Nahtlose Integrationen mit inPoint Dokumentenmanagement für Ihre IT-Landschaft
- Automatisierter Datenaustausch zwischen Systemen
- Informationen zentral und nachvollziehbar bereitstellen
- Standard- und individuelle Systeme flexibel integrieren
Alle Informationen zentral, statt verteilt über mehrere Systeme. Dokumente liegen oft in ERP-Systemen, E-Mails, Fileservern oder Microsoft Teams. Informationen fehlen, Prozesse verzögern sich und Freigaben bleiben liegen.
Mit inPoint bündeln Sie Dokumente, Daten und Prozesse in einer zentralen digitalen Informationsbasis. Über Business Connectors, APIs und Standard-Schnittstellen integriert sich inPoint DMS direkt in die Systeme, mit denen Ihre Teams ohnehin arbeiten. So entstehen nachvollziehbare Abläufe ohne doppelte Ablagen oder manuelle Zwischenschritte.
Integration aus der Praxis
inPoint wurde bereits in unzählige Systemlandschaften integriert
Seit über 35 Jahren integriert H&S Dokumentenmanagement in bestehende Unternehmensprozesse. Von Microsoft 365 über SAP bis zu individuellen Fachanwendungen.
Dokumente stehen direkt dort zur Verfügung, wo Mitarbeitende arbeiten. Informationen werden automatisch verarbeitet, revisionssicher archiviert und nachvollziehbar dokumentiert. So entstehen stabile Prozesse ohne zusätzliche Datensilos oder produktivitätshemmende Systemwechsel.
inPoint DMS Integrationsstrategien
Vier Wege zur Integration Ihrer Systemlandschaft
1. Standardisierte Anbindung
Über vorgefertigte Business Connectors erweitern Sie Ihre bestehenden IT-Systeme.
- ERP- und CRM-Integrationen
- SAP- und Microsoft-365-Anbindung
- DATEV-, BMD- und Business-Central-Integration
Ihr operativer Nutzen:
2. Individuelle Schnittstellen & APIs
Auch individuelle Schnittstellen oder speziell entwickelte Anbindungen lassen sich flexibel anbinden.
- REST- und API-Schnittstellen
- Integration individueller Fachanwendungen
- Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Anbindungen
Ihr operativer Nutzen:
3. Datenaustausch über Import/Export
Dokumente einfach einscannen oder Daten aus Fileservern, E-Mails oder via CSV übergeben und verarbeiten.
- OCR- und KI-gestützte Dokumentenerkennung
- Massenimport aus Filesystemen und Datenbanken
- PDF/A-, XML- und eRechnungs-Verarbeitung
Ihr operativer Nutzen:
4. Nahtlose UI-Integration (Mini-View)
Direktes Einbetten von inPoint-Benutzeroberflächen in Ihre Systeme – über eine spezielle URL und ohne Navigationselemente.
- Mini View in Drittsysteme wie E-Mail, CRM oder ERP einbetten
- Direkte und kontextbezogene Dokumentenanzeige
- Per iFrame auch in Websites integrierbar
Ihr operativer Nutzen:
Überblick über das inPoint Ökosystem
Integrationen für Dokumente, Prozesse und Archivierung
Das inPoint Ökosystem ist so konzipiert, dass es sich nahtlos in hybride IT‑Landschaften einfügt. Es integriert sich in Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sowie in CRM‑ und ERP‑Systeme wie Salesforce, SAP, Dynamics, Datev und BMD. Darüber hinaus werden digitale Signaturen und Microsoft‑365‑Dienste (Teams, SharePoint, OneDrive) eingebunden.
Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine automatisch verarbeiten und den richtigen Akten zuordnen. So entstehen durchgängige Prozesse zwischen ERP, Dokumentenmanagement und Archivierung.
ERP-Integrationen im inPoint DMS:
- SAP ERP
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Sage
- BMD
- Abas ERP
Durch die tiefe Kopplung entfällt das manuelle Übertragen von Belegdaten. Das System gleicht eingehende Dokumente direkt mit den vorhandenen Stammdaten Ihres ERP-Systems ab. Mitarbeiter in der Logistik, im Einkauf oder im Vertrieb sehen alle relevanten Belege direkt in ihrer gewohnten ERP-Oberfläche, während im Hintergrund die revisionssichere Langzeitarchivierung gesichert ist.
Kundenbezogene Dokumente zentral speichern und direkt im richtigen Kontext bereitstellen. E-Mails, Angebote und Verträge bleiben jederzeit nachvollziehbar.
CRM-Integrationen im inPoint DMS:
- Salesforce
- HubSpot
- Microsoft Dynamics CRM
- SAP CRM
- monday.com
Vertriebs- und Serviceprozesse gewinnen an Geschwindigkeit, wenn alle kundenrelevanten Dokumente zentral einsehbar sind. Verträge, Angebote, Verhandlungsprotokolle und E-Mail-Verläufe sind direkt am Kundendatensatz hinterlegt. Das verhindert Informationssilos zwischen dem Vertrieb und der Verwaltung und stellt sicher, dass Fristen und Absprachen lückenlos dokumentiert sind.
Finanz-, Buchhaltungs- und Steuerdokumente revisionssicher archivieren und automatisch mit Buchungsinformationen verknüpfen.
Finanzsystem-Integrationen im inPoint DMS:
- DATEV
- BMD
- Business Central
- Infoniqa ONE 50
- Sage
Eingehende Belege werden nach der Erfassung direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben und mit dem jeweiligen Buchungssatz logisch verknüpft. Der manuelle Abgleich von Papierbelegen oder PDF-Dateien entfällt. Die Finanzabteilung profitiert von automatisierten Kontierungsvorschlägen und behält die GoBD-Konformität des gesamten Belegwesens lückenlos im Blick.
Dokumente, E-Mails und Teams-Inhalte direkt aus Microsoft 365 archivieren und zentral verwalten – ohne Medienbrüche zwischen Anwendungen.
Microsoft-Integrationen im inPoint DMS:
- Microsoft Teams
- Outlook
- SharePoint
- Exchange
- IMAP / Mail Importer
Hier trennt inPoint präzise zwischen zwei Kernanforderungen: Zum einen werden E-Mails, Microsoft Teams, Fileserver und weitere Informationsquellen jeweils über spezialisierte Archivierungslösungen revisionssicher und gesetzeskonform archiviert.
Zum anderen die operative Integration in Microsoft 365, die es Anwendern erlaubt, aus Teams oder Outlook heraus direkt auf Dokumente zuzugreifen und diese im Kontext von Projekten und Kundenakten abzulegen.
Mit Power Automate verbinden Sie Systeme schnell und flexibel ohne aufwändige Individualentwicklung.
Auszug der Power Automate-Schnittstellen im inPoint DMS:
Microsoft 365 & Office
- SharePoint
- Microsoft Teams
- Outlook (Office 365)
- OneDrive for Business
- Excel Online (Business)
Microsoft Azure
- Azure Blob Storage
- Azure SQL Database
- Azure Key Vault
- Azure OpenAI
- Azure AI Document Intelligence
- Azure AI Document Intelligence
- Azure AI Foundry Inference
Microsoft Dynamics & Business Applications
- Dynamics 365 Business Central
- Dynamics 365 Sales
- Dynamics 365 Customer Service
- Dynamics 365 Finance
- Dataverse
- Copilot for Sales
- Copilot for Finance
ERP & Business-Systeme
- SAP
- Salesforce
- ServiceNow
- Oracle Database
- Workday
CRM & Marketing
- HubSpot
- Salesforce
- Mailchimp
- ActiveCampaign
- Capsule CRM
Dateispeicherung
- Dropbox
- Google Drive
- Box
- Adobe Acrobat Sign
- DocuSign
Projektmanagement
- Jira
- Confluence
- monday.com
- Trello
- Asana
Datenbanken
- SQL Server
- MySQL
- PostgreSQL
- Oracle Database
- Amazon S3
Kommunikation
- Slack
- Gmail
- Twilio
- SendGrid
- Azure Communication Services
KI & Cognitive Services
- Azure OpenAI
- AI Builder
- Azure AI Document Intelligence
- DeepL
- Azure Cognitive Service for Language
- Anthropic (Independent Publisher)
Sicherheit & Compliance
- Microsoft Defender for Cloud Apps
- Azure Key Vault
- Cloud PKI Management
- CyberProof
- Cloudmersive Virus Scan
Hinweis: Dies ist eine Auswahl der wichtigsten Konnektoren. Die vollständige und stets aktuelle Liste aller über 1.000 Power Automate Konnektoren finden Sie hier.
Integrierte Abläufe und Archivierung für Ihre SAP-Daten und Informationen aus Produktion und Logistik.
SAP-Integrationen im inPoint DMS:
- SAP ECC & S/4HANA
- inPoint CSS (Content Storage Services)
- EPO Connector & digitale Aktenstrukturen
InPoint DMS deckt sowohl die reine SAP-Archivierung als auch die tiefe Prozessintegration ab. Über das inPoint CSS werden Drucklisten, ausgehende Belege und Datenarchive performant und entlastend für die SAP-Datenbank ausgelagert. Gleichzeitig sorgt der EPO Connector für eine automatische Aktenbildung auch mit externen Quellen wie E-Mails, Office-Dokumenten, Maschinendaten: SAP-Daten und externe Dokumente verschmelzen zu einer übersichtlichen, strukturierten Akte
Dokumente automatisch erfassen, klassifizieren und für Workflows bereitstellen. So reduzieren Sie manuelle Ablagen und beschleunigen die Verarbeitung.
Input-Management-Integrationen im inPoint DMS:
- BCT
- Insiders
- OCR- und KI-gestützte Dokumentenerkennung
Egal ob gescannte Papierdokumente oder digital eingehende Post: Die integrierten Erfassungskomponenten lesen strukturierte Informationen mittels KI und OCR selbstständig aus. Dokumente werden automatisch als Rechnung, Vertrag oder Lieferschein klassifiziert und ohne menschliches Zutun an den richtigen Bearbeiter oder den passenden Folgeprozess übergeben.
Die Softwarelösung IQ4docs ist eine maßgeschneiderte Lösung für Dokumentenprozesse. Sie ermöglicht die Steuerung und Kontrolle von Druck-, Kopier-, Scan- und Faxprozessen in einer Organisation. Die Digitalisierung beginnt direkt am Gerät, sei es ein Multifunktionssystem, Kopierer oder Dokumentenscanner. IQ4docs erfasst automatisch Informationen aus den Dokumenten, verarbeitet sie und überträgt sie in weiterführende Systeme.
inPoint.Go DMS erweitert die IQ4docs Lösung um die dokumentenechte und revisionssichere Rechnungsablage inklusive Recherche und Volltextsuche.
Freigaben, Aufgaben Datenflüsse und Dokumentenprozesse systemübergreifend automatisieren. Informationen werden automatisch übernommen und weiterverarbeitet.
Automations-Schnittstellen im inPoint DMS:
- Axon Ivy
- PowerShell Framework
- REST-, GraphQL-, SOAP- und Datenbank-Anbindungen
Über diese Schnittstellen steuern Sie komplexe, abteilungsübergreifende Freigabeprozesse und andere Workflows. Das integrierte PowerShell-Framework ermöglicht IT-Administratoren eine schnelle und flexible Anpassung von Logiken. Mittels moderner Web-Services (REST, GraphQL) fließen Daten in Echtzeit zwischen dem DMS und Ihren Kernsystemen, wodurch Freigabeketten spürbar verkürzt werden.
Fileserver, lokale Dateien und Dokumente automatisiert übernehmen, konvertieren und revisionssicher archivieren.
Verarbeitungskomponenten im inPoint DMS:
- Filesystem Import / Windows Shares
- FileConverterPro
- ZUGFeRD- und XRechnung-Konvertierung
Gewachsene Strukturen auf Netzlaufwerken werden strukturiert ausgelesen und in inPoint überführt. Proprietäre Dateiformate werden automatisch in das revisionssichere PDF/A-Format konvertiert. Zudem werden strukturierte E-Rechnungsdaten (XML) validiert und verarbeitet.
Bestehende Archiv- und Storage-Systeme flexibel anbinden oder migrieren. So bleiben Dokumente langfristig verfügbar und nachvollziehbar archiviert.
Storage-Integrationen im inPoint DMS:
- Syneris / NxO
- Azure Blob Storage
- Amazon S3 / Hybrid-Storage
inPoint fügt sich flexibel in Ihre Storage-Strategie ein. Ob klassisch On-Premises, in modernen Cloud-Speichern (wie Azure oder AWS) oder im Rahmen eines Hybrid-Storage-Konzepts: Die Datenhaltung erfolgt stets performant, sicher und konform mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Auch die Migration aus Altsystemen wird vollständig metadatenkonform unterstützt.
Digitale Signaturen direkt in Freigabe- und Dokumentenprozesse integrieren. Dokumente werden rechtsgültig signiert und automatisch archiviert.
eSignatur-Integrationen im inPoint DMS:
- XiTrust MOXIS
- Sproof
Vom Arbeitsvertrag bis zur Freigabe von Investitionen: Verträge und Dokumente werden direkt aus dem Workflow heraus an den Signaturdienst übergeben. Nach der digitalen Unterzeichnung fließt das Dokument automatisch zurück in das inPoint DMS, wird als final gekennzeichnet und unveränderbar archiviert. Der Ausdruck für eine händische Unterschrift entfällt komplett.
Die Integration in spezialisierte Fachanwendungen sichert durchgängige digitale Prozesse auch in Branchen mit sehr spezifischen Softwarewerkzeugen.
Dank der dokumentierten und offenen REST API lässt sich inPoint präzise in jede Branchensoftware einbinden. Das DMS agiert als sichere Dokumentenablage und Automations-Engine im Hintergrund, während die Anwender ihre gewohnten, branchenspezifischen Tools für die tägliche Arbeit nutzen.
Offene API Schnittstellen statt isolierte Systeme
Auch individuelle Systemlandschaften lassen sich integrieren
Viele Unternehmen arbeiten mit gewachsenen ERP-, CRM- und Fachsystemen. Deshalb setzt inPoint nicht nur auf Standard-Connectoren, sondern auch auf offene APIs und flexible Integrationswege.
Ob über Power Automate, REST, SOAP, GraphQL, Datenbanken, lokale Filesysteme oder individuelle Anwendungen: Dokumente und Informationen werden automatisch übernommen, verarbeitet und im richtigen Kontext bereitgestellt.
Auch bestehende Archiv- und Altsysteme lassen sich nahtlos einbinden oder schrittweise ablösen. So bleiben historische Dokumente und Informationen verfügbar, während neue Prozesse bereits auf einer zentralen Informationsbasis laufen.
- Standardisierte APIs und Business Connectors
- Cloud-, Hybrid- und On-Premises-Szenarien
- Integration bestehender Archiv- und Fachsysteme
- Automatisierte Datenübergaben und Workflows
- Migration aus Legacy-Systemen und Altdatenarchiven
KI-Integration im inPoint DMS
Integration weitergedacht: KI als nächste Stufe
Die tiefe KI-Integration im inPoint DMS schafft einen konsistenten, sicheren und nachvollziehbaren Informationsfluss – ohne Medienbrüche und ohne neue Datensilos. Denn in inPoint greift KI dort, wo Informationen entstehen und verarbeitet werden: direkt in Ihrem Dokumentenmanagement. Indem die KI Daten direkt aus Dokumenten extrahiert und intelligente Zugriffe erlaubt, ersetzt sie zunehmend die starre Konfiguration klassischer Schnittstellen.
- Automatisches Auslesen und Extrahieren von relevanten Informationen und Daten
- Automatisches Generieren von Metadaten ohne manuellen Aufwand
- Reduzierung von Schnittstellen, da die KI Dokumente direkt interpretiert ohne Programmieraufwand für starre Datentransfers zwischen Systemen
- MCP als KI-Schnittstelle: Über das offene Model Context Protocol bringen Sie KI-Modelle (egal ob OpenAI, Google, Azure oder lokale eigene KI-Engines) sicher zu Ihren Daten – nicht Ihre Daten zur KI.
Vorteil: MCP orchestriert den Zugriff auf ERP-, CRM- und Fachverfahren absolut DSGVO-konform und ohne Datenübertragung. KI-Fähigkeiten wie Chatbots, Document Intelligence und semantische Suche wenden Sie so in Echtzeit einfach und sicher auf bestehende Systeme an.
Wir bringen KI nahtlos in Ihre Infrastruktur.
Möchten Sie KI-Modelle wie ChatGPT oder Claude direkt und sicher auf Ihre Daten und Systeme zugreifen lassen? Dann sprechen Sie mit uns über Ihre Use Cases.
KontaktDokumentenprozesse ohne Medienbrüche und Datensilos
Vorteile der DMS Integration
Medienbrüche vermeiden
inPoint DMS verbindet ERP-, CRM-, Microsoft- und Fachsysteme zu einer zentralen Informationsbasis. Dokumente und Informationen stehen automatisch im richtigen Kontext bereit – ohne doppelte Ablagen oder manuelle Zwischenschritte.
Zusammenarbeit vereinfachen
Mit inPoint DMS arbeiten Teams direkt in ihren gewohnten Anwendungen wie Outlook, Teams, SAP oder CRM-Systemen weiter. Dokumente, Freigaben und Informationen bleiben zentral verfügbar und jederzeit nachvollziehbar.
Compliance sicherstellen
inPoint DMS archiviert Dokumente revisionssicher und nachvollziehbar. Mit klaren Berechtigungen, Audit-Trails sowie DSGVO- und GoBD-konformer Archivierung behalten Unternehmen die Kontrolle über sensible Informationen.
Dokumente nahtlos in Ihre Systemlandschaft integrieren
Wir zeigen Ihnen, wie sich bestehende Systeme, Archive und Prozesse mit inPoint zentral verbinden und automatisieren lassen.
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Mehr InformationenHäufige Fragen zu inPoint DMS Schnittstellen und Integrationen
Was ist der Unterschied zwischen einer DMS-Schnittstelle und einer Integration?
Eine Schnittstelle beschreibt die technische Verbindung zwischen zwei Systemen. Eine Integration beschreibt den gesamten Prozess dahinter – also wie Dokumente, Daten und Workflows zusammenarbeiten.
inPoint DMS nutzt Schnittstellen, um vollständige Dokumenten- und Geschäftsprozesse systemübergreifend zu automatisieren.
Welche Schnittstellen unterstützt inPoint DMS?
inPoint DMS integriert sich über Standard-Connectoren und APIs in bestehende Systemlandschaften.
Dazu gehören unter anderem:
- SAP
- Microsoft Dynamics 365
- DATEV
- BMD
- Salesforce
- HubSpot
- Microsoft 365
- Exchange & IMAP
- Teams & SharePoint
- REST-, SOAP- und GraphQL-Schnittstellen
Auch individuelle Fachanwendungen und bestehende Archivsysteme lassen sich anbinden.
Welche Schnittstellentechnologien unterstützt inPoint DMS?
inPoint DMS unterstützt verschiedene Technologien zur Integration bestehender Systeme und Anwendungen.
Dazu gehören:
- REST APIs
- SOAP-Schnittstellen
- GraphQL-Anbindungen
- Datenbank-Anbindungen
- Filesystem-Importe
- Microsoft- und SAP-Connectoren
- IMAP- und Exchange-Integrationen
So lassen sich sowohl moderne Cloud-Systeme als auch bestehende Unternehmensanwendungen anbinden.
Welche Vorteile bieten DMS-Schnittstellen?
Mit DMS-Schnittstellen reduzieren Unternehmen manuelle Ablagen, Medienbrüche und doppelte Datenhaltung. Dokumente werden automatisch verarbeitet und stehen zentral zur Verfügung.
Mit inPoint DMS profitieren Unternehmen unter anderem von:
- schnelleren Dokumentenprozessen
- zentral verfügbaren Informationen
- automatisierten Datenflüssen
- revisionssicherer Archivierung
- weniger manuellen Arbeitsschritten
- besserer Nachvollziehbarkeit und Compliance
Ersetzt KI klassische Schnittstellen im Dokumentenmanagement?
Teilweise ja. Mit inPoint DMS übernimmt KI viele Aufgaben, für die früher aufwendige Schnittstellen notwendig waren.
Die KI liest beispielsweise Informationen direkt aus Rechnungen, E-Mails oder Dokumenten aus, erkennt Zusammenhänge und ordnet Inhalte automatisch den richtigen Prozessen oder Akten zu. Dadurch reduzieren Unternehmen manuellen Aufwand und vermeiden unnötige Integrationsprojekte.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Schnittstellen vollständig entfallen. Für Prozesse wie ERP-Buchungen, Kostenstellenübergaben oder automatisierte Dunkelbuchungen bleiben Integrationen weiterhin wichtig.
Mit inPoint DMS entsteht dadurch ein pragmatischer Ansatz:
- KI übernimmt einfache Automatisierungen direkt im System
- Schnittstellen werden gezielt dort eingesetzt, wo sie echten Mehrwert schaffen
- Unternehmen starten schneller und mit geringerem Integrationsaufwand
So reduzieren Sie Komplexität und Kosten, ohne auf durchgängige Prozesse verzichten zu müssen.
Wo finde ich Informationen zu den APIs?
Unsere Experten beraten Sie zu verfügbaren APIs, Business Connectors und individuellen Integrationsmöglichkeiten. Gemeinsam analysieren wir Ihre bestehende Systemlandschaft und zeigen passende Anbindungen für Ihre Prozesse.
Wie lassen sich Benutzer und Systeme sicher verbinden?
inPoint DMS unterstützt sichere Authentifizierungs- und Berechtigungskonzepte für den Zugriff auf Dokumente und Informationen.
Dazu gehören unter anderem:
- Single Sign-on (SSO)
- Microsoft-Authentifizierung
- rollenbasierte Berechtigungen
- nachvollziehbare Audit-Trails
- DSGVO- und GoBD-konforme Archivierung
So bleiben Zugriffe transparent und kontrollierbar.
Sind die APIs und Schnittstellen langfristig nutzbar?
inPoint DMS setzt auf standardisierte und langfristig nutzbare Integrationswege. Dadurch lassen sich bestehende Systeme stabil anbinden und zukünftige Erweiterungen einfacher umsetzen.
Unternehmen profitieren von einer wartungsarmen Integration ohne zusätzliche Datensilos.
Unterstützt H&S auch individuelle Integrationen?
Ja. Neben Standard-Connectoren unterstützt H&S auch individuelle Schnittstellen und branchenspezifische Fachanwendungen.
Über APIs, Business Connectors und individuelle Integrationswege lassen sich bestehende Prozesse, Archivsysteme und Datenquellen flexibel anbinden.