Datenschutz Software

Datenschutz Software
mit inPoint

Demo

Seit Mai 2018 ist die EU-DSGVO wirksam. Seither sind umfassende Vorgaben zum Schutz von personenbezogenen Daten zu erfüllen. inPoint ist die ideale Datenschutz Softwarelösung zur Erfüllung der Datenschutzgrundverordnung. Die Datenschutz Software gewährleistet ein sicheres Bearbeiten und Dokumentieren von Betroffenenrechten und Data-Breach Vorfällen . 

lösung: datenschutz software

datenschutz system akte (DSA)

Die inPoint Datenschutz Software unterstützt Ihre Organisation bei der Führung Ihrer Datenschutzpolitik und verwaltet rechtskonform alle Systemdokumente und Verträge. Relevante Dokumente wie das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsdatenverarbeitungsverträge, Mitarbeitervereinbarungen etc. sind übersichtlich einsehbar und können direkt bearbeitet werden.

Datenschutz Fall Akten

Die Datenschutz Software mit inPoint beinhaltet die Fall Akte um Anfragen von Auskunftswerbern (Betroffenenrechte) zu administrieren und detailgenau zu dokumentieren. Der gesamte Bearbeitungsprozess von Antrag bis Benachrichtigung wird entlang eines digitalen Bearbeitungspfades abgewickelt. Die prozessgesteuerte Führung unterstützt Sie ebenfalls bei der Abhandlung von Data Breach Vorfällen.

Datenschutz Tresor

Wenn aus Datenschutzgründen Informationen und Dokumente im Tagesgeschäft nicht mehr einsehbar sein dürfen, eine Löschung aus finanz-, zivil- oder strafrechtlichen Gründen jedoch nicht zulässig ist, dann ist unsere Datenschutz Software der ideale Aufbewahrungsort für Legal Hold Daten.

Funktionen

Akte Erstellen

Damit Datenschutzbeauftragte Systemdokumente und Verträge rationell bearbeiten können, ist die digitale Datenschutz System Akte in einer vertrauten Ablagehierarchie dargestellt, die ein schnelles Navigieren durch die System Dokumentation ermöglicht. Die Datenschutz Akte beinhaltet die Dokumentation zur Datenschutzorganisation inklusive Verträgen mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

DMS Funktionen

Nützliche DMS Funktionen wie: Versionenverwaltung, Vorlagenverwaltung, Wiedervorlage, Favoritenkennzeichnung
unterstützen den Datenschutzbeauftragten bei seiner anspruchsvollen Aufgabe. Auch ein direktionaler Datenaustausch, z.B. mit Ihrer Personalverwaltung ist möglich.

MOBILTÄT

Zentraler und mobiler Zugriff durch intuitive Bedienung der Software auf Computer, Notebook, Tablet und Smartphone -irgendwann, irgendwo! Ihre digitalen Unterlagen begleiten Sie somit auf Geschäftsreise und können ortsunabhängig verwaltet werden.

zugriffsberechtigungen

Um unbefugten Zugriff zu vermeiden, können Zugriffsrechte bis auf Mitarbeiter- und Dokumentenebene eingestellt werden. Des Weiteren unterliegen alle Dokumente in einer digitalen Datenschutz Software einer Versionskontrolle und der exakte Versionsverlauf kann somit jederzeit eingesehen werden.

COMPLIANCE

Schützen Sie Ihre Dokumente über den gesamten Lebenszyklus vor Verlust und Zerstörung. inPoint ist eine durch Wirtschaftsprüfer zertifizierte Software bzgl. Revisionssicherheit.

SUCHFUNKTION

Akten und Dokumente könne via Suchformular oder Volltextsuche gefunden, bearbeitet und ausgewertet werden. Auch zugehörige Dokumente und Daten von Drittsystemen können problemlos importiert werden.

Ausblick

Haben sie noch Fragen oder wünschen eine demo?

Machen Sie auch Ihr Unternehmen zur Hochleistungsorganisation.