{"id":3195,"date":"2022-01-14T11:00:00","date_gmt":"2022-01-14T10:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tmp.hs-soft.com\/?p=3195"},"modified":"2023-11-21T15:05:04","modified_gmt":"2023-11-21T14:05:04","slug":"e-akte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/e-akte\/","title":{"rendered":"E-Akte: So vereinfachen Sie Ihre digitale Verwaltung"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3195\" class=\"elementor elementor-3195\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7ed88fd6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7ed88fd6\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-589b8c53\" data-id=\"589b8c53\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d9d48a0 elementor-widget elementor-widget-post-info\" data-id=\"d9d48a0\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"post-info.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-inline-items elementor-icon-list-items elementor-post-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-0c361e5 elementor-inline-item\" itemprop=\"author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"elementor-avatar\" src=\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/8f5629cabb726efe1603e0fd719130fe?s=96&amp;d=mm&amp;r=g\" alt=\"Picture of Martin Leitner\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tMartin Leitner\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-86af5cb elementor-inline-item\" itemprop=\"datePublished\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-calendar\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<time>Januar 14, 2022<\/time>\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-41b23b7 elementor-inline-item\" itemprop=\"about\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-tags\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-terms\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-post-info__terms-list\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/category\/dokumentenmanagement-dms\/\" class=\"elementor-post-info__terms-list-item\">Dokumentenmanagement<\/a>\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dae66b9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dae66b9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<!-- wp:paragraph -->\n<p data-fusion-font=\"true\">Der Umgang mit physischen Dokumenten kann schnell zeitaufwendig werden.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Mitarbeiter m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden t\u00e4glich ins Archiv, den richtigen Ordner finden, viele Papiere durchbl\u00e4ttern und schlie\u00dflich alles wieder ordnungsgerecht hinterlassen.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Das kostet nicht nur mehrere Stunden am Tag, sondern strapaziert auch die Nerven.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Genau deshalb gilt die papierbasierte Ablage zunehmend als verstaubt und als ein Relikt der analogen Welt.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65c75b6 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"65c75b6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Elektronischen-Aktenfuehrung-1024x771.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3198\" alt=\"E-Akte--Elektronischen-Aktenf\u00fchrung\" 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Akte bzw. e-Akte.<\/p>\n<p>In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was eine e-Akte ist und wie Sie von Ihr profitieren k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ad0e9e3 elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"ad0e9e3\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;],&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:[],&quot;marker_view&quot;:&quot;numbers&quot;,&quot;hierarchical_view&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;min_height&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;min_height_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]}}\" data-widget_type=\"table-of-contents.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__header\">\n\t\t\t<h4 class=\"elementor-toc__header-title\">\n\t\t\t\tInhaltsangabe\t\t\t<\/h4>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"elementor-toc__ad0e9e3\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3272eaf elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"3272eaf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65b516f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"65b516f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Elektronische Akte \/ e-Akte: Definition<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be54443 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"be54443\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die e-Akte ist eine Software zur elektronischen Aktenf\u00fchrung.<\/p>\n<p>Als solche ist sie meistens Teil vom Enterprise-Content-Management (ECM) und idealerweise integraler Bestandteil eines <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/dokumentenmanagementsystem\/\">Dokumentenmanagementsystems (DMS)<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p><em>Vereinfacht ausgedr\u00fcckt ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) eine Software, die Organisationen zur Ablage, Speicherung, Organisation, Verfolgung und gemeinsamen Nutzung elektronischer Dokumente und elektronischer Bilder von papierbasierten Informationen (die mit Hilfe eines Scanners erfasst wurden) verwenden.<\/em><\/p>\n<p><em style=\"color: var( --e-global-color-text );letter-spacing: 0px\">\u00a0<\/em><span style=\"color: var( --e-global-color-text );letter-spacing: 0px\">Zweck und Sinn von einer e-Akte ist es, eine nachvollziehbare, strukturierte <strong>digitale Ablage<\/strong> zu schaffen, die alle aktenrelevanten Dokumente enth\u00e4lt.<\/span><\/p>\n<p>Die digitale Ablage ist meistens nach der Struktur von physischen Akten aufgebaut und vereinfacht so die revisionssichere Verwaltung relevanter Informationen und Daten.<\/p>\n<p>Vor allem Beh\u00f6rden, Banken und Versicherungen setzen auf e-Akten, aber auch KMU f\u00fchren<br \/>e-Akten zunehmend ein.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4a8ce49 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"4a8ce49\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Digitale-Ablage-1-1024x771.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3197\" alt=\"E-Akte--Digitale-Ablage\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Digitale-Ablage-1-1024x771.png 1024w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Digitale-Ablage-1-300x226.png 300w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Digitale-Ablage-1-768x578.png 768w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Digitale-Ablage-1-1536x1156.png 1536w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Digitale-Ablage-1-2048x1542.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f6ca32b elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f6ca32b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">E-Akten: Rechtliche Grundlage<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41fa51d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41fa51d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p data-fusion-font=\"true\">E-Akten sind jedoch nicht nur eine praktische Erg\u00e4nzung zur analogen Datenverwaltung.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Immer mehr <strong><a href=\"https:\/\/www.bmi.bund.de\/DE\/themen\/moderne-verwaltung\/verwaltungsmodernisierung\/e-akte\/e-akte-node.html\">Gesetze und Vorschriften<\/a><\/strong> verlangen n\u00e4mlich, dass Beh\u00f6rden und Organisationen ihre Akten elektronisch f\u00fchren und revisionssicher archivieren .<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">E-Akten sind somit \u2013 sowohl f\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung als auch private Unternehmen \u2013 schon per Verordnung ein wesentlicher Bestandteil ihrer Digitalisierungsstrategien.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Aus diesem Grund ist die elektronische Aktenverwaltung in den deutschsprachigen L\u00e4ndern Deutschland, \u00d6sterreich und der Schweiz eine der am h\u00e4ufigsten implementierten E-Government-Ma\u00dfnahmen.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">F\u00fcr viele Mitarbeiter bedeutet das jedoch eine Umstellung zu komplett neuen Arbeitsabl\u00e4ufen.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Das sollten Beh\u00f6rden und Unternehmen bei Ihren \u00dcberlegungen unbedingt ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Eine gute interne Kommunikation und ein transparentes Change-Management k\u00f6nnen hier durchaus von Vorteil sein.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1f5ca47 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"1f5ca47\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Rechtliche-Grundlage-1024x771.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3199\" alt=\"E-Akte--Rechtliche-Grundlage\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Rechtliche-Grundlage-1024x771.png 1024w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Rechtliche-Grundlage-300x226.png 300w, 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data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-2 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<div class=\"fusion-title title fusion-title-3 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">E-Akten: Vorteile<\/h2>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a8fc90a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a8fc90a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Lagerung\n\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-66069c1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"66069c1\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Klassischen Archivierungsl\u00f6sungen nehmen h\u00e4ufig einen betr\u00e4chtlichen Teil Ihrer R\u00e4umlichkeiten ein.<\/p>\n<p>Die digitale Aktenf\u00fchrung jedoch braucht keinen Platz und nimmt somit keine wertvolle B\u00fcrofl\u00e4che ein, die anderweitig besser genutzt werden kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e365f25 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e365f25\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Kosten\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b47829 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2b47829\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Kosten f\u00fcr verloren gegangene Dokumente k\u00f6nnen sich schnell in betr\u00e4chtliche H\u00f6hen aufsummieren.<\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Dokumente in einer e-Akte digitalisieren, machen sie diese jedoch dauerhaft bzw. \u201eunverlierbar\u201c, einfacher zu sichern und weitaus bequemer zu verwalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd8e710 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fd8e710\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Zeit\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2560d16 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2560d16\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>E-Akten sind auch durchsuchbar, was Ihre internen Prozesse weiter beschleunigen kann.<\/p>\n<p>Die passenden Dokumente stehen Ihren Mitarbeitern so n\u00e4mlich schneller zur Verf\u00fcgung und k\u00f6nnen produktiv genutzt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c22c646 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"c22c646\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Verf\u00fcgbarkeit\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ea6afc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0ea6afc\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Per Tablet, per Smartphone und auf dem Notebook \u2013 e-Akten k\u00f6nnen von jedem beliebigen Standort, zu jeder beliebigen Zeit und \u00fcber jedes beliebige Endger\u00e4t eingesehen werden.<\/p>\n<p>Die Verf\u00fcgbarkeit von Informationen ist somit zu jeder Zeit sichergestellt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-95a00eb elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"95a00eb\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Revisionssicherheit\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-429d04f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"429d04f\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die meisten e-Akten sind mit einem umfassenden Lifecycle Management ausgestattet, das eine ad\u00e4quate Revisionssicherheit mit sich bringt.<\/p>\n<p>So k\u00f6nnen Sie stets die Unab\u00e4nderlichkeit Ihrer Dokumente gew\u00e4hrleisten und gesetzliche Vorschriften einhalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-064adfe elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"064adfe\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Sicherheit &amp; Compliance\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ab77ea elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0ab77ea\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>E-Akten gew\u00e4hrleisten auch die sichere Aufbewahrung sensibler Informationen \u2013 der Datenzugriff kann \u00fcber ein detailliertes Rollen- und Rechtemanagement granular verwaltet werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-602776b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"602776b\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Compliance\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7adf834 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7adf834\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Jede Organisation hat ihre eigenen Compliance-Anforderungen. Es ist jedoch nicht immer einfach, diese einzuhalten.<\/p>\n<p>Eine Nichteinhaltung f\u00fchrt jedoch nicht nur zu rechtlichen Problemen und potenziell hohen Geldstrafen, sondern kann auch Ihrem Ruf schaden und sich letztlich negativ auf Ihr Gesch\u00e4ftsergebnis auswirken.<\/p>\n<p>Mit einem Dokumentenmanagementsystem sind Sie stets in der Lage, Dateien gem\u00e4\u00df den Vorschriften zu organisieren, zu sichern und aufzubewahren, ohne dass es zu Problemen kommt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0ccaf76 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"0ccaf76\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Papierloses B\u00fcro\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9d28639 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9d28639\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Einf\u00fchrung von e-Akten kann auch als \u201ePilot-Projekt\u201c verstanden werden. Verl\u00e4uft die Einf\u00fchrung erfolgreich, lassen sich gegebenenfalls weitere Prozesse digitalisieren, um so dem Ziel eines <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/papierloses-buero\/\">papierlosen B\u00fcros<\/a><\/strong> n\u00e4herzukommen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c29ad04 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"c29ad04\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"602\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Vorteile-1024x771.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3200\" alt=\"E-Akte--Vorteile\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Vorteile-1024x771.png 1024w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Vorteile-300x226.png 300w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Vorteile-768x578.png 768w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Vorteile-1536x1156.png 1536w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/E-Akte-Vorteile-2048x1542.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2959171 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2959171\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><em>Ein papierloses B\u00fcro ist ein Arbeitsplatz, der weitestgehend auf papierbasierte Prozesse verzichtet und stattdessen auf digitale Dokumente, inklusive ihrer Ablage und Archivierung, setzt.<\/em><\/p>\n<p><em>Hier entlang zum Thema <strong>\u201e<\/strong><\/em><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/papierlose-buero\/\"><em><strong>Papierloses<\/strong> <strong>B\u00fcro<\/strong><\/em><\/a><em>\u201c.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a2fcb37 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"a2fcb37\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e97e947 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e97e947\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"fusion-title title fusion-title-12 fusion-title-text fusion-title-size-two\">\n<h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Heilig und Schubert: Ihr Partner, wenn es um e-Akten geht<\/h2>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b5bac6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6b5bac6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Heilig und Schubert hat f\u00fcr Sie praxiserprobte Ablagemodelle vorbereitet, die Sie nat\u00fcrlich an Ihre Anforderungen anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Alle L\u00f6sungen k\u00f6nnen gleichzeitig mit MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer, WebApp und der inPoint DMS Desktop Version genutzt werden.<\/p>\n<p>Hier sind einige Beispiele:<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/digitales-vertragsmanagement\/\">Digitales Vertragsmanagement<\/a><\/strong>: Durch die Nutzung elektronischer Akten k\u00f6nnen Vertr\u00e4ge effizient verwaltet werden. Alle relevanten Vertragsdokumente wie Vertragsabschl\u00fcsse, \u00c4nderungen oder Erg\u00e4nzungen k\u00f6nnen elektronisch erfasst, organisiert und archiviert werden. Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Vertr\u00e4gen oder Informationen und erm\u00f6glicht eine effiziente Vertragsverwaltung.<\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/digitale-rechnungsverarbeitung\/\">Digitale Rechnungsverwaltung<\/a><\/strong>: Elektronische Akten k\u00f6nnen auch zur effizienten Verwaltung von Rechnungen eingesetzt werden. Alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen k\u00f6nnen elektronisch erfasst, kategorisiert und gespeichert werden. Dies erleichtert die Suche nach bestimmten Rechnungen, unterst\u00fctzt die automatisierte Verarbeitung von Zahlungen und erleichtert die Erstellung von Berichten und Analysen.<\/p>\n<p><span style=\"color: var( --e-global-color-text );letter-spacing: 0px\"><strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/digitale-personalakte\/\">Digitales Personalmanagement<\/a><\/strong>: Elektronische Akten k\u00f6nnen auch im Bereich des Personalmanagements eingesetzt werden. Alle Mitarbeiterdokumente wie Vertr\u00e4ge, Zeugnisse, Schulungen oder Gehaltsabrechnungen k\u00f6nnen elektronisch erfasst und verwaltet werden. Dies erleichtert die Personalverwaltung und erm\u00f6glicht einen schnellen Zugriff auf relevante Mitarbeiterinformationen.<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-72b2600 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"72b2600\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3de3d26\" data-id=\"3de3d26\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7147a23 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"7147a23\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-03397d7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"03397d7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\">Fazit<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0f412ab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0f412ab\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p data-fusion-font=\"true\">Die papierbasierte Ablage gilt zunehmend als verstaubt und als ein Relikt der analogen Welt.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Die Alternative?<\/p>\n<p><strong>Die elektronische Akte bzw. e-Akte!<\/strong><\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Die e-Akte ist eine Software zur elektronischen Aktenf\u00fchrung.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Sinn und Zweck einer e-Akte ist es, eine nachvollziehbare, strukturierte digitale Ablage zu schaffen, die alle aktenrelevanten Dokumente enth\u00e4lt.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">E-Akten sind jedoch nicht nur eine praktische Erg\u00e4nzung zur analogen Datenverwaltung.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Immer mehr Gesetze und Vorschriften verlangen, dass Beh\u00f6rden und Organisationen ihre Akten elektronisch f\u00fchren und revisionssicher archivieren.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Deshalb setzen vor allem Beh\u00f6rden, Banken und Versicherungen auf e-Akten, aber auch KMU f\u00fchren e-Akten zunehmend ein.<\/p>\n<p data-fusion-font=\"true\">Wenn Sie e-Akten einf\u00fchren, k\u00f6nnen Sie viele Vorteile genie\u00dfen \u2013 von der Einsparung bei der B\u00fcrofl\u00e4che bis zu einer besseren Sicherheit und Compliance.<\/p>\n<p><span data-fusion-font=\"true\">Wir haben Ihr Interesse an\u00a0<\/span><strong><a href=\"\/business-communication-solutions\/\" data-fusion-font=\"true\">e-Akten<\/a><\/strong><span data-fusion-font=\"true\">\u00a0geweckt?<\/span><\/p>\n<p><span data-fusion-font=\"true\">Vereinbaren Sie gerne ein<strong>\u00a0<a href=\"#beratung\">unverbindliches Beratungsgespr\u00e4ch<\/a><\/strong>\u00a0mit uns!<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-924c7d4 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"924c7d4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3124038f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"3124038f\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-65a44ce5\" data-id=\"65a44ce5\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-50df098 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"50df098\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h3>Beitrag teilen<\/h3>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23b0fc4d elementor-share-buttons--shape-rounded elementor-share-buttons--align-left elementor-share-buttons--view-icon-text elementor-share-buttons--skin-gradient elementor-grid-0 elementor-share-buttons--color-official elementor-widget elementor-widget-share-buttons\" data-id=\"23b0fc4d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"share-buttons.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-grid\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-grid-item\">\n\t\t\t\t\t\t<div\n\t\t\t\t\t\t\tclass=\"elementor-share-btn elementor-share-btn_email\"\n\t\t\t\t\t\t\trole=\"button\"\n\t\t\t\t\t\t\ttabindex=\"0\"\n\t\t\t\t\t\t\taria-label=\"Share on email\"\n\t\t\t\t\t\t>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-share-btn__icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i class=\"fas fa-envelope\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-share-btn__text\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-share-btn__title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tEmail\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-grid-item\">\n\t\t\t\t\t\t<div\n\t\t\t\t\t\t\tclass=\"elementor-share-btn elementor-share-btn_linkedin\"\n\t\t\t\t\t\t\trole=\"button\"\n\t\t\t\t\t\t\ttabindex=\"0\"\n\t\t\t\t\t\t\taria-label=\"Share on linkedin\"\n\t\t\t\t\t\t>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-share-btn__icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i class=\"fab fa-linkedin\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-share-btn__text\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span 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und Schubert Software AG in Wien und habe 2015 als Vorstand die Verantwortung f\u00fcr das gesamte Unternehmen \u00fcbernommen. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der IT-Branche und Projektleitung habe ich ein umfangreiches Fachwissen aufgebaut.<\/p>\n<p>Als Techniker konzentriere ich mich darauf, die Entwicklungen bei H&amp;S ma\u00dfgeblich zu beeinflussen. Dabei arbeite ich eng mit unseren Kunden zusammen und bringe mein technisches Fachwissen sowohl in den Vertrieb als auch in das Produktmanagement ein.<\/p>\n<p>In meiner T\u00e4tigkeit als Gesch\u00e4ftsleiter der H&amp;S begeistert mich der branchen\u00fcbergreifende Austausch mit unseren Kunden und die Einblicke in die Prozessabl\u00e4ufe in den verschiedensten Unternehmen.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-559d2d49 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"559d2d49\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element 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