Was den Informations- und Datenaustausch betrifft, agiert Microsoft Teams in den meisten Organisationen zunehmend als zentraler Dreh- und Angelpunkt. Die Software ermöglicht es einer mobilen Arbeitswelt bequem über verschiedene Wege in Verbindung zu bleiben.
Obwohl Microsoft Teams beeindruckende Chat- und Kollaborationsfunktionen bietet, fehlt es an einer Möglichkeit, Kommunikationen langfristig zu speichern und zu verwalten, und so gesetzliche Vorschriften oder auch unternehmerische Richtlinien einzuhalten.
Wir bieten:
Cloud-basierte Lösung zur Microsoft Teams Datenarchivierung
Kundenprojekte einfach und sicher exportieren und aufbewahren
Bei Bedarf, langfristig und konform archivieren
Inaktive Daten aufbewahren, um mehr Speicherplatz zu schaffen
Kontinuierlicher Export und Export gelöschter Beiträge
Die Daten von Microsoft Teams entstehen über die verschiedenen Kanäle, Chats etc., dazu Dateien und in Teams eingebundene Apps. Um all diese Daten Compliance-gerecht zu archivieren, müssen sie in ein externes System importiert werden, welches dazu in der Lage ist.
Teams Online Archivierung (inPoint TOA) stellt Ihnen Subscriptions (dt. „Abonnements“) zur Verfügung, mit denen Sie genaustens definieren können, welche Chats und Kanäle aus Ihrer Microsoft Teams-Umgebung gespeichert bzw. archiviert werden sollen.
Mit dem Journalisieren sammeln sich die gewünschten Inhalte bereits in einer gesicherten Form. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese gesammelten, journalisierten Daten wieder zugreifbar zu machen, so z.B. auf OneDrive, SharePoint in der Dokumentenbibliothek, oder auf dem Azure Fileshare. Bis dahin liegen alle Daten immer noch komplett in einem eigenen, abgeschirmten Microsoft Universum.
Die revisionssichere Archivierung verfolgt das Ziel, abgelegte Daten und Dateien nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher abzuspeichern.
Für die Langzeitarchivierung lassen sich Inhalte manuell oder zeitgesteuert in externe Systeme mittels sogenannter Publishers exportieren. Das kann ebenfalls über OneDrive, SharePoint, oder Azure Fileshare-Systeme mit entsprechenden Schnittstellen erfolgen. Alternativ, auch in eigene Systeme im eigenen Rechenzentrum, in der Azure-Cloud, oder in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Eine Serverlose Azure Lösung, die in Azure geboren und entwickelt wurde, basierend auf hochmodernen Microsoft Technologien, welche sich daher nahtlos in Microsoft Teams integrieren lässt.
Flexible Ressourcenzuweisung und Kostenmanagement mit einfachem Pay-as-you-go Preismodell sowie ein zentrales Adminportal zur Verwaltung aller Teams Archive.
Exportieren Sie abgeschlossene Kundenprojekte ganz einfach nach Azure FileShare, OneDrive oder SharePoint, um sie an einem sicheren Ort zu speichern und effizient zu verwalten.
inPoint TOA unterstützt die Ablage und Archivierung in digitale CRM/ERP/ECM/DMS-Akten, zur revisionssicheren Langzeitarchivierung.
Für eine optimale Datensicherung werden sowohl die Archivierung als auch ein Backup benötigt. Somit können MS Teams Daten periodisch exportiert und außerhalb der Cloud aufbewahrt werden.
Sollte der Service von MS Teams mal nicht zur Verfügung stehen, ist etwa durch einen periodischen Export dennoch der Zugriff auf archivierte Dateien und Chat-Verläufe möglich.
Das Daten-Lifecycle-Management in Teams gliedert sich in drei Bereiche:
Die Archivierung dient in der Regel der langfristigen Speicherung und der Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, während ein Backup der kurzfristigen Datensicherung und Wiederherstellung dient. Sinn und Zweck eines Backups ist es daher, in einem Katastrophenfall die Daten des produktiven IT-Systems schnellstmöglich wieder verfügbar zu machen.
Demgegenüber geht es bei der Archivierung darum, einen bestimmten Datenstand dauerhaft und unveränderbar festzuhalten. Durch die Auslagerung der Archivdaten aus dem Produktivsystem in separate Speicher wird das Produktivsystem entlastet.
Dies wiederum hat auch Einfluss auf die Menge der Backup-Daten – die Archivdaten bleiben hier außen vor und müssen nicht ständig mitgespeichert werden. Backups werden dadurch schneller, und die Wiederherstellung von Archivdaten im Produktivsystem gilt als weniger zeitkritisch.
Um eine optimale Datensicherung zu gewährleisten, werden sowohl die Archivierung als auch ein Backup benötigt. Somit können MS Teams Daten periodisch exportiert und außerhalb der Cloud aufbewahrt werden.
Microsoft Teams hat sich als unverzichtbares Werkzeug für die Zusammenarbeit in Unternehmen bewährt. Nach Abschluss eines Projekts oder einer Aufgabe steht jedoch oft die Frage im Raum: Wie sollte mit den hinterlassenen Daten oder abgeschlossenen
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Laut einer Studie von Fuze benötigen 83 % der Mitarbeiter kein Office, um produktiv zu arbeiten. Das Stanford Institute for Economic Policy geht sogar davon aus, dass Mitarbeiter um bis zu 13 % produktiver sind, wenn sie über einen
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