Ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist weit mehr als eine einfache Ablage. Es ist das zentrale Werkzeug für die strukturierte Verwaltung von Dokumenten, die Automatisierung dokumentenbezogener Prozesse und die sichere Bereitstellung von Inhalten. Ob Verträge, Rechnungen, Kundenakten oder Projektdokumente – ein modernes DMS sorgt dafür, dass alles schnell auffindbar, rechtssicher archiviert und unternehmensweit verfügbar ist.
Doch: Welches DMS ist das richtige für Ihr Unternehmen? Hier erfahren Sie, welche unterschiedlichen DMS-Arten es gibt, wie Sie ein System auswählen, das Ihre Anforderungen erfüllt, und warum unser inPoint DMS genau für Unternehmen wie Ihres gemacht ist.
Themen im Überblick:
Mit dem inPoint DMS effizient und ohne Papierberge mit Dokumenten arbeiten
Warum ein digitales Dokumentenmanagement einsetzen?
Wer Dokumente noch in analogen Ordnern oder unsortierten Netzlaufwerken verwaltet, kennt die Probleme: lange Suchzeiten, doppelte Ablagen, fehlende Versionstransparenz, hoher manueller Aufwand und eben eine Menge Papier, das schnell wieder veraltet. In vielen Unternehmen sieht es so aus:
- Papierdokumente müssen gescannt und abgelegt werden
- Elektronische Belege landen verstreut in E-Mail-Postfächern oder lokalen Verzeichnissen
- Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Datei – ohne klaren Überblick, welche Version aktuell ist
- Bei Audits oder Prüfungen fehlt die vollständige Dokumentation
Abhilfe schafft eine DMS-Software.
Unternehmen, die zum Beispiel mit unseren inPoint DMS-Lösungen arbeiten, profitieren von diesen Vorteilen:
- Effizienzsteigerung durch zentrale Ablage und digitale Workflows
- Transparenz über alle Unternehmensdokumente hinweg
- Rechtssicherheit durch revisionssichere Archivierung und Compliance-konforme Prozesse
- Zukunftssicherheit durch modulare Erweiterungen, z. B. für eRechnungen oder digitale Signaturen
- Kostensenkung durch weniger Papier, weniger Suchzeiten und schlankere Prozesse
Ist ein digitales DMS Pflicht?
Ein digitales DMS ist in Deutschland nicht gesetzlich vorgeschrieben, die Pflichten zur Aufbewahrung gelten jedoch uneingeschränkt.
Das bedeutet: Auch ohne DMS-Lösungen müssen Unternehmen digitale und analoge Dokumente über Jahre hinweg rechtssicher aufbewahren. Dazu gehören neben buchhalterischen und steuerrelevanten Unterlagen (10 Jahre) auch geschäftliche Korrespondenz und Verträge (6 Jahre). Und neben Unterlagen in Papierform eben auch alle Unterlagen in Form von Daten und elektronischen Dokumenten. Eigentlich sind fast nur reine Entwürfe von Handels- oder Geschäftsbriefen (wenn diese nicht abgesandt wurden) davon ausgeschlossen.
Beispiele für rechtliche Grundlagen:
- GoBD: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung elektronischer Unterlagen
- DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung
- Branchenspezifische Normen, z. B. ISO 9001 im Qualitätsmanagement
inPoint DMS erleichtert die Einhaltung dieser Vorgaben erheblich, da es revisionssicher archiviert, Änderungen lückenlos protokolliert und Compliance-konform arbeitet, auch beim Verwalten personenbezogener Daten.
Das zeigt schon: Eine DMS-Lösung wie inPoint ist mehr als nur eine digitale Ablage, um Dokumente zu speichern.
Überzeugen Sie sich selbst von den wichtigsten Vorteilen eines DMS.
So beschreiben es unsere Kunden
Unternehmen jeder Größe und Branche setzen auf die inPoint DMS-Software
Wer braucht eine Dokumentenmanagement-Software?
Welche Unternehmensgrößen und Branchen brauchen überhaupt eine DMS-Lösung? Die Praxis zeigt: Vom Einzelunternehmen bis zum Konzern profitieren alle von einem professionellen DMS. Denn: Digitalisierung, Buchführungspflichten, Ordnungsmäßigkeit und Datenschutz gelten unabhängig von der Größe. Noch dazu bringt die Zukunft immer wieder neue Anforderungen, für die sich der Einsatz eines DMS absolut lohnt. Ein Beispiel: Gerade mit der verpflichtenden e-Rechnung für B2B in Deutschland wird die digitale Verwaltung von Rechnungen und begleitenden Dokumenten zum Wettbewerbsfaktor. Deswegen ist e-Rechnung erstellen und verarbeiten mit unserem inPoint DMS kinderleicht.
Unser Tipp für jedes Unternehmen, das sicher wachsen möchte:
- Digitales DMS frühzeitig einführen
- Aufbewahrungsfristen regelmäßig prüfen
- Mitarbeitende schulen
- Revisionssichere Archivierung nutzen
- Sichere Löschung nach Ablauf der Fristen implementieren
Mit viel DMS-Know-how sichern wir den langfristigen Nutzen
Warum kleine und große Unternehmen
beim Thema DMS mit H&S und inPoint arbeiten
Unsere Kunden schätzen, dass wir technische Leistungsfähigkeit mit langjähriger Projekterfahrung verbinden. So realisieren wir DMS-Projekte für Unternehmen jeder Größe – vom schnellen Einstieg mit vorkonfigurierten Modulen bis zur individuellen Workflow-Integration. Unsere Stärke liegt darin, Lösungen zu entwickeln, die sich nahtlos in bestehende Prozesse einfügen und sich flexibel anpassen lassen.
Schneller, einfacher
Einstieg ins DMS
Vorkonfigurierte Cloud-Module ermöglichen unseren Kunden in allen Branchen einen sofortigen Start mit klarer Struktur und sicherem Betrieb. Kompetente Partner unterstützen in Beratung, Vertrieb oder mit den neuesten Technologien.
Maßgeschneiderte
Lösungen
Seit 30 Jahren entwickeln wir von fertigen Modulen bis individuell angepasste Lösungen für komplexe Geschäftsprozesse im Handel, im Dienstleistungssektor, im produzierenden Gewerbe oder in öffentlichen Einrichtungen.
Spezialist für
EU-Anforderungen
Unsere Lösungen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen wie DSGVO, GoBD und GDPdU und sind flexibel auf zukünftige Änderungen ausgelegt – zertifiziert nach IDW PS 880.
Skalierbarkeit für alle Unternehmensgrößen
Unsere DMS-Lösungen halten mit den Anforderungen von kleinen und großen Unternehmen Schritt. Unternehmen können neue Prozesse einfach definieren, Fachbereiche gezielt abbilden und zusätzliche Funktionen hinzufügen, wenn das Unternehmen wächst und sich verändert.
Flexible Integrationen
und Schnittstellen
Das inPoint Ökosystem integriert sich nahtlos in bestehende IT-Landschaften – von Filesystemen wie Word, Excel und Outlook über CRM-/ERP-Systeme wie SAP oder Salesforce bis hin zu Microsoft 365. So verwalten, bearbeiten und archivieren Sie Dokumente direkt in den Anwendungen, die Sie täglich nutzen.
Archivierungs-
schnittstellen
inPoint bietet flexible Speicheroptionen wie Hybrid, Amazon S3, Azure und Cold Storage. Gleichzeitig integrieren unsere DMS-Lösungen Microsoft-Umgebungen nahtlos und sichern die revisionssichere Archivierung von Dateien, E-Mails und Teams-Chats.
Erfolg entsteht im Miteinander – digital, verlässlich, menschlich
Martin Leitner
CEO, Vorstand H&S
Seit über 30 Jahren entwickeln wir als europäischer Softwarehersteller innovative Lösungen im Dokumentenmanagement. Mit unserer inPoint Software schaffen wir einen digitalen Arbeitsplatz, der Mitarbeiter und Partner verbindet, Prozesse intelligent orchestriert und eine systemübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. Was uns antreibt, ist nicht nur Technologie – es ist der persönliche Kontakt, das Vertrauen unserer Kunden und die Freude, gemeinsam Zukunft zu gestalten.
Ob Cloud- oder On-Premises: Mit inPoint DMS ist beides möglich
Welche Arten von DMS-Software gibt es?
Bei DMS-Lösungen gibt es unterschiedliche Arten und auch unterschiedliche Funktionsumfänge: On-Premises- oder doch Cloud-basierte DMS Systeme, Open Source DMS, branchenspezifische Dokumentenmanagement-Lösungen oder auch DMS mit KI? Die richtige Entscheidung für eine DMS-Variante hängt dabei von IT-Strategie, Budget, Compliance-Vorgaben und Funktionsanforderungen ab.
Cloud-DMS vs. On-Premises-DMS – Was ist der Unterschied?
Ob Cloud oder eigener Server – mit H&S haben Sie die Wahl.
Unsere inPoint.DMS Software wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit. Sie eignet sich für kleine Teams mit wenigen Dokumenten ebenso wie für große Organisationen mit individuellen Prozessen. Neue Fachbereiche und Funktionen lassen sich jederzeit unkompliziert ergänzen, sodass Sie immer genau die Lösung haben, die zu Ihren Anforderungen passt.
inPoint.Go DMS als cloudbasiertes DMS, eine benutzerfreundliche und kosteneffektive Lösung mit fertigen Aktenplänen für kleine und mittelständische Unternehmen
inPoint.Enterprise DMS in der Cloud oder On-Premises (PaaS), das sich vollständig an individuelle Anforderungen anpassen lässt und auch mittlere bis komplexe Anforderungen und wahlweise in der Cloud oder On-Premises.
Warum Office 365, SharePoint oder Dateiserver als DMS nicht ausreichen
Office 365 und SharePoint oder Google Workspace sind gute Collaboration-Tools für eine einfache Dokumentenverwaltung, aber keine vollwertigen DMS-Systeme. Es fehlen u. a.: revisionssichere Archivierung, GoBD-konforme Protokollierung, automatische Löschung nach Fristablauf oder auch Branchen- und Compliance-spezifische Anpassungen.
Auch ein Dateiserver oder File-Sharing-Systeme ermöglichen es den Mitarbeitern, gemeinsam an Dateien zu arbeiten und erleichtern somit die Bearbeitung von Dokumenten.
Obwohl Fileserver sehr nützlich sind, sind sie nicht so leistungsstark wie Dokumentenmanagementsysteme.
Unsere Empfehlung:
Nutzen Sie ein DMS mit Archivierungsschnittstelle. Die inPoint DMS-Lösungen integrieren Microsoft-Umgebungen nahtlos, sichern die Compliance und ermöglichen die revisionssichere Archivierung von Fileserver-Dateien, E-Mails und Microsoft Teams-Chats.
Ist ein ERP-System eine DMS-Software?
Ein ERP-System, um Geschäftsprozesse zu verwalten, ist kein DMS. Es gibt ERP-Lösungen, die ein DMS als Modul anbieten, aber auch welche ohne vollständiges und rechtlich sicheres Dokumentenarchiv. Unternehmen sollten neben einem guten ERP also immer ein DMS-Programm integrieren. Ein DMS ergänzt ERP-Systeme sinnvoll durch:
- Revisionssichere Archivierung
- Detaillierte Zugriffsrechte
- Volltextsuche und Versionierung
- Compliance-Funktionen
Ob günstig oder teuer: Ein DMS muss Ihre Anforderungen abdecken
Wie viel kostet eine Dokumentenmanagement Software?
Die Kosten für ein Dokumentenmanagement-System hängen von mehreren Faktoren ab, zum Beispiel Lizenzmodell (Kaufversion, Miete oder SaaS), Betriebsform, Funktionsumfang, Nutzeranzahl und individuellen Anpassungen. Welche Dokumentenmanagement-Software-Kosten auf ein Unternehmen zukommen ist also nur individuell zu bestimmen und eine pauschale Preisangabe ist wenig aussagekräftig. Wichtiger ist, die Kostenstruktur im Zusammenhang mit Ihren Anforderungen zu verstehen.
Bei H&S setzen wir für unsere DMS-Lösungen auf Kostenstrukturen, die zu unterschiedlichen Unternehmen mit unterschiedlichen Anforderungen an ein DMS passen. inPoint.Go für KMU zum Beispiel macht es mit einer nutzerbasierten Gebühr und unterschiedlichen Funktionsumfängen einfach, schnell in die digitale Dokumentenablage einzusteigen. Bei komplexen Enterprise-Anforderungen und individuelleren Prozessen wünschen unsere Kunden dagegen mehr Beratung und Individualisierungen, sodass weitere Kostenfaktoren hinzukommen. Uns ist es wichtig, die Anforderungen immer abzudecken: von individuellen Schulungen und Konfigurationen über Erweiterungen durch Funktionen oder auch Module wie KI-Funktionen.
Praxis-Tipp: Betrachten Sie nicht nur die Lizenzkosten, sondern den Return on Investment (ROI). Ein gut eingeführtes DMS amortisiert sich schnell durch Zeitersparnis, Papierkostenreduktion und schnellere Durchlaufzeiten.
Unser DMS begleitet über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente
Welche Funktionen braucht eine DMS-Software?
Ein leistungsfähiges DMS begleitet Dokumente über den gesamten Lebenszyklus vom Eingang bis zur rechtssicheren Archivierung und unterstützt Sie damit auf dem Weg in ein papierloses Büro.
Zentrale Funktionen unserer DMS-Lösungen:
- Revisionssichere Archivierung – unveränderbare Ablage
- Versionierung – Änderungen bleiben nachvollziehbar, ältere Versionen jederzeit abrufbar
- Prozessautomatisierung – z. B. automatische Rechnungsfreigaben oder Vertragsverlängerungen
- Dokumentenerfassung & Indizierung – strukturierte Erfassung und Verschlagwortung
- Intelligente Suche – Volltext, Metadaten, Filter
- Benutzerrechte & Zugriffskontrolle – bis auf Dokumenten- oder Mitarbeiterebene
- Digitale Zusammenarbeit – gemeinsame Bearbeitung, Kommentierung, Freigabe
- Integration – Anbindung an ERP, CRM, Microsoft 365 oder Branchenlösungen
- Skalierbarkeit – flexibel wachsen in Userzahl, Speicher, Funktionsumfang
- eRechnung & digitale Signatur – gesetzeskonforme Umsetzung und Automatisierung
Neben diesen Funktionen gilt natürlich, dass jedes DMS Sicherheit & Compliance sicherstellen muss – von GoBD-konformer Archivierung bis hin zu Backup- und Notfallkonzepten.
Praxis-Beispiel
Wie inPoint DMS die Arbeit mit Dokumenten einfacher macht
Ein DMS wie inPoint organisiert und speichert Ihre Dokumente wie beispielsweise Textdokumente, E-Mails und PDFs, aber auch Bilddateien, Präsentationen und Videos in einer strukturierten elektronischen Akte (eAkte) – und das ganz automatisch und übersichtlich dank eines vordefinierten Aktenplans. Unternehmen schätzen aber nicht nur die digitale Ablage, sondern automatisieren zeitgleich viele Ihrer dokumentbasierten Prozesse in Fachbereichen wie Vertragsmanagement oder Personalakten:
Vertragsmanagement
Verträge bilden die Grundlage jeder Geschäftsbeziehung und sind unerlässlich für den reibungslosen Ablauf von geschäftlichen Transaktionen. Ein gut verwaltetes Vertragsmanagement
…
Rechnungsverarbeitung
Mit inPoint DMS automatisieren Sie den gesamten Eingangsrechnungsprozess, beschleunigen Freigaben und gewinnen Transparenz über alle Vorgänge.KI-gestützte Workflows, lernende Vorschlagswerte und
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Projektakte
Die digitale Projektakte ist ein effizientes Softwaresystem, speziell konzipiert für ein übersichtliches Projektmanagement. Diese bietet nicht nur eine zentrale Speicherung
…
Personalakte
Die digitale Personalakte – die Lösung, die HR-Abteilungen auf ein neues Level hebt. Personalabteilungen spielen in vielen Unternehmen eine entscheidende
…
Kundenakte
Erleichtern Sie Ihr Kundenmanagement mit unserer digitalen Kundenakte! Vergessen Sie Papierberge und verwirrende Dateiordner. Mit unserer Lösung haben Sie alle
…
Immobilien- & Objektverwaltung
Digitale Immobilienverwaltung und Objektverwaltung – die komplette Dokumentation zu Immobilien und anderen Objekten ist essenziell für eine sichere und effiziente
…
E-Rechnung Software
Die e-Rechnung, kurz für elektronische Rechnung, ist eine Rechnung, die in einem vollständig elektronischen Format erstellt, versendet und empfangen wird.
…
Digitale Dokumentenablage
Sie suchen eine sichere, zentrale und einfache Ablage für alle Ihre Unternehmensdokumente? Erleben Sie eine vollständig digitale Dokumentenablage mit inPoint.Go
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Datenschutz Software
Seit der Einführung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 gelten strenge Richtlinien für den Schutz personenbezogener Daten. inPoint DMS stellt
…Ein KI-basiertes DMS wie inPoint automatisiert viele Dokumentenprozesse
Brauche ich ein KI-basiertes
Dokumentenmanagement-System?
Wer früh auf KI im DMS setzt, verschafft sich einen messbaren Wettbewerbsvorteil und arbeitet effektiver: schnellere Abläufe, weniger manuelle Arbeit, höhere Datenqualität und fundiertere Entscheidungen.
In unserem DMS kombinieren wir also bewährte Archiv- und Workflow-Technologien mit leistungsstarker KI, um Dokumentenprozesse intelligenter zu machen:
- Automatische Klassifizierung und Verschlagwortung spart Zeit und reduziert Fehler bei der Ablage.
- Metadaten-Extraktion aus Rechnungen, Verträgen oder Formularen beschleunigt die Weiterverarbeitung und verbessert die Datenbasis.
- Erweiterte Suchfunktionen finden nicht nur Schlagworte, sondern verstehen auch inhaltliche Zusammenhänge – für präzisere Ergebnisse.
- Chat-gestützte Bedienung ermöglicht es, Dokumente per Befehl zu finden, Prozesse anzustoßen oder Informationen direkt aus dem DMS abzurufen.
Fazit: Ein KI-basiertes DMS macht den Informationsfluss schlanker und auch zukunftssicherer, egal ob es sich bei Ihnen um ein kleines Team oder großen Konzern handelt.
inPoint DMS erfüllt die Anforderungen von kleinen wie großen Unternehmen
Wie wähle ich das passende DMS-System?
Ein DMS sollte zu Ihren aktuellen Anforderungen passen und gleichzeitig genug Flexibilität für zukünftiges Wachstum bieten. Und da kein Unternehmen wie das andere ist, kommt niemand um eine gute Analyse der Bedürfnisse herum: Kleinen Unternehmen ist oft ein schneller, unkomplizierter Einstieg wichtig, während Mittelstand und große Organisationen in der Regel komplexe Workflows, branchen- oder länderspezifische Compliance-Vorgaben und eine tiefe Systemintegration benötigen. Auch die Branche spielt eine Rolle, mit anderen Dokumententypen, unterschiedliche Anforderungen an Sicherheit oder Anbindung von Spezialsystemen.
Die Auswahl eines Dokumentenmanagement-Systems und seine Einführung sollte daher strategisch geplant werden. Das heißt: Anforderungen erfassen und klären, welche Dokumentarten, Prozesse und Schnittstellen entscheidend für das eigene Unternehmen sind. Erst danach geht es an einen Vergleich von DMS-Software und Testphasen.
Mehr zur Einführung eines DMS inkl. Checkliste und zur optimalen Auswahlstrategie lesen.
Beispiele für moderne Dokumentenmanagement-Lösungen von H&S
inPoint.Go DMS
Ein DMS für kleine Unternehmen muss einfach, sicher und schnell einsetzbar sein – ohne lange Einführungsphasen. Ein gutes Beispiel für ein DMS für kleine Unternehmen ist inPoint.Go: Cloudbasiert, vorkonfiguriert, sofort startklar mit allen wichtigen Funktionen.
inPoint.Go DMSinPoint. Enterprise DMS
Für den Mittelstand zählt Anpassungsfähigkeit: Große Unternehmen müssen individuelle Workflows abbilden oder komplexe IT-Landschaften integrieren. Ein Beispiel für ein DMS, das verschiedene Implementierungs- und Anpassungsmöglichkeiten bietet, ist inPoint.Enterprise.
inPoint.Enterprise DMSPraxisbeispiel: Wie KMU LIVA Power Management Systems das DMS inPoint.Go nutzt
Welche Ergebnisse LIVA mit dem DMS erreicht:
- Höhere Transparenz über alle Prozesse dank zentraler Ablage und einheitlichem Zugriff auf Unternehmensdokumente
- Produktive Nutzung direkt nach Abschluss der Einführung
- Hohe Akzeptanz durch intuitive Bedienung und gezielte Schulungen
Ob Verträge, Rechnungen, Kundenunterlagen oder Projektdokumente – mit inPoint.Go DMS optimiert LIVA die internen Abläufe rund um Dokumente nachhaltig.
Unser Ziel: Nachhaltig erfolgreiche DMS-Projekte umsetzen
Worauf bei einem Dokumentenmanagementsystem
Anbieter achten
Ein Dokumentenmanagement-System ist immer nur so gut, wie der Partner, der es einführt und betreut. Neben Funktionen und Benutzerfreundlichkeit zählt deshalb vor allem die Qualität des Dokumentenmanagement-Systemanbieters. Hierauf sollten Unternehmen achten:
- Beratungsqualität – Ein erfahrener Anbieter kennt die Besonderheiten Ihrer Branche und kann individuelle Lösungsansätze entwickeln, statt nur Standardkonzepte zu liefern.
- Sicherheit – Zertifizierte Prozesse, geprüfte Rechenzentren und nachweisbare Compliance sind unverzichtbar, um langfristig rechtssicher zu arbeiten.
- EU-Erfahrung – Ein Anbieter mit fundierter Kenntnis der europäischen Rechtslage stellt sicher, dass Serverstandorte, Datenschutz und Archivierung allen Vorgaben entsprechen.
- Support & Schulung – Die Einführung ist nur der erste Schritt. Entscheidend ist eine kontinuierliche Begleitung, praxisnahe Schulungen und ein verlässlicher Support im laufenden Betrieb.
Die Wahl des richtigen DMS-Anbieters entscheidet damit nicht nur über die Qualität der Lösung, sondern auch über die Akzeptanz und den langfristigen Nutzen im Unternehmen. Worauf Sie beim Vergleich von DMS Anbietern achten sollten – und welche acht Kriterien in der Praxis wirklich zählen.
Die häufigsten Fragen zum Thema Dokumentenmanagement Software
Ist eine Dokumentenmanagement-Software nur eine digitale Ablage?
Eine umfassende Dokumentenmanagement-Software ist weit mehr als eine einfache Ablage. Sie unterstützt nicht nur dabei, Dokumente jederzeit schnell und gezielt bereitzustellen, sondern hilft auch dabei, Informationen strukturiert zu verwalten und Prozesse zu automatisieren.
Warum inPoint.Go DMS für kleine Unternehmen?
inPoint.Go DMS ist für kleine Unternehmen ideal, weil es eine cloudbasierte, KI-gestützte und kosteneffektive Lösung mit fertigen Aktenplänen in einer sicheren Cloud-Umgebung ist. Sie starten ohne Umwege, da die SaaS-Lösung sofort einsatzbereit ist, Compliance-Anforderungen erfüllt und dank einfacher Bedienung schnell im Alltag genutzt werden kann.
Warum inPoint.Enterprise DMS für große Unternehmen?
inPoint.Enterprise DMS ist für größere Unternehmen richtig, weil es hochflexibel mit jedem Unternehmen wächst, aber dennoch vorkonfigurierte Vorlagen für eine schnelle und kosteneffiziente Implementierung bietet. Dabei deckt es den gesamten Dokumentenlebenszyklus und erfüllt alle Compliance-Anforderungen wie DSGVO und GoBD. Dank vertrauter Microsoft-365-Oberfläche ist es schnell und intuitiv nutzbar ist.
Wie führe ich eine Dokumentenmanagement Software ein?
Eine erfolgreiche DMS-Einführung beginnt mit einer klaren Planung und der Einbindung aller relevanten Stakeholder.
Tipp: Laden Sie unsere Checkliste zur Einführung einer DMS Software herunter, um strukturiert vorzugehen.
Wie lange dauert die Einführung einer DMS-Software?
Das hängt von der Unternehmensgröße, der Anzahl der zu migrierenden Dokumente und dem Funktionsumfang ab. Kleinere Unternehmen können mit einer vorkonfigurierten Cloud-Lösung wie inPoint.Go oft innerhalb weniger Tage starten. Bei individuellen Enterprise-Lösungen kann die Einführung mehrere Wochen dauern.
Kann inPoint DMS mit meiner bestehenden Software verbunden werden?
Ja, als moderne DMS-Lösungen bietet inPoint DMS Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen. Beispiele sind SAP, Microsoft Dynamics, DATEV oder branchenspezifische Lösungen. Eine gute Integration spart Zeit, reduziert Fehler und verhindert doppelte Datenpflege.
Elektronisches oder digitales DMS-System?
Ein elektronisches DMS (EDM) wandelt vor allem Papierdokumente in elektronische Formate um und speichert sie zentral. Ein digitales DMS (DDM) verwaltet den gesamten Dokumentenlebenszyklus vollständig digital – von der Erstellung bis zur Archivierung – ohne Medienbrüche.
Bietet H&S Schulung und Consulting für digitales Dokumentenmanagement an?
Ja, mit über 30 Jahren Erfahrung begleiten wir Sie bei der Einführung Ihres DMS – von der Analyse bis zur Umsetzung. Denn eine gezielte DMS-Schulung kann den Unterschied machen, damit Mitarbeitende ein DMS im Arbeitsalltag effizient nutzen. Sie sollte sowohl die Grundlagen des Dokumentenmanagements als auch die spezifischen Funktionen des gewählten Systems vermitteln.
In einem Workshop entwickeln wir gemeinsam mit Ihren Schlüsselkräften konkrete Umsetzungsvorschläge, um einen reibungslosen Start sicherzustellen und mögliche Probleme von Beginn an zu vermeiden.
Bei unserer Cloud-Lösung unterstützen intuitive Benutzervideos und persönliche Beratung für einen reibungslosen Start ohne großen Aufwand.
Mehr zu DMS-Beratung und Consulting
Entdecken Sie mit uns das passende DMS für Ihr Unternehmen
So starten Sie Ihr Dokumentenmanagement-Projekt
Ob Pilotprojekt oder vollständige Einführung,
wir begleiten Sie von der Analyse über die Auswahl bis zur erfolgreichen Implementierung Ihres DMS.
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Mehr InformationenIhr Ansprechpartner
Helmut Pritz
Berater DMS
Willkommen bei H&S, mein Name ist Helmut Pritz.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How als Berater zu unseren Dokumentenmanagement Lösungen zur Seite.
Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
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