MICROSOFT TEAMS
Archivieren, Exportieren & Wiederherstellen

Teams Online Archivierung (inPoint TOA) stellt Ihnen Subscriptions (dt. „Abonnements“) zur Verfügung, mit denen Sie definieren können, welche Chats und Kanäle aus Ihrer Microsoft Teams-Umgebung gespeichert bzw. archiviert werden sollen. 

Mit dem Journalisieren sammeln sich die gewünschten Inhalte bereits in einer gesicherten Form. Aktuell gibt es drei Möglichkeiten, diese gesammelten, journalisierten Daten wieder zugreifbar zu machen, so auf OneDrive, SharePoint in der Dokumentenbibliothek, oder auf dem Azure Fileshare. Bis dahin liegen alle Daten immer noch komplett in einem eigenen, abgeschirmten Microsoft Universum.

Die revisionssichere Archivierung verfolgt das Ziel, abgelegte Daten und Dateien nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher abzuspeichern. 

Die Anforderungen an ein revisionssicheres Langzeitarchiv und der revisionssicheren Aktenführung sind in den Ordnungsvorschriften der GoBD bzw. GeBüV geregelt. 

All das trifft natürlich auch auf Ihre Microsoft Teams Daten und Dateien zu. 

Für die Langzeitarchivierung lassen sich diese Inhalte manuell oder zeitgesteuert in externe Systeme mittels sogenannter Publishers exportieren. Das kann ebenfalls über OneDrive, SharePoint, oder Azure Fileshare-Systeme mit entsprechenden Schnittstellen erfolgen. Alternativ, auch in eigene Systeme im eigenen Rechenzentrum, in der Azure-Cloud, oder in ein Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Immer mehr Organisationen verlangen nach einer Lösung, um gelöschte Daten und Dateien in Microsoft Teams wiederherzustellen. 

Mit Teams Online Archivierung (inPoint TOA) bieten wir diese Lösung.

Chats und Dateien werden mithilfe der Journalarchivierung erfasst und gesichert – auch im Falle einer Löschung. Die gelöschten, jedoch archivierten Informationen, können dann mit einem einfachen Knopfdruck von Ihrem Speicherplatz zurück in Ihr Microsoft Teams wiederhergestellt werden.