{"id":3851,"date":"2023-05-12T14:00:42","date_gmt":"2023-05-12T12:00:42","guid":{"rendered":"https:\/\/tmp.hs-soft.com\/?p=3851"},"modified":"2023-11-21T14:57:49","modified_gmt":"2023-11-21T13:57:49","slug":"dokumentenmanagementsystem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/dokumentenmanagementsystem\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement System : Ihr pers\u00f6nlicher DMS Ratgeber"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3851\" class=\"elementor elementor-3851\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-57a8b00 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"57a8b00\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9d829e8\" data-id=\"9d829e8\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a8141f7 elementor-widget elementor-widget-post-info\" data-id=\"a8141f7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"post-info.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-inline-items elementor-icon-list-items elementor-post-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-0c361e5 elementor-inline-item\" itemprop=\"author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"elementor-avatar\" src=\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/8f5629cabb726efe1603e0fd719130fe?s=96&amp;d=mm&amp;r=g\" alt=\"Picture of Martin Leitner\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tMartin Leitner\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-86af5cb elementor-inline-item\" itemprop=\"datePublished\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-calendar\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<time>Mai 12, 2023<\/time>\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-41b23b7 elementor-inline-item\" itemprop=\"about\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-tags\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-terms\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-post-info__terms-list\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/category\/dokumentenmanagement-dms\/\" class=\"elementor-post-info__terms-list-item\">Dokumentenmanagement<\/a>\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72da237 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"72da237\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<!-- wp:paragraph -->\n<p>Schauen wir uns f\u00fcr den Anfang ein paar Statistiken an:<\/p>\n<p>Jeden Tag generieren wir ca. <strong><a href=\"https:\/\/techjury.net\/blog\/big-data-statistics\/#gref\">2,5 Quintillionen Bytes<\/a> <\/strong>an Daten. Ein erheblicher Teil dieser Daten wird innerhalb von Organisationen erzeugt. Word, Excel, PowerPoint, JPG, PDF, HTML \u2026 wir k\u00f6nnen uns alle vorstellen, woher sie stammen.<\/p>\n<p>Dennoch, die Daten und Informationen in diesen Dokumenten erm\u00f6glichen es, Organisationen effektiv zu arbeiten.<\/p>\n<div class=\"fusion-text fusion-text-2\">\n<p>Die Menge an Dokumenten macht sie jedoch nicht unbedingt produktiver.<\/p>\n<p>Sch\u00e4tzungen gehen davon aus, dass Mitarbeiter\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.theimagingchannel.com\/eight-fast-document-management-facts-you-need-to-know\/\">80 % der abgelegten physischen Dokumente<\/a>\u00a0<\/strong>nie wieder zurate ziehen.<\/p>\n<p>Das ist erstaunlich, denn\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.theimagingchannel.com\/eight-fast-document-management-facts-you-need-to-know\/\">Zahlen von EY<\/a><\/strong>\u00a0zeigen, dass es rund 25.000 US-Dollar kostet, einen Aktenschrank mit vier Schubladen zu f\u00fcllen, und mehr als 2.100 US-Dollar pro Jahr, um ihn zu verwalten.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem brauchen Mitarbeiter\u00a0im Durchschnitt 18 Minuten, um ein Dokument zu finden, und verbringen\u00a0bis zu 50 % ihrer Zeit\u00a0damit, nach Informationen zu suchen.<\/p>\n<p>Dabei kommt es \u00f6fters zu Problemen bei der Versionierung, die\u00a0<strong><a href=\"http:\/\/info.perforce.com\/rs\/perforce\/images\/versioning-report.pdf\">bei 83 % der Mitarbeiter<\/a><\/strong>\u00a0zu Zeitverlusten f\u00fchren.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"fusion-text fusion-text-3\">\n<p>Laut Accenture gehen deshalb\u00a0<a href=\"https:\/\/www.theimagingchannel.com\/eight-fast-document-management-facts-you-need-to-know\/\"><strong>fast jeden Tag wichtige Informationen<\/strong><\/a><strong>\u00a0<\/strong>verloren \u2013 ein erheblicher Nachteil f\u00fcr jede Organisation.<\/p>\n<p>Um diese Situation in den Griff zu bekommen, f\u00fchren Organisationen zunehmend\u00a0<strong>Dokumentenmanagement-Systeme<\/strong>\u00a0ein.<\/p>\n<p>Dieser Beitrag geht darauf ein, was ein Dokumentenmanagementsystem ist, welche Vorteile und Funktionen ein DMS bietet und was Sie bei der Einf\u00fchrung eines elektronischen Dokumentenmanagement-Systems beachten m\u00fcssen.\u00a0<\/p>\n<\/div>\n<!-- \/wp:paragraph -->\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-78d85bd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"78d85bd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><em>Wenn Sie sp\u00e4ter weitere Einzelheiten zu diesem Thema erfahren m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie gerne unseren kompakten Ratgeber herunterladen.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f07820d elementor-widget elementor-widget-hs-buttons\" data-id=\"f07820d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"hs-buttons.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<div class=\"buttons-wrap\"><div class=\"button\"><a href=\"https:\/\/share-eu1.hsforms.com\/11hbzpXNDQe-kF2q0X9tO2weudsx\" target=\"_blank\">Herunterladen<\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-58a8e7a elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"58a8e7a\" data-element_type=\"widget\" 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role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__58a8e7a\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Open table of contents\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-down\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__58a8e7a\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Close table of contents\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-up\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"elementor-toc__58a8e7a\" class=\"elementor-toc__body elementor-toc__list-items--collapsible\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-634ad19 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"634ad19\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3bd8dc0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3bd8dc0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\">Definition Dokumentenmanagementsystem<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c5a4bb3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c5a4bb3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Dokumentenmanagement und Dokumentenmanagementsystem sind zwei eng verwandte Begriffe, die jedoch unterschiedliche Aspekte desselben Konzepts darstellen.<\/p>\n<p><strong>Dokumentenmanagement<\/strong> bezieht sich auf die Methoden, Praktiken und Verfahren, die eine Organisation verwendet, um ihre Dokumente zu verwalten. Es beinhaltet alles, von der Erstellung von Dokumenten, \u00fcber die Organisation und Speicherung, bis hin zur Archivierung und Vernichtung.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/dokumentenmanagement\/\">Dokumentenmanagement<\/a> <\/strong>kann Prozesse wie die Versionskontrolle, die Zugriffssteuerung, die Indexierung und Suchfunktionen, das Teilen und die Zusammenarbeit, die Sicherung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften umfassen. Es ist ein umfassender Ansatz, um sicherzustellen, dass Dokumente in einer Organisation effizient und effektiv verwaltet werden.<\/p>\n<p>Ein <strong>Dokumentenmanagementsystem<\/strong> <strong>(DMS)<\/strong> ist eine Software, die es Organisationen erm\u00f6glicht, ihre Dokumente auf effiziente und effektive Weise zu verwalten. In seiner einfachsten Form ist es ein Werkzeug, die f\u00fcr die <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/digitale-ablage\/\">digitale Ablage<\/a><\/strong>, Speicherung, Organisation, Verfolgung und gemeinsame Nutzung von elektronischen Dokumenten und elektronischen Bildern von papierbasierten Informationen, die mit Hilfe eines Scanners erfasst wurden, verwendet wird.<\/p>\n<p>Die Hauptfunktionen eines DMS umfassen das Erfassen von Dokumenten durch Scannen oder direktes Hochladen, das Indizieren von Dokumenten f\u00fcr eine einfache Suche, das Speichern von Dokumenten in einem sicheren und gut organisierten System, das Verfolgen von \u00c4nderungen und Versionen von Dokumenten und das Bereitstellen von Zugriffssteuerungen und Sicherheitsma\u00dfnahmen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-62f76f3 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"62f76f3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Hub-fuer-Ihre-Digitalen-Asset-1024x771.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3855\" alt=\"Dokumentenmanagementsystem--Hub-f\u00fcr-Ihre-Digitalen-Asset\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Hub-fuer-Ihre-Digitalen-Asset-1024x771.png 1024w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Hub-fuer-Ihre-Digitalen-Asset-300x226.png 300w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Hub-fuer-Ihre-Digitalen-Asset-768x578.png 768w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Hub-fuer-Ihre-Digitalen-Asset-1536x1156.png 1536w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Hub-fuer-Ihre-Digitalen-Asset-2048x1542.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3e2beb3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3e2beb3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p data-fusion-font=\"true\"><strong>Elektronische Dokumentenmanagementsysteme<\/strong> werden h\u00e4ufig in die Workflow- oder Projektmanagementprozesse von Organisationen integriert. Sie k\u00f6nnen auch als Teil von Content-Management-Systemen eingesetzt werden.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Diese Integration erm\u00f6glicht einen nahtlosen Fluss von Informationen und Dokumenten innerhalb der Organisation. Dokumente k\u00f6nnen automatisch an die richtigen Personen weitergeleitet werden, und ihre Bearbeitung und Genehmigung k\u00f6nnen in Echtzeit verfolgt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5b9f560 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"5b9f560\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-95f349e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"95f349e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\">Dateiserver vs. Dokumentenmanagementsystem<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bda894e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bda894e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Mitarbeiter arbeiten oft an Dokumenten, die zu gro\u00df sind, um sie per E-Mail zu versenden.<\/p>\n<p>Hier tritt ein Dateiserver oder eine File-Sharing-L\u00f6sung in Aktion.<\/p>\n<p>Ein <strong>Dateiserver oder File Sharing<\/strong> erm\u00f6glicht es den Mitarbeitern, gemeinsam an Dateien zu arbeiten und erleichtert somit die Bearbeitung von Dokumenten.<\/p>\n<p>Obwohl Dateiserver oder File Sharing recht n\u00fctzlich sind, sind sie nicht so leistungsstark wie Dokumentenmanagementsysteme.<\/p>\n<p>Der Hauptgrund daf\u00fcr liegt in den erweiterten Funktionen von Dokumentenmanagementsystemen.<\/p>\n<p>Neben der reinen Speicherung bieten Dokumentenmanagementsysteme auch die Indizierung, Versionierung und das Tracking von Dokumenten an.<\/p>\n<p>Dies erm\u00f6glicht eine einfachere Suche nach Dokumenten, verbessert die Zusammenarbeit und bietet bessere M\u00f6glichkeiten zur Notfallwiederherstellung.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-50b5b0f elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"50b5b0f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dateiserver-File-Sharing-vs.-Dokumentenmanagementsystem-1024x771.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3853\" alt=\"Dateiserver---File-Sharing-vs.-Dokumentenmanagementsystem\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dateiserver-File-Sharing-vs.-Dokumentenmanagementsystem-1024x771.png 1024w, 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class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ffc512 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0ffc512\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<div class=\"fusion-title title fusion-title-4 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Dokumentenmanagementsysteme: Vorteile<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-04de538 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"04de538\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Speicherung\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c3070f9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c3070f9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span data-fusion-font=\"true\">Die Kosten f\u00fcr die Aufbewahrung von Papierdokumenten k\u00f6nnen sich schnell summieren. Schlie\u00dflich m\u00fcssen Sie Aktenschr\u00e4nke, Kartons und Ablagef\u00e4cher kaufen und Platz daf\u00fcr schaffen.<\/span><\/p>\n<p><span data-fusion-font=\"true\">Experten gehen davon aus, dass die Lagerung von Dokumenten<\/span><a href=\"https:\/\/www.mhcautomation.com\/blog\/11-benefits-and-advantages-of-document-management-systems\/\" data-fusion-font=\"true\">\u00a0<strong>etwa 15 % der gesamten B\u00fcrofl\u00e4che<\/strong><\/a><span data-fusion-font=\"true\"><strong>\u00a0<\/strong>beansprucht.<\/span><\/p>\n<p><span data-fusion-font=\"true\">Das ist ein gro\u00dfes Budget, welches nur f\u00fcr die Aufbewahrung von Dokumenten aufgewendet werden muss.<\/span><\/p>\n<p><span data-fusion-font=\"true\">Da es sich bei einem Dokumentenmanagementsystem um eine softwarebasierte L\u00f6sung handelt, k\u00f6nnen Sie Platz freimachen und alle erforderlichen Ausdrucke an einem kosteng\u00fcnstigeren Ort, z. B. in einem Lager, aufbewahren.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4a3a171 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4a3a171\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Zugriff\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3352bf7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3352bf7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-text fusion-text-10\">\n<p>Eines der gr\u00f6\u00dften Probleme mit physischen Dokumenten ist, dass sie sich immer nur an einem Ort befinden k\u00f6nnen \u2013 und das Anfertigen von Kopien ist nicht immer effizient oder sicher.<\/p>\n<p>Wenn Sie in ein Dokumentenmanagementsystem investieren, kann jeder, der auf ein Dokument zugreifen muss, dies tun, ohne darauf warten zu m\u00fcssen.<\/p>\n<p>Ein Dokumentenmanagementsystem stellt also sicher, dass jeder, der Zugang zu Dokumenten ben\u00f6tigt, diesen auch zeitnah erh\u00e4lt.<\/p>\n<p>Zudem k\u00f6nnen Dokumente \u00fcber eine einfache Suche schnell gefunden und von verschiedenen Ger\u00e4ten, z. B. von Desktops, Laptops oder Tablets, problemlos bearbeitet werden.<\/p>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c57cfd7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c57cfd7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Optimierte Arbeitsabl\u00e4ufe<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8c0f66f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"8c0f66f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Mitarbeiter haben nicht selten Schwierigkeiten damit, Dokumente zu finden, gemeinsam zu nutzen und sauber zu versionieren.<\/p>\n<p>Das f\u00fchrt zu einer Menge Ineffizienz und Unproduktivit\u00e4t. Ein Dokumentenmanagementsystem fungiert als ein benutzerfreundliches, zentrales Repository, in dem Ihre Mitarbeiter Dokumente schnell finden und Dateien problemlos gemeinsam nutzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Zudem k\u00f6nnen sie mithilfe der Dokumentenhistorie auf einen Blick feststellen, wie aktuell die Dokumente sind, die sie gerade bearbeiten.<\/p>\n<p>Mit einem Dokumentenmanagementsystem k\u00f6nnen Sie also Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe optimieren und Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit zur\u00fcckgeben, damit sie sich um die wirklich wichtigen Aufgaben k\u00fcmmern k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4307a01 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4307a01\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Zusammenarbeit\n\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9d7588a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9d7588a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Laut einer Umfrage aus dem Jahr 2015 verl\u00e4uft die Zusammenarbeit in\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2015\/06\/75-of-cross-functional-teams-are-dysfunctional\">75 % aller funktions\u00fcbergreifenden Teams<\/a>\u00a0<\/strong>nicht harmonisch.<\/p>\n<p>Schuld daran k\u00f6nnen Herausforderungen bei der Zusammenarbeit sein. Mit einem Dokumentenmanagementsystem k\u00f6nnen Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen mit minimalem Aufwand gemeinsam an Dokumenten arbeiten und diese gemeinsam nutzen.<\/p>\n<p>So kann beispielsweise ein Mitarbeiter aus dem Marketing eine Rechnung einem Kollegen aus der Buchhaltung schicken.<\/p>\n<p>Der Mitarbeiter aus der Buchhaltung kann die Rechnung bezahlen und das Dokument dann als \u201ebezahlt\u201c kennzeichnen, sodass jeder \u00fcber den Status informiert ist.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-27df6bf elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"27df6bf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Integration<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a7fa543 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a7fa543\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Heutzutage gibt es mehr Apps und Software, als man z\u00e4hlen kann.<\/p>\n<p>Tats\u00e4chlich verwenden Organisationen im Durchschnitt etwa\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.blissfully.com\/blog\/saas-statistics\/\">130 verschiedene Anwendungen oder Tools<\/a><\/strong>, um ihre Arbeit zu erledigen. Viele von ihnen sind nur schwer zu ersetzen.<\/p>\n<p>Ein gutes Dokumentenmanagementsystem l\u00e4sst sich in bestehende Systeme integrieren, ohne tagesaktuelle Abl\u00e4ufe zu st\u00f6ren. Kreditorenbuchhaltung, Logistik, Marketing und alle anderen Abteilungen k\u00f6nnen so problemlos auf Dokumente zugreifen und sie bearbeiten.<\/p>\n<p>So ist es jedoch ggf. auch m\u00f6glich, dass Abteilungen ihre papierbasierte Zusammenarbeit zunehmend automatisieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5bc1cfb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5bc1cfb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wiederherstellung\n\n\n\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-335fa79 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"335fa79\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Aufbewahrung physischer Dokumente ist nicht nur kostspielig, sondern auch riskant. Ein Feuer, eine \u00dcberschwemmung, ein Erdbeben oder eine andere (Natur-)Katastrophe kann wertvolle Informationen zerst\u00f6ren und Ihre Organisation ernsthaft in Mitleidenschaft ziehen.<\/p>\n<p>Ob Sie es glauben oder nicht,\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/www.cnbc.com\/2017\/09\/16\/hurricane-watch-40-percent-of-small-businesses-dont-reopen-after-a-disaster.html\">40 bis 60 % aller KMU<\/a>\u00a0<\/strong>\u00f6ffnen nach einer Naturkatastrophe nie wieder ihre T\u00fcren. Das ist zwar bedauerlich, aber nicht weiter verwunderlich, denn wenn so ein Zwischenfall eintritt, ist es praktisch unm\u00f6glich, wichtige Dateien wiederherzustellen.<\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Dokumente elektronisch in einem Dokumentenmanagementsystem speichern, k\u00f6nnen Sie Ihre Daten problemlos sichern und dieses Problem vermeiden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-55e1407 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"55e1407\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Compliance<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f6c6492 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f6c6492\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Jede Organisation hat ihre eigenen Compliance-Anforderungen. Es ist jedoch nicht immer einfach, diese einzuhalten.<\/p>\n<p>Eine Nichteinhaltung f\u00fchrt jedoch nicht nur zu rechtlichen Problemen und potenziell hohen Geldstrafen, sondern kann auch Ihrem Ruf schaden und sich letztlich negativ auf Ihr Gesch\u00e4ftsergebnis auswirken.<\/p>\n<p>Mit einem Dokumentenmanagementsystem sind Sie stets in der Lage, Dateien gem\u00e4\u00df den Vorschriften zu organisieren, zu sichern und aufzubewahren, ohne dass es zu Problemen kommt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0615ad4 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0615ad4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Sicherheit<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-66bc012 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"66bc012\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein leichter Zugang ist nicht immer eine gute Sache. Die meisten Organisationen speichern und archivieren n\u00e4mlich eine gro\u00dfe Menge an Dokumenten mit sensiblen Informationen (z. B. Kreditkartennummern, personenbezogene Daten usw.), die teils ungesch\u00fctzt und f\u00fcr Mitarbeiter zug\u00e4nglich sind.<\/p>\n<p>Dies ist eine gro\u00dfe Herausforderung, denn Sicherheitsm\u00e4ngel k\u00f6nnen schwerwiegende Folgen mit sich bringen.<\/p>\n<p>Ein Dokumentenmanagementsystem ist von unsch\u00e4tzbarem Wert, wenn es darum geht, diese Probleme zu beheben. Sie k\u00f6nnen Zugriffe n\u00e4mlich je nach Bedarf einschr\u00e4nken und einsehen, welche Mitarbeiter Dokumente einsehen oder \u00e4ndern.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-54cafe6 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"54cafe6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Vorteile-1024x771.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3857\" alt=\"Dokumentenmanagementsystem--Vorteile\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Vorteile-1024x771.png 1024w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Vorteile-300x226.png 300w, 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data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<div class=\"fusion-title title fusion-title-4 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Anforderungen an ein Dokumentenmanagementsystem<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d2f585e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d2f585e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein effektives Dokumentenmanagement System sollte eine Reihe von Schl\u00fcsselfunktionen und -anforderungen erf\u00fcllen, um eine Organisation dabei zu unterst\u00fctzen, ihre Dokumente \u00fcber den gesamten <strong>Dokumentenlebenszyklus<\/strong> effizient und effektiv zu verwalten.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f07252 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"7f07252\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Integraler-Bestandteil-eines-Document-Lifecycles-1024x771.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3856\" alt=\"Dokumentenmanagementsystem--Integraler-Bestandteil-eines-Document-Lifecycles\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Dokumentenmanagementsystem-Integraler-Bestandteil-eines-Document-Lifecycles-1024x771.png 1024w, 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wichtigsten Anforderungen:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eced64e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"eced64e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Speichern und Organisieren von Dokumenten<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eda99bc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"eda99bc\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein DMS sollte die M\u00f6glichkeit bieten, Dokumente sicher zu speichern und in einer strukturierten und organisierten Weise zu katalogisieren. Es sollte in der Lage sein, eine Vielzahl von Dokumententypen und -formaten zu unterst\u00fctzen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-67d414c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"67d414c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Suchfunktion<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-84d8941 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"84d8941\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Das System sollte leistungsf\u00e4hige Suchwerkzeuge bieten, die es Benutzern erm\u00f6glichen, schnell und einfach die ben\u00f6tigten Dokumente zu finden. Dies kann durch die Verwendung von Schl\u00fcsselw\u00f6rtern, Metadaten und Volltextsuche erreicht werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5e930b7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5e930b7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Zugriffssteuerung und Sicherheit<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-df26a20 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"df26a20\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein DMS sollte robuste Sicherheitsma\u00dfnahmen und Zugriffssteuerungen bieten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Dokumenten haben.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dd0630b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"dd0630b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Versionskontrolle und Audit-Trail<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e8e039d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e8e039d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Es sollte die M\u00f6glichkeit geben, verschiedene Versionen eines Dokuments zu verfolgen und zu speichern, um \u00c4nderungen nachvollziehen zu k\u00f6nnen. Ein Audit-Trail sollte aufzeichnen, wer wann welche \u00c4nderungen an einem Dokument vorgenommen hat.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-72f70e8 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"72f70e8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Workflow-Integration<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-75b57fd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"75b57fd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein gutes DMS sollte sich in die bestehenden Arbeitsabl\u00e4ufe einer Organisation einf\u00fcgen lassen. Dies k\u00f6nnte beispielsweise bedeuten, dass es eine Funktion f\u00fcr die Genehmigung von Dokumenten gibt, die es erm\u00f6glicht, Dokumente zur \u00dcberpr\u00fcfung und Genehmigung an bestimmte Personen zu senden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-76657ee elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"76657ee\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Kompatibilit\u00e4t und Integration<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3e4c095 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3e4c095\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Das System sollte mit den bestehenden IT-Systemen und Softwareanwendungen der Organisation kompatibel sein und sich leicht in diese integrieren lassen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2dbb8ec elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2dbb8ec\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Skalierbarkeit<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-de0bc59 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"de0bc59\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein DMS sollte in der Lage sein, mit der Organisation zu wachsen. Es sollte in der Lage sein, eine steigende Anzahl von Dokumenten und Benutzern zu verwalten, ohne an Leistungsf\u00e4higkeit zu verlieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0cd34df elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0cd34df\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Benutzerfreundlichkeit:<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-99013e9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"99013e9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein effektives DMS sollte einfach zu bedienen sein, damit alle Mitarbeiter es effektiv nutzen k\u00f6nnen. Eine intuitive Benutzeroberfl\u00e4che und hilfreiche Tutorials k\u00f6nnen hier von Vorteil sein.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-02f4572 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"02f4572\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Compliance und rechtliche Anforderungen<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-38254f4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"38254f4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ein DMS sollte Funktionen f\u00fcr die Einhaltung von gesetzlichen und branchenspezifischen Vorschriften in Bezug auf das Dokumentenmanagement bieten, einschlie\u00dflich Datensicherheit und Datenschutzvorschriften.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-63e9eab elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"63e9eab\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c401b33 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c401b33\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<div class=\"fusion-title title fusion-title-4 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Einf\u00fchrung eines Dokumentenmanagementsystems<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e94b7a9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e94b7a9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Einf\u00fchrung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in einer Organisation ist ein wichtiger Schritt, der sorgf\u00e4ltig geplant und durchgef\u00fchrt werden sollte. Hier sind einige Schritte, die in diesem Prozess normalerweise enthalten sind:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-56fa34f elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"56fa34f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Bedarfsanalyse<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4ef6a5e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4ef6a5e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Zun\u00e4chst sollte man die Anforderungen der Organisation ermitteln. Dies kann durch Gespr\u00e4che mit den verschiedenen Abteilungen und durch die Untersuchung der aktuellen Prozesse und Schwierigkeiten in Bezug auf das Dokumentenmanagement erfolgen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0217563 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0217563\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Auswahl des Systems\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9eec69a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9eec69a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Auf der Grundlage der ermittelten Anforderungen sollte man verschiedene DMS-Anbieter und -L\u00f6sungen bewerten und vergleichen. Dies kann eine Untersuchung ihrer Funktionen, Kosten, Benutzerfreundlichkeit, technischer Unterst\u00fctzung und anderer Faktoren beinhalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3d3c394 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3d3c394\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Planung und Vorbereitung\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e97fb29 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e97fb29\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Bevor das DMS eingef\u00fchrt wird, sollte ein Implementierungsplan erstellt werden. Dieser Plan sollte Details wie die Zeitplanung, die Verantwortlichkeiten, die ben\u00f6tigten Ressourcen und die zu erwartenden Auswirkungen auf den Betrieb enthalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3a649fd elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"3a649fd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Datenmigration\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cccb683 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cccb683\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die vorhandenen Dokumente und Daten m\u00fcssen in das neue DMS \u00fcbertragen werden. Dies kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn die Daten aus verschiedenen Quellen und in verschiedenen Formaten vorliegen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a7c252a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a7c252a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Systemkonfiguration und Anpassung\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b09a7bb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b09a7bb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Das DMS sollte an die spezifischen Anforderungen und Prozesse der Organisation angepasst werden. Dies kann die Konfiguration von Zugriffsrechten, Workflows, Benachrichtigungen, Berichten und anderen Funktionen umfassen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0eeae23 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0eeae23\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Schulung und Support\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2118813 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2118813\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Benutzer sollten geschult werden, wie sie das DMS effektiv nutzen k\u00f6nnen. Es sollte auch ein Support-Plan vorhanden sein, um Fragen und Probleme zu l\u00f6sen, die nach der Einf\u00fchrung auftreten k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-48a35cc elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"48a35cc\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Go-Live und \u00dcberwachung<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16c4e2f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"16c4e2f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Nachdem das System implementiert und getestet wurde, kann es offiziell in Betrieb genommen werden. Es sollte ein Prozess zur \u00dcberwachung und Bewertung der Leistung des Systems etabliert werden, um sicherzustellen, dass es die erwarteten Vorteile liefert und um eventuelle Probleme oder Verbesserungsm\u00f6glichkeiten zu identifizieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cfb8ef2 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"cfb8ef2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-72b2600 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"72b2600\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3de3d26\" data-id=\"3de3d26\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-03397d7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"03397d7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\">H&amp;S: Ihr Dokumentenmanagementsystem Anbieter<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0f412ab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0f412ab\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Als <strong>europ\u00e4ischer Softwarehersteller<\/strong> entwickelt H&amp;S seit \u00fcber 30 Jahren Standardl\u00f6sungen im Bereich Digitalisierung. Besonderen Wert legen wir auf pers\u00f6nlichen Kundenkontakt.<\/p>\n<div class=\"group w-full text-gray-800 dark:text-gray-100 border-b border-black\/10 dark:border-gray-900\/50 bg-gray-50 dark:bg-[#444654]\">\n<div class=\"flex p-4 gap-4 text-base md:gap-6 md:max-w-2xl lg:max-w-xl xl:max-w-3xl md:py-6 lg:px-0 m-auto\">\n<div class=\"relative flex w-[calc(100%-50px)] flex-col gap-1 md:gap-3 lg:w-[calc(100%-115px)]\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col gap-3\">\n<div class=\"min-h-[20px] flex flex-col items-start gap-4 whitespace-pre-wrap break-words\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<p>Mit unserer Schl\u00fcsselproduktreihe inPoint konzentrieren wir uns darauf, einen <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/papierlose-buero\/\">digitalen Arbeitsplatz<\/a><\/strong> f\u00fcr alle unsere Mitarbeiter und Partner zu schaffen. Dieser digitale Arbeitsplatz erm\u00f6glicht es uns, digitale Prozesse abzubilden und zu orchestrieren, w\u00e4hrend wir eine einheitliche und system\u00fcbergreifende Ablage bereitstellen. Unsere Integration in bestehende heterogene Umgebungen gew\u00e4hrleistet eine reibungslose Zusammenarbeit.<\/p>\n<p>Bei H&amp;S verstehen wir die spezifischen Anforderungen und gesetzlichen Vorgaben in Europa. Daher stellen wir sicher, dass wir unsere Kunden w\u00e4hrend des gesamten Prozesses, von der Bedarfsanalyse bis zum laufenden Betrieb, bestm\u00f6glich unterst\u00fctzen k\u00f6nnen. Bei uns erhalten Sie eine pers\u00f6nliche Betreuung, da wir Ihnen eine dedizierte Ansprechperson und ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sungen bieten. Unser deutschsprachiges Hotline-Team ist rund um die Uhr f\u00fcr Sie erreichbar und besteht aus unseren eigenen Mitarbeitern. Dar\u00fcber hinaus bieten wir Ihnen direkten Zugang zum Management.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bae5a48 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"bae5a48\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-481ec2f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"481ec2f\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9834d22\" data-id=\"9834d22\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3907bdd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3907bdd\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\"><span class=\"no-text-transform\">inPoint<\/span> DMS: Ihre Dokumentenmanagement Software<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0af6515 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0af6515\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"group w-full text-gray-800 dark:text-gray-100 border-b border-black\/10 dark:border-gray-900\/50 bg-gray-50 dark:bg-[#444654]\">\n<div class=\"flex p-4 gap-4 text-base md:gap-6 md:max-w-2xl lg:max-w-xl xl:max-w-3xl md:py-6 lg:px-0 m-auto\">\n<div class=\"relative flex w-[calc(100%-50px)] flex-col gap-1 md:gap-3 lg:w-[calc(100%-115px)]\">\n<div class=\"flex flex-grow flex-col gap-3\">\n<div class=\"min-h-[20px] flex flex-col items-start gap-4 whitespace-pre-wrap break-words\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert light\">\n<p><strong>inPoint DMS<\/strong> ist eine leistungsstarke Dokumentenmanagementsoftware, die Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, ihre Gesch\u00e4ftsprozesse effizienter zu gestalten. Die Software bietet eine breite Palette von Managementfunktionen, um den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu verwalten \u2013 von der Erstellung \u00fcber \u00c4nderungen bis zur Freigabe und <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/archivierung\/\">Archivierung<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p>Mit inPoint DMS k\u00f6nnen Unternehmen ihre eigenen Vorlagen erstellen und speichern, um eine konsistente und effektive Dokumentation zu gew\u00e4hrleisten. Die prozessbezogenen Bearbeitungsfunktionen erm\u00f6glichen es den Benutzern, Dokumente innerhalb des Systems zu bearbeiten und freizugeben. Die revisionssichere Ablage stellt sicher, dass alle Dokumente sicher aufbewahrt werden und bei Bedarf leicht zug\u00e4nglich sind, z. B. f\u00fcr Audits oder rechtliche Anforderungen.<\/p>\n<p>Die DMS Software bietet zudem eine umfassende Berechtigungssteuerung, mit der F\u00fchrungskr\u00e4fte und Mitarbeiter festlegen k\u00f6nnen, welche Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben. Dadurch wird die Vertraulichkeit und Sicherheit der Dokumente gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p>Insgesamt ist inPoint DMS eine effektive L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen, um ihre Dokumentenprozesse zu optimieren und zu vereinfachen. Mit seinen umfangreichen Funktionen und der benutzerfreundlichen Oberfl\u00e4che bietet inPoint eine intuitive und leicht zug\u00e4ngliche M\u00f6glichkeit, Dokumente zu verwalten und zu organisieren.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e9d28bb elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"e9d28bb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-101a327 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"101a327\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-8098af3\" data-id=\"8098af3\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e45460e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e45460e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\">Fazit<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-13f056e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"13f056e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Dokumente und die darin enthaltenen Daten sind das R\u00fcckgrat jeder Organisation und erm\u00f6glichen eine effiziente Arbeitsweise. Allerdings geht durch die schiere Menge an Dokumenten, die t\u00e4glich in einem Unternehmen anfallen, oft wertvolle Information verloren.<\/p>\n<p>Um dieses Problem zu l\u00f6sen, greifen Organisationen immer h\u00e4ufiger auf Dokumentenmanagementsysteme (DMS) zur\u00fcck. Einfach gesagt, handelt es sich dabei um eine Software, die es erm\u00f6glicht, elektronische Dokumente und Bilder von gescannten, papierbasierten Dokumenten zu speichern, zu organisieren, zu verfolgen und gemeinsam zu nutzen.<\/p>\n<p>Im Vergleich zu herk\u00f6mmlichen Dateiservern oder einfachem File Sharing zeichnen sich DMS durch ihre umfangreichen Funktionen aus. Zudem bieten sie zahlreiche Vorteile, darunter eine effizientere Speicherung, verbesserten Zugang, einfache Integration, robuste Wiederherstellungsfunktionen, regelkonforme Compliance und starke Sicherheitsma\u00dfnahmen.<\/p>\n<p>Die Einf\u00fchrung eines DMS Systems sollte sorgf\u00e4ltig geplant und mit Unterst\u00fctzung eines DMS Anbieters durchgef\u00fchrt werden.\u00a0<\/p>\n<p>Sind Sie neugierig geworden, wie ein Dokumentenmanagementsystem Ihre Organisation unterst\u00fctzen k\u00f6nnte? Kontaktieren Sie uns gerne f\u00fcr ein <a href=\"#beratung\"><strong>unverbindliches Beratungsgespr\u00e4ch<\/strong><\/a>\u00a0!<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-06262de elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"06262de\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7e309d5 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7e309d5\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-168ab101\" data-id=\"168ab101\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4be2c9e1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4be2c9e1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h3>Beitrag teilen<\/h3>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-25ef64f7 elementor-share-buttons--shape-rounded elementor-share-buttons--align-left elementor-share-buttons--view-icon-text elementor-share-buttons--skin-gradient elementor-grid-0 elementor-share-buttons--color-official elementor-widget elementor-widget-share-buttons\" data-id=\"25ef64f7\" data-element_type=\"widget\" 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class=\"elementor-author-box__avatar\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Martin_Leitner2-241x300.jpg\" alt=\"Picture of DI (FH) MARTIN LEITNER, MSc.\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"elementor-author-box__text\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div >\n\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-author-box__name\">\n\t\t\t\t\t\t\tDI (FH) MARTIN LEITNER, MSc.\t\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-author-box__bio\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Seit 1996 arbeite ich f\u00fcr die H&amp;S Heilig und Schubert Software AG in Wien und habe 2015 als Vorstand die Verantwortung f\u00fcr das gesamte Unternehmen \u00fcbernommen. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der IT-Branche und Projektleitung habe ich ein umfangreiches Fachwissen aufgebaut.<\/p>\n<p>Als Techniker konzentriere ich mich darauf, die Entwicklungen bei H&amp;S ma\u00dfgeblich zu beeinflussen. Dabei arbeite ich eng mit unseren Kunden zusammen und bringe mein technisches Fachwissen sowohl in den Vertrieb als auch in das Produktmanagement ein.<\/p>\n<p>In meiner T\u00e4tigkeit als Gesch\u00e4ftsleiter der H&amp;S begeistert mich der branchen\u00fcbergreifende Austausch mit unseren Kunden und die Einblicke in die Prozessabl\u00e4ufe in den verschiedensten Unternehmen.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-59296f18 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"59296f18\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-32c617d4\" data-id=\"32c617d4\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-294058c2 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"294058c2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-26756020 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"26756020\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h3>Weitere Beitr\u00e4ge<\/h3>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1bb10810 elementor-grid-3 elementor-grid-tablet-2 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