{"id":3181,"date":"2021-09-01T10:22:00","date_gmt":"2021-09-01T08:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/tmp.hs-soft.com\/?p=3181"},"modified":"2023-11-21T15:04:59","modified_gmt":"2023-11-21T14:04:59","slug":"archivierungssoftware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/archivierungssoftware\/","title":{"rendered":"Archivierungssoftware: Sicher &amp; gesetzeskonform Archivieren"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"3181\" class=\"elementor elementor-3181\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7ed88fd6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7ed88fd6\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-589b8c53\" data-id=\"589b8c53\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4171a19 elementor-widget elementor-widget-post-info\" data-id=\"4171a19\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"post-info.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<ul class=\"elementor-inline-items elementor-icon-list-items elementor-post-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-0c361e5 elementor-inline-item\" itemprop=\"author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"elementor-avatar\" src=\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/d7f4a2ed6b93bd7731f744295df214a7?s=96&amp;d=mm&amp;r=g\" alt=\"Picture of Stephan Gehling\" loading=\"lazy\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-author\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tStephan Gehling\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-86af5cb elementor-inline-item\" itemprop=\"datePublished\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-calendar\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<time>September 1, 2021<\/time>\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<li class=\"elementor-icon-list-item elementor-repeater-item-41b23b7 elementor-inline-item\" itemprop=\"about\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-icon\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-tags\"><\/i>\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-icon-list-text elementor-post-info__item elementor-post-info__item--type-terms\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-post-info__terms-list\">\n\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/category\/archivierung\/\" class=\"elementor-post-info__terms-list-item\">Archivierung<\/a>\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-dae66b9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"dae66b9\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<!-- wp:paragraph -->\n<p>Heutzutage verarbeiten wir mehr Informationen und Daten als jemals zuvor. Dies hat viele Vorteile mit sich gebracht. Allerdings bringt diese Entwicklung auch eine zunehmende Beeintr\u00e4chtigung mit sich.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65c75b6 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"65c75b6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"559\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Entwicklung-der-Datenarchivierung.png-559x1024.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3186\" alt=\"Entwicklung-der-Datenarchivierung.png\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Entwicklung-der-Datenarchivierung.png-559x1024.webp 559w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Entwicklung-der-Datenarchivierung.png-164x300.webp 164w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Entwicklung-der-Datenarchivierung.png-768x1406.webp 768w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Entwicklung-der-Datenarchivierung.png-839x1536.webp 839w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Entwicklung-der-Datenarchivierung.png-1118x2048.webp 1118w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Entwicklung-der-Datenarchivierung.png-scaled.webp 1398w\" sizes=\"(max-width: 559px) 100vw, 559px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6b9c012 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6b9c012\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Haben Sie jemals ben\u00f6tigte alte Angebote oder Informationen von einem Lieferanten vermisst, die einst auf Ihrem Computer gespeichert waren, aber jetzt <strong>nicht mehr auffindbar<\/strong> sind? Oder mussten Sie schon einmal in einem kaum benutzten Lager durch Stapel von Kisten w\u00fchlen, um einen Finanzbericht aus vergangenen Jahren zu finden? Falls Ihnen diese Situationen bekannt vorkommen, sind Sie sicher mit dem damit verbundenen <strong>Frust<\/strong> vertraut. Daher gewinnt die <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/archivierung\/\">Archivierung von Dokumenten<\/a><\/strong> zunehmend an Bedeutung.<\/p>\n<p>In diesem Artikel erl\u00e4utern wir, was eine <strong>Archivierungssoftware<\/strong> genau ist, wof\u00fcr sie eingesetzt werden kann und welche Vorteile sie bietet.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ad0e9e3 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"ad0e9e3\" data-element_type=\"widget\" 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aria-controls=\"elementor-toc__ad0e9e3\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Open table of contents\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-down\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__ad0e9e3\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Close table of contents\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-up\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div id=\"elementor-toc__ad0e9e3\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3272eaf elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"3272eaf\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div 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kennen.<\/p>\n<p>\u201eStatische\u201c Dokumente sind unver\u00e4nderlich, wie zum Beispiel unterschriebene Vertr\u00e4ge.<\/p>\n<p>Im Gegensatz dazu sind \u201edynamische\u201c Dokumente solche, die sich im Laufe der Zeit \u00e4ndern und kontinuierlich angepasst werden.<\/p>\n<p>Daher eignet sich die Speicherung von <strong>unver\u00e4nderlichen Dokumenten<\/strong> in einem Archiv, w\u00e4hrend dynamische Dokumente besser in einem Backup-System aufgehoben sind.<\/p>\n<p>Eine Archivierungssoftware zielt darauf ab, Dokumente f\u00fcr die <strong>Langzeitaufbewahrung<\/strong> in einem sicheren digitalen Archiv zu speichern.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4a8ce49 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"4a8ce49\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"601\" 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Einsatzm\u00f6glichkeiten<\/h2>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a8fc90a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a8fc90a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">E-Mail Archivierung\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41fa51d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41fa51d\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>E-Mails sind ein zentrales Element der weltweiten Kommunikation. Jedoch wird das immer gr\u00f6\u00dfer werdende Volumen an E-Mails h\u00e4ufig nicht archiviert oder gesondert gespeichert, sondern verbleibt meist einfach in den Postf\u00e4chern der Nutzer.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich stehen Organisationen weltweit vor der Herausforderung, mit steigenden Compliance-Anforderungen, wie beispielsweise den GoBD, Schritt zu halten.\u00a0<\/p>\n<p>Die Archivierung von E-Mails ist eine effektive Methode, um E-Mails systematisch zu verarbeiten und zu speichern, sodass alle rechtlichen und organisatorischen Anforderungen erf\u00fcllt werden k\u00f6nnen. Erfahren Sie mehr \u00fcber E-Mail-Archivierung.<\/p>\n<p>Erfahren Sie mehr \u00fcber <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/e-mail-archivierung\/\">E-Mail Archivierung<\/a><\/strong>.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e365f25 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e365f25\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">SAP Datenarchivierung\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2b47829 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2b47829\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Mit zunehmendem Wachstum produktiver SAP-Datenbanken steigen der Ressourcenverbrauch und der Administrationsaufwand, w\u00e4hrend die Systemleistung h\u00e4ufig nachl\u00e4sst.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund setzen viele Organisationen auf SAP-Datenarchivierung. Diese erm\u00f6glicht das Entfernen von Massendaten aus den Datenbanken, die operationell nicht mehr ben\u00f6tigt, aber dennoch aufbewahrt werden sollen.\u00a0<\/p>\n<p>Ein wesentlicher Vorteil ist die deutliche Reduzierung der Datenbankgr\u00f6\u00dfe und somit der Speicherkosten. Dar\u00fcber hinaus f\u00fchrt die Datenarchivierung oft zu einer verbesserten Systemleistung und selteneren Ausfallzeiten bei System-Upgrades.\u00a0<\/p>\n<p>Erfahren Sie mehr \u00fcber <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/sap-archivierung\/\">SAP-Datenarchivierung.<\/a><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fd8e710 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"fd8e710\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Microsoft Teams Archivierung<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2560d16 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2560d16\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Microsoft Teams hat sich als sehr beliebtes Kommunikationstool etabliert, weshalb die Datenverwaltung innerhalb dieser Plattform zunehmend an Bedeutung gewinnt.\u00a0<\/p>\n<p>Immer mehr Organisationen setzen daher auf L\u00f6sungen, die eine Archivierung von Microsoft Teams Daten erm\u00f6glichen.\u00a0<span style=\"color: var( --e-global-color-text );letter-spacing: 0px\">Dies ist sowohl f\u00fcr die Einhaltung von Compliance-Richtlinien als auch f\u00fcr das Bereinigen alter Konversationen, Kan\u00e4le und Inhalte vorteilhaft.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"color: var( --e-global-color-text );letter-spacing: 0px\">Es ist allerdings wichtig zu verstehen, dass die Archivierung von Daten aus Microsoft Teams eine Herausforderung darstellen kann.\u00a0<\/span><span style=\"color: var( --e-global-color-text );letter-spacing: 0px\">Dies liegt daran, dass die Daten in Microsoft Teams \u00fcber verschiedene Standorte verteilt sind.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Erfahren Sie mehr \u00fcber die <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/microsoft-teams-datensicherung\/\">Archivierung von Microsoft Teams.<\/a><\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c29ad04 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"c29ad04\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"505\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Archivierungssoftware-Einsatzmoeglichkeiten.png-1024x647.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3184\" alt=\"Archivierungssoftware-Einsatzmoeglichkeiten.png\" srcset=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Archivierungssoftware-Einsatzmoeglichkeiten.png-1024x647.webp 1024w, https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Archivierungssoftware-Einsatzmoeglichkeiten.png-300x190.webp 300w, 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data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"title-heading-left fusion-responsive-typography-calculated\" style=\"text-align: left\">Archivierungssoftware: Vorteile<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2f90d94 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2f90d94\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Transparenz\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f0503e4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f0503e4\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Eine Archivierungssoftware verf\u00fcgt \u00fcber ein umfassendes Berechtigungs- und Nachverfolgungssystem.<\/p>\n<p>Das erm\u00f6glicht Ihnen, Dokumente vor unberechtigten Zugriffen zu sch\u00fctzen.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem l\u00e4sst sich so nachvollziehen, welche archivierten Dokumente aktualisiert und mit neuen Versionsnummern versehen wurden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-60a8760 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"60a8760\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Compliance\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d02ccef elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d02ccef\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Besonders im Bereich der Datenaufbewahrung verlangen Gesetze und Vorschriften, dass Organisationen Gesch\u00e4ftsunterlagen f\u00fcr eine vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist aufbewahren.<\/p>\n<p>Die Nichteinhaltung kann schwere Strafen nach sich ziehen, darunter Geld- und in einigen F\u00e4llen sogar Gef\u00e4ngnisstrafen.<\/p>\n<p>Eine Archivierungssoftware erm\u00f6glicht es Organisationen, Gesch\u00e4ftsunterlagen und andere wichtige Informationen so lange wie n\u00f6tig aufzubewahren und so die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften sicherzustellen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e1635fa elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e1635fa\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">eDiscovery\n\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-65583df elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"65583df\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Ab und an kommt es vor, dass Organisationen Gegenstand von Rechtsstreitigkeiten oder beh\u00f6rdlichen Untersuchungen werden.<\/p>\n<p>In diesem Fall m\u00fcssen h\u00e4ufig relevanten Daten zur Verf\u00fcgung gestellt werden, einschlie\u00dflich elektronisch gespeicherten Informationen.<\/p>\n<p>Die Archivierungssoftware erleichtert es Organisationen, auf solche eDiscovery-Anfragen zu reagieren.<\/p>\n<p>Denn sie reduziert das Risiko von Datenverlusten erheblich und erm\u00f6glicht dank ihrer Suchfunktionen ein schnelles und effizientes Auffinden von Informationen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-002449e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"002449e\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Systemleistung\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d3fd185 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"d3fd185\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Inaktive Daten k\u00f6nnen Produktionssysteme stark belasten.<\/p>\n<p>Das f\u00fchrt h\u00e4ufig dazu, dass der Prim\u00e4rspeicher \u00fcberlastet wird, was wiederum meistens auch die Systemleistung mindert.<\/p>\n<p>Durch das routinem\u00e4\u00dfige Verschieben inaktiver Daten auf einen Sekund\u00e4rspeicher, beispielsweise mithilfe einer Archivierungssoftware, k\u00f6nnen Organisationen sicherstellen, dass der Prim\u00e4rspeicher nur f\u00fcr aktive Daten genutzt wird.<\/p>\n<p>Zudem kann so die Systemleistung stets optimiert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9703690 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9703690\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Sicherheit\n<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bb65cd3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bb65cd3\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Auch wenn eine Archivierungssoftware Informationen schnell verf\u00fcgbar macht, sorgt sie auch daf\u00fcr, dass Informationen sicher aufbewahrt werden (siehe Transparenz).<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glichen bestimmte Archivierungsl\u00f6sungen das Schw\u00e4rzen sensibler Informationen, so dass wichtige Daten immer sicher sind.<\/p>\n<p>Hinzu kommt, dass viele Archivierungsl\u00f6sungen eine Backup- und Disaster-Recovery-Funktionalit\u00e4t beinhalten, so dass Organisationen im Falle eines ungeplanten Ausfalls Daten sicher wiederherstellen k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5b8146a elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"5b8146a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"505\" src=\"https:\/\/hs-soft.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/Archivierungssoftware-Vorteile.png-1024x647.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-3185\" alt=\"Archivierungssoftware-Vorteile.png\" 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class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e97e947 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e97e947\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"LC20lb MBeuO DKV0Md\" style=\"text-align: left\">Archivierungssoftware f\u00fcr die revisionssichere Archivierung<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2959171 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2959171\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Eine Archivierungssoftware spielt eine entscheidende Rolle in der <strong>revisionssicheren Archivierung<\/strong> von Dokumenten und Daten. Sie gew\u00e4hrleistet, dass alle Informationen, von Gesch\u00e4ftsunterlagen \u00fcber E-Mails bis hin zu Finanzberichten, auf eine Art und Weise gespeichert werden, die den <strong>gesetzlichen und unternehmensinternen Vorgaben<\/strong> entspricht.\u00a0<\/p>\n<p>Dabei sichert die Archivierungssoftware nicht nur die Integrit\u00e4t und Authentizit\u00e4t der archivierten Inhalte, sondern erm\u00f6glicht auch eine einfache und schnelle <strong>Wiederherstellung<\/strong> der Daten im Bedarfsfall.\u00a0<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzt sie Unternehmen dabei, den \u00dcberblick \u00fcber gro\u00dfe Datenmengen zu behalten und tr\u00e4gt zur Effizienzsteigerung bei, indem sie die Suche und den Zugriff auf ben\u00f6tigte Informationen erleichtert.\u00a0<\/p>\n<p>Die <strong><a href=\"https:\/\/hs-soft.com\/blog\/revisionssichere-archivierung\/\">revisionssichere Archivierung<\/a><\/strong> ist somit ein kritischer Bestandteil f\u00fcr die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und tr\u00e4gt zur langfristigen Sicherung wichtiger Unternehmensdaten bei.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-037798a elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"037798a\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9c68b25 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9c68b25\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"LC20lb MBeuO DKV0Md\" style=\"text-align: left\">Anforderungen an eine Archivierungssoftware<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-785fd95 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"785fd95\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Bei der Auswahl und Implementierung einer Archivierungssoftware sollten mehrere wichtige Anforderungen ber\u00fccksichtigt werden, um sicherzustellen, dass die Software den Bed\u00fcrfnissen des Unternehmens gerecht wird:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Revisionssicherheit<\/strong>: Gew\u00e4hrleistung der Unver\u00e4nderbarkeit und Vollst\u00e4ndigkeit archivierter Daten.<\/li>\n<li><strong>Kompatibilit\u00e4t und Integration<\/strong>: Einfache Integration in bestehende Systeme und Anwendungen.<\/li>\n<li><strong>Benutzerfreundlichkeit<\/strong>: Intuitive Bedienung und klare Benutzeroberfl\u00e4che.<\/li>\n<li><strong>Zuverl\u00e4ssigkeit<\/strong>: Stabile Performance auch bei gro\u00dfen Datenmengen.<\/li>\n<li><strong>Erweiterte Suchfunktionen<\/strong>: Effiziente und pr\u00e4zise Suchmechanismen.<\/li>\n<li><strong>Zugriffskontrolle<\/strong>: Sicherstellung des geregelten Datenzugriffs.<\/li>\n<li><strong>Skalierbarkeit<\/strong>: Anpassungsf\u00e4higkeit an wachsende Datenmengen und Unternehmensbed\u00fcrfnisse.<\/li>\n<li><strong>Datensicherheit<\/strong>: Starke Verschl\u00fcsselung und Schutzmechanismen.<\/li>\n<li><strong>Compliance-Einhaltung<\/strong>: Erf\u00fcllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.<\/li>\n<li><strong>Kosteneffizienz<\/strong>: Wirtschaftlichkeit in Anschaffung und Betrieb.<\/li>\n<li><strong>Langzeitarchivierung<\/strong>: Sicherstellung der langfristigen Verf\u00fcgbarkeit und Lesbarkeit der Daten.<\/li>\n<\/ol>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-72b2600 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"72b2600\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-3de3d26\" data-id=\"3de3d26\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1485635 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"1485635\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-03397d7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"03397d7\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 style=\"text-align: left\">Fazit<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-0f412ab elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"0f412ab\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Organisationen verarbeiten mehr Informationen und Daten als je zuvor.<\/p>\n<p>In diesem Kontext haben sie vor allem mit der Flut an physischen und digitalen Dokumenten zu k\u00e4mpfen.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund wird eine Archivierungssoftware immer beliebter.<\/p>\n<p>Das Ziel einer Archivierungssoftware ist es, Dokumente in einem sicheren digitalen Archiv zur langfristigen Aufbewahrung zu speichern.<\/p>\n<p>Besonders in den Bereichen E-Mail, SAP und Microsoft Teams wird eine Archivierungssoftware zunehmend eingesetzt.<\/p>\n<p>Setzen Organisationen Archivierungsl\u00f6sungen ein, haben sie vor allem viele Vorteile \u2013 von der Datentransparenz bis zur Datensicherheit.<\/p>\n<p>Wir haben Ihr Interesse an einer Archivierungssoftware geweckt?<\/p>\n<p>Vereinbaren Sie gerne ein\u00a0<strong><a href=\"#beratung\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">unverbindliches Beratungsgespr\u00e4ch<\/a><\/strong>\u00a0mit uns!<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3bd0950 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"3bd0950\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-55e95e86 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"55e95e86\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-5c16ba70\" data-id=\"5c16ba70\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f3974c8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5f3974c8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h3>Beitrag teilen<\/h3>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44e78444 elementor-share-buttons--shape-rounded elementor-share-buttons--align-left 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Mit \u00fcber 25 Jahren IT- und Projekterfahrung fungiere ich als Spezialist im Bereich Archivierungsl\u00f6sungen und Microsoft 365 Cloud Produkte. <\/p>\n<p>Als Wirtschaftsinformatiker mit Master of Business Administration und Microsoft Certified IT Professional (MCITP) war ich unter anderem schon bei der Siemens AG f\u00fcr den L\u00f6sungsvertrieb im Umfeld IP Networking und Security verantwortlich. Im Rahmen meiner BITKOM Aktivit\u00e4ten engagiere ich mich im Arbeitskreis Business Communication Solutions.<br \/>\nGro\u00dfe Freude bereitet es mir, neue Technologien und Wege mit Partnern und Kunden zu beschreiten und diese erfolgreich zu etablieren.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-32184f5a elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"32184f5a\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4a9a22fb\" data-id=\"4a9a22fb\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap 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auch Ihr Unternehmen zur Hochleistungsorganisation.<\/p>\n<\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f261aed elementor-widget elementor-widget-hs-hubspot-form\" data-id=\"f261aed\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"hs-hubspot-form.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<div class=\"hubspot-form-wrap\">\n        <script charset=\"utf-8\" type=\"text\/javascript\" src=\"\/\/js-eu1.hsforms.net\/forms\/shell.js\"><\/script>\n        <script>\n        hbspt.forms.create({\n            region: \"eu1\",\n            portalId: \"24932193\",\n            formId: \"2511bf97-43f3-40ac-9400-7bc935d932a7\",\n            onFormReady: function($form){\n                $form.find('input[name=\"betreff___produkt\"]').val('Beratung: Archivierungssoftware').change();\n            }\n        });\n        <\/script>\n        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