{"id":3841,"date":"2021-11-08T12:51:00","date_gmt":"2021-11-08T11:51:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tmp.hs-soft.com\/?p=3841"},"modified":"2023-11-21T15:05:03","modified_gmt":"2023-11-21T14:05:03","slug":"revisionssichere-archivierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/revisionssichere-archivierung\/","title":{"rendered":"Revisionssichere Archivierung: Definition, Gesetz, Vorteile und Software"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3841\" class=\"elementor elementor-3841\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7ed88fd6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7ed88fd6\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-589b8c53\" data-id=\"589b8c53\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0aeb7ef elementor-widget elementor-widget-post-info\" data-id=\"0aeb7ef\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"post-info.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-inline-items elementor-icon-list-items elementor-post-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-0c361e5 elementor-inline-item\" itemprop=\"author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"elementor-avatar\" src=\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d7f4a2ed6b93bd7731f744295df214a7?s=96&amp;d=mm&amp;r=g\" alt=\"Picture of Stephan Gehling\" 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die zunehmende Digitalisierung entstehen jedoch immer weniger physische Dokumente, w\u00e4hrend die Anzahl der Dokumente in digitaler Form stetig zunimmt.<\/p><p>Auch Pflichten und Vorschriften werden fortlaufend an eine zunehmend digitalisierte und vernetzte Welt angepasst.<\/p><p>Genau aus diesem Grund werden <strong>elektronische Archivierungsl\u00f6sungen<\/strong> immer wichtiger.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65c75b6 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"65c75b6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"505\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Archivierungssoftware-Einsatzmoeglichkeiten.png-1024x647.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3184\" 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Sie unterst\u00fctzen Organisationen dabei, relevante <strong>gesetzliche Vorschriften<\/strong>, besonders im Hinblick auf die Revisionssicherheit, zu erf\u00fcllen.<\/p><p>Eine revisionssichere Archivierung ist zwingend notwendig, da sie es Ihnen erm\u00f6glicht, bei unangek\u00fcndigten Steuerpr\u00fcfungen oder beim Jahresabschluss wichtige Dokumente, Unterlagen, Belege und E-Mails ohne gro\u00dfen Aufwand offenzulegen.<\/p><p>Sind Sie dazu nicht in der Lage, oder liegt ein Versto\u00df vor, m\u00fcssen Sie mit empfindlichen Bu\u00dfgeldern oder im schlimmsten Fall sogar mit Haftstrafen rechnen.<\/p><p>In diesem Ratgeber gehen wir auf alles ein, was Sie \u00fcber die <strong>revisionssichere Archivierung<\/strong> wissen m\u00fcssen, damit Sie stets auf eine Steuer- oder Betriebspr\u00fcfung vorbereitet sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ad0e9e3 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"ad0e9e3\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;minimize_box&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;minimized_on&quot;:&quot;tablet&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tInhaltsangabe\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--expand\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__ad0e9e3\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Open table of contents\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-down\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__ad0e9e3\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Close table of contents\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-up\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"elementor-toc__ad0e9e3\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3272eaf elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"3272eaf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65b516f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"65b516f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\">Revisionssichere Archivierung: Definition<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be54443 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"be54443\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Vereinfacht gesagt handelt es sich bei der revisionssicheren <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/archivierung\/\">Archivierung<\/a><\/strong> um die digitale Verwahrung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten, Unterlagen, Belegen und E-Mails nach gesetzlichen sowie steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.<\/p><p>Form und Dauer der revisionssicheren Archivierung entnehmen Sie den gesetzlichen Pflichten und Vorschriften (siehe n\u00e4chsten Abschnitt).<\/p><p>Die revisionssichere Archivierung bezieht sich jedoch nicht nur auf den Faktor \u201eVerf\u00fcgbarkeit\u201c, sondern auch auf die Faktoren \u201e<strong>Unver\u00e4nderbarkeit<\/strong>\u201c, \u201e<strong>Nachvollziehbarkeit<\/strong>\u201c und \u201e<strong>Vollst\u00e4ndigkeit<\/strong>\u201c.<\/p><p>Wichtig zu verstehen ist, dass sich diese Faktoren auf alle \u00c4nderungen an Ihren Dokumenten, Unterlagen, Belegen und E-Mails beziehen.<\/p><p>Das Ziel ist n\u00e4mlich, diese vor Verf\u00e4lschungen zu sch\u00fctzen.<\/p><p>In der Praxis hei\u00dft das f\u00fcr Sie, dass Sie jeden Gesch\u00e4ftsvorfall \u2013 wie beispielsweise \u00c4nderungen, \u00dcberschreibungen oder L\u00f6schungen \u2013 akribisch erfassen und in Ihrem elektronischen Archiv ordnungsgem\u00e4\u00df und nachvollziehbar abspeichern m\u00fcssen (Stichwort: <strong>Versionierung<\/strong>).<\/p><p>Zudem sollten Sie darauf achten, dass alle Dokumente, Unterlagen, Belege und E-Mails inhaltlich und bildlich jederzeit lesbar gemacht werden k\u00f6nnen.<\/p><p>Nur so k\u00f6nnen Sie eine <strong>l\u00fcckenlose Nachvollziehbarkeit<\/strong> aller Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle sicherstellen.<\/p><p>Sie brauchen jedoch keine Bedenken zu haben, dass Sie all dies manuell erledigen m\u00fcssen \u2013 hierbei unterst\u00fctzt Sie n\u00e4mlich eine\u00a0<strong><a href=\"\/blog\/archivierungssoftware\/\">Archivierungssoftware<\/a>.<\/strong><\/p><p>Manche Archivierungsl\u00f6sungen sind sogar mit einem Langzeitarchiv ausgestattet, das Ihnen erm\u00f6glicht, Ihre Dokumente, Unterlagen, Belege und E-Mails m\u00fchelos auch \u00fcber Monate oder Jahre aufzubewahren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4a8ce49 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"4a8ce49\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Revisionssichere-Archivierung_Prozess.png-1024x771.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3847\" alt=\"Revisionssichere-Archivierung_Prozess.png\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Revisionssichere-Archivierung_Prozess.png-1024x771.webp 1024w, 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elementor-element-9fc957c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9fc957c\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\"><span class=\"TextRun SCXW179520906 BCX4\" lang=\"DE\" xml:lang=\"DE\" data-contrast=\"auto\"><span class=\"NormalTextRun SCXW179520906 BCX4\">Revisionssichere Archivierung: Gesetze in der D.A.CH-Region<\/span><\/span><\/h2><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41fa51d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41fa51d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/aufbewahrungspflichten\/\">Aufbewahrungspflichten<\/a><\/strong>, die Sie als Organisation kennen und erf\u00fcllen m\u00fcssen, sind umfangreich und komplex.<\/p><p>Hinzu kommt, dass sich die gesetzlichen Anforderungen in der DACH-Region zum Teil stark unterscheiden.<\/p><p>Damit Sie einen guten \u00dcberblick erhalten, haben wir folgende Informationen f\u00fcr Sie zusammengestellt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e365f25 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e365f25\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Revisionssichere Archivierung: Bundesrepublik Deutschland\n\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b47829 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2b47829\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, beschrieben im Handelsgesetzbuches (\u00a7 239, \u00a7 157 HGB) und der Abgabenordnung (\u00a7 146, \u00a7 147 AO), bzw. GoBD (ehemals GDPdU und die GoBS).<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd8e710 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fd8e710\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Revisionssichere Archivierung: \u00d6sterreich\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2560d16 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2560d16\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Aufbewahrungspflicht lt. Bundesabgabenordnung \u00a7 132 (BAO), Umsatzsteuergesetz \u00a7 11 Abs. 2, \u00a7 18 Abs. 10 (UStG 1994) und Unternehmensgesetzbuch \u00a7 190, \u00a7 212 (UGB).<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-98fce26 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"98fce26\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Revisionssichere Archivierung: Schweiz\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3ee3daf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3ee3daf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Aufbewahrungspflicht gem\u00e4\u00df Rechnungslegungsrecht 957 \u2013 958f OR, 961 OR, 962 OR, 963 OR und Gesch\u00e4ftsb\u00fccherverordnung (GeB\u00fcV, SR 221431) sowie Gesch\u00e4ftsb\u00fccherverordnung Art. 9 (GeB\u00fcV; Zul\u00e4ssige ver\u00e4nderbare und unver\u00e4nderbare Informationstr\u00e4ger).<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c29ad04 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"c29ad04\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Revisionssichere-Archivierung_DACH-Region.png-1024x771.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3846\" alt=\"Revisionssichere-Archivierung_DACH-Region.png\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Revisionssichere-Archivierung_DACH-Region.png-1024x771.webp 1024w, 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class=\"elementor-element elementor-element-e97e947 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e97e947\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-6 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Revisionssichere Archivierung: Analog &amp; Digital<\/h2>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2f90d94 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2f90d94\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Gesetzliche Pflichten &amp; Vorschriften\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2959171 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2959171\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen Sie alles aufbewahren, was <strong>steuerlich relevant<\/strong> ist.<\/p><p>Das gilt sowohl f\u00fcr die analoge Archivierung (physische Dokumente, Unterlagen und Belege) als auch f\u00fcr die digitale Archivierung (E-Mails inkl. angeh\u00e4ngten Dateien).<\/p><p>In diesem Kontext bestimmen mehrere Aspekte die Art und Dauer der Aufbewahrung.<\/p><p>Das hei\u00dft, dass ggf. mehrere Pflichten und Vorschriften eingehalten werden m\u00fcssen, um eine ad\u00e4quate, revisionssichere Archivierung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p><p>Die Pflichten und Vorschriften, die infrage kommen, gelten jedoch nicht alternativ, sondern kumulativ.<\/p><p>Damit Sie die richtigen Pflichten und <strong>Vorschriften<\/strong> einhalten, sollten Sie stets folgende Aspekte ber\u00fccksichtigen:<\/p><ul><li><blockquote>Rechtsform Ihrer Organisation<\/blockquote><\/li><li><blockquote>T\u00e4tigkeitsbereiche<\/blockquote><\/li><li><blockquote>Inhalte der Dokumente, Unterlagen, Belege und E-Mails<\/blockquote><\/li><\/ul><p>E-Mails sollten nicht im E-Mail-System selbst, sondern in einer speziellen <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/archivierungssoftware\/\">Archivierungssoftware<\/a><\/strong> abgelegt und gespeichert werden.So k\u00f6nnen Sie die Unver\u00e4nderbarkeit der relevanten Daten stets nachweisen.<\/p><p>Hat eine E-Mail keinen relevanten Inhalt, m\u00fcssen Sie diese weder archivieren noch f\u00fcr den Datenzugriff vorhalten.<\/p><p>Es kommt jedoch immer wieder vor, dass E-Mails, die nicht relevant erscheinen, es dennoch sind.Deshalb sollten Sie im Zweifelsfall besser zu viele E-Mails aufbewahren als zu wenige.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-60a8760 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"60a8760\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Individuelle Pflichten &amp; Vorschriften<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d02ccef elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d02ccef\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Pflichten und Vorschriften k\u00f6nnen auch <strong>vertraglich vereinbart<\/strong> werden.<\/p><p>Die Vertragsfreiheit erm\u00f6glicht es n\u00e4mlich, dass Archivierungspflichten in unterschiedlicher Art und Weise individuell vereinbart werden k\u00f6nnen.<\/p><p>Das ist besonders dann sinnvoll, wenn es f\u00fcr einen bestimmten Fall keine klaren und unmittelbaren gesetzlichen Pflichten und Vorschriften gibt.<\/p><p>Inhalte und Zeitraum der Archivierungspflicht k\u00f6nnen also vollkommen unabh\u00e4ngig von gesetzlichen Pflichten und Vorschriften sein.<\/p><p>Beispielsweise k\u00f6nnen zwei Unternehmen vereinbaren, dass der gesamte Chatverlauf aus Microsoft Teams f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren ist, etwa f\u00fcr die Laufzeit eines bestimmten Projektes.<\/p><p>Fokusthema:\u00a0<strong><a href=\"\/microsoft-teams-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Teams Archivierung<\/a><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae41686 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"ae41686\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-84fbdc0 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"84fbdc0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-6 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Revisionssichere Archivierungssoftware\u00a0als Dreh- und Angelpunkt<\/h2><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65583df elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"65583df\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>F\u00fcr eine revisionssichere Archivierung steht Ihnen als Organisation eine gro\u00dfe Auswahl an <strong>Archivierungssoftware<\/strong> zur Verf\u00fcgung.<\/p><p>Damit Sie die richtige Archivierungssoftware f\u00fcr Ihre Organisation finden und einsetzen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie Ihre individuellen Anforderungen vorab m\u00f6glichst genau identifizieren.<\/p><p>Insbesondere dann, wenn Sie Dokumente, Unterlagen, Belege und E-Mails archivieren wollen, sollten Sie auf eine <strong>ordnungsgem\u00e4\u00dfe Ablage<\/strong> und Archivierung achten.<\/p><p>Hierbei unterst\u00fctzt Sie eine Archivierungssoftware \u2013 ganz nach den Grunds\u00e4tzen der ordnungsgem\u00e4\u00dfen Buchf\u00fchrung.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3065fa3 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"3065fa3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-61b29a5 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"61b29a5\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-6 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-10 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Revisionssichere Archivierungssoftware: Vorteile<\/h2><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb65cd3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bb65cd3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Es gibt noch weitere wichtige Vorteile, wenn Sie sich f\u00fcr eine Archivierungssoftware entscheiden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e1635fa elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e1635fa\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Personeller Aufwand<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9d50006 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9d50006\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ist eine Archivierungssoftware einmal Teil Ihrer t\u00e4glichen Prozesse, ben\u00f6tigen Sie weniger Personal f\u00fcr eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe und revisionssichere Archivierung.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-002449e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"002449e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Suchen &amp; Finden<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d3fd185 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d3fd185\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Bei R\u00fcckfragen entf\u00e4llt mithilfe einer Archivierungssoftware das lange Suchen und Finden von Dokumenten, Unterlagen, Belegen und E-Mails, da diese ganz komfortabel direkt am PC oder am Smartphone aufgerufen werden k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9703690 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9703690\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Kosteneffizienz\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9d9c059 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9d9c059\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Wenn Sie eine Archivierungssoftware einsetzen, k\u00f6nnen Sie ggf. die physische Archivierung minimieren, was Kosten f\u00fcr Papier, Drucker und Ablage einspart.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bcf514b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"bcf514b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Digitale Kontrollm\u00f6glichkeiten\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71fae58 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"71fae58\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-text fusion-text-15\">\n<p>Eine Archivierungssoftware erm\u00f6glicht es Ihnen auch, Beh\u00f6rden Daten ganz einfach zur Verf\u00fcgung zu stellen, beispielsweise dann, wenn digitale Kontrollm\u00f6glichkeiten m\u00f6glich sind.<\/p>\n<\/div>\n<div class=\"fusion-text fusion-text-16\">\n<p>Kurzum: Mit einer Archivierungssoftware sind Sie garantiert auf eine Steuer- oder Betriebspr\u00fcfung vorbereitet.<\/p>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5b8146a elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"5b8146a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Archivierungssoftware_Vorteile.png-1024x771.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3843\" alt=\"Archivierungssoftware_Vorteile.png\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Archivierungssoftware_Vorteile.png-1024x771.webp 1024w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Archivierungssoftware_Vorteile.png-300x226.webp 300w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Archivierungssoftware_Vorteile.png-768x578.webp 768w, 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class=\"fusion-title title fusion-title-6 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-10 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><div class=\"fusion-title title fusion-title-15 fusion-title-text fusion-title-size-two\"><h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Revisionssichere Archivierungs-Software mit <span class=\"no-text-transform\">inPoint<\/span><\/h2><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7c69915 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7c69915\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Mit der inPoint Suite haben wir ein <strong>umfangreiches L\u00f6sungsportfolio<\/strong> geschaffen, welches Sie bei all Ihren Archivierungsanforderungen unterst\u00fctzt.<\/p><p>Unsere kontinuierliche Weiterentwicklung basiert auf den neuesten technologischen Entwicklungen und den sich \u00e4ndernden Anforderungen Ihrer Branche. Unser engagiertes Team aus Experten arbeitet stets daran, die <strong>inPoint Archivierungsl\u00f6sungen<\/strong> zu verbessern und neue Funktionen zu implementieren, um Ihren Bed\u00fcrfnissen optimal gerecht zu werden.<\/p><p>Durch die rechtskonforme und <strong>revisionssichere Langzeitarchivierung<\/strong> erm\u00f6glichen wir Ihnen, Altdaten und Dokumente sicher und kosteneffizient auszulagern. Dadurch schaffen Sie nicht nur mehr <strong>Platz<\/strong> auf Ihrem Produktivserver, sondern beschleunigen auch Ihre <strong>Backup-Prozesse<\/strong> erheblich. Sie k\u00f6nnen weiterhin bequem aus Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung auf archivierte Daten und Dokumente zugreifen, ohne dabei Kompromisse bei der Sicherheit oder der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einzugehen.<\/p><p>Unser umfangreiches Produktportfolio umfasst IDW PS-880 gepr\u00fcfte und <strong>zertifizierte L\u00f6sungen<\/strong> f\u00fcr verschiedene Archivierungsbereiche, darunter E-Mail Archivierung, Fileserver Archivierung, SAP Datenarchivierung, Microsoft Teams Archivierung und HCL Notes Archivierung. Unsere Produkte basieren auf \u00fcber 30 Jahren Erfahrung im Bereich Archivierung und <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/dokumentenmanagement\/\">Dokumentenmanagement<\/a><\/strong>, um sicherzustellen, dass Sie hochwertige L\u00f6sungen erhalten, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.<\/p><p>Bei H&amp;S haben wir das Ziel, Ihnen das Leben leichter zu machen, indem wir Ihnen leistungsstarke Archivierungsl\u00f6sungen bieten, die nicht nur Ihre Daten effektiv verwalten, sondern auch die <strong>Compliance-Anforderungen erf\u00fcllen<\/strong>. Sie k\u00f6nnen sich darauf verlassen, dass Ihre Daten sicher und gesetzeskonform verwaltet werden, w\u00e4hrend Sie von den Effizienzvorteilen unserer fortschrittlichen Archivierungsl\u00f6sungen profitieren.<\/p><p><strong>inPoint Suite:<\/strong><\/p><ul><li><strong><a href=\"\/microsoft-teams-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft Teams Archivierung<\/a><\/strong><\/li><li><strong><a href=\"\/email-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Exchange E-Mail Archivierung<\/a><\/strong><\/li><li><strong><a href=\"\/fileserver-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">File Server Archivierung<\/a><\/strong><\/li><li><strong><a href=\"\/sap-archivierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SAP Archivierung<\/a><\/strong><\/li><li><strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/hcl-domino\/\">HCL Notes E-Mail Archivierung<\/a><\/strong><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-72b2600 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"72b2600\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3de3d26\" data-id=\"3de3d26\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-51ba0e2 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"51ba0e2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-03397d7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"03397d7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\">Fazit<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0f412ab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0f412ab\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Eine revisionssichere Archivierung ist zwingend notwendig, da sie es Ihnen erm\u00f6glicht, bei unangek\u00fcndigten Steuerpr\u00fcfungen oder beim Jahresabschluss wichtige Dokumente, Unterlagen, Belege und E-Mails ohne gro\u00dfen Aufwand offenzulegen.<\/p><p>Vereinfacht gesagt handelt es sich bei der revisionssicheren Archivierung um die digitale Verwahrung von aufbewahrungspflichtigen Dokumenten, Unterlagen, Belegen und E-Mails nach gesetzlichen sowie steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften.<\/p><p>Sind Sie dazu nicht in der Lage, oder liegt ein Versto\u00df vor, m\u00fcssen Sie mit empfindlichen Bu\u00dfgeldern oder im schlimmsten Fall sogar mit Haftstrafen rechnen.<\/p><p>Die Aufbewahrungspflichten, die Sie als Organisation kennen und erf\u00fcllen m\u00fcssen, sind umfangreich und komplex.<\/p><p>Hinzu kommt, dass sich die gesetzlichen Anforderungen in der DACH-Region zum Teil stark unterscheiden.<\/p><p>Hierbei unterst\u00fctzt Sie vor allem eine Archivierungssoftware.<\/p><p>Mit der inPoint Suite haben wir ein umfangreiches L\u00f6sungsportfolio geschaffen, welches Sie bei all Ihren Archivierungsanforderungen unterst\u00fctzt.<\/p><p>Wir haben Ihr Interesse an einer <a href=\"\/archivierung\/\"><strong>Archivierungssoftware<\/strong><\/a> geweckt?<\/p><p>Vereinbaren Sie gerne ein\u00a0<strong><a href=\"#beratung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">unverbindliches Beratungsgespr\u00e4ch<\/a><\/strong>\u00a0mit uns!<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-107ba47 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"107ba47\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-66e77fdc elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"66e77fdc\" 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class=\"elementor-author-box__avatar\">\n\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Stephan_Gehling-300x244.jpg\" alt=\"Picture of Stephan Gehling\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t<div class=\"elementor-author-box__text\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div >\n\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-author-box__name\">\n\t\t\t\t\t\t\tStephan Gehling\t\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-author-box__bio\">\n\t\t\t\t\t\t<p>Seit 2007 bei der H&amp;S Heilig und Schubert InformationsManagement GmbH in Schwabach t\u00e4tig und verantwortlich f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbereich Business Communication Solutions. Mit \u00fcber 25 Jahren IT- und Projekterfahrung fungiere ich als Spezialist im Bereich Archivierungsl\u00f6sungen und Microsoft 365 Cloud Produkte. <\/p>\n<p>Als Wirtschaftsinformatiker mit Master of Business Administration und Microsoft Certified IT Professional (MCITP) war ich unter anderem schon bei der Siemens AG f\u00fcr den L\u00f6sungsvertrieb im Umfeld IP Networking und Security verantwortlich. Im Rahmen meiner BITKOM Aktivit\u00e4ten engagiere ich mich im Arbeitskreis Business Communication Solutions.<br \/>\nGro\u00dfe Freude bereitet es mir, neue Technologien und Wege mit Partnern und Kunden zu beschreiten und diese erfolgreich zu etablieren.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1df4f449 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1df4f449\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-45cf724d\" data-id=\"45cf724d\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap 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href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/fileserver\/\" tabindex=\"-1\" >\n\t\t\t<div class=\"elementor-post__thumbnail\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"359\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Fileserver-scaled-e1666852095309-768x359.jpeg\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-image-9301\" alt=\"Fileserver Blog Titelbild\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Fileserver-scaled-e1666852095309-768x359.jpeg 768w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Fileserver-scaled-e1666852095309-300x140.jpeg 300w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Fileserver-scaled-e1666852095309-1024x478.jpeg 1024w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Fileserver-scaled-e1666852095309-1536x718.jpeg 1536w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Fileserver-scaled-e1666852095309-2048x957.jpeg 2048w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" 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