Über die Heilig und Schubert Software AG

Wir sind seit 35+ Jahren Pioniere im Dokumentenmanagement

36 Menschen. Eine Leidenschaft. Dokumentenmanagement
– heute mit KI, die Arbeitsabläufe wirklich erleichtert.

Unsere Story: Dokumentenmanagement seit 1989

Seit 1989 entwickelt H&S Dokumentenmanagement für Unternehmen im DACH-Raum. Unser Fokus liegt auf strukturierten Ablagen, nachvollziehbaren Prozessen und persönlicher Betreuung statt anonymer Standardsoftware. Heute begleiten wir Unternehmen mit Standorten in Österreich, Deutschland und der Schweiz.

Mit inPoint verbinden wir modernes Dokumentenmanagement mit künstlicher Intelligenz

So entstehen Lösungen, die Mitarbeiter im Arbeitsalltag spürbar entlasten. Nicht nur durch immer neue Features, sondern durch persönliche Betreuung, Erreichbarkeit und praxisnahe Lösungen.

Wir sind 35 Dokumentenmanagement-Nerds, die eine gemeinsame Vision teilen: Ihnen die Last des Dokumentenmanagements abzunehmen und KI zu nutzen, damit sich Dokumente wie von selbst erledigen.

Unser Unternehmen in Zahlen

Jahre im Dienst

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Kunden

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Partner

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Standorte

H&S Imagebroschüre

Die H&S Firmengeschichte

KI-gestütztes Dokumentenmanagement für jede Unternehmensgröße

Als „H&S Information Architects" positionieren wir uns heute im mitteleuropäischen Raum als visionärer Partner für dokumentengetriebene Geschäftsabläufe – mit KI-gestützten Archiv- und DMS-Lösungen, wahlweise in der Cloud oder On-Premise, skaliert für Mittelstand und Enterprise.

Martin Leitner übernimmt die Geschäftsleitung

2015 übernahm Martin Leitner, Techniker mit kaufmännischem Geschick und DMS-Kenner der ersten Stunde, die Geschäftsleitung der H&S Gruppe. Er leitete die Neuentwicklung der DMS-Lösung PAM-STORAGE, die am neuen Standort Wien unter der Marke „inPoint" erfolgreich im D-A-CH-Raum vertrieben wird.

Michael Flegel übernimmt die Dachmarke H&S EUROPE

Von 2009 bis 2015 führte Michael Flegel die Geschäfte der Dachmarke H&S EUROPE, nachdem sich die Gründer Ralph Heilig und Thomas Schubert aus dem Tagesgeschäft zurückgezogen hatten. Flegel baute die Positionierung von H&S massiv aus – zuvor vornehmlich als „E-Mail-Archivierer" wahrgenommen.

Durchbruch am Weltmarkt mit E-Mail-Archivierung

2002/2003 entwickelte Ralph Heilig Software für E-Mail-Archivierung, finanziert aus den Erlösen des Verkaufs von PAM-STORAGE. Die Lösung exchange@PAM rangierte nach schnellen internationalen Erfolgen von Neuseeland bis in die USA unter den 5 besten Softwarelösungen weltweit.

H&S übernimmt PLANTEAM und startet in Deutschland

Bei einem gemeinsamen Projekt traf Ralph Heilig auf Dkfm. Michael Flegel, Eigentümer der Nürnberger PLANTEAM – Heilig kaufte das Unternehmen für den Markteintritt in Deutschland. Michael Flegel blieb als Miteigentümer Geschäftsführer und baute den deutschen Standort als H&S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH aus.

Von der Wiener Fachmesse zum eigenen Firmensitz

Nach der Erstpräsentation von PAM-STORAGE auf der IFABO 1992 trieben Heilig und Schubert die Produktentwicklung mit Unterstützung des Österreichischen Forschungsförderungsfonds voran. 1996 bezog das nun als Heilig & Schubert GmbH & Co KG firmierende Unternehmen seinen Sitz in der Stättermayergasse im 15. Wiener Gemeindebezirk.

Die Gründung: Heilig und Schubert OHG entsteht

1989 gründeten Ralph Heilig und Thomas Schubert kurzerhand die Heilig und Schubert OHG, da sich die Softwareentwicklung nicht mehr neben dem Studium realisieren ließ. Ohne Mittel, aber mit Enthusiasmus und finanziert aus Hardware- und Netzwerkgeschäften, begann die Erfolgsstory mit einer Sekretärin im 5. Wiener Bezirk.

Eine Kindheitsfreundschaft wird zur Geschäftsidee

Ralph Heilig und Thomas Schubert kennen sich seit dem Sandkasten – eine Freundschaft aus Salzburg, aus der später das Wiener Softwareunternehmen entstand. Während des Studiums reifte die Idee, PC-Software zur elektronischen Archivierung gescannter Dokumente zu entwickeln.

Heute

2015

2009

2002

1999

1992

1989

Damals

Management Team

Martin Leitner

Geschäftsführer

Über 25 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement – von der Software-Entwicklung über den Aufbau der europäischen Entwicklungsmannschaft für DMS- und Archivierungsprodukte bis zur IPMA-zertifizierten Projektleitung. Spezialisiert auf strategische Unternehmensentwicklung und Produktstrategie. Verantwortet seit 2015 als Geschäftsführer Vertrieb und Ausrichtung der H&S Gruppe.

+43 (1) 21555 -130

martin.leitner@hs-soft.com

Stephan Gehling

Prokurist & Leiter BCS Archivierung / M365 Experte

Fast 20 Jahre Erfahrung bei H&S, spezialisiert auf revisionssichere Archivierung in Microsoft-365- und Teams-Umgebungen sowie GoBD-konforme Archivierungsarchitekturen. MBA in Integrated Management und Microsoft-zertifiziert im Bereich Azure AI. Verantwortet als Leiter BCS Archivierung die technische Beratung bei Kunden- und Partnerprojekten im D-A-CH-Raum und gestaltet als Mitgründer des Business Circle ISV das Microsoft-Partnernetzwerk mit.

+49 911 990980-352

stephan.gehling@hs-soft.com

Andreas Gabrigel

Leiter Professional Services

Über 35 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und IT-Projektmanagement, davon 13 Jahre als Leiter Enterprise Content Management Systeme bei einem führenden Wiener IT-Dienstleister. Spezialisiert auf die Umsetzung digitaler Transformationsprojekte entlang konkreter Kundenanforderungen. Verantwortet als Leiter Professional Services die Projektumsetzung von der Prozessanalyse bis zur produktiven Einführung.

+43 1 21555-131

andreas.gabrigel@hs-soft.com

Leon Segal

Leiter Entwicklung

Über 25 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und -architektur, davon 13 Jahre in internationalen Enterprise-Umgebungen. Spezialisiert auf skalierbare, middleware-basierte Softwarearchitekturen. Microsoft Certified Azure Developer Associate mit insgesamt zehn Zertifizierungen im Bereich Cloud- und Softwareentwicklung. Verantwortet als Leiter Entwicklung die technische Weiterentwicklung der inPoint-Produktlinie.

leon.segal@hs-soft.com

Helmut Pritz

Sales Manager DACH

Verantwortet als Sales Manager DACH die Kundenberatung und den Vertrieb von inPoint-Lösungen im deutschsprachigen Raum, mit Fokus auf der Entwicklung passgenauer Lösungskonzepte für die Digitalisierung von Arbeitsabläufen.

+43 1 21555 -132

helmut.pritz@hs-soft.com

Anika Gladis

Marketing Lead

Über 10 Jahre Erfahrung in Marketing und Content-Strategie, davon mehrere Jahre in der internationalen Markenkommunikation für Konsumgüterunternehmen wie Red Bull und Lindt & Sprüngli. Spezialisiert auf verständliche B2B-Kommunikation rund um Vertrauen, Sicherheit und digitale Innovation. Verantwortet als Marketing Lead die Content-Strategie für die Marke inPoint.

marketing@hs-soft.com

Teams Chat

Qualität, auf die Sie sich verlassen können

Starke Partnerschaften & zertifizierte Qualität

Dokumentenmanagement funktioniert nur dann nachhaltig, wenn Technologie und Praxis zusammenpassen. Genau darauf legen wir bei H&S seit vielen Jahren unseren Fokus. Wir entwickeln keine Lösungen für Präsentationen, sondern für den Arbeitsalltag unserer Kunden. Uns ist wichtig, dass Prozesse verständlich, nachvollziehbar und langfristig zuverlässig funktionieren. Deshalb setzen wir auf persönliche Ansprechpartner, partnerschaftliche Zusammenarbeit und Lösungen, die sich an den realen Anforderungen von Unternehmen in der DACH-Region orientieren. Digitalisierung bedeutet für uns nicht mehr Komplexität, sondern mehr Struktur, Übersicht und Entlastung im täglichen Arbeiten.

Starke Technologie- und Branchenpartner

Starke Technologie- und Branchenpartner
für mehr Kundennähe

Wir setzen auf ausgewählte Technologie- und Branchenpartner in der DACH-Region. So verbinden wir tiefes Branchen-Know-how mit führender Technologie – und Sie erhalten Lösungen, die zuverlässig laufen, perfekt integriert sind und mit Ihren Anforderungen mitwachsen.