inPoint DMS bietet Ihnen nicht nur ein leistungsstarkes Dokumentenmanagement System, sondern auch umfangreiche Integrationsmöglichkeiten und Schnittstellen, um sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Landschaft zu integrieren.
Wir bieten Lösungen, die auf Ihre Geschäftsanforderungen und -prozesse zugeschnitten sind und dafür sorgen, optimal mit Ihren bereits bestehenden Systemen zusammenzuarbeiten.
Einheitliche Dokumentenverwaltung dank moderner Schnittstellen
Durch unsere Schnittstellen-Fähigkeiten können Sie inPoint DMS problemlos mit CRM-Systemen, ERP-Systemen, Branchensoftware und anderen Systemen verbinden. Dies ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch, eine zentrale Dokumentenverwaltung und eine verbesserte Zusammenarbeit über verschiedene Plattformen hinweg.
Unsere Schnittstellen gewährleisten eine nahtlose Integration und bieten Ihnen die Flexibilität, Ihre Systeme effizient zu verbinden und von den Vorteilen eines umfassenden, integrierten IT-Ökosystems zu profitieren.
Die Integration unseres Dokumentenmanagement Systems mit anderen Systemen bietet eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen:
- Effizienzsteigerung
- Zentrale Dokumentenverwaltung
- Verbesserte Datenkonsistenz
- Keine Insel-Lösungen
- Verbesserte Zusammenarbeit
- Workflow-Automatisierung
Spagat zwischen den Systemen
Produktionsplanungs- oder Warenwirtschaftssysteme existieren in vielen Unternehmen nebeneinander. Systemausfälle sind dann oft mit Risiken verbunden, weil sie effektives Arbeiten gefährden. Speziallösungen können oft schwer zu koordinieren sein. Über kurz oder lang wird dieser Spagat das Unternehmen zusätzlich finanziell belasten. Die vorbeugen können Sie, wenn anstatt vieler Insellösungen ein integriertes System umfassend eingeführt und genutzt wird.
Innovative System Integrationen
Obwohl Ihre Mitarbeiter hauptsächlich in Kernsystemen eines Unternehmens oder einer Fachabteilung arbeiten, sind Informationen aus anderen Systemen unvermeidlich. Durch die Systemintegration mit inPoint können Ihre Mitarbeiter alle relevanten Informationen direkt in ihrer Hauptanwendung einsehen. Dies unterstützt die Arbeitseffizienz zu steigern und vermeidet das mühsame Wechseln zwischen verschiedenen Systemen.
Unendlich viele Möglichkeiten
inPoint DMS kann alle Arten von Dokumenten verarbeiten, einschließlich CRM-Berichte, ERP-Dokumente, E-Mails, gescannte Dokumente und Office-Dokumente. Das System kann all diese Informationen automatisch verarbeiten und speichern und verfügt über viele konfigurierbare Funktionalitäten und Tools. Wir helfen Ihnen, das System nach Ihren eigenen Prozessen zu konfigurieren und die Anwendungen flexibel zu entwickeln.
Welche externen Schnittstellen werden unterstützt
Die Systemintegration zwischen einem Dokumentenmanagementsystem und anderen Systemen bietet eine nahtlose Zusammenarbeit, optimierte Prozesse und eine effiziente Nutzung von Informationen und Dokumenten. Dies trägt zu einer verbesserten Effizienz, besseren Entscheidungen und einem Wettbewerbsvorteil bei. Welche externen Schnittstellen inPoint DMS unterstütz, sehen sie hier:
Schnittstellen zu CRM Systemen:
Eine effektive Integration Ihres CRM-Systems mit inPoint DMS ermöglicht einen nahtlosen Austausch von Kundeninformationen und Dokumenten. Wir unterstützen eine Vielzahl von CRM-Systemen wie Salesforce, Microsoft CRM, SAP CRM, HubSpot und andere. Dadurch können Sie Ihre Kundenbeziehungen effizient verwalten und relevante Informationen und Dokumente zentralisiert speichern.
Salesforce:
Salesforce ist eine führende CRM-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Kundenbeziehungen zu verwalten, Vertriebsprozesse zu optimieren und Marketingkampagnen zu steuern. Durch die Schnittstelle zu Salesforce können Sie Kundeninformationen, Verkaufschancen, Support-Tickets und andere relevante Daten direkt mit den zugehörigen Dokumenten in inPoint DMS verknüpfen. Dies ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente, wie beispielsweise Verträge, Angebote oder Korrespondenz, und erleichtert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
Microsoft CRM:
Microsoft CRM ist eine CRM-Lösung von Microsoft, die Unternehmen dabei unterstützt, Kundenbeziehungen zu pflegen, Vertriebsaktivitäten zu verfolgen und Kundenservice zu verbessern. Die Integration von Microsoft CRM mit inPoint DMS ermöglicht den Zugriff auf relevante Dokumente direkt in der CRM-Oberfläche. Dies erleichtert den Informationsaustausch, beschleunigt Geschäftsprozesse und verbessert die Effizienz, da Mitarbeiter alle relevanten Daten und Dokumente an einem Ort finden.
SAP CRM:
SAP CRM ist ein Kundenbeziehungsmanagement-System von SAP, das Unternehmen dabei hilft, Vertrieb, Marketing und Kundenservice zu optimieren. Durch die Integration von SAP CRM mit inPoint DMS können Sie Kundeninformationen und Dokumente nahtlos verknüpfen. Dies ermöglicht eine bessere Sichtbarkeit der Kundeninteraktionen und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams. Mitarbeiter können auf alle relevanten Informationen zugreifen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den Kundenservice zu verbessern.
HubSpot:
HubSpot ist eine All-in-One-Marketing- und CRM-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Leads zu generieren, Marketingkampagnen zu verwalten und Kundenbeziehungen aufzubauen. Die Integration von HubSpot mit inPoint DMS ermöglicht den Zugriff auf relevante Dokumente und Informationen direkt in HubSpot. Dadurch können Vertriebs- und Marketingteams effizienter arbeiten und sich auf wichtige Dokumente beziehen, um Kunden besser zu verstehen und maßgeschneiderte Marketingkampagnen durchzuführen.
Schnittstellen zu ERP Systemen:
Die Integration Ihres ERP-Systems mit inPoint DMS bietet eine effiziente Verwaltung von geschäftsrelevanten Daten und Dokumenten. Wir unterstützen Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systeme wie SAP ERP, DATEV, BMD, IGEL, Microsoft Dynamics, Business Central, PENTA ERP, Infor ERP und viele weitere. Durch diese Schnittstellen können Sie Dokumente im Kontext von Geschäftsprozessen abrufen, aktualisieren und freigeben, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.
SAP ERP
Durch die Integration von SAP mit inPoint DMS können Sie Geschäftsdaten und Dokumente in einem zentralen System verwalten. Die SAP-Schnittstelle erleichtert den Zugriff auf wichtige Dokumente wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferdokumente und ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
DATEV
DATEV ist eine führende Softwarelösung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmen. Durch die DATEV-Schnittstelle können Sie Steuerdokumente, Buchhaltungsunterlagen und andere relevante Dokumente zentral in inPoint dokumentenecht speichern und verwalten. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen und erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Buchhaltungsteams.
BMD
BMD ist ein österreichischer ERP-Anbieter, der umfassende Lösungen für Unternehmen bietet. Durch die Integration von BMD mit inPoint DMS können Sie Ihre Unternehmensdaten und Dokumente effizient verwalten. Sie haben einen zentralen Speicherort für Rechnungen, Aufträge, Lieferantenverträge und andere Dokumente. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und verbessert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen.
IGEL
Durch die Integration von IGEL mit inPoint DMS können Sie Dokumente und Informationen, die mit Ihren Thin Clients verknüpft sind, zentral speichern und verwalten. Dies ermöglicht einen einfachen Zugriff auf relevante Dokumente und erleichtert die Verwaltung Ihrer Thin Client-Umgebung.
Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics ist eine umfassende Suite von Unternehmensanwendungen, die verschiedene Geschäftsbereiche abdeckt. Durch die Schnittstelle zu Microsoft Dynamics mit inPoint DMS können Sie Geschäftsdaten und Dokumente in einer einheitlichen Plattform verwalten. Sie haben einen zentralen Speicherort für Verkaufsdokumente, Projektunterlagen, Serviceanfragen und andere relevante Dokumente. Dies ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit und verbessert die Transparenz in Ihrem Unternehmen.
Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX ist eine ERP-Lösung für mittelständische und große Unternehmen. Durch die Integration von Microsoft Dynamics AX mit inPoint DMS können Sie Dokumente und Informationen nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse integrieren. Sie können wichtige Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Verträge in einem zentralen Repository speichern und darauf zugreifen. Dadurch verbessern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Durch die Integration von Business Central mit inPoint DMS können Sie Dokumente und Informationen effizient verwalten. Sie haben einen zentralen Speicherort für Rechnungen, Verkaufsdokumente, Serviceanfragen und andere relevante Dokumente. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff und verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen.
NAVISION / NAV 16
Microsoft Dynamics NAV, auch bekannt als Dynamics 365 Business Central on-premises, ist eine ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Durch die Integration von NAVISION / NAV 16 mit inPoint DMS können Sie Ihre Geschäftsdaten und Dokumente zentral speichern und verwalten. Sie haben einen einheitlichen Zugriff auf wichtige Dokumente wie Bestellungen, Rechnungen, Verträge und andere relevante Unterlagen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und verbessert die Effizienz Ihrer Geschäftsabläufe.
PENTA ERP
PENTA ERP ist eine umfassende Unternehmenssoftwarelösung. Durch die Integration von PENTA ERP mit inPoint DMS können Sie Rechnungen, Verträge, Lieferscheine und andere Dokumente zentral speichern und verwalten. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und verbessert die Effizienz Ihrer Projektmanagementprozesse. Mitarbeiter können schnell auf relevante Dokumente zugreifen, Änderungen vornehmen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bauteams verbessern.
Schnittstellen zu Branchensoftware:
Wir verstehen, dass Unternehmen oft spezifische Branchensoftware verwenden. Daher bieten wir auch Schnittstellenn mit bestimmten Branchensoftwarelösungen wie INVARIS und monday.com oder IQ4docs an. Durch die nahtlose Integration dieser Systeme mit inPoint DMS können Sie branchenspezifische Anforderungen erfüllen und Dokumente effizient verwalten.
IQ4DOCS
Die Softwarelösung IQ4docs ist eine maßgeschneiderte Lösung für Dokumentenprozesse. Sie ermöglicht die Steuerung und Kontrolle von Druck-, Kopier-, Scan- und Faxprozessen in einer Organisation. Das Ziel ist es, bestehende Arbeitsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Die Digitalisierung beginnt direkt am Gerät, sei es ein Multifunktionssystem, Kopierer oder Dokumentenscanner. IQ4docs erfasst automatisch Informationen aus den Dokumenten, verarbeitet sie und überträgt sie in weiterführende Systeme wie Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), ERP oder ECM.
Die digitale Ablage mit inPoint.Go erweitert die IQ4docs Lösung um die dokumentenechte und revisionssichere Rechnungsablage inklusive Recherche und Volltextsuche.
monday.com
monday.com ist eine Projektmanagement- und Teamkollaborationsplattform. Durch die Integration von monday.com mit inPoint DMS können Sie Projektunterlagen, Aufgaben und Dokumente an einem Ort verwalten. Dies verbessert die Effizienz der Zusammenarbeit, da Teams leicht auf relevante Dokumente zugreifen können, um ihre Aufgaben zu erledigen und Projekte voranzutreiben.
INVARIS
INVARIS entwickelt Softwarelösungen für das Outputmanagement. inPoint DMS verwaltet und sichert die erstellten Dokumente entsprechend ihrer jeweiligen Vorgänge im Archiv. Beispielsweise können in der Versicherungsbranche alle Versicherungspolizzen gedruckt und zum entsprechenden Versicherungsteilnehmer abgelegt werden.
Funktionen für eine optimale Systemintegration
Automatisierte Dokumentenübernahme
Alle Dokumente, die Sie in führenden Anwendungen generieren, automatisch im DMS abgelegt werden. Alle Dokumente werden automatisch dem entsprechenden Akt oder Vorgang zugeordnet. Einzelne Dokumente oder ganze Prozeduren lassen sich einfach per Knopfdruck abrufen. Dadurch werden inkonsistente Daten vermieden und Sie haben stets aktuelle und genaue Informationen zur Verfügung.
Geschäftsprozesse Optimieren
Geschäftsprozesse finden im gesamten Unternehmen statt. inPoint stellt sicher, dass dies ohne Medienbruch geschieht. Workflow-Systeme sorgen für einen kontinuierlichen Informationsfluss und Datenaustausch mit Drittsystemen und bilden durchgängige Prozesse ab. Mit dem modernen inPoint Webinterface können zudem Prozesse ohne Benutzerinteraktion automatisiert werden .
REST API Schnittelstellen
Eine direkte Anbindung anderer Programme an Ihre inPoint DMS-Programmierschnittstelle ist möglich. Dieses API (Application Programming Interface) richtet sich speziell an Entwickler und ermöglicht die Anbindung beliebiger Drittsysteme, wie Warenwirtschaftssysteme, Branchenlösungen oder anderer Produkte. Wir stellen ein REST API zur Verfügung, über welches eine direkte Integration in andere Anwendungen erreicht werden kann.
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