inPoint Content Server für HCL Domino Notes (CSD) ist ein Hochleistungs-Archivsystem zur Entlastung des HCL Domino Servers. Administratoren erstellen in wenigen Minuten Archivierungsmethoden um E-Mails, Attachments und Domino Dokumente nach unterschiedlichen Regelmodellen (Alle E-Mails, oder größer als, älter als, …) auf allen marktgängigen Speichersystemen auszulagern.
Unsere Lösung: Content Server für HCL Domino Notes (CSD)
E-Mail Archivierung für HCL Domino Notes
Schluss mit vollen Maildatenbanken, Postfach Limitierungen, langen Backup- und Restore Zeiten ! Durch die Archivierung schrumpft der Speicherplatz am HCL Domino Server und die täglichen Backup Laufzeiten werden spürbar kürzer. Versehentlich gelöschte E-Mails können selektiv recherchiert und auf Knopfdruck wieder hergestellt werden. Auch nach Jahren und mit wenigen Klicks. Bei Einsatz revisionssicherer Speichermedien verbessern Sie die Compliance in Ihrer Organisation.
Einfache Anwendung
Nach der Archivierung bleibt im HCL Domino Server ein kleiner Link zurück, der auf den neuen Ablageort im Domino Archiv verweist. Anwender öffnen die archivierten E-Mails wie gewohnt im HCL Notes Mail Client.
Schnelle Installation
Die Installation ist einfach und im Normalfall innerhalb weniger Tages erledigt. Nach der geführten Setup Installation werden ein paar Formulare eingerichtet und los geht es.
Funktionen der HCL Domino Notes Archivierung
Die inPoint E-Mail Archivierung für HCL Domino bietet zahlreiche Funktionen, mit denen Unternehmen E-Mails sicher, transparent und revisionskonform archivieren können. Dabei laufen viele Prozesse automatisiert im Hintergrund ab – ohne dass Anwender ihre gewohnte Arbeitsweise ändern müssen.
Archiv-Regelwerk
Die Lösung prüft automatisch, ob auf dem HCL Domino Server E-Mails vorhanden sind, für die definierte Archivierungsregeln gelten. So werden E-Mails nach klaren Vorgaben archiviert – vollständig automatisiert.
Mögliche Regeln:
Archivierung bei Eingang auf dem Domino-Mailserver
zu definierten Zeitpunkten
automatisch nach einem bestimmten Alter
wenn eine bestimmte Größe überschritten wird
wenn ein bestimmter Betreff enthalten ist
wenn E-Mails von bestimmten Absendern kommen
Server-Archivierung
Die Archivierung erfolgt serverseitig und unsichtbar im Hintergrund – basierend auf frei einstellbaren Regeln. Dadurch werden keine Ressourcen der Anwender beansprucht und der administrative Aufwand sinkt deutlich.
Maximale Transparenz für Anwender
Für die Nutzer ändert sich praktisch nichts:
Die gewohnte E-Mail-Oberfläche bleibt erhalten – inklusive Vorschaumöglichkeit nach der Archivierung. Der doppelte Klick genügt, und E-Mails samt Anhängen sind wieder verfügbar. Das bestehende Domino-Rechtssystem bleibt vollständig erhalten.
Compliance & Audit
Aufbewahrungspflichtige Dokumente – inklusive E-Mails – können rechtssicher archiviert und durch technische Schutzmechanismen vor unbefugter Löschung gesichert werden.
Zweistufiger Schutz vor Löschung:
Retentiontime (Softwareseitig):
In der Software kann eine feste Aufbewahrungsfrist definiert werden. Innerhalb dieser Zeit ist das Löschen – auch versehentlich – technisch ausgeschlossen.Hardwareunterstützung (WORM-Speicher):
Auf Wunsch kann zusätzlich spezielle Speicher-Hardware eingesetzt werden, die das physische Löschen verhindert – etwa WORM-Technologien (Write-Once-Read-Many).
Vorteile für Compliance & Audits:
Rechtssichere Erfüllung von Aufbewahrungsfristen
Schutz vor versehentlicher oder unzulässiger Löschung
Journal- und Langzeitarchivierung möglich
Ideal zur Unterstützung von Audits und Prüfungen
eDiscovery-Funktion
Mit der eDiscovery-Funktion steht Unternehmen ein effektives Werkzeug zur rechtssicheren Korrespondenzverwaltung zur Verfügung. Dazu gehört auch eine Volltextsuche über alle archivierten E-Mails und Attachments – ideal für Prüfungen, Recherche oder Rechtsfälle.
Zeitersparnis beim Backup
Durch die Archivierung reduziert sich der Speicherbedarf auf dem Domino Server – die täglichen Backup-Laufzeiten werden kürzer.
Weitere Vorteile:
Wiederherstellung gelöschter E-Mails per Klick – auch nach Jahren
weniger Speicherverbrauch
schnellere Backups
bessere Compliance durch revisionssichere Speicherformen
Ausblick HCL Domino Notes
Weitere innovative Lösungen
Exchange E-Mail Archivierung
Verschieben Sie mit inPoint Content Server Exchange (CSE) E-Mails und Attachments nach unterschiedlichen Regelwerken auf Archivmedien. Für den Anwender ändert sich nichts. Der bekannte Doppelklick in MS Outlook genügt und schon steht die archivierte E-Mail zur Verfügung.
SAP Daten Archivierung
Mit der SAP zertifizierten Archivlösung inPoint Content Server für SAP (CSS) werden Altdaten und Dokumente im Hintergrund archiviert.
Ausgelagerte Daten und Dokumente können direkt mit und in der SAP Fachlösung aufgerufen und angezeigt werden.
Microsoft 365 Add-Ons
Machen Sie Ihre Microsoft 365 Anwendungen produktiver und effektiver, mit unseren innovativen inPoint M365 Add-Ons. Auf diese Weise können Microsoft Anwender
digitale Geschäftsprozesse und Dokumente schneller und einfacher als je zuvor digital speichern, verwalten, bearbeiten und bereitstellen.
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Mehr InformationenIhr Ansprechpartner
Christoph Schulte
Professional Service
Willkommen bei H&S, mein Name ist Christoph Schulte.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How als Berater zur HCL Domino Notes E-Mail Archivierung zur Seite. Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
