inPoint x Infoniqa – eine nahtlose Verbindung
Als erfahrener europäischer Softwarehersteller mit über 35 Jahren Branchenkenntnis entwickeln wir Lösungen im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements. Unsere DMS-Lösung inPoint DMS unterstützt Unternehmen dabei, moderne digitale Arbeitswelten für Mitarbeitende und externe Partner zu schaffen. In einem zunehmend dynamischen Geschäftsumfeld sind flexible und ausbaufähige Systeme gefragt, die exakt auf individuelle Anforderungen eingehen.
Das inPoint DMS fungiert als zentrale Plattform für die Prozessautomatisierung und die digitale Dokumentenverwaltung. Durch intelligente Mechanismen zur Datenklassifikation, automatische Erfassung sowie mobilen Zugriff unterstützt es eine effiziente Bearbeitung und revisionssichere Ablage.
Wir organisieren!
Wir beschleunigen!
Wir schützen!
Durch die Integration mit Finanzsystemen über unsere Cloud-Schnittstelle „Finanz Connect“ schaffen wir zusätzlich eine direkte Verbindung zur Buchhaltung – für durchgängige Prozesse von der Erfassung bis zur Buchung.
In Verbindung mit Finanzprozessen sorgt es für durchgängige Workflows – von der Dokumentenerfassung bis zur systemgestützten Buchung. Ergänzend stehen Funktionen für digitale Freigaben und gesetzeskonforme Archivierung bereit, sodass Unternehmen ihre Dokumente strukturiert steuern und finanzrelevante Anforderungen mühelos erfüllen können.
Darum überzeugen wir
Warum Kunden sich für inPoint entscheiden
- Zentrale Rechnungs- und Dokumentenablage: Alle Kreditorenrechnungen, Finanzbuchhaltungsbelege, Debitoren und Dokumente werden logisch strukturiert und zentral verwaltet – das erleichtert die Arbeit und beschleunigt Prozesse.
- Web-basierte Lösung: Die Anwendung ist standortunabhängig über den Browser verfügbar – ohne lokale Installation. So können Sie flexibel arbeiten, egal wo Sie sind.
- Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme: Ob ERP oder Finanzsoftware – inPoint verbindet sich zuverlässig mit Ihrer vorhandenen Infrastruktur und verbindet die Geschäftsprozesse mittels Workflows.
- Rechtssichere Archivierung: Zugriffsrechte lassen sich detailliert steuern, gesetzliche Vorschriften werden eingehalten.
Alles im Griff
Funktionsübersicht inPoint.DMS
Mit inPoint DMS erhalten Sie direkt einsetzbare Templates für eine schnelle und kosteneffiziente Inbetriebnahme. Die Lösung lässt sich schrittweise erweitern, ist vollständig an ihre Anforderungen anpassbar und ist perfekt mit bestehenden ERP- und Finanzbuchhaltungssystemen integrierbar. Damit übernimmt inPoint die zentrale Rolle der Verwaltung aller Rechnungen, Debitoren und Dokumenten.
Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Rechnungen, Debitoren und andere Dokumente können automatisiert per E-Mail empfangen, mobil erfasst oder direkt eingescannt und dem Prozess zugeführt werden.
Automatische Indexierung & Ablage
QR-Codes und Volltexte werden automatisch erkannt und indexiert – für ein strukturiertes, durchsuchbares Archiv. Alle relevanten Meta-Daten lassen sich zudem direkt aus dem ERP übernehmen.
Workflow-Unterstützung
Ein browserbasierter Freigabeprozess ermöglicht reibungslose Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und volle Transparenz bei der Bearbeitung und Kontrolle eingehender Dokumente.
Hauptmerkmale und Vorteile inPoint DMS
- Modular & skalierbar: Die Lösung passt sich flexibel Ihrem Unternehmenswachstum an – durch eine anpassbare Architektur und Erweiterungsoptionen.
- Kostenersparnis: Die Umstellung auf digitale Archivierung reduziert Aufwände für physische Lagerung und Verwaltung. Die Papier- und Ordnerablage entfällt und bietet einen Mehrwert für die Unternehmung durch die digitale Ablage.
- On-Premise oder in der Cloud: Ob lokal installiert, hybrid oder vollständig cloudbasiert – inPoint bietet alle Optionen.
- Schnellsuche mit Google: Intelligente Suchfunktionen sparen wertvolle Arbeitszeit und erleichtern die tägliche Nutzung.
- Mobiler Zugriff: Jederzeit und überall auf Dokumente zugreifen – sicher und effizient.
- Rechtemanagement: Zentrale Steuerung über Active Directory sorgt für Sicherheit und DSGVO-konforme Prozesse.
Digital. Einfach. Effizient
Erleben Sie modernes Finanzmanagement mit Finanz Connect
Buchhaltungsprozesse lassen sich mit Finanz Connect effizient digitalisieren. Die Cloud-Schnittstelle automatisiert Workflows und bindet sich nahtlos in Infoniqa ONE 50 ein – für eine sichere, zeitsparende und nachhaltige Finanzverarbeitung.
Clever verbunden
Funktionsübersicht Finanz Connect
Die bedienungsoptimierte Schnittstelle verknüpft inPoint direkt mit Ihrer Schweizer Buchhaltung. Dabei fungiert das Finanz Connect als externes Objekt für Kreditorenrechnungen und Finanzbuchhaltungsbelege und erstellt mittels intelligenten Algorithmen automatische Buchungsvorschläge, welche kontrolliert und zahlungsfähig an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben werden. Alle Belege werden direkt aus allen Systemen mit inPoint verknüpft.
Systemanbindung & neutrale Datenschnittstelle
Nahtlose Anbindung an Ihre Buchhaltung – für eine durchgängige, automatisierte Prozessintegration. Unterstützt alle Buchungsvarianten im Finanzmodul und sorgt für maximale Flexibilität.
Personenkonto- und Kontoplanabgleich
Automatische Prüfung und Abgleich Ihrer Finanz- und Buchhaltungsdaten – inklusive Validierung und Optimierung sämtlicher Personen- und Sachkonten im System.
Direkte Buchung & Archivierung
Verarbeitet alle buchungsrelevanten Daten rechtskonform und automatisiert. Eine direkte Übergabe ins Archiv ermöglicht schnellen Zugriff und sichere Langzeitaufbewahrung.
Hauptmerkmale und Vorteile Finanz Connect
- Intelligente Rechnungserkennung: Automatische Generierung von Buchungsvorschlägen auf Basis von fortgeschrittenen Algorithmen.
- Externes Buchen: Kreditoren werden zahlungsfähig und kontrolliert durch Prüfmechanismen in die Buchhaltung angeliefert.
- Effizienter Import der Finanzdaten: Mit einem Klick lassen sich zahlungsrelevante Finanzdaten ins System übertragen.
- Keine Datenerfassung: Automatische Stammdatenerfassung und Überprüfung durch intelligente Rechnungserkennung.
- Intuitive Benutzeroberfläche: Eine klar strukturierte und benutzerfreundliche Buchungsmaske erleichtert die manuelle Erfassung von Rechnungen und Belegen.
- Live-Verbindung zu inPoint: Belegzugriff direkt aus der Buchhaltung oder der Schnittstelle – ohne Umwege.
- Automatische Ablagestruktur: Belege werden systematisch gespeichert, neue Kreditoren automatisch angelegt.
Fact Sheet
Weitere Informationen zum Download
inPoint DMS & Finanz Connect
Die zentrale, rechtssichere Dokumentenverwaltung mit effizienter Finanzverarbeitung
Jetzt herunterladenIhr Ansprechpartner
Martin Leitner
CEO & Vorstand
Herzlich willkommen bei H&S!
Mein Name ist Martin Leitner, und ich unterstütze Sie gerne als Ihr Ansprechpartner rund um unsere Finanz Connect Lösung.
Ob konkrete Fragen, ein persönlicher Austausch oder erste Informationen – ich stehe Ihnen jederzeit mit meinem Fachwissen beratend zur Seite.
Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren – ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!
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