Digitale Dokumentenablage

inPoint DMS verbindet eine klar strukturierte Dokumentenbasis mit integrierter KI, revisionssicherer Archivierung und systemweitem Rechtemanagement. Durch Klassifikation, Extraktion und Relationen entsteht eine durchgängige End-to-End-Sicht auf zusammenhängende Vorgänge – vom Auftrag bis zur Rechnung, vom Vertrag bis zur Kommunikation. Sie starten mit praxiserprobten Aktenplänen und schaffen eine einheitliche Ablagelogik für alle Fachbereiche. Die Lösung ist sofort nutzbar und zugleich skalierbar für wachsende Anforderungen.

Ja. Dokumente werden sicher gespeichert, Zugriffe rollenbasiert gesteuert und alle Änderungen lückenlos protokolliert. Die Lösung erfüllt gesetzliche Anforderungen wie DSGVO und GoBD und ist darauf ausgelegt, sensible Unternehmensdaten kontrolliert und nachvollziehbar zu verwalten.

Die digitale Ablage ist die strukturierte, prozessunabhängige Basis für alle Dokumente im Unternehmen. Sie ist universell einsetzbar und für sämtliche Abteilungen relevant – unabhängig davon, ob bereits Prozesse automatisiert sind.

Workflows hingegen sind optionale Erweiterungen. Sie bauen auf der bestehenden Ablage auf und steuern konkrete Abläufe, etwa Rechnungsfreigaben oder Vertragsprüfungen.

Nicht jedes Unternehmen startet sofort mit Workflows. Aber jedes Unternehmen benötigt eine saubere, zentrale Ablage als Grundlage.

inPoint.Go ist die richtige digitale Ablage, wenn Sie manuelle Prozesse reduzieren, Dokumente zentral und sicher verwalten und gleichzeitig Automatisierungen beim Einholen und Verarbeiten von Unterlagen nutzen möchten. Die Lösung ist cloudbasiert, verschlüsselt, DSGVO-konform und funktioniert ohne großen IT-Aufwand – überall und jederzeit verfügbar.

Ja. Auf Basis der zentralen digitalen Ablage lassen sich strukturierte Akten abbilden – etwa Personalakten, Vertragsakten, Projektakten oder Kundenakten. Dokumente werden dabei nicht nur gespeichert, sondern logisch zusammengeführt, versioniert und mit relevanten Informationen verknüpft. So entsteht eine vollständige und nachvollziehbare elektronische Akte pro Vorgang, Person oder Objekt.

IQ4docs ist eine maßgeschneiderte Softwarelösung für die Optimierung von Dokumentenprozessen. Es ermöglicht die Kontrolle und Steuerung von Druck, Kopie, Scan und Fax in einer Organisation und bietet die Digitalisierung direkt am Gerät. Durch automatische Informationsverarbeitung und Integration mit anderen Systemen wie inPoint DMS, einem ERP und ECM wird die Effizienz gesteigert. Die Erweiterung durch die digitale Ablage inPoint.Go bietet eine revisionssichere und suchfähige Rechnungsablage.