Remote Work: Die Zukunft der Arbeit

In den letzten Jahren hat sich die Arbeitswelt erheblich verändert. Technologische Fortschritte und die zunehmende Digitalisierung haben die Art und Weise, wie wir arbeiten, revolutioniert.

Eine Entwicklung, die immer mehr an Bedeutung gewinnt und als die Zukunft der Arbeit betrachtet wird, ist das remote Arbeiten. Remote-Work ermöglicht es Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Standort flexibel zu arbeiten und eröffnet eine Vielzahl von Vorteilen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

In der Vergangenheit hatte das remote Arbeiten einen eher schlechten Ruf.

Viele Arbeitgeber glaubten, dass ihre Mitarbeiter zu leicht abgelenkt sein würden, wenn sie sich nicht im Büro aufhalten.

Mit der zunehmenden Verbesserung von Produktivitäts-, Kommunikations- und Kollaborationstools, hat sich das jedoch schnell geändert.

Heute erwarten viele Arbeitnehmer sogar, dass sie ihrer Arbeit stets flexibel und ortsunabhängig nachgehen können.

Remote-Work--Gründe

Nach Angaben von Buffer möchten 99 % der derzeitigen Remote-Work-Arbeitnehmer für den Rest ihres Berufslebens, zumindest zeitweise, ortsunabhängig arbeiten.

Laut Global Workplace Analytics würden 37 % der Beschäftigten, die momentan ortsunabhängig arbeiten, sogar eine Gehaltskürzung von bis zu 10 % in Kauf nehmen,

Berichten zufolge lehnen auch immer mehr Arbeitnehmer eine neue Stelle ab, wenn Remote Work nicht angeboten wird.

Das sind nur ein paar Gründe, weshalb immer mehr Organisationen dazu übergehen, neue Richtlinien und Möglichkeiten für Remote-Work zu schaffen.

In diesem Ratgeber erfahren Sie, was Remote Work ist, wie Sie davon profitieren und wie Sie Ihre Daten jederzeit schützen können.

Falls Sie erst später tiefer in das Thema eintauchen wollen, laden Sie gerne unseren kurzen Ratgeber herunter!

Inhaltsangabe

Remote Arbeiten: Definition & Bedeutung

Remote Arbeiten bezeichnet die Tätigkeit, bei der Mitarbeiter ihre beruflichen Aufgaben außerhalb eines zentralen Bürostandorts ausführen. Im Gegensatz zur traditionellen Büroarbeit sind Remote-Mitarbeiter nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden, sondern können flexibel von verschiedenen Orten aus arbeiten, sei es von zu Hause, einem Co-Working-Space, einem Café oder sogar während des Reisens.

Die Bedeutung von Remote-Work liegt in der Flexibilität und Unabhängigkeit, die sie den Mitarbeitern bietet. Sie können ihren Arbeitsort und oft auch ihre Arbeitszeiten selbst wählen, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen. Remote-Work ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Produktivität zu maximieren und ihre individuellen Bedürfnisse besser zu berücksichtigen, was zu einer höheren Zufriedenheit und Motivation führen kann.

Die Definition von remote Arbeiten hat sich in den letzten Jahren weiterentwickelt, da Technologie und digitale Kommunikationsmittel immer fortgeschrittener werden. Mit der Verfügbarkeit von Cloud-Speicher, Videokonferenz-Tools, Projektmanagement-Software und anderen Kollaborationstools ist es möglich, eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Remote-Teammitgliedern zu gewährleisten, unabhängig von ihrem Standort.

Remote-Work--Potenziale

Es ist wichtig anzumerken, dass Remote-Arbeit nicht für alle Berufe oder Unternehmen geeignet ist. Bestimmte Aufgaben erfordern möglicherweise eine physische Präsenz oder den Zugang zu speziellen Ressourcen, die außerhalb des traditionellen Büros nicht verfügbar sind. Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass die Infrastruktur, Richtlinien und Sicherheitsmaßnahmen vorhanden sind, um Remote Work effektiv umzusetzen.

Insgesamt steht Remote-Work für eine moderne Arbeitsweise, die Flexibilität, Effizienz und eine bessere Work-Life-Balance ermöglicht. Mit den richtigen Werkzeugen und einer klaren Kommunikation können Unternehmen und Mitarbeiter von den Vorteilen der Remote-Arbeit profitieren.

Die häufigsten Mythen zu Remote-Work

Mythos Nr. 1: Einsam & Unglücklich

Das Klischee, dass Beschäftigte, die ortsunabhängig arbeiten, einsam und unglücklich sind, stimmt so nicht.

In Wirklichkeit fühlt sich der Alltag eines Remote-Work-Mitarbeiters selten isoliert an, da die Abstimmung mit Kollegen mitunter in Co-Working-Spaces, Bibliotheken, Cafés und Restaurants oder online stattfinden kann.

Darüber hinaus entscheiden sich viele Menschen für Remote Work, weil sie feststellen, dass sich dadurch ihre Lebensqualität verbessert weil sie so eine bessere Work-Life Balance genießen können.

Mythos Nr. 2: Kommunikationsqualität

Ein weitverbreiteter Mythos, der häufig mit Remote Work in Verbindung gebracht wird, ist, dass es zu einer verschlechterten Kommunikation führt.

Manche Organisationen glauben, dass Teams viel Zeit miteinander verbringen müssen, um erfolgreich zu arbeiten.

Dabei ist es gar nicht notwendig, am selben Ort oder sogar in derselben Zeitzone zu arbeiten, um performant zu sein.

Mit modernen Hardware- und Software-Tools sind Mitarbeiter nämlich in der Lage, stets produktiv an Projekten mitzuwirken.

Mythos Nr. 3: Teamkultur

Die Teamkultur muss nicht zwingend von Remote Work beeinträchtigt werden.

Es stimmt, dass der Aufbau einer Remote-Work-Kultur ein Überdenken aller Konventionen erfordert — von der Einstellung und dem Onboarding, über die Leistung der Mitarbeiter und ihre Karriereentwicklung bis hin zur Zusammenarbeit und zum Projektmanagement.

Wenn sie jedoch gut kommuniziert wird, kann die Teamkultur in Remote-Work-Teams wirklich stark sein.

Gemeinsame Werte ermöglichen es Mitarbeitern unabhängig zu handeln und sich dennoch einem größeren Team zugehörig zu fühlen, dass ein gemeinsames Ziel verfolgt.

Remote-Work--Mythen

Wichtige Vorteile des remote Arbeiten

Remote Arbeiten bietet zahlreiche Vorteile für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Für Mitarbeiter bedeutet es mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihres Arbeitsalltags, eine bessere Work-Life-Balance und die Möglichkeit, ihren Arbeitsort an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen. Sie können Zeit und Stress durch lange Pendelzeiten sparen und haben die Freiheit, in einer Umgebung zu arbeiten, in der sie sich am produktivsten fühlen.

Aber auch Arbeitgeber profitieren von Remote-Work. 

Leichtere Kostenreduzierung

Wenn ein Vollzeitbeschäftigter ortsunabhängig arbeitet, können Sie jährlich bis zu US$ 10.000 an Immobilienkosten einsparen.

Die Immobilienkosten setzen sich zusammen aus der Instandhaltung, Strom und allem, was man für den reibungslosen Betrieb eines Büros benötigt.

Ferner können auch Ihre Mitarbeiter ihre eigenen Kosten reduzieren.

Laut Flexjobs können Mitarbeiter US$ 4.000 Dollar pro Jahr einsparen, wenn sie beispielsweise auf das Pendeln, Restaurantbesuche und die professionelle Textilreinigung verzichten.

Bessere Einstellungsmöglichkeiten

Abhängig von Ihrem Standort kann es schwierig sein, Spitzenkräfte einzustellen.

Wenn Sie eine Organisation in einem Ballungsgebiet leiten, könnte der Wettbewerb um die besten Fachkräfte zu groß sein.

Und wenn Ihre Organisation in einer kleineren Stadt angesiedelt ist, kann es schwierig sein, Ihre potenziellen Mitarbeiter davon zu überzeugen, für einen neuen Job dorthin zu ziehen und ihren Lebensstil anzupassen.

Die Einführung einer Remote-Work-Strategie ermöglicht Ihnen jedoch, Spitzenkräfte aus der ganzen Welt einzustellen.

Stärkere Mitarbeiterbindung

Laut Miro sind 91 % der befragten Mitarbeiter der Meinung, dass Remote Work sich positiv auf sie auswirkt.

Immer mehr Mitarbeiter berichten im Allgemeinen von den Vorteilen flexibler Zeitpläne, der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und der Verbesserung der Produktivität durch Remote Work.

Die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten, beeinflusst auch Ihre Mitarbeiterbindung.

Gartner schätzt, dass Organisationen, die eine Remote-Work-Kultur unterstützen, die Mitarbeiterbindung um mehr als 10 % steigern können.

Gesteigerter Wettbewerbsvorteil

Die Einstellung von Spitzenkräften aus verschiedenen Städten, Ländern und unterschiedlichen Lebensgeschichten kann Ihnen dabei helfen, ein vielfältiges Team zu bilden.

Das kann Ihnen sogar einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.

Laut McKinsey liefern Organisationen mit diversen Management-Teams stets Umsätze über dem Branchendurchschnitt.

Sinnvolle Nachhaltigkeit

Wenn die Hälfte der Mitarbeiter, laut einer Global Workforce Analytics Studie, ortsunabhängig arbeiten würden, könnten folgende Ressourcen eingespart werden:

  • US$ 20 Millionen an Gas
  • US$ 64 Milliarden an Öl
  • 54 Mio. Tonnen an Treibhausgasen

Das sind natürlich nicht die Werte, auf die Ihre Organisation so schnell kommen würde.

Dennoch, die Zahlen zeigen auf beeindruckende Weise, was durch Remote Work alles möglich ist.

Remote-Work--Vorteile

Remote Work vs. Home Office

Remote-Arbeit und Home-Office sind zwei unterschiedliche Arbeitsmodelle, obwohl sie oft synonym verwendet werden.

Remote-Arbeit ermöglicht es Mitarbeitern, von jedem beliebigen Ort aus zu arbeiten, während Home-Office speziell die Arbeit von zu Hause aus bezeichnet. Remote-Arbeit bietet mehr Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsorts und der Arbeitszeiten, während Home-Office meist auf die üblichen Arbeitszeiten beschränkt ist.

Die Kommunikation und Zusammenarbeit erfolgen bei beiden Modellen über digitale Kanäle, wobei Remote-Arbeit eine engere Zusammenarbeit über Distanzen hinweg erfordert.

Bei der Ausstattung und den Arbeitsmitteln müssen Remote-Mitarbeiter in der Regel ihre eigenen Geräte und Arbeitsumgebungen bereitstellen, während Unternehmen im Home-Office oft die erforderliche Ausstattung zur Verfügung stellen.

Es ist wichtig zu beachten, dass Home-Office eine spezifische Form der Remote-Arbeit ist. Beide Arbeitsmodelle bieten Flexibilität und ermöglichen es den Mitarbeitern, effektiv zu arbeiten, und Unternehmen können entsprechend ihren Anforderungen und Präferenzen entscheiden, welches Modell am besten zu ihnen passt.

Papierlose Büro als Grundstein für remote Arbeiten

Das papierlose Büro ist eine entscheidende Voraussetzung für Remote-Arbeit. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und den Verzicht auf physische Unterlagen können Remote-Mitarbeiter von überall aus auf Informationen zugreifen.

Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit, spart Zeit und Kosten für den Versand von Dokumenten und erhöht die Effizienz. Unternehmen, die auf digitale Dokumentenverwaltung setzen, sind besser für Remote-Arbeit gerüstet und können ihre Produktivität steigern.

Zahlreiche inPoint Applikationen für ein effizientes remote Arbeiten

Im Zuge der steigenden Nutzung von Produktivitäts-, Kommunikations- und Kollaborationstools gewinnt das Remote-Arbeiten zunehmend an Beliebtheit. Arbeitnehmer erwarten heute oft die Flexibilität, ihre Aufgaben flexibel und von jedem beliebigen Ort aus erledigen zu können.

Um Dokumente und Daten effizient zu verwalten, ist daher eine ausgereifte Applikations-Strategie von großer Bedeutung.

Die DMS-Lösung inPoint bietet ein umfangreiches Angebot, um diese Anforderungen zu erfüllen.

WEB Applikation

Nicht daheim und doch zuhause

Der inPoint.Web Client bietet einen schnellen Zugang zu Ihren e.Akten. Über einen gängigen Standard-Browser ermöglicht die Anwendung berechtigten Mitarbeitern auch von mobilen Endgeräten aus den Zugriff auf zentrale Dokumente – mit Single Sign-on und ganz ohne Client Installation. Über die trendige inPoint Web Oberfläche können Sie e.Akten nutzen, als wären sie in Ihrem Büro. Dokumentenmanagement Multi Client Strategie at its Best.

Desktop Applikation

Desktop Client für vertraute Arbeitsweise im Office Look

Im Ribbon finden Sie Funktionen um digitale Akten anzulegen und zu verwalten, Dokumente hinzuzufügen und mit Versionierung zu bearbeiten. Akteninhalte mit KollegInnen zu teilen, Wiedervorlagen zu verwalten, Suchabfragen zu verwalten, inPoint zu administrieren u.v.m.

Office Applikation

Speichern unter …

Durch das PlugIn inPoint.Office wird ein zusätzliches Symbol „iP Ablegen“ in der Menüleiste angezeigt, wodurch Zugriff auf ein spezielles Ablagefenster gegeben ist. In diesem kann durch eine Baumstruktur auf die einzelnen Ordner des Archivsystems zugegriffen werden.

Outlook Applikation

Die digitale Akte wenn Outlook Ihre liebste Anwendung ist

Die inPoint Dokumentenverwaltung ist tief in die Microsoft Office Welt integriert. Deshalb kann inPoint neben dem klassischen Desktop Client parallel auch als MS-Outlook AddIn genutzt werden. Eine gute Idee, weil oft der Großteil des Tagesgeschäftes via E-Mail organisiert wird und so die komplette Akte zur Hand ist.

M365 Applikation

Flexibles Multitalent trifft effiziente Organisation

Microsoft Teams und Microsoft 365 erlauben es Apps einzubinden. Diese Möglichkeit nutzen wir, um dem Daten-Chaos Einhalt zu gebieten. Mit unserer Lösung „inPoint DMS“ schaffen wir die Rahmenbedingungen, damit innerhalb von Microsoft Teams auf festgelegte OnPremise Dateistrukturen zugegriffen werden kann. Das macht ein Speichern in der Cloud überflüssig.

Connect Applikation

Alles bleibt besser mit inPoint

Die inPoint.Connect Clients bedienen ERP Systeme wie SAP, DYNAMICS, BMD u.A., um Dokumente direkt in der gewohnte Softwarelösung anzuzeigen. Parallel können Dokumente auch mit anderen inPoint Clients recherchiert und angezeigt werden. Dokumentenmanagement Multi Client Strategie at its Best.

Fazit

Mit der zunehmenden Verbesserung von Produktivitäts-, Kommunikations- und Kollaborationstools wird Remote Work immer beliebter.

Angesichts dessen erwarten viele Arbeitnehmer, dass sie ihrer Arbeit stets flexibel und ortsunabhängig nachgehen können.

Obwohl es viele Mythen gibt, warum das ortsunabhängige Arbeiten nicht von Vorteil ist, gehen immer mehr Organisationen dazu über, neue Richtlinien und Möglichkeiten für Remote Work zu schaffen.

Die Vorteile liegen auf der Hand: Eine leichtere Kostenreduzierung, bessere Einstellungsmöglichkeiten, eine stärkere Mitarbeiterbindung, ein gesteigerter Wettbewerbsvorteil und eine sinnvolle Nachhaltigkeit.

Mit unseren effizienten Applikationen unterstützen wir Sie dabei, Ihre Remote-Arbeit noch effektiver zu gestalten. Unsere Applikationen bieten eine Vielzahl von Funktionen und Tools, die speziell für die Anforderungen der Remote-Arbeit entwickelt wurden.

Wir zeigen Ihnen gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch, wie Sie mit der inPoint Suite all Ihren Anforderungen nachkommen können!

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DI (FH) MARTIN LEITNER, MSc.

Seit 1996 arbeite ich für die H&S Heilig und Schubert Software AG in Wien und habe 2015 als Vorstand die Verantwortung für das gesamte Unternehmen übernommen. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der IT-Branche und Projektleitung habe ich ein umfangreiches Fachwissen aufgebaut.

Als Techniker konzentriere ich mich darauf, die Entwicklungen bei H&S maßgeblich zu beeinflussen. Dabei arbeite ich eng mit unseren Kunden zusammen und bringe mein technisches Fachwissen sowohl in den Vertrieb als auch in das Produktmanagement ein.

In meiner Tätigkeit als Geschäftsleiter der H&S begeistert mich der branchenübergreifende Austausch mit unseren Kunden und die Einblicke in die Prozessabläufe in den verschiedensten Unternehmen.

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