Referenzen

„Unsere alten Rechnungseingangsprozesse stellten uns vor einigen großen Herausforderungen – lange Durchlaufzeiten, hohe Belastung der Kreditorenbuchhaltung und geringe Skontoquoten waren unser tägliches Brot. Auch die revisionssichere Archivierung von Belegen war für uns ein großes Fragezeichen. Ziemlich schnell ist uns klar geworden, dass wir eine für uns passende Lösung finden müssen. 

 Erfreulicherweise sind wir auf die Rechnungsverarbeitung von H&S gestoßen. Nach einigen Gesprächen und Analysen war uns sofort bewusst, dass wir hier die optimale Lösung für unsere Probleme gefunden haben. 

 Seit wir inPoint im Einsatz haben, hat sich alles verändert. Meine Mitarbeiter sind sehr glücklich. Besonders betonten Sie, dass die monotonen Arbeitsläufe nicht mehr vorhanden sind und sie sich nun die Zeit für andere wichtige Aufgaben nehmen können. Auch die benutzerfreundliche Oberfläche bereitet ihnen Freude. Für mich persönlich sind die erhöhten Skontoquoten und die erhöhte Performance in unseren Prozessen ebenso ein deutliches Plus.

Letztendlich sind wir sehr glücklich, dass wir gemeinsam diesen Schritt gegangen sind und heute in eine bessere Zukunft blicken können!“

Anna Schuler, Teamleiterin Accounting, Zeppelin Systems GmbH

„Die größten Probleme bereiteten uns die ganzen Daten und Informationen, die unstrukturiert und an unterschiedlichen Stellen lagen. Zusätzlich hatten wir ein riesiges Papierarchiv, bei welchem die Suche nach Dokumenten sehr lange gedauert hat. Das war für uns kein akzeptabler Zustand. 

Deshalb haben wir uns für inPoint IDM Infrastruktur entschieden. Seitdem wir die IDM Lösung im Einsatz haben, kann das komplette Papierarchiv für die Einkaufsrechnungen und Finanzdokumente aufgelöst werden. Des Weiteren wurde durch die individuelle Lösung unseren Fachabteilungen ein Werkzeug an die Hand gegeben, um Aufgaben schneller und effizienter zu bearbeiten. Dies wird dadurch ermöglicht, dass die neue digitale Struktur übersichtlich und einheitlich geführt wird. Das Suchen und Wiederfinden von Dokumenten ist nun ein Kinderspiel.“

Klaus Thurner, IT-Leiter,  Alzchem Trostberg GmbH

“Projekte werden an den vereinbarten Inhalten, der Termintreue sowie dem eingehaltenen
Kostenrahmen gemessen. Die Professionalität sowie Einsatzbereitschaft bei der Implementierung und Produktivstellung von PAM-STORAGE ist auf hohem Niveau.”

Roland Holzlechner, IC-Commercial Application Services, Flughafen Wien AG

„Mit der Entscheidung für das digitale inPoint Aktensystem  der Heilig und Schubert Software AG, konnten wir unsere Geschäftsabläufe und Dokumentenverwaltung deutlich optimieren. Die Teil-Automatisierung spezieller Prozesse und das Reportwesen ermöglichen nicht nur eine effizientere Bearbeitung der Schadenfälle, sie bietet gleichzeitig eine vorher nicht dagewesene Transparenz für alle Mitarbeiter.“

Oliver Kanthak, Business Operations, LOGICHECK GmbH 

„Die Entscheidung für ein konzernweites Dokumenten-management System ist eine unternehmenskritische Angelegenheit. Nach mehrjähriger Planung haben wir uns für Lösungen aus dem Hause H&S entschieden. Eine gute Entscheidung, wie wir nach einem Jahr Produktivbetrieb bestätigen können.“ 

Michael Pongratz, Projektleitung,  Zollner Elektronik AG