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Digitales Vertragsmanagement
mit inPoint

Demo

Sie kennen das Gefühl – Sie besitzen keine einheitliche und übersichtliche Software für Ihr Vertragsmanagement.  Bestehende Verträge sind schwer auffindbar, Veränderungen werden nicht automatisch übernommen, es gibt keine Erinnerungsfunktion für kommende Fristen und die Freigabeprozesse funktionieren nur schleppend. All diese Aspekte erschweren den Arbeitsprozess maßgeblich, wobei es doch so einfach sein könnte mit inPoint für digitales Vertragsmanagement. 

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lösung: digitales vertragsmanagement

ZENTRALE ABLAGE

Verträge, die mit unserer digitalen Vertragsmanagement Software inPoint verwaltet werden, werden an einem zentralen Ort gespeichert und somit übersichtlich, einheitlich und rechtskonform aufbewahrt.

EFFIZIENTE HANDHABUNG

Unser digitales Vertragsmanagement ermöglicht es Ihnen den gesamten Lebenszyklus Ihrer Verträge zu verwalten und somit zu vereinfachen. Von der Erstellung, über die Freigabe & Unterzeichnung, bis zur Archivierung.

REVISIONSSICHERE VERTRAGSMANAGEMENT SOFTWARE

Hypersensible digitale Dokumente werden rechtssicher abgelegt und sind entsprechend DSGVO Vorgaben geschützt. Bestätigte inPoint Rechtskonformität gemäß IDW PS 880 finden Sie HIER.

Digitales Vertragsmanagement: vertragslebenszyklus

Digitales Vertragsmanagement_Vertragslebenszyklus--Managementsicht

Funktionen

ERSTELLUNG

An der Vertragserstellung beteiligte interne und externe Personen können in Echtzeit Dokumente über Vorlagen erstellen, im Team bearbeiten und digital freigeben.

VERWALTUNG

Akten und Dokumente ganz bequem via Suchformular oder Volltextsuche finden, verwalten und auswerten. Die Wiedervorlage Funktion unterstützt zudem die Eindämmung von Kosten wegen Fristenversäumnissen.

MOBILTÄT

Zentraler und mobiler Zugriff durch intuitive Bedienung der Software auf Computer, Notebook, Tablet und Smartphone -irgendwann, irgendwo! Ihre digitalen Verträge begleiten Sie somit auf Geschäftsreise und können ortsunabhängig verwaltet werden.

SICHERHEIT

Um unbefugten Zugriff zu vermeiden, können Zugriffsrechte bis auf Mitarbeiter- und Dokumentenebene eingestellt werden. Des Weiteren unterliegen alle Verträge in einer digitalen Vertragsmanagement Software einer Versionskontrolle und der exakte Versionsverlauf kann somit jederzeit eingesehen werden.

COMPLIANCE

Schützen Sie Ihre Dokumente über den gesamten Lebenszyklus vor Verlust und Zerstörung. inPoint ist eine durch Wirtschaftsprüfer zertifizierte Software bzgl. Revisionssicherheit.

SUCHFUNKTION

Akten und Dokumente könne via Suchformular oder Volltextsuche gefunden, bearbeitet und ausgewertet werden. Auch zugehörige Dokumente und Daten von Drittsystemen können problemlos importiert werden.

Ausblick

ihr ansprechpartner

Florian Greischel

Partner- und Kundenbetreuer

Willkommen bei H&S, mein Name ist Florian Greischel.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How als Berater zu unserer Fachbereichsanwendung „inPoint für Vertragsmanagement“ zur Seite.
Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit. Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!

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