{"id":9504,"date":"2023-02-08T08:54:09","date_gmt":"2023-02-08T07:54:09","guid":{"rendered":"https:\/\/hs-soft.com\/?p=9504"},"modified":"2023-11-21T14:58:28","modified_gmt":"2023-11-21T13:58:28","slug":"microsoft-teams-datensicherung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/microsoft-teams-datensicherung\/","title":{"rendered":"Microsoft Teams: Optimale Datensicherung Ihrer MS Teams Kommunikation"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"9504\" class=\"elementor elementor-9504\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7ed88fd6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7ed88fd6\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-589b8c53\" data-id=\"589b8c53\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c7b8a5 elementor-widget elementor-widget-post-info\" data-id=\"5c7b8a5\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"post-info.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-inline-items elementor-icon-list-items elementor-post-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-0c361e5 elementor-inline-item\" itemprop=\"author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"elementor-avatar\" src=\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d7f4a2ed6b93bd7731f744295df214a7?s=96&amp;d=mm&amp;r=g\" alt=\"Picture of Stephan Gehling\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tStephan Gehling\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-86af5cb elementor-inline-item\" itemprop=\"datePublished\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-calendar\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<time>Februar 8, 2023<\/time>\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-41b23b7 elementor-inline-item\" itemprop=\"about\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-tags\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-terms\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-post-info__terms-list\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/category\/archivierung\/\" class=\"elementor-post-info__terms-list-item\">Archivierung<\/a>\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dae66b9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dae66b9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Microsoft Teams unterst\u00fctzt Ihre mobile Workforce dabei, stets komfortabel und \u00fcber verschiedene Kan\u00e4le hinweg in Verbindung zu bleiben.<\/p><p>Obwohl die Software beeindruckende Funktionen f\u00fcr die Zusammenarbeit bietet, erm\u00f6glicht sie es nicht, Informationen jeglicher Art angemessen zu speichern und zu archivieren, um so letztendlich den gesetzlichen Bestimmungen gerecht zu werden und eine optimale Datensicherung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p><p>Tats\u00e4chlich wei\u00df ein Gro\u00dfteil der Unternehmen nicht, wo ihre Microsoft Teams Informationen \u00fcberhaupt gespeichert sind und noch viel weniger haben sie eine Idee davon, wie sie diese Daten mittels Backup sichern und zus\u00e4tzlich rechtskonform und revisionssicher archivieren k\u00f6nnen.<\/p><p>Der Gesetzgeber macht keinen Unterschied, aus welchen Quellen gesch\u00e4ftsrelevante und\/oder personenbezogene Informationen stammen &#8211; auch Daten, die \u00fcber Microsoft Teams erstellt, geteilt und bearbeitet werden, m\u00fcssen jederzeit rechtskonform und sicher aufbewahrt und verwaltet werden. Dazu bedarf es einiger innovativer Funktionen, die Teams eben nicht bietet.<\/p><p><strong><em>Die Frage lautet also: Wie lassen sich lebendige Kollaboration und effiziente Datenarchivierung unter einen Hut bringen?<\/em><\/strong><\/p><p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d82d3a2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d82d3a2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><em>Falls Sie erst sp\u00e4ter tiefer in das Thema eintauchen wollen, laden Sie gerne unseren kurzen\u00a0Ratgeber\u00a0herunter!<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d638e31 elementor-widget elementor-widget-hs-buttons\" data-id=\"d638e31\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"hs-buttons.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<div class=\"buttons-wrap\"><div class=\"button\"><a href=\"https:\/\/share-eu1.hsforms.com\/1Q-GkYdQERRyDuCeu6tv1tgeudsx\" target=\"_blank\">Herunterladen<\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ad0e9e3 elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"ad0e9e3\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tInhaltsangabe\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"elementor-toc__ad0e9e3\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3272eaf elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"3272eaf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65b516f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"65b516f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\">Microsoft Teams Datensicherung: Herausforderungen<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be54443 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"be54443\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Informationen, die archiviert werden m\u00fcssen, fallen heute an vielen verschiedenen Stellen in einem Unternehmen an. Eine der derzeit stark wachsenden Quellen ist Microsoft Teams.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3cc54b2 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3cc54b2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Integrationen\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5394525 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5394525\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Kollaborationssoftware geh\u00f6rt jedoch nicht unbedingt zu den Klassikern, wenn es um das Thema Archivierung geht. Wie k\u00f6nnen daher neue, moderne Informationsquellen nahtlos in bestehende Archivierungskonzepte integriert werden?<\/p><p>In fast allen Unternehmen gibt es daf\u00fcr bereits bestehende Prozesse &#8211; und auch entsprechende Werkzeuge. Doch lassen sich Informationen aus Teams auch in diese integrieren?!<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e7bdd0f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e7bdd0f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Compliance Management<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-644608f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"644608f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Jedoch ist dies nicht die einzige Herausforderung. Mindestens genauso wichtig ist das Compliance Management. Dazu geh\u00f6ren beispielsweise die <a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/aufbewahrungspflichten\/\">Einhaltung von Aufbewahrungs- oder L\u00f6schfristen<\/a>, eine revisionssichere Ablage und die Umsetzung der DSGVO.<\/p><p>Microsoft Teams speichert nicht nur Nachrichten (inklusive Links und Dateien), sondern auch zahlreiche Metainformationen und personenbezogene Daten. Es ist daher zu pr\u00fcfen, in welchen Systemen genau die Microsoft Teams Informationen und Dateien gespeichert werden, z.B. in OneDrive for Business oder SharePoint.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b027c06 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b027c06\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Geografische Speicherort<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0eae0f9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0eae0f9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Dar\u00fcber hinaus spielt auch der <a href=\"https:\/\/www.microsoft.com\/de-at\/trust-center\/privacy\/data-location\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">geografische Speicherort der Daten<\/a> eine wichtige Rolle. Derzeit werden die Microsoft Teams-Nachrichten (inklusive Links, Chats und Dateien) der DACH-Organisationen in den EMEA-Rechenzentren von Microsoft Azure gespeichert. Microsoft Azure ist ein Public Cloud Service, ebenso wie die bereits erw\u00e4hnten Exportm\u00f6glichkeiten Azure File Share, OneDrive for Business und SharePoint Online.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1a8854c elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"1a8854c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f0c50cb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f0c50cb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-3 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><h2 style=\"text-align: left\">Microsoft Teams Datensicherung: Backup vs. Archivierungsl\u00f6sung<\/h2><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65833bd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"65833bd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Der Sinn und Zweck eines Backups ist es, in einem sogenannten Disaster-Fall die Daten des produktiven IT-Systems schnellstm\u00f6glich wieder verf\u00fcgbar zu machen.<\/p><p>Es kommt hier also nicht darauf an, einen beliebigen Zeitpunkt der Datengeschichte abrufen zu k\u00f6nnen, sondern immer den jeweils aktuellsten vor Ausfall des IT-Systems.<\/p><p>Demgegen\u00fcber geht es bei der Archivierung darum, einen bestimmten Datenstand dauerhaft und unver\u00e4nderbar festzuhalten, um gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten.<\/p><p>Durch die Auslagerung der Archivdaten aus dem Produktivsystem in separate Speicher wird das Produktivsystem zudem entsprechend entlastet \u2013 Backups werden dadurch schneller.<\/p><p>Ein gutes Archivierungssystem sorgt jedoch nicht nur f\u00fcr die rechtskonforme und revisionssichere Speicherung, sondern indiziert auch jede einzelne abgespeicherte Datei-Version und macht sie dadurch jederzeit such- beziehungsweise auffindbar.<\/p><p>Um eine optimale Datensicherung zu gew\u00e4hrleisten, werden daher sowohl die Archivierung als auch ein Backup ben\u00f6tigt.<\/p><p>F\u00fcr einen effektiven und gleichzeitig kosteneffizienten Schutz m\u00fcssen Unternehmen eine ganzheitliche Backup- und Archivierungsstrategie entwickeln.<\/p><p>Mehr Informationen dazu finden Sie in unserem Beitrag zum Thema <a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/teams-backup\/\">Microsoft Teams Backup: Wie Unternehmen ihre Sicherheit erh\u00f6hen.<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f2e63ec elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"f2e63ec\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9fc957c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9fc957c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-3 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><h2 style=\"text-align: left\"><span class=\"no-text-transform\">inPoint<\/span> TOA \u2013 Microsoft Teams Archivierungssystem<\/h2><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1db93ca elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1db93ca\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Eine gesetzeskonforme, sichere Speicherung und Verwaltung der MS Teams-Kommunikation ist mit Bordmitteln nicht m\u00f6glich. Hier m\u00fcssen externe Tools einspringen.<\/p><p>Wenn also die sichere Archivierung und Verwaltung der Microsoft Teams-Kommunikation das Thema sind, ist H&amp;S der richtige Partner.<\/p><p>Mit <a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/microsoft-teams-archivierung\/\">Teams Online Archivierung (inPoint TOA)<\/a> bietet wir eine innovative, Cloud-basierte L\u00f6sung zur Microsoft Teams Datenarchivierung.<\/p><p>Lassen Sie uns kurz darauf eingehen, wie inPoint TOA eine effiziente Microsoft Teams Datenarchivierung unterst\u00fctzt:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-57e3316 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"57e3316\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Cloud Native Anwendung<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0fd26d7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0fd26d7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>inPoint TOA ist eine Server-lose MS Azure L\u00f6sung, die in Azure geboren und auf Basis hochmoderner Microsoft Technologien entwickelt wurde. So l\u00e4sst sie sich nahtlos in Microsoft Teams integrieren. Die Einrichtung eigener Server oder sonstiger on-Prem-Komponenten ist nicht n\u00f6tig.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-083fc81 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"083fc81\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Hohe Flexibilit\u00e4t <\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e6652a1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e6652a1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>inPoint TOA bietet eine flexible Ressourcenzuweisung und Kostenmanagement mit einfachem Pay-as-you-go Preismodell aus dem Microsoft Store, sowie ein zentrales Admin-Portal zur Verwaltung aller Teams Archive. \u00dcber die Admin-Oberfl\u00e4che l\u00e4sst sich dann sehr genau festlegen, was wann und wie in die Archivierung mit aufgenommen werden soll.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd774af elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fd774af\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Konnektivit\u00e4t &amp; einheitliche Archivierung<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e8b3655 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e8b3655\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Mit dem Journalisieren sammeln sich die gew\u00fcnschten Inhalte bereits in einer gesicherten Form. inPoint TOA unterst\u00fctzt den Export von Teams-Daten nach Azure File Share, OneDrive for Business und SharePoint Online, sowie die Ablage und Archivierung in digitale CRM\/ERP\/DMS-Akten, zur revisionssicheren Langzeitarchivierung.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2d26610 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2d26610\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Zugriff auch ohne Teams<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c0ea540 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c0ea540\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Sollte der Service von Microsoft Teams nicht zur Verf\u00fcgung stehen, erm\u00f6glicht inPoint TOA durch einen periodischen Export dennoch den Zugriff auf archivierte Dateien und Chatverl\u00e4ufe. Diese Exporte k\u00f6nnen auch auf Systeme au\u00dferhalb der Microsoft-Welt ausgelagert werden, um ein alternatives Backup zur Verf\u00fcgung zu stellen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-01d65cb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"01d65cb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Mehr zu der Funktionsweise von inPoint TOA lesen Sie hier: <a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/microsoft-teams-chat-kanal-archivieren-exportieren-wiederherstellen\/\">Microsoft Teams: Archivieren, exportieren und wiederherstellen<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69d33ee elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"69d33ee\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"468\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/TOA-Illustration-DE-768x468.jpg\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-image-9348\" alt=\"Teams Archivierung Funktionsweise\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/TOA-Illustration-DE-768x468.jpg 768w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/TOA-Illustration-DE-300x183.jpg 300w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/TOA-Illustration-DE-1024x625.jpg 1024w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/TOA-Illustration-DE-1536x937.jpg 1536w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/TOA-Illustration-DE-2048x1249.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b153733 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"b153733\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e6c719f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e6c719f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-3 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><h2 style=\"text-align: left\"><span class=\"no-text-transform\">inPoint<\/span> TOA \u2013 Einsatzbereiche<\/h2><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-85a8831 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"85a8831\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>inPoint TOA ist ein sehr m\u00e4chtiges Tool zur Journal-Archivierung Ihrer gesamten Microsoft Teams-Kommunikation.<\/p><p>Dar\u00fcber hinaus leistet inPoint TOA in weiteren Anwendungsf\u00e4llen wertvolle Dienste, so etwa bei der einfachen und schnellen Verwertbarkeit von Teams-Daten, bei der sinnvollen Verkn\u00fcpfung von Teams- und Kundendaten, sowie als Erg\u00e4nzung zur klassischen Datensicherung:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7cb574b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7cb574b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><em>Journal-Archivierung der gesamten MS-Teams-Kommunikation<\/em><\/p><ul><li>Erfassen und Archivieren der gesamten internen und externen Kommunikation &amp; Dateien<\/li><li>Einhaltung der Archivierungspflicht mit inPoint DMS oder anderen DMS Systemen<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><em>Sinn und Ordnung in Microsoft Teams bringen<\/em><\/p><ul><li>Exportieren und archivieren abgeschlossener Projekte<\/li><li>Microsoft Teams von veralteten Daten befreien und gegebenenfalls in ein kosteng\u00fcnstiges, externes System sicher auslagern (etwa, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten)<\/li><\/ul><p>\u00a0<\/p><p><em>Microsoft Teams-Kommunikation sinnvoll mit Kundendaten verkn\u00fcpfen<\/em><\/p><ul><li>Erfassen und verbinden kundenbezogener Kommunikation mit dem eigenen CRM\/ECM\/DMS<\/li><li>Nutzen von eDiscovery-Funktionen zur Suche und Verwaltung von Microsoft Teams-Daten<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-742d46f elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"742d46f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dd9d865 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dd9d865\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\"><span class=\"no-text-transform\">inPoint<\/span> TOA \u2013 Erg\u00e4nzung zur klassischen Datensicherung (Backup)<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4286753 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4286753\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>inPoint TOA fungiert auch als Erg\u00e4nzung zum klassischen Backup und gew\u00e4hrleistet somit eine optimale Datensicherung:<\/p><ul><li>Microsoft Teams Daten periodisch exportieren und au\u00dferhalb der Cloud aufbewahren<\/li><li>Virtuell getrennte \u201eBrandabschnitte\u201c einrichten<\/li><li>Speichermedien nutzen, die Schutz vor Ransomware bieten<\/li><li>Offline-Zugriff auf Teams-Dateien und -Beitr\u00e4ge nutzen, wenn Microsoft Teams nicht zur Verf\u00fcgung steht<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0cc1d1f elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"0cc1d1f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5a69bbb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5a69bbb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\"><span lang=\"DE\">Fazit: Microsoft Teams Datensicherung<\/span><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b5bcd67 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b5bcd67\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Microsoft Teams unterst\u00fctzt Ihre mobile Workforce dabei, stets produktiv zu arbeiten.<\/p><p>Die L\u00f6sung erm\u00f6glicht es Ihnen jedoch nicht, Informationen jeglicher Art angemessen zu speichern und zu archivieren, um so letztendlich den gesetzlichen Bestimmungen gerecht zu werden.<\/p><p>Mit <a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/microsoft-teams-archivierung\/\">Teams Online Archivierung (inPoint TOA)<\/a> k\u00f6nnen Sie genau das erreichen.<\/p><p>Die L\u00f6sung erm\u00f6glicht es Ihnen Chats und Kan\u00e4le zu sammeln und zu exportieren (Azure File Share, OneDrive for Business und SharePoint Online) und f\u00fcr die Langzeitarchivierung lassen sich diese Inhalte manuell oder zeitgesteuert in externe Systeme archivieren.<\/p><p>Hinzu kommt, dass inPoint TOA nahtlos mit g\u00e4ngigen Backup-L\u00f6sungen verkn\u00fcpft werden kann, was Ihnen eine optimale Datensicherung erm\u00f6glicht.<\/p><p>Wir haben Ihr Interesse geweckt?<\/p><p>Vereinbaren Sie einen <a href=\"#beratung\">unverbindlichen Beratungstermin<\/a> mit einem unserer Experten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d72f0d1 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"d72f0d1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-28acaaff elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"28acaaff\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2ca945f1\" data-id=\"2ca945f1\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d84a35 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"3d84a35\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69c2b9b4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"69c2b9b4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h3>Beitrag teilen<\/h3>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-73a47c78 elementor-share-buttons--shape-rounded elementor-share-buttons--align-left elementor-share-buttons--view-icon-text elementor-share-buttons--skin-gradient elementor-grid-0 elementor-share-buttons--color-official elementor-widget elementor-widget-share-buttons\" data-id=\"73a47c78\" data-element_type=\"widget\" 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class=\"elementor-author-box__avatar\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Stephan_Gehling-300x244.jpg\" alt=\"Picture of Stephan Gehling\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"elementor-author-box__text\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div >\n\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-author-box__name\">\n\t\t\t\t\t\t\tStephan Gehling\t\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-author-box__bio\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Seit 2007 bei der H&amp;S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH in Schwabach t\u00e4tig und verantwortlich f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbereich Business Communication Solutions. Mit \u00fcber 25 Jahren IT- und Projekterfahrung fungiere ich als Spezialist im Bereich Archivierungsl\u00f6sungen und Microsoft 365 Cloud Produkte. <\/p>\n<p>Als Wirtschaftsinformatiker mit Master of Business Administration und Microsoft Certified IT Professional (MCITP) war ich unter anderem schon bei der Siemens AG f\u00fcr den L\u00f6sungsvertrieb im Umfeld IP Networking und Security verantwortlich. Im Rahmen meiner BITKOM Aktivit\u00e4ten engagiere ich mich im Arbeitskreis Business Communication Solutions.<br \/>\nGro\u00dfe Freude bereitet es mir, neue Technologien und Wege mit Partnern und Kunden zu beschreiten und diese erfolgreich zu etablieren.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-138bd733 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"138bd733\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-6f14750e\" data-id=\"6f14750e\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap 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Rechnungsworkflow\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be2556a elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"be2556a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5c4e9a8d elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5c4e9a8d\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container 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