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inPoint DMS Software

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Als europäischer Softwarehersteller entwickeln wir seit über 30 Jahren Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement (DMS). Mit unserer inPoint DMS Software fokussieren wir uns auf den digitalen Arbeitsplatz für alle Mitarbeiter und Partner. In einer dynamischen und zunehmend digitalen Geschäftswelt ist es entscheidend, flexible und skalierbare Dokumentenmanagement-Lösungen zu haben, die sich den spezifischen Bedürfnissen jedes Unternehmens anpassen.

inPoint bietet eine Reihe von maßgeschneiderten Lösungen, die den unterschiedlichen Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen gerecht werden. Die inPoint-Produkte sind darauf ausgelegt, die Verwaltung und Verarbeitung von Dokumenten effizient zu gestalten und dabei verschiedene Implementierungs- und Anpassungsmöglichkeiten zu bieten.

Für jeden das Richtige dabei!

inPoint DMS Ausbaustufen

Die folgende Grafik stellt die drei Hauptlösungen von inPoint DMS vor.

Unsere Dokumentenmanagement-Software bietet Ihnen eine einfache, übersichtliche und selbsterklärende Benutzeroberfläche, die für alle Nutzer leicht zugänglich ist. Doch hinter dieser intuitiven Oberfläche steckt ein kraftvoller Motor, der Ihre Anforderungen optimal unterstützt.

Entdecken Sie unsere Lösungen:

Überblick inPoint DMS
Überblick inPoint DMS

Unsere Cloud Lösung (SaaS) 

Sofort startklar mit unserer günstigen SaaS-Lösung

inPoint.Go DMS

inPoint.Go DMS ist eine cloudbasierte, benutzerfreundliche und kosteneffektive Lösung für die digitale Dokumentenablage mit fertigen Aktenplänen für kleine und mittelständische Unternehmen 

Starten Sie ohne Umwege – unsere Software-as-a-Service-Lösung ist sofort einsatzbereit. Sie können direkt einsteigen und loslegen, ohne komplizierte Implementierungen. Alles, was Sie brauchen, ist bereits integriert.

Ob Verträge, Rechnunge, Einkauf oder Kundenakten, Sie finden vorgefertigte Grundstrukturen für alle Firmenbereiche. Legen wir sofort los – let’s go!

Hauptmerkmale und Vorteile

Eigenschaften

  • Einheitliche digitale Ablage
  • Sofort einsatzbereit
  • Keine Server- und Einrichtungskosten
  • Zentrale und strukturierte Verwaltung aller Dokumente und Dateien
  • Revisionssicherheit & Berechtigungen
  • Effiziente Suchfunktion
  • Mobiler Zugriff
  • Anpassungsmöglichkeiten im Rahmen der Vorgaben
  • Microsoft® Planner Integration
  • Workflow
  • Integration externer Systeme über Power Automate Connector

Basismodule

  • Gesamte Firmendarstellung als digitale Ablage
    • Unternehmen
    • Kontakte
    • Vertragsakte
    • Belegakte
    • Einkaufsakte
    • Auftragsakte
    • allgemeine Akten

Erweiterbare Module

  • Einfache Workflows 
  • KI-Dokumentenlesung 
  • KI – Assistent (Suche, Steuerung etc.)
  • Digitale Signatur
  • Mailmonitor
  • IDP - Intelligente Dokumentenverarbeitung (KI Technologie)
  • IQ4docs Integration
  • Dokumentenerstellung und Vorlagenmanagement

Unsere Cloud / On Premise Lösungen (PaaS) 

Für erweiterte Ansprüche an Struktur, Produktivität und Sicherheit

inPoint.Smart DMS

inPoint.Smart DMS ist die digitale Ablage mit anpassbarer Grundstruktur und flexiblen Erweiterungsmöglichkeiten. Beginnen Sie einfach und skalieren Sie Ihre Lösung je nach Bedarf. Ideal für Unternehmen, die agil wachsen möchten. 

Unsere fertigen inPoint.Smart Module bieten Ihnen hierbei eine kosteneffiziente und dennoch flexible Lösung, mit Integrationen in Ihre bestehenden Systeme (ERP, CRM, Buchhaltung, etc.)

Hauptmerkmale und Vorteile

Eigenschaften

  • Einheitliche digitale Ablage
  • Zentrale und strukturierte Verwaltung aller Dokumente und Dateien
  • Grundstruktur mit flexiblen Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten
  • Modularer Aufbau
  • Vollständige Integration in Microsoft 365
  • Zentrale DMS Plattform mit Schnittstellen zu den Rundumsystemen (ERP, CRM, M365, etc.)
  • Revisionssicherheit & Berechtigungen
  • Hohe Benutzerakzeptanz durch Multiclientstrategie

Funktionen

  • Effiziente Suchfunktion
  • Mobiler Zugriff
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit
  • Anpassbare Prozesse und Workflows
  • KI-Dokumentenlesung
  • Datenmigration aus vorhandenen Lösungen
  • Digitale Signatur
  • Umfassende Schnittstellenanbindung über REST
  • Integration in bestehende Systeme

Module

  • Vertragsmanagement
  • Rechnungsmanagement
  • Personalmanagement
  • XRechnung (Ausgang)

Die richtige Wahl für komplexe Anforderungen

inPoint.Enterprise DMS

Für Unternehmen mit besonders hohen Ansprüchen bieten wir die “Enterprise”-Lösung. Sie wurde speziell entwickelt, um auch die komplexesten Anforderungen zu erfüllen und eine skalierbare, sichere und leistungsstarke Infrastruktur zu gewährleisten.

Zudem müssen insbesondere Konzerne sich mit zunehmenden Anforderungen durch gesetzliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien auseinandersetzen.

inPoint.Enterprise DMS hilft Ihnen dabei! Das maßgeschneiderte Dokumentenmanagementsystem für alle Branchen und Bereiche mit spezifischen Anforderungen.

Hauptmerkmale und Vorteile

Eigenschaften & Funktionen

  • Zentrale DMS Plattform mit Schnittstellen zu den Rundumsystemen (ERP, CRM, M365, etc.)
  • Cloud/On-Premise (PaaS)
  • Maßgeschneiderte Struktur
  • Modularer Aufbau
  • Anpassbare Fachbereichsmodule
  • Zentrale und strukturierte Verwaltung aller Dokumente und Dateien
  • Revisionssicherheit & Berechtigungen
  • Standortübergreifende Zusammenarbeit
  • Vollständige Integration in Microsoft 365
  • Hohe Benutzerakzeptanz durch Multiclientstrategie
  • Mobiler Zugriff
  • Effiziente Suchfunktion
  • Maßgeschneiderte Workflows
  • KI-Dokumentenlesung
  • Scanclient
  • Digitale Signatur
  • HSM, Cold, Reports
  • IDP - Intelligente Dokumentenverarbeitung (KI Technologie)

Einsatzbereiche

  • Vertragsakte
  • Rechnungsverarbeitung
  • Kundenakte
  • Personalakte
  • Bewerberakte
  • Auftrags- & Kundenmanagement (B2B/B2C)
  • Immobilien- & Objektverwaltung
  • Qualitätsmanagement
  • Bauakte
  • Einkaufsakte
  • Projektakte
  • Fahrzeugakte
  • Patientenakte

Prozesse

  • Beschaffung
  • Genehmigungen
  • Investitionsfreigabe
  • Spesenabrechnung
  • Urlaubsgenehmigung
  • Vertragsfreigabe
  • Unterschriftslauf
  • Rechnungsfreigabe
  • Zahlungsfreigabe

Ihr Ansprechpartner

Martin Leitner

Geschäftsführer

Willkommen bei H&S, mein Name ist Martin Leitner.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How als DMS-Experte zur Seite. Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!

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