Seit künstliche Intelligenzsysteme (KI) wie Chat-GPT, Perplexity oder Microsoft Copilot in Erscheinung getreten sind, hat es die digitale Landschaft nachhaltig verändert und ist zu einem festen Bestandteil moderner Unternehmensprozesse geworden. Diese Entwicklung macht auch vor der Dokumentenverwaltung nicht halt.
Erleben Sie mit der inPoint DMS Software eine neue Dimension des Dokumentenmanagements. Unsere DMS-Lösung kombiniert bewährte Technologien mit leistungsstarker KI, um Ihre Dokumentenprozesse zu automatisieren und intelligent zu gestalten. Von der Klassifizierung bis zur Compliance – alles wird einfacher, schneller und sicherer.
DMS Software mit KI
Mit KI Dokumentenmanagement in die Zukunft
Täglich entstehen in Unternehmen unzählige Dokumente – Verträge, Rechnungen, Protokolle, E-Mails. Viele davon sind geschäftskritisch, aber ihre Verwaltung kostet Zeit, Nerven und Ressourcen.
inPoint.Go bringt künstliche Intelligenz genau dorthin, wo Sie sie wirklich brauchen: in Ihr Dokumentenmanagement.
Statt manuell zu sortieren, suchen oder zusammenzufassen, unterstützt Sie das System dabei, Informationen automatisch zu erfassen, Prozesse zu beschleunigen und Entscheidungen fundierter zu treffen.
Ob kleine Teams oder große Organisationen – mit unserer KI-gestützten DMS-Lösung gestalten Sie Ihre Informationsflüsse schlanker, smarter und deutlich stressfreier.
- Automatische Klassifizierung und Metadaten-Extraktion
- Erweiterte Suchfunktionen für komplexe Fragen
- Systemsteuerung durch Befehle und Chat-Funktion
Die Vorteile von KI-gestütztem Dokumentenmanagement
Künstliche Intelligenz (KI) bietet Unternehmen durch die Integration in Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zahlreiche Vorteile. Diese Technologie nicht nur optimiert interne Prozesse, sondern trägt auch zu einer erheblichen Steigerung der operativen Effizienz bei.
Hier sind fünf wesentliche Vorteile, die KI im Bereich der Dokumentenverwaltung für Unternehmen bietet:
- Zeitersparnis durch Automatisierung von Routineaufgaben
- Kosteneinsparung dank effizienterer Prozesse ohne manuellen Eingriff
- Risikominimierung mit automatischen Compliance-Checks
- Verbesserte Entscheidungsfindung durch schnelleren und präziseren Zugriff auf relevante Daten
- Kundenorientierung durch personalisierte und schnelle Reaktionen auf Kundenanfragen
Compliance, Metadaten & Systemsteuerung
inPoint.Go DMS – Ihr Dokumentenmanagement mit intelligenter KI
Automatische Klassifizierung & Kategorisierung
Mit inPoint.Go übernimmt die KI die mühsame Zuordnung Ihrer Dokumente. Sie analysiert Inhalte und klassifiziert diese automatisch in vordefinierte Kategorien – unabhängig vom Dateityp oder Format. So wird jeder Brief, jede Rechnung oder jeder Vertrag ohne manuelles Zutun an den richtigen Ort im System einsortiert.
Automatische Zusammenfassungen für Dokumente
Gerade bei umfangreichen Dokumenten ist eine prägnante Zusammenfassung Gold wert. Die KI erstellt diese automatisch und trägt sie direkt in das Beschreibungsfeld ein – oder auf Wunsch per Chatbefehl. So erfassen Mitarbeitende in Sekunden den wesentlichen Inhalt, ohne das ganze Dokument lesen zu müssen.
Moderne Suche mit vollständigen Fragen statt Keywords
Vergessen Sie komplizierte Stichwortsuchen. Mit inPoint.Go fragen Sie einfach:
„Welche Mietverträge haben eine Kündigungsfrist von 2 Monaten?“ – und die KI liefert treffsichere Ergebnisse. Dank kontextbasierter Analyse erkennt sie nicht nur Schlagworte, sondern versteht Zusammenhänge und relevante Bedeutungen.
Systemsteuerung direkt per Textbefehl
Verwalten Sie Prozesse schneller und intuitiver: Neue Unternehmen anlegen, Vertragsdaten ändern oder Aufgaben zuweisen – alles ganz einfach per Befehl im Chat. Die KI interagiert mit Ihnen, stellt Rückfragen bei Bedarf und setzt Ihre Anweisungen direkt um.
Automatische Metadaten-Erkennung & -Speicherung
Die KI erkennt in Dokumenten zentrale Informationen wie Vertragslaufzeiten, Beträge oder Ansprechpartner und überträgt diese automatisch in die entsprechenden Metadatenfelder. Dadurch werden Prozesse wie Vertragsmanagement oder Rechnungsprüfung deutlich beschleunigt.
Integrierter Chat – direkt am Dokument kommunizieren
Die integrierte Chat-Funktion bringt Kommunikation und Dokument an einen Ort: Kommentieren, Rückfragen stellen oder Informationen teilen – alles direkt auf Dokumentenebene. Ideal für Teams, die gemeinsam an Vorgängen arbeiten.
Wählen Sie Ihre KI-Plattform selbst
Ob OpenAI, Microsoft AI oder eine andere Plattform – inPoint.Go bietet flexible Integrationsmöglichkeiten, ganz nach Ihren Anforderungen und Datenschutzvorgaben.
Compliance sicherstellen – ganz automatisch
Die KI überwacht die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Compliance-Regeln kontinuierlich. Bei Verstößen oder Auffälligkeiten werden automatisch Hinweise generiert.
Einblicke in unsere DMS Software mit KI
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