Digitale Unterschrift
Unsere innovative eSignatur-Lösung bietet eine nahtlose, benutzerfreundliche und rechtssichere Möglichkeit, Dokumente digital zu unterschreiben. Entwickelt, um sich perfekt in Ihre bestehenden Systeme zu integrieren, ermöglicht unsere Plattform es Ihnen, den Signaturprozess zu beschleunigen – jederzeit, an jedem Ort.
Ob Sie Verträge abschließen, Vereinbarungen festlegen oder internationale Geschäfte tätigen – mit unserer fortschrittlichen digitalen Unterschrift können Sie sicher und unkompliziert digital signieren.
Unsere Lösung: Die digitale Unterschrift
Einfach, sicher, jederzeit und überall!
Signieren Sie Dokumente digital – eine unkomplizierte, schnelle und rechtssichere Methode. Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Arbeitsabläufe vereinfachen und Ihrem Team die Möglichkeit geben, unabhängig vom Standort digital zu unterschreiben.
Signatur Workflow
Unsere eSignatur ermöglicht es Ihnen, den gesamten Prozess von der Dokumentenerstellung bis zur Überprüfung der Signaturgültigkeit nahtlos zu verwalten. Sie können individuell festlegen, wie viele Unterschriften benötigt werden, wer die Dokumente signiert und wie sie verarbeitet werden.
Qualität und Rechtssicherheit
inPoint’s eSignatur unterstützt standardmäßig die qualifizierte elektronische Signatur (QES), die höchste Rechtsverbindlichkeit garantiert, sowie die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES). Unsere Lösungen sind zu 100% sicher und DSGVO konform, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre digitalen Signaturen überall anerkannt werden.
Unterstütze Signaturfirmen & Integrationen
Unser Ziel ist es, Ihnen eine flexible und umfassende Lösung zu bieten. Daher arbeiten wir mit führenden Anbietern von Signaturtechnologien zusammen und ermöglichen es Ihnen, digitale Unterschriftssysteme leicht in Ihre bestehende Infrastruktur zu integrieren.
Hier sind einige der renommierten Partner und Zertifizierungsstellen, mit denen wir zusammenarbeiten:
- Semotec
- POS
- Insign
- Xitrust
- Primesign
- DocuSign
- ID Austria
- Globaltrust
- swisscom
- Der neue Personalausweis
Sollten Sie bereits eine Signaturlösung haben, bieten wir für eine nahtlose Integration ein fixfertiges Modul von H&S, das problemlos eingebunden werden kann.
Funktionen der digitalen Unterschrift
Workflows
Passt sich Ihren Prozessen an und bildet Ihre Unterschriften-Workflows ab, mit Statusanzeige und Kommentarfunktion
API
Bietet eine API, mit der die schnelle und unkomplizierte Integration in Ihre Anwendungen gelingt.
Zwei-Faktor Authentifizierung
Schützt Ihre Dokumente vor unberechtigtem Zugriff.
Signaturtypen
Unterstützt standardmäßig die einfache/fortgeschrittene (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Datenschutz
Garantiert, dass Ihre sensiblen Daten geschützt sind und alle Anforderungen hinsichtlich DSGVO erfüllt werden.
Rechtsgültigkeit
Erfüllt alle Vorgaben der eIDAS-Verordnung (Europäische Union) und ZertES (Schweiz).
Vorlagen*
Bietet Ihnen Prozessvorlagen in denen Dokumente mit Signatur- und Textfeldern verwendet werden können.
Gruppen & Rollen*
Kann Rollen aus dem AD des Unternehmens abbilden, Gruppen von Unterschreibern definieren und Vertretungen festlegen.
Prüfprotokoll*
Erstellt zu jeder Signatur ein umfassendes FDA-konformes Protokoll (Audit-Trail).
*Abhängig vom gewählten Signaturanbieter
Digitale Signatur in inPoint.Go DMS
Unsere Cloudlösung inPoint.Go DMS integriert eine eSignatur-Funktion, die sich durch besondere Benutzerfreundlichkeit auszeichnet und Ihnen viele Vorteile bietet. Diese Aspekte machen die digitale Unterschrift zu einem idealen Werkzeug für Unternehmen, die Effizienz ohne zusätzliche Komplexität oder hohe Kosten steigern möchten.
Kostengünstig und transparent
Unser Modell erfordert keine Pro-User-Zahlungen, wodurch Sie die Kosten klar kontrollieren können. Die Preisgestaltung ist darauf ausgerichtet, für Unternehmen jeder Größe erschwinglich zu sein.
Schnell und einfach
Mit unserer intuitiven Plattform können Sie ohne umständliche Verfahren oder langwierige Schulungen sofort starten. Die Signaturprozesse sind optimiert, um Zeit zu sparen und den Workflow zu beschleunigen.
Vollständig integriert
Unsere eSignatur-Lösung ist nahtlos in inPoint.Go DMS eingebettet. Dies ermöglicht eine einfache Handhabung in der Applikation, ohne zusätzliche Software oder externe Tools.
Verträge digital verwalten und signieren
In dieser Webinar-Aufzeichnung zeigen wir Ihnen, wie digitales Vertragsmanagement in der Cloud sicher funktioniert und im Anschluss Verträge ganz einfach digital unterschrieben werden können.
Einblick in die digitale Signatur
Ihr Ansprechpartner
Rainer Machner
Partner Betreuer und Sales Manager D & CH
Willkommen bei H&S, mein Name ist Rainer Machner.
Gerne stehe ich Ihnen zu unserer Fachbereichslösung beratend zur Seite.
Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit. Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
Haben Sie noch Fragen oder wünschen eine Demo?
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