Dokumentenmanagement mit Finanzsystem-Integration
- Automatisierter Datenaustausch
- Revisionssichere Belegarchivierung
- Transparente Rechnungsverarbeitung
Buchhaltungsprozesse funktionieren nur dann effizient, wenn Belege, Buchungsdaten und Freigaben zusammenpassen. Oft liegen diese Informationen jedoch verteilt: im Finanzsystem, in E-Mails, auf Fileservern oder in Papierordnern.
Mit inPoint DMS verbinden Sie Ihre Finanzbuchhaltung mit einer zentralen Dokumentenplattform. Belege werden automatisch archiviert, Buchungsdaten strukturiert übergeben und Dokumente direkt dem richtigen Vorgang zugeordnet. So entsteht eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Finanzsystem und Dokumentenmanagement – von der Eingangsrechnung bis zur revisionssicheren Ablage.
Vorteile der Finanz-DMS-Integration
So profitieren Buchhaltung und Controlling
Mit den Schnittstellen von inPoint DMS verbinden Sie Ihre Finanz- und Buchhaltungssysteme mit einer zentralen, revisionssicheren Dokumentenablage. Rechnungen, Buchungsbelege und Freigaben bleiben automatisch mit den passenden Vorgängen verknüpft – ohne doppelte Ablagen oder manuelle Nachbearbeitung.
So entstehen durchgängige Finanzprozesse mit klaren Zuständigkeiten, schnellerem Informationszugriff und einer zentralen Informationsbasis für Buchhaltung, Controlling und Steuerberatung.
- Zentrale Verfügbarkeit aller Rechnungen und Buchungsbelege
- Weniger manueller Aufwand und doppelte Ablagen
- Schnellere Freigaben und nachvollziehbare Prozesse
- Revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung
- Flexible Integration in bestehende Finanzsysteme
- Direkter Zugriff auf Dokumente im richtigen Kontext
- Transparente Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung und Fachabteilungen
inPoint mit Ihrem CRM verbinden
Schnittstellen zu gängigen CRM-Systemen
inPoint unterstützt Schnittstellen zu führenden FiBu-systemen wie DATEV, Sage, Infoniqa und viele weitere. Durch diese Schnittstellen können Sie Dokumente im Kontext von Geschäftsprozessen abrufen, aktualisieren und freigeben, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
DATEV
DATEV ist eine führende Softwarelösung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmen. Durch die DATEV-Schnittstelle können Sie Steuerdokumente, Buchhaltungsunterlagen und andere relevante Dokumente zentral in inPoint dokumentenecht speichern und verwalten. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen und erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Buchhaltungsteams.
Infoniqa ONE 50
Durch die Integration von Infoniqa ONE 50 mit inPoint DMS können Sie Kreditorenrechnungen und Finanzbelege effizient und sicher verarbeiten. Die leistungsstarke Finanz Connect Schnittstelle mit inPoint DMS ermöglicht eine nahtlose Anbindung an die Finanzbuchhaltung von Infoniqa ONE 50 und stellt sicher, dass alle relevanten Rechnungen und Belege gebucht und zahlungsfähig an Infoniqa ONE 50 übergeben sowie im inPoint DMS automatisch archiviert und revisionssicher dokumentiert werden. So profitieren Sie von einem zentralen Speicherort für Ihre Buchhaltungsunterlagen, verbinden Ihre Geschäftsprozesse und verbessern die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Controlling und weiteren Fachabteilungen.
BMD
BMD ist ein österreichischer ERP-Anbieter, der umfassende Lösungen für Unternehmen bietet. Durch die BMD-Schnittstelle mit inPoint DMS können Sie Ihre Unternehmensdaten und Dokumente effizient verwalten. Sie haben einen zentralen Speicherort für Rechnungen, Aufträge, Lieferantenverträge und andere Dokumente. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und verbessert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Sage
Finanz-, Rechnungs- und Lohndaten werden direkt aus SAGE übernommen und revisionssicher archiviert. Dokumente stehen zentral zur Verfügung und bleiben jederzeit im richtigen Geschäftskontext nachvollziehbar.
REST API Schnittelstellen
Unsere offene REST API ermöglicht die flexible Integration von inPoint DMS in Ihre bestehende IT-Landschaft. Egal ob es sich um Standardlösungen oder individuelle Systeme handelt – über die Programmierschnittstelle lassen sich auch individuelle Anwendungen direkt anbinden, etwa zur Übergabe von Buchungsdaten, Belegarchivierung oder Stammdatenpflege.Das Ergebnis: Ein durchgängiges System, das Ihre digitalen Prozesse nachhaltig beschleunigt.
So arbeitet Ihr Finanzsystem mit inPoint DMS zusammen
Funktionen für eine optimale Finanzsystem-Integration
Belege automatisch archivieren
Rechnungen, Gutschriften, Buchungsbelege und weitere Finanzdokumente werden direkt im inPoint DMS abgelegt. Die Archivierung erfolgt strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher.
Buchungsdaten übergeben
Relevante Rechnungs- und Belegdaten können an angebundene Systeme wie DATEV, Sage oder Infoniqa übermittelt werden. So vermeiden Sie doppelte Eingaben und reduzieren manuelle Arbeit in der Buchhaltung.
Dokumente im Finanzkontext finden
Belege bleiben nicht isoliert gespeichert. inPoint DMS verknüpft Dokumente mit Vorgängen, Geschäftspartnern oder Buchungsinformationen. Damit finden Buchhaltung, Controlling und Fachabteilungen die passenden Unterlagen schneller.
Weitere inPoint Schnittstellen für digitale Workflows
Von ERP bis Projektmanagement Prozesse verbinden
SAP Integration
Direkte Integration mit SAP R/3 & S/4HANA zur Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.
Outlook Integration
Direkte Ablage und Zugriff auf E-Mails und Anhänge aus Microsoft Exchange – nahtlos in Outlook integriert.
Microsoft Business Central
Automatische Verarbeitung und Speicherung von Geschäftsunterlagen.
monday.com Integration
Projektunterlagen, Aufgaben und Dokumente aus monday in inPoint DMS verwalten.
Invaris Integration
Alle erstellten Dokumente verwalten und entsprechend ihrer jeweiligen Vorgänge im Archiv sichern.
IQ4DOCS Integration
inPoint erweitert die IQ4docs Lösung um die revisionssichere Ablage inklusive Recherche und Volltextsuche.
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