BCS

Business
communication solutions (BCS)

Demo

Mit vorgefertigten inPoint Business Communication Solutions für den jeweiligen Fachbereich, wird der Arbeitsalltag vereinfacht. Auch können unsere optionalen Workflow Module zur papierlosen Vorgangsverarbeitung mit eingebunden werden. Des Weiteren sind alle Lösungen mit MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer, WebApp kompatibel und können in der inPoint DMS Desktop Version genutzt werden. Sollten die vorbereiteten Vorlagen nicht mit ihren Anforderungen übereinstimmen, helfen wir gerne beim Aufbau ihrer angepassten Vorlagen für Ihre digitale Aktenverwaltung. 

Überblick business communication solutions

Vertragsmanagement

Die digitale inPoint Akte für Verträge bildet eine Klammer über alle Informationen und führt Daten, Verträge, Bilddokumente, E-Mails usw. aus unterschiedlichen Systemen auf einer übersichtlichen Plattform zusammen. Mit inPoint für Vertragsverwaltung werden Medienbrüche zwischen unterschiedlichen IT Systemen und papiergebundenen Ablagen vermieden. inPoint verwaltet Fristen und unterstützt den Freigabeprozess.

Rechnungsverarbeitung

Optimieren Sie Ihr Kreditorenmanagement mit inPoint Business Communication Solution für Rechnungsverarbeitung und reduzieren Sie den administrativen Aufwand für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Dokumenten. inPoint für Rechnungsverarbeitung kann in mehreren Stufen bis zur komplexen vollautomatischen Belegverarbeitung mit Anbindung an FI Systeme ausgebaut werden.

Personalakte

Mit der inPoint Personalakte bieten wir Ihrer Organisation DIE Softwarelösung zur einfachen und sicheren Verwaltung von Personalunterlagen. Die inPoint Business Communication Solution für Ihre Personalverwaltung ist ein lebendiges und sicheres System als sinnvolle Ergänzung zu vorhandenen HR Managementlösungen, oder als autonome digitale Personalakte für Unternehmen mit ausgelagerter Personalverrechnung.

Kundenakte

Von Geschäftsanbahnung bis Nachbetreuung: Zufriedene Kunden sind loyal und das ist gut für die stabile Entwicklung Ihres Unternehmens. Detailliertes Wissen über die Geschäftsbeziehung ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor und dieses Wissen lässt sich effektiv mit inPoint Business Communication Solution für Kundenverwaltung managen.

Projektakte

Ob Sie nun Ihr Projektmanagement nach Standards wie IPMA, PRINCE 2 oder DIN 69901 organisieren, oder aber auf Ihre jahrelange Erfahrung bauen, – die digitale inPoint Projektakte ist ein zuverlässiger Assistent und kongenialer Partner um Projekte im geplanten Zeit- und Kostenrahmen zu realisieren.

Immobilien- & Objektverwaltung

Die komplette Dokumentation zu Immobilien und anderen Objekten ist essentiell für den Werterhalt und begeisterte Kunden. Neben Terminen und Daten aus Geo-Informationssystemen werden auch häufig Informationen aus Applikationen wie: Bauwerks-/ Objektdatenbank, Planungssoftware, Vertragsverwaltung, Office- und Kollaborationssystemen benötigt. inPoint bringt zusammen was zusammen gehört.

Dokumentenlenkung

Dokumentenlenkung ist ein wichtiges Element von Qualitätsmanagement Systemen. Qualitätssicherung kann sich jedoch oftmals nur schwer in der Organisation etablieren. Mit der inPoint Lösung für Dokumentenlenkung bieten wir Ihrer Organisation eine normgerechte Dokumentenlenkung für Ihr Qualitätsmanagement System.

Datenschutz Software

Zur Erfüllung der Datenschutzgrundverordnung bieten wir mit der Softwarelösung inPoint die ideale Datenschutz Sofwtare um die geforderte Behandlung von Betroffenenrechten und Data Breach Vorfällen arbeitsteilig mit integrierten Workflowsystem zu bearbeiten und zu dokumentieren.

Signatur

Dank der digitalen Signatur mit inPoint können Sie rechtssicher digital unterschreiben. Digitale Signaturen sind unter bestimmten Bedingungen gesetzlich anerkannt und werden sogar gefördert. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung digitaler Signaturen ist daher vorhanden.

digitale ablage

Die digitale Ablage unterstützt Ihr Unternehmen bei der revisionssicheren Verwaltung relevanter Informationen und Daten Ihrer BCS Lösungen.

Digitale-Ablage
Quelle: msg systems AG

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