Mit KI Dokumente managen & Prozesse intelligent steuern
- Europäischer Hersteller (DSGVO, GoBD und GDPdU-konform)
- Stetige Weiterentwicklung
und KI-Integration - Deutschsprachiger 24/7 Support, fester Ansprechpartner
450+ kleine, mittlere und große Unternehmen diverser Branchen
vertrauen unseren DMS-Lösungen
Ordnung ins Dokumentenchaos
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Strukturierte Ablage entwickeln
Wichtige Informationen liegen verstreut in Mails, auf Fileservern oder Drittsystemen. Entscheidungen verzögern sich, Fristen werden verpasst– und niemand weiß genau, wer gerade „am Zug“ ist.
Prozesse digitalisieren
Manuelle Abläufe führen zu Engpässen: Freigaben bleiben liegen, Aufgaben geraten ins Stocken, wichtige Prozesse kommen nicht voran. Zuständigkeiten sind unklar, Rückfragen kosten Zeit – und am Ende bremst der Prozess das ganze Team.
Compliance sicherstellen
Fehlende Transparenz und unvollständige Dokumentationen bringen Audits schnell ins Stocken. Prüfungen werden aufwendig – und Abweichungen können finanzielle oder rechtliche Folgen haben.
Dokumentenmanagement für DACH Unternehmen
Ihr DMS-Partner für einfache bis maßgeschneiderte
und zukunftsfähige DMS-Lösungen
Die passende DMS-Lösung für jeden Anspruch – von Cloud bis hin zur Enterprise Lösung
Kleinere und mittlere Unternehmen nutzen unsere sofort einsatzbereite Cloud-Lösung (SaaS) mit inPoint.Go DMS. Steigen die Ansprüche, bieten wir eine maßgeschneiderte Enterprise-Lösung mit inPoint.Enterprise DMS.
Dank KI wird Dokumentenmanagement schneller, smarter und sicherer
Unsere DMS-Lösungen kombinieren bewährte Technologien mit leistungsstarker KI im DMS, um Dokumenteninhalte intelligent zu erfassen, zu verstehen und in digitale Prozesse einzubinden.
Als Experten an Ihrer Seite – von der Software-Einführung bis zum Betrieb
Unsere Experten sorgen dafür, dass Ihre Lösung effizient und sicher läuft. Als zertifizierter Microsoft Solutions Partner setzen wir dabei auf bewährte, marktführende Technologien. Bei Fragen stehen Ihnen ein fester Ansprechpartner, ein 24/7-Service mit deutschsprachiger Hotline sowie lokale Partner in Ihrer Nähe zur Seite.
Rechtskonforme und revisionssichere Archivierungs-Lösungen
Ob Rechnungen, Verträge, SAP-Daten, E-Mails oder Chatverläufe – unsere Archivierungslösungen erfüllen GoBD- und DSGVO-Anforderungen, sind IDW PS 880-testiert und verwandeln Ihre Datenflut in ein revisionssicheres, lückenlos protokolliertes Wissensarchiv.
Integriert in Ihre IT-Infrastruktur
Das inPoint Ökosystem integriert sich nahtlos in Filesysteme, CRM- und ERP-Systeme, digitale Signaturen und Microsoft 365. Über Business Konnektoren und ein Import-Toolset lassen sich Dokumente empfangen und inPoint DMS zur effizienten Verwaltung und Weiterverarbeitung zuführen.
Unsere Vision: Dokumentenmanagement auf Autopilot
“Wir schaffen eine digitale Arbeitswelt, in der Dokumente nicht mehr aktiv verwaltet werden müssen. Stattdessen erscheinen Dokumente genau dann, wenn sie gebraucht werden. Routine-Arbeit entfällt, KI-Intelligenz sorgt für automatische Ablage, Verarbeitung und Freigabe. Alle Regularien und Sicherheitsaspekte werden by design erfüllt.”
Martin Leitner
Vorstand H&S Information Architects
Für jeden Bedarf das passende Produkt
Entdecken Sie Lösungen für Ihren Anwendungsfall
Dokumente KI-gestützt verarbeiten
Dokumente automatisch erkennen, verarbeiten und Inhalte intelligent nutzen.
KI im DMSDokumente zentral und sicher ablegen
Alle Dokumente strukturiert im Archiv ablegen und jederzeit sofort wiederfinden.
Digitale AblageeRechnungen erstellen und bearbeiten
Digitale Rechnungen erstellen, lesen und verarbeiten – auch ZUGFeRD und XRechnung.
e-RechnungVerträge zentral verwalten
Alle Vertragsdetails und -dokumente auf einen Blick griffbereit und mit KI Laufzeiten, Kosten und Risiken auswerten.
VertragsmanagementBeschaffung effizient steuern
Vom Bestellantrag über die Genehmigung bis zur finalen Rechnungsprüfung – alles in einem Prozess.
BeschaffungsprozesseEingangsrechnungsprozess mit KI Unterstützung
Digitales Eingangsrechnungsbuch mit lernenden Workflows, KI-gestützter Datenextraktion und automatischer Vorbelegung.
RechnungsverarbeitungExchange E-Mails sicher archivieren
Nicht mehr benötigte E-Mails auslagern und rechtssicher aufbewahren.
E-Mail ArchivierungMicrosoft Teams-Daten sicher archivieren
Chats, Kanäle und Dateien automatisch sichern und bei Bedarf wiederherstellen.
Teams ArchivierungSAP-Daten archivieren oder migrieren
SAP-Daten effizient archivieren und bei Systemwechseln reibungslos migrieren.
SAP ArchivierungErfolgsgeschichten
Unsere Kunden haben Ihre Dokumente im Griff
– sicher und effizient
Qualität, auf die Sie sich verlassen können
Starke Partnerschaften & zertifizierte Qualität
Relevante Themen für Sie
Wichtige Themen rund um
Dokumentenmanagement, Automatisierung und KI
Häufige Fragen zu H&S und inPoint DMS
Wer ist H&S?
Wir bei H&S Heilig & Schubert sind ein europäischer DMS-Spezialist mit Fokus auf Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und revisionssichere Archivierung. Seit Jahren vertrauensvoller Partner für Mittelstand, Konzerne und Behörden in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Erfahren Sie mehr über uns.
Was ist die inPoint Software von H&S?
inPoint DMS ist eine DMS- und Archivierungsplattform für Unternehmen in DACH. Sie bündelt Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung und revisionssichere Archivierung (GoBD/DSGVO) – als Cloud-DMS (SaaS) oder hybrid/on-prem.
Für welche Zielgruppe wurde die inPoint Software entwickelt?
Für KMU bis Enterprise, Behörden und öffentlich-rechtliche Einrichtungen im deutschsprachigen Raum. Typische Personas: IT-Leitung, CFO/Finanz, Fachbereiche mit hohen Anforderungen an Compliance, Sicherheit und Integration (ERP/CRM, Microsoft 365, SAP).
Was unterscheidet die inPoint Software von anderen Dokumentenmanagement-Systemen?
Starke Compliance-Ausrichtung (GoBD/DSGVO), tiefe Integrationen (u. a. Microsoft 365, SAP/ERP/CRM), sowie KI-gestützte Funktionen für Erkennung, Klassifizierung und Automatisierung. Zusätzlich: modularer Aufbau, skalierbare Lizenzmodelle und europäische Datenhaltung/Support.
Nutzt die inPoint Software künstliche Intelligenz?
Ja, H&S nutzt KI in inPoint DMS. AI Content Understanding und Intelligent Document Processing (IDP) lesen Inhalte aus, prüfen Plausibilitäten und schlagen Freigaben, Kostenstellen, Kontierungen vor. Das reduziert Routineaufgaben, erhöht die Datenqualität und beschleunigt Workflows (z. B. Eingangsrechnungen/E-Rechnung).
Kann ich die inPoint Software leicht in meine IT-Infrastruktur integrieren?
Ja. inPoint bietet Standard-Connectoren und APIs für Microsoft 365, SAP sowie gängige ERP/CRM-Systeme. Single Sign-On, Berechtigungskonzepte und Datenmigration sind erprobt – Cloud, hybrid oder on-prem, je nach Sicherheits- und Compliance-Vorgaben.
Wie läuft die Einführung von der inPoint Software in mein Unternehmen?
Strukturiert in Phasen: Anforderungs-/Prozessworkshop → Pilot mit echten Dokumenten → Rollout inkl. Schulung → Betrieb & Optimierung. Ziel: schnelle Time-to-Value, saubere Governance und skalierbare Workflows für weitere Use Cases.
Gibt es Fallbeispiele von Kunden der inPoint Software?
Ja. H&S veröffentlicht Case Studies aus Industrie, öffentlichem Sektor und Dienstleistung (z. B. Rechnungsverarbeitung, Teams-/SAP-Archivierung, Vertragsmanagement). Diese zeigen messbare Effekte: kürzere Durchlaufzeiten, höhere Datenqualität, Compliance-Sicherheit.
Wie läuft der Support bei H&S?
Deutschsprachiger Support mit festem Ansprechpartner und klaren SLAs. Optional 24/7-Bereitschaft, Monitoring und Wartung. Auf Wunsch arbeiten lokale Partner in Ihrer Nähe mit – für schnellen, praxisnahen Service.
Ihr nächster Schritt
Wie würde KI-getriebenes Dokumentenmanagement bei Ihnen funktionieren?
Europäischer Partner mit 35+ Jahren DMS-Erfahrung
Reibungsloser Start mit klarer Struktur und Sichherheit
Flexibel anpassbare Lösungen für Ihre Anwendungsfälle
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