Microsoft Teams

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Archivieren, Exportieren & Wiederherstellen

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Kunden, die uns vertrauen

Was den Informations- und Datenaustausch betrifft, agiert Microsoft Teams in den meisten Organisationen als zentraler Dreh- und Angelpunkt.

Wichtig ist, dass die Daten und Dateien, die über Microsoft Teams bearbeiten werden, stets gesetzeskonform und sicher aufbewahrt und verwaltet werden. 

Genau das bietet Ihnen inPoint Teams Online Archivierung (TOA) — eine revisionssichere Langzeitarchivierung für den Content aus Ihren Chats und Kanälen.  

Mehr Informationen zu inPoint Teams Online Archivierung (TOA) erfahren Sie hier.

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inPoint Teams Online Archivierung: Funktionsweise

Teams Online Archivierung Funktionsweise

Journalarchivierung Ihrer Kommunikation

Chats & Kanäle Archivieren

Die revisionssichere Archivierung verfolgt das Ziel, abgelegte Daten und Dateien nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher abzuspeichern. 

Die Anforderungen an ein revisionssicheres Langzeitarchiv und der revisionssicheren Aktenführung sind in den Ordnungsvorschriften der GoBD bzw. GeBüV geregelt. 

All das trifft natürlich auch auf Ihre Microsoft Teams Daten und Dateien zu. 

Mit inPoint Teams Online Archivierung (TOA) können Sie Ihre Microsoft Teams Daten und Dateien in Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem (DMS) exportieren und über ein zentrales Dashboard verwalten. 

TOA - Chats archivieren

Chats & Kanäle Exportieren

inPoint Teams Online Archivierung (TOA) stellt Ihnen „Subscriptions“ (dt. „Abonnements“) zur Verfügung, mit denen Sie definieren können, welche Chats und Kanäle aus Ihrer Microsoft Teams-Umgebung gespeichert bzw. archiviert werden sollen. 

Publishers ermöglichen es Ihnen, Content aus Chats und Kanälen an einen Speicherort Ihrer Wahl zu exportieren — mit ein paar wenigen Klicks.  

Folgende Exportmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:  

  • Azure File Share
  • OneDrive for Business
  • SharePoint Online
TOA Publishers

Daten & Dateien Wiederherstellen

Immer mehr Organisationen verlangen nach einer Lösung, um gelöschte Daten und Dateien in Microsoft Teams wiederherzustellen. 

Mit inPoint Teams Online Archivierung (TOA) wollen wir Unternehmen daher baldmöglichst eine Lösung zum Daten und Dateien wiederherstellen bieten.

Wenn Sie bereits heute einen Einblick in unsere Lösung erhalten wollen, setzen Sie sich gerne hier mit uns in Verbindung! 

Teams Archivierung Dashboard

Datenschutz & DSGVO

Microsoft Teams speichert nicht nur Nachrichten (inkl. Links, Daten und Dateien), sondern auch zahlreiche Meta-Informationen und personenbezogene Daten.

Wenn Sie Ihre Microsoft Teams Nachrichten (inkl. Links, Daten und Dateien) lieber On-Premises bzw. in Ihrer Private-Cloud Umgebung speichern wollen, ist das mit inPoint Teams Online Archivierung (TOA) problemlos möglich.

Archivierung vs. Backup 

Die Archivierung dient in der Regel der langfristigen Speicherung und der Aufbewahrung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, während ein Backup der kurzfristigen Speicherung und Wiederherstellung dient. 

Um eine optimale Datensicherung zu gewährleisten, werden sowohl die Archivierung als auch ein Backup benötigt. 

Mit inPoint Teams Online Archivierung (TOA) erhalten Sie eine Archivierungslösung, die Sie mit allen gängigen Backup-Lösungen kombinieren können.

TOA Microsoft-Teams--Archivierung-vs.-Backup

Haben sie noch Fragen oder wünschen eine demo?

Wir tauschen uns gerne mit Ihnen aus!