SAP-Daten revisionssicher archivieren – mit externen Daten zur smarten Akte vernetzen
- Einsatzbereit in
< 48 Stunden - Archivierung von
Massendaten - Fixpreis ab
12.000 EUR.
50+ Unternehmen vertrauen bereits auf inPoint DMS zur SAP-Archivierung
Ihre Herausforderungen
mit dem Standard-SAP-Archiv
Performance-Killer durch
„Daten-Wildwuchs“
Große Datenmengen blähen Ihr SAP-System auf, verlängern Backups und bremsen die Performance spürbar. Das Ergebnis: langsame Prozesse und unnötige Systemlast.
Compliance-Risiko mit
Standard-Archiv
Der SAP Content Server im Standard erfüllt nicht die zentrale Anforderungen an revisionssichere Archivierung. Das führt zu Unsicherheiten bei Audits und erhöhtem Risiko bei gesetzlichen Prüfungen.
Informations-Silos
statt Gesamtbild
Wichtige Dokumente wie E-Mails, Lieferantennachweise oder Maschinendaten liegen isoliert außerhalb von SAP. Ein vollständiger Kontext fehlt – Informationen lassen sich nicht sauber verknüpfen.
So funktioniert Ihre Archivierung
mit dem inPoint Content Server für SAP®
Maximale SAP-Performance durch intelligente Entlastung
Befreien Sie Ihre HANA-Datenbank von inaktiven Datenmengen und verkürzen Sie Backup-Zyklen sowie System-Antwortzeiten spürbar – ohne den direkten Zugriff auf Ihre Belege zu verlieren. Ihr SAP-System bleibt schlank, schnell und kosteneffizient.
Massendaten im Griff – Höchstleistung ohne Daten-Limit
Ob Millionen von Ausgangsrechnungen bei Energieversorgern oder riesige Datenmengen in der Telekommunikation: inPoint ist auf extreme Performance ausgelegt. Wo Standardschnittstellen an ihre Grenzen stoßen, verarbeitet unsere Lösung Ihre Massendaten zuverlässig, schnell und revisionssicher.
Ihre „Single Source of Truth“ innerhalb und außerhalb von SAP
Verknüpfen Sie Ihre gesamte Prozesskette. Von der Lieferantenanfrage bis zum Produktionszertifikat fließen alle Informationen zentral zusammen und reichern Ihre SAP-Stammdaten wertvoll an. Für SAP-Anwender bleibt alles beim Alten.
Audit-Sicherheit: Archivierung, die jeder Prüfung standhält
Dokumentieren Sie Ihre gesamte Wertschöpfungskette lückenlos. Dank intelligenter Metadaten-Verknüpfung sind alle Nachweise revisionssicher und dauerhaft mit Ihren Geschäftsvorgängen verbunden.
In Rekordzeit produktiv: Stressfreie Migration und Integration in nur 2 Tagen.
Durch unsere vorkonfigurierten SAP-Standard-Bausteine ist inPoint DMS innerhalb von 48 Stunden einsatzbereit und voll in Ihre Prozesse integriert. Ohne Datenverlust und ohne Risiko für den laufenden Betrieb.
inPoint Content Server, SAP Standard
und andere Anbieter im Vergleich
|
|
inPoint CSS
|
SAP Standardarchiv
|
andere Lösungen
|
|---|---|---|---|
|
Konzept
|
Intelligentes Content Management mit eigener Logik.
|
Kostenloses „Ablagefach“ für technische Dateien.
|
Spezialisierte, hochperformante Brücke (Middleware).
|
|
Revisionssicherheit
|
Maximal. Voll zertifiziert (ArchiveLink & CMIS) plus Audit-Trails.
|
Gering. Erfüllt oft nicht die strengen GoBD/Compliance-Vorgaben.
|
Hoch. Fokus auf rechtssichere Archivierung.
|
|
Daten-Quellen
|
Hybrid. SAP-Daten + E-Mails, IoT/Maschinendaten, Files.
|
Nur SAP-interne Daten.
|
Ausschließlich SAP-Daten.
|
|
Recherche
|
Systemunabhängig. Recherche via Web-Client (ohne SAP-Login).
|
Nur innerhalb von SAP möglich.
|
Nur innerhalb von SAP möglich.
|
|
Flexibilität
|
Hoch. Metadaten-Anreicherung für individuelle Aktenbildung.
|
Starr - keine Erweiterung der Metadaten möglich.
|
Funktional auf Archivierung limitiert.
|
|
Implementierung
|
Express-Setup. In 2 Tagen einsatzbereit + Migrationsgarantie.
|
„Out of the box“ (aber funktional limitiert).
|
Schlank, erfordert aber SAP-Expertise.
|
Was kostet der inPoint Content Server für SAP?
Unser serverbasierter Fixpreis bleibt absolut stabil – egal, wie schnell Ihre Datenmengen wachsen. Das garantiert Ihnen volle Kostentransparenz vom ersten Tag an.
SAP Archivierung
-
Revisionssicherer Archivserver
-
Duale SAP-Zertifizierung: Sofort einsatzbereite Schnittstellen für ArchiveLink (ERP/ECC und S/4 HANA on premise) und CMIS (S/4HANA Cloud), damit Sie heute und in der Zukunft rechtssicher aufgestellt sind.
-
Integrierte Recherche-Plattform: Browserbasierter Web-Client für Ihre Fachabteilungen. Dokumente finden und einsehen, ohne eine einzige zusätzliche SAP-Lizenz zu benötigen.
-
Hybride Akten-Intelligenz: Die Freiheit, nicht nur SAP-Daten, sondern auch externe Quellen (E-Mails, Office-Dokumente, Maschinendaten) zu einer zentralen Akte zu verknüpfen.
-
Schnelle Implementierung: Installation des Kernsystems in nur 2 Tagen.
-
Migrations-Sicherheit : Ihre Bestandsdaten übernehmen wir zu 100 % sicher aus Altsystemen.
-
Compliance-Garantie: Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen (GoBD) für die Finanz- und Wirtschaftsprüfung direkt ab Werk.
Zertifizierungen
Nutzen Sie den inPoint Content Server,
um SAP-Daten revisionssicher zu archivieren
Anbindung SAP-externer Datenquellen möglich
Performante Archivierung von Massendaten
Einsatzbereit in < 48 Stunden
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von HubSpot. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenIhr Ansprechpartner
Norbert Cadez
Professional Service
Willkommen bei H&S, mein Name ist Norbert Cadez
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How zur SAP Daten Archivierung zur Seite. Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
Häufige Fragen zur SAP Archivierung
Was ist inPoint und für wen ist es die beste Lösung?
inPoint DMS ist eine hochspezialisierte, SAP-zertifizierte Software für die revisionssichere Archivierung von Dokumenten und Daten. Im Gegensatz zu einfachen Speicherlösungen fungiert es als intelligente Informations-Drehscheibe. Es ist die ideale Wahl für produzierende Unternehmen, die nicht nur ihr SAP-System (ERP/ECC oder S/4HANA) entlasten müssen, sondern auch riesige Mengen an Daten aus der Produktion (IoT, E-Mails, Office) systemübergreifend und rechtssicher verwalten wollen.
Was unterscheidet inPoint DMS grundlegend von SAP-Standardlösungen oder Anbietern wie KGS?
Der entscheidende Unterschied liegt in der Systemunabhängigkeit und der Funktionstiefe:
- Gegenüber dem SAP-Standard: inPoint DMS garantiert volle Revisionssicherheit (GoBD-konform), die der SAP Content Server oft nicht in diesem Maße bietet.
- Gegenüber KGS (Middleware): Während reine Middlewares wie KGS Dokumente nur innerhalb von SAP sichtbar machen, erlaubt inPoint DMS die Recherche und Aktenbildung außerhalb von SAP. Zudem können wir externe Datenquellen (z.B. Maschinendaten) integrieren, was mit reiner Middleware technisch nicht möglich ist.
Warum ist das serverbasierte Fixpreis-Modell ein Vorteil für mein Budget?
Die meisten modernen Archiv-Anbieter berechnen Kosten nach Datenvolumen (Gigabyte/Terabyte) oder Anzahl der Belege. Bei inPoint DMS zahlen Sie einen einmaligen Fixpreis pro Archivserver (ab 12.000 €). Das bedeutet: Wenn Ihre Datenmengen in der Produktion explodieren, bleiben Ihre Kosten absolut stabil. Das bietet Ihnen maximale Planungssicherheit ohne „Daten-Maut“.
Wie sicher ist die Migration unserer bestehenden Archiv-Daten?
Wir garantieren eine 100-prozentige Datenübernahme aus Ihren Altsystemen. Da wir ausschließlich mit SAP-Standard-Bausteinen arbeiten und über tiefgreifendes SAP-Know-how verfügen, bleibt die Integrität Ihrer Daten während des gesamten Umzugs gewahrt. Ein Datenverlust ist durch dieses standardisierte Verfahren technisch ausgeschlossen.
Können Mitarbeiter ohne SAP-Lizenz auf die archivierten Dokumente zugreifen?
Ja, das ist einer der größten wirtschaftlichen Vorteile. Über einen intuitiven Web-Client können berechtigte Mitarbeiter (z.B. im Service, Einkauf oder in der Produktion) Dokumente suchen und einsehen, ohne sich im SAP anmelden zu müssen. Das spart Ihrem Unternehmen signifikante Kosten für zusätzliche SAP-Nutzerlizenzen.
Ist inPoint DMS bereit für S/4HANA und die Cloud?
Absolut. inPoint DMS ist dual zertifiziert: Es unterstützt die klassische ArchiveLink-Schnittstelle für bestehende ERP-Systeme sowie den modernen CMIS-Standard für S/4HANA Cloud-Umgebungen. Damit ist Ihre Archivierung zukunftssicher, egal welche IT-Strategie Sie in den nächsten Jahren verfolgen.
Welche Dateitypen und Datenquellen können archiviert werden?
Neben allen klassischen SAP-Belegen (Rechnungen, Lieferscheine, Personalakten) verarbeitet Inpoint CMS auch E-Mails, Office-Dokumente, CAD-Zeichnungen und automatisierte Maschinendaten aus der Produktion. Diese werden zu einer hybriden Akte zusammengeführt, die den gesamten Lebenszyklus eines Produkts oder Projekts dokumentiert.
Warum einen DMS Anbieter aus Deutschland oder Österreich wählen?
Unternehmen entscheiden sich für einen DMS Anbieter in Deutschland, um Datenschutz, Compliance und Datenhoheit sicherzustellen.
inPoint DMS von H&S erfüllt diese Anforderungen mit europäischer Datenhaltung, revisionssicherer Archivierung und klaren Prozessen.