Seit künstliche Intelligenzsysteme (KI) wie Chat-GPT, Perplexity oder Microsoft Copilot in Erscheinung getreten sind, hat es die digitale Landschaft nachhaltig verändert und ist zu einem festen Bestandteil moderner Unternehmensprozesse geworden. Diese Entwicklung macht auch vor der Dokumentenverwaltung nicht halt. KI DMS (Dokumentenmanagementsysteme mit KI) ermöglicht es Unternehmen, in einer zunehmend datengetriebenen Welt Dokumente nicht nur effizienter zu speichern und zu organisieren, sondern auch deren Inhalte zu verstehen, vorherzusagen und zu automatisieren.
Künstliche Intelligenz in der inPoint.Go DMS Software
Mit KI-basierten Dokumentenmanagement in die Zukunft
Künstliche Intelligenz kann in Dokumentenmanagementsystemen auf vielfältige Weise eingesetzt werden. Auch H&S setzt diese Technologien in Ihrer inPoint DMS Software ein, um die Effizienz und Genauigkeit der Dokumentenverarbeitung zu erhöhen. Lassen Sie, mit dem Einsatz von inPoint, künstliche Intelligenz für Sie arbeiten.
- Automatische Klassifizierung und Metadaten-Extraktion
- Erweiterte Suchfunktionen für komplexe Fragen
- Systemsteuerung durch Befehle und Chat-Funktion
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit unseren intelligenten Lösungen
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einem innovativen Dokumentenmanagementsystem, das künstliche Intelligenz nutzt.
Unsere Lösungen bieten automatische Klassifizierung und Metadaten-Extraktion, die die Organisation und Auffindbarkeit von Dokumenten erheblich verbessern. Dank der Fähigkeit, komplexe Fragestellungen zu verstehen und präzise Ergebnisse zu liefern, revolutioniert KI die Dokumentensuche. Zudem ermöglicht die Systemsteuerung durch Befehle und interaktive Dialoge eine benutzerfreundliche Handhabung.
Erleben Sie effiziente Zusammenarbeit durch integrierte Chat-Funktionen und wählen Sie die beste KI-Plattform für Ihre Anforderungen.
Vorteile von KI bei Dokumentenmanagementsystemen
Künstliche Intelligenz (KI) bietet Unternehmen durch die Integration in Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zahlreiche Vorteile. Diese Technologie nicht nur optimiert interne Prozesse, sondern trägt auch zu einer erheblichen Steigerung der operativen Effizienz bei.
Hier sind fünf wesentliche Vorteile, die KI im Bereich der Dokumentenverwaltung für Unternehmen bietet:
- Zeitersparnis durch Automatisierung von Routineaufgaben
- Kosteneinsparung dank effizienterer Prozesse ohne manuellen Eingriff
- Risikominimierung mit automatischen Compliance-Checks
- Verbesserte Entscheidungsfindung durch schnelleren und präziseren Zugriff auf relevante Daten
- Kundenorientierung durch personalisierte und schnelle Reaktionen auf Kundenanfragen
inPoint.Go DMS Software
Ein Dokumentenmanagement System mit KI
Automatische Klassifizierung
Künstliche Intelligenz kann Dokumentinhalte analysieren und diese basierend auf ihrem Inhalt in vordefinierte Kategorien einteilen. Dies verbessert die Auffindbarkeit und Organisation von Dokumenten, indem es sicherstellt, dass sie schnell und einfach zugeordnet und abgerufen werden können.
Suche mit ganzen Fragestellungen
KI ermöglicht es, komplexe Fragen zu stellen, wie z.B. “Welche Mietverträge habe ich mit einer Kündigungsfrist von 2 Monaten?”, und identifiziert präzise die relevanten Dokumente. Dies geht über einfache Stichwortsuchen hinaus und nutzt das Verständnis des Kontexts, um genauere Ergebnisse zu liefern.
Systemsteuerung durch Befehle
Nutzer können durch einfache Befehle Aufgaben initiieren, wie das Erstellen eines neuen Unternehmensprofils im System. Die KI verarbeitet den Befehl und führt interaktive Dialoge mit dem Nutzer, um alle notwendigen Informationen zu sammeln und die Aufgabe vollständig zu bearbeiten.
Automatische Kategorisierung und Metadaten-Extraktion
KI kann automatisch wichtige Informationen aus Dokumenten extrahieren und als Metadaten speichern. Diese Metadaten können dann verwendet werden, um die Dokumente weiter zu verarbeiten oder um sie systematisch zu organisieren und zu verwalten.
Chat-Funktion auf Dokumenten
Eine Chat-Funktion erlaubt es Nutzern, direkt auf Dokumenten oder innerhalb von Aktenplänen zu kommunizieren. Dies unterstützt die Kollaboration und macht den Informationsaustausch effizienter.
Wahl der KI-Plattform
Unternehmen können die spezifische KI-Technologie wählen, die ihren Anforderungen am besten entspricht, sei es Microsoft AI, OpenAI oder eine andere Plattform. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Integration, die optimal auf die betrieblichen Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Compliance-Überwachung
KI unterstützt bei der automatischen Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben. Dies reduziert das Risiko von Verstößen und verbessert die Compliance-Effizienz.
Einblick in unsere KI-DMS Integration
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