach und intuitiv. Das System ist bereits vorkonfiguriert.

Persönliche Unterstützung

Für Beratung, Schulung, Integrationen, Implementierung oder Prozessoptimierung stehen Ihnen lokale Partner persönlich zur Seite.

Schneller Support auf Deutsch

Unser gut erreichbarer, deutschsprachiger Support steht via E-Mail, Telefon, Ticketsystem bereit. Außerdem gibt es einen digitalen Helpdesk sowie Schulungsvideos.

Jetzt testen

Natürlich erhalten Sie auf Wunsch eine persönliche Demo
und einen kostenfreien Testzugang zu inPoint.Go.

Transparente Preise, die zu Ihren Anforderungen passen

Gerne nehmen wir Ihre Anforderungen auf,
beraten Sie zu Ihren Möglichkeiten und erstellen ein passgenaues Angebot.

Digital Basic


Der einfache Einstieg in das digitale Dokumentenmanagement
ab 24,00
User / Monat
  • Digitales Dokumentenmanagement
  • Vorgefertigte Aktenstrukturen
  • Integration in M365
  • Revisionssicherer Speicherung
  • Einsteigerpaket digitale Signaturen
  • Erinnerungsmanagement
  • Import & Export

Digital Plus


Mehr Automatisierung durch KI-Assistenten und intelligenter Dokumentenverarbeitung
ab 34,00
User / Monat
  • Alles aus „Digital Basic“
  • Automatische Dokumentenabholung
  • Automatisierung durch intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP)
  • Umfangreiches KI Paket (Inhalte auslesen, Assistent, Kategorisierung etc.)
  • Bildarchiv & Analyse (Geodaten, Inhalte)
  • Erweiterte digitale Signaturen
  • Power Automate Schnittstelle
Beliebt

Digital Premium


Mehr Flexibilität durch Workflow-Designer sowie E-Mail Archivierung
ab 48,00
User / Monat
  • Alles aus „Digital Plus“
  • Individuelle Prozessgestaltung
  • Workflow-Designer
  • E-Mail-Archivierung
  • Microsoft Teams-Archivierung
  • Vorlagenmanagement
  • Office Co Authoring
  • Umfassendes Integrationspaket
  • Individuale Ablagepakete

Entdecken Sie
cloudbasiertes Dokumentenmanagement
für Ihr Unternehmen

Ihre Dokumente
im Griff

Effizient dank KI und Automatisierungen

Direkt loslegen –
ohne IT-Projekt

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Mehr Informationen

Häufige Fragen zum inPoint.Go DMS

Ein cloudbasiertes Dokumentenmanagement (Cloud-DMS) ist ein Software-System, das Dokumente zentral und sicher online speichert und verwaltet. Es organisiert digitale Akten, archiviert revisionssicher, automatisiert Workflows und ist DSGVO-konform. Nutzer greifen flexibel von überall und zu jeder Zeit darauf zu.

Ja, inPoint.Go ist ein DMS für KMU, die eine einfache und flexible Lösung für ihren Umgang mit Dokumenten suchen. Es lässt sich schnell ohne aufwendige IT-Ressourcen einführen und hilft, gesetzliche Anforderungen – etwa bei der eRechnung – zuverlässig zu erfüllen. Auch kleine Unternehmen haben bereits viele organisatorische Aufgaben und ein DMS für kleine und mittlere Unternehmen schafft die Basis für effiziente, transparente Prozesse.

inPoint.Go eignet sich für alle, die Dokumente in zentralen Geschäftsbereichen effizient verwalten wollen – ob Vertragsmanagement, Rechnungsverarbeitung mit eRechnung, Qualitätsmanagement oder Datenschutz. Auch Einkaufs-, Auftrags- und Belegakten lassen sich strukturiert abbilden. So behalten Sie den Überblick, automatisieren Abläufe und erfüllen gesetzliche Anforderungen zuverlässig.

inPoint.Go ist die richtige digitale Ablage, wenn Sie manuelle Prozesse reduzieren, Dokumente zentral und sicher verwalten und gleichzeitig Automatisierungen beim Einholen und Verarbeiten von Unterlagen nutzen möchten. Die Lösung ist cloudbasiert, verschlüsselt, DSGVO-konform und funktioniert ohne großen IT-Aufwand – überall und jederzeit verfügbar.

Mit einem DMS wie inPoint.Go digitalisieren Sie Ihre Dokumente strukturiert und revisionssicher – ohne manuelles Sortieren oder unübersichtliche Dateiordner. Eingehende Unterlagen werden automatisch erkannt, klassifiziert und archiviert. KI hilft dabei, Inhalte auszulesen und schneller zu finden. Über Schnittstellen binden Sie bestehende Systeme an, während integrierte Workflows Ihre Prozesse digital abbilden und automatisieren.

Ja, mit inPoint.Go starten Sie ohne Verzögerung: Die vorkonfigurierten Aktenstrukturen und die benutzerfreundliche Oberfläche erlauben es Ihnen, ohne komplizierte Einrichtung direkt loszulegen. Alle Funktionen für eine effiziente Dokumentenverwaltung sind bereits integriert. Als cloudbasiertes System ist inPoint.Go sofort einsatzbereit, ohne zusätzliche Hardwareanforderungen – ideal für KMU, die eine einfache und flexible Lösung suchen.

Ja, Sie können inPoint.Go ganz unverbindlich und kostenlos testen. Melden Sie sich einfach bei uns und wir richten Ihnen den persönlichen Zugang ein. Nach Ablauf des 30-tägigen Tests wird die Testinstanz geschlossen und die Daten werden gelöscht. Beachten Sie bitte, dass die Daten aus dem Test nicht übernommen werden können. Wenn Sie sich nach der Testzeit für die Nutzung entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, ein offizielles Abonnement zu erwerben.

Ihre Daten sind in der Cloud bestens geschützt. inPoint.Go setzt auf Microsoft Azure – mit mehrschichtiger Sicherheitsarchitektur, kontinuierlicher Überwachung durch Experten und höchsten Datenschutzstandards. Die Lösung erfüllt die DSGVO sowie weitere EU-Richtlinien und ist nicht an US-Dienste gebunden. So bleiben Ihre Daten sicher, verschlüsselt und rechtskonform gespeichert.

Ja, Zugriff auf inPoint.Go kann über jedes browserfähige Gerät wie PC, Tablet oder Mobile Gerät erfolgen.

inPoint.Go ist sofort einsatzbereit – ohne lange Einrichtung oder aufwendige Anpassung. Vorgefertigte Aktenstrukturen und die einfache Benutzeroberfläche helfen Ihnen, direkt durchzustarten. Die cloudbasierte Lösung funktioniert ohne zusätzliche Hardware und ist schnell verfügbar. Eine Erste-Schritte-Beschreibung innerhalb der Plattform hilft außerdem dabei, direkt loslegen zu können.

inPoint.Go bietet ein transparentes Preismodell, das sich flexibel genau nach Ihren Anforderungen und der Anzahl Ihrer Nutzer richtet. Das Basis-Modell startet bei 24,00 Euro pro User/Monat. Wir beraten Sie gerne, welches Modell mit welchem Funktionsumfang für Sie ideal ist: Digital Basic, Digital Plus oder Digital Premium. 

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