Seit der Einführung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 gelten strenge Richtlinien für den Schutz personenbezogener Daten. inPoint stellt eine optimale Softwarelösung für Datenschutz dar, die speziell darauf ausgerichtet ist, diesen Anforderungen gerecht zu werden. Diese Software ermöglicht eine sichere Handhabung und Dokumentation von Rechten betroffener Personen sowie von Datenschutzverletzungen.
Unsere Lösung: Datenschutz Software
Datenschutz Systemakte
Die inPoint Datenschutz-Software dient als zuverlässiges Werkzeug, um Ihre Datenschutzstrategie effektiv zu managen. Sie sorgt für eine rechtssichere Verwaltung aller systembezogenen Dokumente und Verträge. Mit dieser Software können Sie wichtige Unterlagen wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsdatenverarbeitungsverträge und Mitarbeitervereinbarungen nicht nur klar und strukturiert einsehen, sondern auch direkt bearbeiten.
Datenschutz Fallakten
Die inPoint Software verfügt über eine integrierte Fallakte, die speziell dafür entwickelt wurde, Anfragen von Auskunftssuchenden (Betroffenenrechte) zu verwalten und präzise zu dokumentieren. Vom Eingang des Antrags bis zur abschließenden Benachrichtigung erfolgt der gesamte Bearbeitungsprozess entlang eines klar definierten digitalen Workflows. Diese prozessorientierte Steuerung leistet zudem wertvolle Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorfällen im Zusammenhang mit Datenpannen (Data Breaches).
Datenschutz Tresor
Falls aus Datenschutzgründen bestimmte Informationen und Dokumente im täglichen Betrieb nicht mehr zugänglich sein sollen, gleichzeitig aber eine Löschung aufgrund finanz-, zivil- oder strafrechtlicher Bestimmungen nicht gestattet ist, bietet unsere Datenschutzsoftware die perfekte Lösung als sicheren Aufbewahrungsort für Daten unter Legal Hold.
Funktionen unserer Datenschutz Software im Überblick
Akte erstellen
Damit Datenschutzbeauftragte Systemdokumente und Verträge rationell bearbeiten können, ist die digitale Datenschutz System Akte in einer vertrauten Ablagehierarchie dargestellt, die ein schnelles Navigieren durch die System Dokumentation ermöglicht. Die Datenschutz Akte beinhaltet die Dokumentation zur Datenschutzorganisation inklusive Verträgen mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern.
DMS Funktionen
Nützliche DMS Funktionen wie: Versionenverwaltung, Vorlagenverwaltung, Wiedervorlage, Favoritenkennzeichnung
unterstützen den Datenschutzbeauftragten bei seiner anspruchsvollen Aufgabe. Auch ein direktionaler Datenaustausch, z.B. mit Ihrer Personalverwaltung ist möglich.
Mobilität
Zentraler und mobiler Zugriff durch intuitive Bedienung der Software auf Computer, Notebook, Tablet und Smartphone -irgendwann, irgendwo! Ihre digitalen Unterlagen begleiten Sie somit auf Geschäftsreise und können ortsunabhängig verwaltet werden.
Zugriffsberechtigungen
Um unbefugten Zugriff zu vermeiden, können Zugriffsrechte bis auf Mitarbeiter- und Dokumentenebene eingestellt werden. Des Weiteren unterliegen alle Dokumente in einer digitalen Datenschutz Software einer Versionskontrolle und der exakte Versionsverlauf kann somit jederzeit eingesehen werden.
Compliance
Schützen Sie Ihre Dokumente über den gesamten Lebenszyklus vor Verlust und Zerstörung. inPoint ist eine durch Wirtschaftsprüfer zertifizierte Software bzgl. Revisionssicherheit.
Suchfunktion
Akten und Dokumente könne via Suchformular oder Volltextsuche gefunden, bearbeitet und ausgewertet werden. Auch zugehörige Dokumente und Daten von Drittsystemen können problemlos importiert werden.
Haben Sie noch Fragen oder wünschen eine Demo?
Machen Sie auch Ihr Unternehmen zur Hochleistungsorganisation.