DYADIC GmbH
Success Story
DYADIC GmbH
Sichere Archivierung von Microsoft Teams
steigert die Effizienz
DYADIC ist eine strategische B2B-Kommunikationsagentur mit Sitz in Fürth bei Nürnberg. Das Unternehmen hat sich darauf spezialisiert, komplexe technologische Themen in klare, wirksame Kommunikation zu übersetzen – entlang der gesamten Customer Journey, von Analyse bis Umsetzung.
Das Team verbindet kreatives Denken mit digitaler Effizienz und begleitet seine Kunden durch datengetriebene Strategien, technologisches Know-how und agile Projektmethodik. Dabei spielt die interne Zusammenarbeit eine zentrale Rolle – sowohl in der täglichen Kreation als auch in der strukturierten Projektabwicklung.
Um diesem Anspruch gerecht zu werden, setzt DYADIC auch intern auf leistungsfähige und nachhaltige digitale Infrastruktur.
Lösung
inPoint.TOA
Unternehmensgröße
KMU
Branche
Marketing- und Kommunikationsagentur
Ausgangssituation
Mit dem Wachstum der Projekte stieg bei DYADIC das Datenvolumen deutlich an. Gleichzeitig erhöhten sich die laufenden Speicher- und Infrastrukturkosten innerhalb der Microsoft-Umgebung, da immer mehr aktive Microsoft-Teams- und SharePoint-Strukturen betrieben werden mussten.
Die wichtigsten Herausforderungen im Überblick:
Zunehmender Speicherbedarf in SharePoint durch abgeschlossene, aber noch aktive Projektstrukturen.
Verlust an Struktur in der Ablage, was die Übersichtlichkeit und das effiziente Arbeiten beeinträchtigte.
Steigende manuelle Aufwände für die IT, um Daten zu verwalten und Ordnung wiederherzustellen.
Verschärfte Anforderungen an Datenschutz und Compliance, die mit bestehenden Mitteln nicht effizient umsetzbar waren.
Wunsch nach einer Lösung, die die kreative Zusammenarbeit schützt, aber technisch entlastet und skalierbar ist.
DYADIC suchte daher nach einer automatisierten, transparenten und Azure-kompatiblen Archivierungslösung, die sich nahtlos in die vorhandene Microsoft-Umgebung einfügt.
Herausforderung
Die zentrale Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, die große Datenmengen aus Microsoft Teams revisionssicher, automatisiert und performant archiviert – und das vollständig innerhalb der bestehenden Azure-Infrastruktur. Dabei galt es, technische Limitierungen der Microsoft-APIs zu überwinden, die das Vorhaben zusätzlich erschwerten.
Gleichzeitig sollte die neue Archivierungslösung möglichst nahtlos im Hintergrund arbeiten, ohne die Arbeitsweise der Teams zu beeinflussen. Sie sollte verlässlich funktionieren, ohne manuelle Eingriffe zu erfordern, den aktiven SharePoint-Speicher spürbar entlasten, die Compliance sicherstellen und die IT organisatorisch wie technisch entlasten – ohne den kreativen Workflow des Unternehmens auszubremsen.
Projektziel
In enger Zusammenarbeit mit H&S definierte DYADIC eine klare Zielsetzung:
Implementierung einer skalierbaren Archivierungsumgebung, die sich direkt in Azure integriert.
Vollständige Automatisierung der Archivierungsprozesse – ohne manuelle Eingriffe.
Sicherstellung der Compliance bei gleichzeitiger Entlastung der IT.
Flexibilität für zukünftige Erweiterungen, z. B. durch zusätzliche Module oder Workflows.
Schaffung eines nachhaltigen, wirtschaftlichen Fundaments, auf dem weiteres Wachstum aufbauen kann.
Kundenzitat
Lösung
DYADIC entschied sich für inPoint.TOA (Teams Online Archivierung) von Heilig & Schubert. Die Lösung wurde so konzipiert, dass sie sich direkt in die bestehende Infrastruktur einfügt und vollautomatisch im Hintergrund arbeitet.
Die wichtigsten Eigenschaften:
Automatisierte Erkennung und Archivierung von Microsoft Teams-Daten, strukturiert nach Team- und Kanalnamen.
Revisionssichere Ablage abgeschlossener Projekte und Teams.
Performante Archivierung, die die aktive SharePoint-Umgebung entlastet.
Gestaltung als erweiterbares System, offen für zukünftige Anforderungen.
Nutzertransparenz – keine Unterbrechung oder Beeinträchtigung im Arbeitsalltag der Teams.
Ergebnis
Mit der Einführung von inPoint.TOA hat DYADIC eine sichere, flexible und wirtschaftlich nachhaltige Grundlage geschaffen. Abgeschlossene Projekte und inaktive Teams-Kanäle werden nun revisionssicher archiviert, wodurch der aktive SharePoint-Speicher deutlich reduziert wurde. Gleichzeitig konnte der laufende Infrastrukturbedarf innerhalb der Microsoft-Umgebung spürbar gesenkt werden.
Ein Großteil der bislang notwendigen manuellen Verwaltungs- und Administrationsaufgaben entfällt heute vollständig, was die IT-Abteilung nachhaltig entlastet. Die Lösung arbeitet im Hintergrund zuverlässig, transparent für alle Nutzer, und schafft gleichzeitig klare Strukturen, die die tägliche Zusammenarbeit verbessern.
Erfolge
Die neue Archivlösung wurde intern als Meilenstein bewertet. DYADIC konnte:
eine verlässliche, automatisierte Archivierung etablieren,
den Speicherbedarf deutlich reduzieren,
manuelle Prozesse ablösen und
gleichzeitig die kreative Zusammenarbeit stärken, ohne durch Technik gebremst zu werden.
Teams arbeiten heute strukturierter, planbarer und auf einer technologischen Basis, die nachhaltiges Wachstum unterstützt.
Fazit
Die Zusammenarbeit zwischen DYADIC und Heilig & Schubert hat gezeigt, wie sich technologische Stabilität und kreative Freiheit erfolgreich miteinander verbinden lassen. Die neue Archivierungslösung erfüllt alle Anforderungen an Compliance, Effizienz und Skalierbarkeit – ohne die gewohnten Arbeitsprozesse zu stören.
Mit inPoint.TOA verfügt DYADIC heute über eine Lösung, die Sicherheit und Struktur schafft und gleichzeitig die digitale Zusammenarbeit stärkt. Sie ist nicht nur eine technische Antwort auf wachsende Datenmengen, sondern ein strategischer Baustein für zukünftiges Wachstum.
DYADIC setzt auf inPoint.TOA
Compliant, Effizient und Skalierbar – ohne die gewohnten Arbeitsprozesse zu stören
inPoint.TOA