Teams Online Archivierung Titelbild

Microsoft Teams Archivierung
mit inPoint TOA

Demo

Für die meisten Organisationen stellt Microsoft Teams eine zentrale Kollaborationsplattform dar.

Doch Unternehmen wissen oft nicht, wo ihre Microsoft Teams Chats, Kanäle und Dateien gespeichert sind oder haben Schwierigkeiten, diese Daten rechts- und revisionssicher in der On Premise oder Cloud Lösung Ihrer Wahl zu speichern bzw. zu archivieren. 

 

Daten und Dateien, die über Microsoft Teams erstellt, geteilt und bearbeiten werden, müssen zu jederzeit gesetzeskonform und sicher aufbewahrt und verwaltet werden. Damit das gelingt, stellt Ihnen inPoint Teams Online Archivierung (TOA) innovative Funktionen zur Verfügung.

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lösung: Microsoft teams Archivierung

KOLLABORATIONSINHALTE

Viele Unternehmen nutzen Microsoft Teams für interne oder externe Projekte, einfache Chatgespräche oder Abteilungen richten Teams und Kanäle für ihre Mitarbeiter ein. inPoint TOA stellt ein sicheres Archiv für alle Unterhaltungen und gemeinsam genutzten Dokumente dar. Wenn einige Dokumente versehentlich oder absichtlich gelöscht werden, können sie jederzeit im Archiv wiedergefunden werden.

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JOURNALISIERUNG

Wir bilden das Journal zur Microsoft 365 – ein rechtssicherer Nachweis Ihrer Microsoft Teams Inhalte. In diesem Fall fungiert inPoint TOA als Sammler und Zwischenspeicher von Teams-Daten. Das Journal archiviert die Kollaborationsinhalte sofort und speichert auch den Inhalt von zuvor gelöschten Nachrichten.

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REVISIONSSICHERE LANGZEITARCHIVIERUNG

Die von Teams gesammelten Daten werden in regelmäßigen Abständen in ein ausgewähltes Zielarchiv exportiert. Dabei kann es sich um einen der bereits bestehenden online Publisher handeln, welche für den einfachen Export gedacht sind, oder auch ein von Ihnen definiertes Langzeitarchiv.

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Produkt Highlights

Cloud-native Anwendung

Eine Serverlose Azure Lösung, die in Azure geboren und entwickelt wurde, basierend auf hochmodernen Microsoft Technologien, welche sich daher nahtlos in Microsoft Teams integrieren lässt. 

Hohe Flexibilität

Flexible Ressourcenzuweisung und Kostenmanagement mit einfachem Pay-as-you-go Preismodell sowie ein zentrales Adminportal zur Verwaltung aller Teams Archive bietet.

Konnektivität

Export von Teams Daten in ein CRM/ECM/DMS System nach Wahl, sowie die Ablage und Archivierung in digitale CRM/ERP/DMS Akten, zur revisionsicheren Lanhzeitarchivierung.

Microsoft Teams Archivierung: Funktionsweise

Microsoft Teams Archivierung -- Funktionsweise

Use Cases

Journalarchivierung der gesamten Kommunikation

Erfassen und Archivieren der gesamten internen und externen Kommunikation & Dateien.

Einhaltung der Archivierungspflicht mit inPoint oder anderen DMS Systemen.

Sinn und Ordnung in MS Teams bringen

Exportieren und archivieren Sie abgeschlossene Projekte.

Befreien Sie Ihr MS Team von veralteten Daten, die Sie aber aufgrund von Vorschriften extern kostengünstig aufbewahren können.

Verbinden Sie die Kommunikation von Teams mit Kundendaten

Erfassen und verbinden Sie kundenbezogene Kommunikation mit Ihrem CRM/ECM/DMS.

Nutzen Sie eDiscovery-Funktionen zur Suche und Verwaltung von MS Teams Daten.

Funktionen

Basisfunktionen

Erfassen

Alle Ihre Microsoft Teams Inhalte (Einzel-, Gruppen- und Kanalkommunikation sowie Dateien und Inhalte) werden entsprechend archiviert.

Exportieren

Sie bestimmen, wann und wohin exportiert werden soll – Lokaler Dateispeicher, SharePoint Online, Azure File Share, inPoint, Open Data Protocol, Custom REST API, Datenbank. Vom einmaligen Export bis zur kontinuierlichen Datensynchronisation.

Archivieren

Sie haben die volle Kontrolle darüber, wohin Ihre Microsoft Teams Daten exportiert werden sollen: Lokaler Dateispeicher, SharePoint Online, Azure File Share, inPoint, Open Data Protocol, Custom REST API, Datenbank.

ECM / DMS Sync.

Regelmäßige Übertragung und Speicherung von Microsoft Teams Nachrichten in Ihr ECM/DMS-System.

ZENTRALER ADMIN-BEREICH

Archivierungswürdige Datenbereiche, von der individuellen Bereichsauswahl bis zur globalen Archivierung, werden zentral verwaltet.

AUFBEWAHRUNGSRICHTLINIEN

Mit Aufbewahrungsrichtlinien können Unternehmen regulieren, wie lange bestimmte Microsoft Teams-Daten aufbewahrt werden müssen.

Funktionen Mit inPoint DMS

Enterprise Suche

Eine benutzerfreundliche, systematische und umfassende Suche für alle Ihre Teams Inhalte.

Compliance Archiv

Pflegen Sie Informationen und speichern Sie Benutzerdaten für zukünftige Suchen im Compliance-Archiv.

E-discovery Funktion

eDiscovery-Funktionen ermöglichen Ihnen die Suche, Erstellung und Verwaltung von Daten in einer benutzerfreundlichen Weboberfläche in Ihrem Unternehmen.

PREISPAKETE

inPoint TOA – Teams Online Archiving im Microsoft Azure Marketplace

Microsoft Marketplace

Ausblick

Archivierung vs. Backup 

Die Archivierung dient in der Regel der langfristigen Speicherung und der Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, während ein Backup der kurzfristigen Speicherung und Wiederherstellung dient. 

Um eine optimale Datensicherung zu gewährleisten, werden sowohl die Archivierung als auch ein Backup benötigt. Vor allem, da Archivierungslösungen bessere Funktionen für die Archivierung von Daten – bspw. Metadatensuche und E-Discovery – bieten als Backup-Software.

Eins haben Backup und Archivierung trotzdem gemeinsam: Sie unterstützen die primäre Datenspeicherung.

Mit inPoint Teams Online Archivierung (TOA) erhalten Sie eine Archivierungslösung, die Sie mit allen gängigen Backup-Lösungen kombinieren können.

Microsoft-Teams--Archivierung-vs.-Backup

ihr ansprechpartner

Stephan Gehling

Leiter Business Communication Solutions

Willkommen bei H&S, mein Name ist Stephan Gehling.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How als Spezialist zu unserer Archivierungslösung inPoint TOA zur Seite. Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!

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