Digitale Ablage
mit inPoint DMS
DemoDie digitale Dokumentenablage bezieht sich auf die Speicherung und Verwaltung von Dokumenten in elektronischer Form. Unser Dokumentenmanagementsystem (inPoint DMS) bietet eine einfache und sichere digitale Ablage von Dokumenten für Unternehmen jeder Größenordnung, die eine effektive Methode suchen, um ihre Dokumente sicher zu speichern und leicht darauf zugreifen zu können. Egal ob Sie Verträge, Rechnungen, Kundendateien, Protokolle oder andere wichtige Dokumente speichern möchten – mit der digitalen Ablage revolutionieren wir die Art und Weise, wie Sie Ihre wichtigen Dokumente verwalten.
lösung: Digitale Ablage
Zentrale Dokumentenablage
Durch die Nutzung eines digitalen Ablagesystems schaffen Sie unmittelbar Struktur in Ihren Unterlagen, steigern Ihre Produktivität und gewinnen mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Dies wird ermöglicht, indem Papierdokumente digitalisiert und systematisch abgelegt werden, wodurch die Suche und der Zugriff auf benötigte Informationen erheblich vereinfacht werden. Zudem fördert die digitale Ablage die Zusammenarbeit im Team, da Dateien und Dokumente an einer zentralen Stelle abgelegt sind und schnell und einfach gefunden wie geteilt werden können.
Struktur und Ordnung
Verabschieden Sie sich von chaotischen Schubladen und unübersichtlichen Ordnern. Eine digitale Ablage bringt Struktur und Ordnung in Ihre Dokumente. Digitale Ablagesysteme ermöglichen es Benutzern, Dokumente mit relevanten Metadaten zu versehen, um diese wieder schnell und unkompliziert aufzurufen. Intuitive Volltextsuchen erleichtern das Auffinden relevanter Dateien, wodurch Zeit und Mühe gespart werden. Versionierungsfunktionen stellen sicher, dass Änderungen nachverfolgt werden können und die Arbeit effektiver koordiniert wird.
Sichere und konforme Aufbewahrung
Digitale Ablagen bieten integrierte Sicherheitsfunktionen, wie zum Beispiel benutzerdefinierte Zugriffsrechte, Verschlüsselung und regelmäßige Datensicherungen. Dadurch werden sensible Informationen geschützt und der Datenschutz gewährleistet. Unsere digitale Ablage erfüllt alle erforderlichen Compliance-Anforderungen. Die Lösung ist GDPdU-, GoBD- und DSGVO-konform und bietet somit eine sichere und rechtlich einwandfreie Möglichkeit, Dokumente zu archivieren, um den steigenden Compliance-Anforderungen gerecht zu werden und für eine mögliche Steuerprüfung zu organisieren und bereitzustellen.
digitale ablage
Dokumentenmanagement (DMS) Ausbaustufen
Unsere digitale Ablage ist äußerst flexibel und kann problemlos mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mithalten. Egal, ob Sie nur wenige Dokumente speichern und standardisierte Lösungen bevorzugen oder Hunderte von Dateien verwalten und individuelle Lösungen benötigen, unser Angebot kann nahtlos an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Mit unserem skalierbaren System können Sie einfach und unkompliziert neue Prozesse definieren, unterschiedliche Fachbereiche gezielt abbilden und weitere Funktionen hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich verändert. Wir verstehen, dass es für Unternehmen wichtig ist, eine Lösung zu haben, die sich an ihre individuellen Anforderungen anpassen lässt und genau das bieten wir Ihnen.
inPoint.Go DMS
Wir präsentieren Ihnen inPoint.Go DMS! Eine standardisierte, benutzerfreundliche und kosteneffektive Lösung für die digitale Dokumentenablage mit fertigen Aktenplänen in einer sicheren Cloud-Umgebung.
Entdecken Sie, wie Sie Dokumente in Ihrem Unternehmen mit unserer Schnellstarter-Lösung einfach und sicher digital verwalten, organisieren und aufbewahren können. Legen wir sofort los!
Demo anforderninPoint.Smart DMS
Auch mittelständische Unternehmen sehen sich mit einer stetig wachsenden Flut an Informationen konfrontiert, die es zu verwalten gilt.
Erleben Sie, wie Sie Inhalte in Ihrem Unternehmen einfach und digital organisieren und aufbewahren können und Prozesse miteinander verknüpfen und optimieren können.
Unsere fertigen inPoint.Smart Module bieten Ihnen hierbei eine kosteneffiziente und dennoch flexible Lösung.
DEMO anforderninPoint.Enterprise DMS
In großen Unternehmen stellt der effiziente Umgang mit Daten eine Herausforderung dar. Verschiedene Datenquellen, isolierte Geschäftsprozesse und komplizierte Zugriffsmöglichkeiten.
Zudem müssen insbesondere Konzerne sich mit zunehmenden Anforderungen durch gesetzliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien auseinandersetzen.
inPoint.Enterprise DMS hilft Ihnen dabei!
DEMO anfordernFunktionen einer digitalen ablage
INFORMATIONEN ZUSAMMENFÜHREN
Automatische Ablage, Zuweisung und Indexierung von Dokumenten aufgrund von KI, um die Suche und Kategorisierung zu erleichtern.
Übersichtliches Dashboard
Übersichtliche und einfach zu bedienende Oberfläche, mit der Sie Ihre Dokumente schnell und einfach organisieren können.
Suchfunktion
Schnelles Auffinden von Dokumenten durch Metadaten und Volltextsuchen sowie Suchformularen.
Remote
Zugriff auf Dokumente von überall aus und von jedem Gerät erleichtert die Zusammenarbeit.
zugriffe verwalten
Sichere Übertragung von Dokumenten durch Verschlüsselung und Zugriffsrechte.
Kollaboration
Möglichkeit, Dokumente mit anderen Nutzern zu teilen oder zu bearbeiten.
Workflow
Workflow-Management, um Dokumente automatisch an bestimmte Personen oder Abteilungen weiterzuleiten.
Integrationen
Integration mit anderen Anwendungen wie ERP- oder CRM-Systemen oder Cloud-Speicherlösungen, für eine nahtlose und flexible Datensicherung.
Versonierung
Protokollierung von Änderungen und Zugriffen auf Dokumente für Revisionen und Nachverfolgungen.
Ausblick inPoint DMS
Fachbereichslösungen
Unsere fertigen Fachbereichsmodule bieten eine maßgeschneiderte Lösung für Ihren speziellen Anwendungsfall. Wir bieten eine breite Palette an Modulen für verschiedene Branchen und Bereiche wie Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen, Einkauf, Projektmanagement und vieles mehr. Jedes Modul ist so konzipiert, dass es nahtlos in Ihr bestehendes System integriert werden kann und Ihnen dabei hilft, Ihre spezifischen Anforderungen effektiv zu erfüllen.
Vertragsmanagement
Sie kennen das Gefühl – Sie besitzen keine einheitliche und übersichtliche Software für Ihr Vertragsmanagement. Bestehende Verträge sind schwer auffindbar, Veränderungen werden nicht automatisch übernommen, es gibt keine Erinnerungsfunktion für kommende Fristen und die Freigabeprozesse
Rechnungsverarbeitung
Mit inPoint für Ihre digitale Rechnungsverarbeitung optimieren Sie schrittweise Ihr Kreditorenmanagement und reduzieren den administrativen Aufwand für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Dokumenten. Die digitale Rechungsverarbeitung kann in mehreren Stufen bis zur komplexen
Projektakte
Die digitale Projektakte, ist ein effizientes Softwaresystem für kleine und mittlere Projekte, um den geplanten Zeit- und Kostenrahmen einzuhalten. Des Weiteren kann diese auch als Ergänzung für komplexe Projektmanagementsoftware (PMS) im Dokumentationsbereich eingesetzt werden. Es
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