Das cA File Archiv ist ein leistungsstarkes Archivsystem zur effizienten Entlastung Ihrer Windows-Fileserver.
Mit intuitiven Archivierungsregeln können Administratoren Dateien und Verzeichnisse flexibel auf verschiedene Speichermedien auslagern. Dies führt zu einer Reduktion des Speicherbedarfs um bis zu 80 % und verkürzt die täglichen Backup-Zeiten erheblich.
Ihre Dateiablage – intelligent organisiert
Die H&S File Archivierung erkennt archivierungsfähige Dateien und lagert sie automatisch auf optimierte Archivmedien aus. Auf dem Fileserver verbleibt lediglich ein symbolischer Link – mit direktem Zugriff über gewohnte Anwendungen.
So reduzieren Sie den Speicherbedarf um bis zu 80 % und profitieren gleichzeitig von mehr Ordnung, Sicherheit und Transparenz.
Vorteile unserer Lösung
- Online-Zugriff auf archivierte Dateien
- Kürzere Backup- & Recovery-Zeiten
- Kein Löschen durch Benutzer mehr möglich
- Automatische Versionierung
- Volltextsuche nach Inhalt, Dateiname, Datum, Größe u.v.m.
- Zeitgesteuerte Archivierung nach Ihren Regeln
Unsere Lösung: cA File Archiv
Zeit und kosten sparen
Mit dem cA File Archiv entlasten Sie Ihre Speicherstruktur gezielt, indem selten genutzte Dateien automatisiert ausgelagert werden. Dadurch reduziert sich der Speicherbedarf auf dem Fileserver um bis zu 80 %, was zu deutlich kürzeren Backup-Zeiten und einem effizienteren Recovery-Prozess führt. Das integrierte Lifecycle-Management ermöglicht eine zeitgesteuerte Archivierung nach individuell definierbaren Regeln – ohne zusätzlichen Aufwand für Administratoren oder Anwender.
Erhöhte Rechtssicherheit
Die Lösung sorgt für maximale Kontrolle und Nachvollziehbarkeit im Umgang mit archivierten Daten. Einmal archivierte Dateien können von Nutzern nicht mehr gelöscht oder verändert werden. Jede Änderung wird automatisch versioniert, sodass eine vollständige Dokumentenhistorie erhalten bleibt. Zusätzlich kann die Archivierung auf rechtssicheren, unveränderbaren Speichermedien erfolgen, wodurch auch gesetzliche Anforderungen an Datenschutz und Compliance zuverlässig erfüllt werden.
Optimierung des Dokumenten-Lebenszyklus
Untersuchungen zeigen, dass über 85 % der auf Fileservern gespeicherten Dateien älter als sechs Monate sind – und dennoch kaum gelöscht werden. Gleichzeitig werden wichtige Dokumente trotz rechtlicher Aufbewahrungsfristen versehentlich entfernt. Das File Archiv begegnet diesem Problem mit einer intelligenten Archivierungslogik, die den tatsächlichen Lebenszyklus von Dateien berücksichtigt, Ordnung in gewachsene Datenbestände bringt und Speicher effizient nutzt, ohne den Anwender in seinem Arbeitsfluss einzuschränken.
Technische Daten der Fileserver Archivierung
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Bereich
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Merkmale
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Betriebssysteme
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Windows ab Version 2016
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Architektur
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Keine Software auf Quellserver, virtuelle Laufwerke, Shortcuts
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Datenbanken
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MS SQL ab 2016, auch Express-Edition
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Benutzerverwaltung
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Active Directory, OAuth 2.0, SSO, Social Login (z.B. Google+)
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Plattformen
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VMWare, HyperV, DFS/DFS-R, NetApp
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Zugriff
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Netzwerkfreigaben, DFS, Officegate Integration
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Oberfläche
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Web & Windows Forms, Rollenkonzept, zentrale Administration (cA Portal)
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Einblick in die Fileserver Archivierung
cA File Archiv prüft, ob auf Fileservern archivierungsfähige Dateien abgelegt sind und archiviert diese auf Archivmedien. Am File Server verbleibt ein ca. 4 KB kleiner Link zum Archiv. Der Speicherbedarf auf Fileservern wird um bis zu 80% reduziert. Anwender nutzen die gewohnten Applikationen, um archivierte Dateien zu bearbeiten.
Weitere innovative Archivierungs-Lösungen von H&S
Exchange E-Mail Archivierung
Verschieben Sie mit inPoint Content Server Exchange (CSE) E-Mails und Attachments nach unterschiedlichen Regelwerken auf Archivmedien. Für den Anwender ändert sich nichts. Der bekannte Doppelklick in MS Outlook genügt und schon steht die archivierte E-Mail zur Verfügung.
SAP Daten Archivierung
Mit der SAP zertifizierten Archivlösung inPoint Content Server für SAP (CSS) werden Altdaten und Dokumente im Hintergrund archiviert.
Ausgelagerte Daten und Dokumente können direkt mit und in der SAP Fachlösung aufgerufen und angezeigt werden.
Microsoft 365 Add-Ons
Machen Sie Ihre Microsoft 365 Anwendungen produktiver und effektiver, mit unseren innovativen inPoint M365 Add-Ons. Auf diese Weise können Microsoft Anwender digitale Geschäftsprozesse und Dokumente schneller und einfacher als je zuvor digital speichern, verwalten, bearbeiten und bereitstellen.
Ihr Ansprechpartner
Stephan Gehling
Leiter BCS Archivierung | M365 Experte
Willkommen bei H&S, mein Name ist Stephan Gehling.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How zur Fileserver Archivierung zur Seite. Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
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