{"id":9872,"date":"2023-04-04T15:09:34","date_gmt":"2023-04-04T13:09:34","guid":{"rendered":"https:\/\/hs-soft.com\/?page_id=9872"},"modified":"2023-12-07T15:56:40","modified_gmt":"2023-12-07T14:56:40","slug":"digitale-ablage","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hs-soft.com\/digitale-ablage\/","title":{"rendered":"Digitale Ablage"},"content":{"rendered":"\t\t
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inPoint.Go<\/span> DMS<\/div>

Digitale Ablage
\n<\/h1>Demo<\/span><\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die digitale Dokumentenablage bezieht sich auf die Speicherung und Verwaltung<\/strong> von Dokumenten in elektronischer Form. Unser Dokumentenmanagementsystem<\/a><\/strong> (inPoint DMS) bietet eine einfache und sichere digitale Ablage von Dokumenten f\u00fcr Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfenordnung, die eine effektive Methode suchen, um ihre Dokumente sicher zu speichern und leicht darauf zugreifen zu k\u00f6nnen.<\/p>

Egal ob Sie Vertr\u00e4ge, Rechnungen, Kundendateien, Protokolle oder andere wichtige Dokumente speichern m\u00f6chten – mit der digitalen Ablage<\/strong> revolutionieren wir die Art und Weise, wie Sie Ihre wichtigen Dokumente verwalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Digitale Ablage: ein cloudbasiertes DMS-System<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Zentrale Dokumentenablage<\/h3><\/div>

Durch die Nutzung eines digitalen Ablagesystems schaffen Sie unmittelbar Struktur in Ihren Unterlagen, steigern Ihre Produktivit\u00e4t und gewinnen mehr Zeit f\u00fcr wichtige Aufgaben. Dies wird erm\u00f6glicht, indem Papierdokumente digitalisiert und systematisch abgelegt werden, wodurch die Suche und der Zugriff auf ben\u00f6tigte Informationen erheblich vereinfacht werden. Zudem f\u00f6rdert die digitale Ablage die Zusammenarbeit im Team, da Dateien und Dokumente an einer zentralen Stelle abgelegt sind und schnell und einfach gefunden wie geteilt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Struktur und Ordnung<\/h3><\/div>

Verabschieden Sie sich von chaotischen Schubladen und un\u00fcbersichtlichen Ordnern. Eine digitale Ablage bringt Struktur und Ordnung in Ihre Dokumente. Digitale Ablagesysteme erm\u00f6glichen es Benutzern, Dokumente mit relevanten Metadaten zu versehen, um diese wieder schnell und unkompliziert aufzurufen. Intuitive Volltextsuchen erleichtern das Auffinden relevanter Dateien, wodurch Zeit und M\u00fche gespart werden. Versionierungsfunktionen stellen sicher, dass \u00c4nderungen nachverfolgt werden k\u00f6nnen und die Arbeit effektiver koordiniert wird.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Sichere und konforme Aufbewahrung<\/h3><\/div>

Digitale Ablagen bieten integrierte Sicherheitsfunktionen, wie zum Beispiel benutzerdefinierte Zugriffsrechte, Verschl\u00fcsselung und regelm\u00e4\u00dfige Datensicherungen. Dadurch werden sensible Informationen gesch\u00fctzt und der Datenschutz gew\u00e4hrleistet. Unsere digitale Ablage erf\u00fcllt alle erforderlichen Compliance-Anforderungen. Die L\u00f6sung ist GDPdU-, GoBD- und DSGVO-konform und bietet somit eine sichere und rechtlich einwandfreie M\u00f6glichkeit, Dokumente zu archivieren, um den steigenden Compliance-Anforderungen gerecht zu werden und f\u00fcr eine m\u00f6gliche Steuerpr\u00fcfung zu organisieren und bereitzustellen.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Funktionsweise der digitalen Ablage<\/span><\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Funktionsweise einer digitalen Ablage beginnt mit der Erfassung<\/strong> von Dokumenten oder Daten aus unterschiedlichen Quellen. Dies k\u00f6nnen sowohl physische Dokumente sein, die durch Scannen digitalisiert werden, als auch bereits digitale Dateien, die direkt in das System eingespeist werden.<\/p>

Nach der Erfassung werden diese Dokumente und Daten in ein digitales Archiv<\/strong> \u00fcberf\u00fchrt. In diesem Archiv sind sie nicht nur sicher gespeichert, sondern auch systematisch organisiert, basierend auf einem vordefinierten Aktenplan. Dieser Aktenplan dient dazu, die Dokumente sinnvoll zu kategorisieren und zu ordnen, was die Suche und das Auffinden von Informationen erleichtert.<\/p>

Sobald die Dokumente im digitalen Archiv abgelegt sind, stehen sie f\u00fcr die Bearbeitung<\/strong> und Verwaltung zur Verf\u00fcgung<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Die digitale Ablage testen<\/h2>

Ganz unverbindlich und einfach Ihre digitale Ablage mit inPoint.Go DMS testen. <\/p>\nJetzt testen<\/span><\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Die Vorteile der digitalen Ablage f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mit unserer benutzerfreundlichen und kosteneffektiven Dokumentenmanagement L\u00f6sung inPoint.Go DMS<\/strong>, bieten wir Ihnen eine standardisierte L\u00f6sung f\u00fcr die Verwaltung Ihrer Dokumente in einem sicheren Cloud-DMS<\/a><\/strong>. Mit unserer Schnellstarter-L\u00f6sung k\u00f6nnen Sie sofort damit beginnen, Ihre Dokumente einfach, effizient und sicher zu organisieren und aufzubewahren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Vorgefertigte Aktenpl\u00e4ne<\/h3><\/div>

Unsere L\u00f6sung basiert auf vorgefertigten Aktenpl\u00e4nen, die speziell auf die Bed\u00fcrfnisse verschiedener Branchen und Unternehmen zugeschnitten sind. Sie bieten eine strukturierte Ordnerstruktur, die Ihnen hilft, Ihre Dokumente \u00fcbersichtlich zu organisieren. Egal ob Vertr\u00e4ge, Finanzberichte, Kundenkorrespondenz oder Personalakten – mit inPoint.Go DMS finden Sie schnell und einfach die ben\u00f6tigten Dokumente.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Skalierbarkeit<\/h3><\/div>

Mit unserem skalierbaren System k\u00f6nnen Sie einfach und unkompliziert neue Prozesse definieren, unterschiedliche Fachbereiche gezielt abbilden und weitere Funktionen hinzuf\u00fcgen, wenn Ihr Unternehmen w\u00e4chst und sich ver\u00e4ndert. Wir verstehen, dass es f\u00fcr Unternehmen wichtig ist, eine L\u00f6sung zu haben, die sich an ihre individuellen Anforderungen anpassen l\u00e4sst und genau das bieten wir Ihnen.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Einfache Handhabung <\/h3><\/div>

Die Nutzung unserer L\u00f6sung ist denkbar einfach. Sie k\u00f6nnen Ihre Dokumente problemlos in das System hochladen, sei es durch das Scannen von Papierdokumenten oder den Import von elektronischen Dateien. Durch die Indexierung und Kategorisierung der Dokumente ist die Suche nach relevanten Informationen ein Kinderspiel. Unsere leistungsstarke Suchfunktion erm\u00f6glicht es Ihnen, Dateien anhand von Schlagw\u00f6rtern, Metadaten oder Inhalten schnell zu finden.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Intelligente Dokumentenverarbeitung dank IDP<\/h3><\/div>

Unsere digitale Ablage verwendet IDP (Intelligente Dokumentenverarbeitung<\/a><\/strong>), um unstrukturierte Daten aus verschiedenen Dokumentenquellen zu digitalisieren und automatisch zu verarbeiten. Durch den Einsatz von K\u00fcnstlicher Intelligenz, Machine Learning und Workflow-Automatisierung erm\u00f6glicht IDP eine effiziente Organisation, Klassifizierung und Extrahierung von Informationen aus den Dokumenten in unserer digitalen Ablage. Dies verbessert die Effizienz, Genauigkeit und Suche in Ihrer Dokumentenverwaltung.<\/p>\n<\/div><\/div>

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IQ4docs Integration<\/h3><\/div>

IQ4docs ist eine ma\u00dfgeschneiderte Softwarel\u00f6sung f\u00fcr die Optimierung von Dokumentenprozessen. Es erm\u00f6glicht die Kontrolle und Steuerung von Druck, Kopie, Scan und Fax in einer Organisation und bietet die Digitalisierung direkt am Ger\u00e4t. Durch automatische Informationsverarbeitung und Integration mit anderen Systemen wie DMS, ERP und ECM wird die Effizienz gesteigert. Die Erweiterung durch die digitale Ablage inPoint.Go bietet eine revisionssichere und suchf\u00e4hige Rechnungsablage.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Funktionen der digitalen Ablage im \u00dcberblick<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Informationen zusammenf\u00fchren<\/h4>

Automatische Ablage, Zuweisung und Indexierung von Dokumenten aufgrund von KI, um die Suche und Kategorisierung zu erleichtern.<\/p>\n<\/div>

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\u00dcbersichtliches Dashboard<\/h4>

\u00dcbersichtliche und einfach zu bedienende Oberfl\u00e4che, mit der Sie Ihre Dokumente schnell und einfach organisieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>

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Suchfunktion<\/h4>

Schnelles Auffinden von Dokumenten durch Metadaten und Volltextsuchen sowie Suchformularen.<\/p>\n<\/div>

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Remote Zugriff<\/h4>

Zugriff auf Dokumente und Informationen von \u00fcberall aus und von jedem Ger\u00e4t erleichtert die Zusammenarbeit.<\/p>\n<\/div>

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Einfache Benutzerverwaltung<\/h4>

Unsere Plattform zeichnet sich durch benutzerfreundliche Features wie OIDC Sign-In und Integrationen mit AzureAD, AzureASA und Google Identity aus.\u00a0<\/p>\n<\/div>

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Kollaboration<\/h4>

Dank der Integration von Microsoft 365 SharePoint Online (SPO) und OneDrive erm\u00f6glichen wir eine parallele Echtzeit-Zusammenarbeit, bei der mehrere Benutzer gleichzeitig an Dokumenten arbeiten k\u00f6nnen.\u00a0<\/p>\n<\/div>

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OfficeWeb Viewer<\/h4>

Durch die Integration des OfficeWeb Viewers k\u00f6nnen Sie Office-Dokumente wie Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt in unserem Dokumentenviewer anzeigen.<\/p>\n<\/div>

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Integrationen<\/h4>

Integration mit anderen Anwendungen wie Microsoft, IQ4docs oder Cloud-Speicherl\u00f6sungen, f\u00fcr eine nahtlose und flexible Datenverwaltung<\/p>\n<\/div>

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Versonierung<\/h4>

Protokollierung von \u00c4nderungen und Zugriffen auf Dokumente f\u00fcr Revisionen und Nachverfolgungen.<\/p>\n<\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Einblick in die digitale Ablage<\/span><\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Digitale Ablage inPoint.Go DMS<\/figcaption><\/figure><\/div>
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inPoint.Go - Dokumenten Ansicht<\/figcaption><\/figure><\/div>
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inPoint.Go - Word Ansicht und Bearbeitung<\/figcaption><\/figure><\/div>
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inPoint.Go E-Mail Ansicht<\/figcaption><\/figure><\/div>
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inPoint.Go Signatur<\/figcaption><\/figure><\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Weitere Fachbereichsl\u00f6sungen f\u00fcr Ihren Anwendungsfall<\/span><\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Unsere fertigen Fachbereichsmodule bieten eine ma\u00dfgeschneiderte L\u00f6sung f\u00fcr Ihren speziellen Anwendungsfall. Wir bieten eine breite Palette an Modulen f\u00fcr verschiedene Branchen und Bereiche wie Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen, Einkauf, Projektmanagement und vieles mehr. Jedes Modul ist so konzipiert, dass es nahtlos in Ihr bestehendes System integriert werden kann und Ihnen dabei hilft, Ihre spezifischen Anforderungen effektiv zu erf\u00fcllen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\"Vertragsmanagement<\/div><\/a>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tVertragsmanagement\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t
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Vertr\u00e4ge bilden die Grundlage jeder Gesch\u00e4ftsbeziehung und sind unerl\u00e4sslich f\u00fcr den reibungslosen Ablauf von gesch\u00e4ftlichen Transaktionen. Ein gut verwaltetes Vertragsmanagement ist von gro\u00dfer Bedeutung, um die Einhaltung dieser Vertr\u00e4ge sicherzustellen, potenzielle Risiken zu minimieren und<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tWeiterlesen \u00bb\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/article>\n\t\t\t\t

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\"Rechnungsverarbeitung<\/div><\/a>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tRechnungsverarbeitung\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t
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Mit inPoint f\u00fcr Ihre digitale Rechnungsverarbeitung optimieren Sie schrittweise Ihr Kreditorenmanagement und reduzieren den administrativen Aufwand f\u00fcr Ablage, Recherche und Transport von Rechnungen, Belegen und zugeh\u00f6rigen Dokumenten.\u00a0 Beginnen Sie mit einer einfachen Digitalisierung Ihrer Rechnungen<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tWeiterlesen \u00bb\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/article>\n\t\t\t\t

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\"Projektakte<\/div><\/a>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\n\t\t\t\tProjektakte\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t
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Die digitale Projektakte ist ein effizientes Softwaresystem, speziell konzipiert f\u00fcr ein \u00fcbersichtliches Projektmanagement. Diese bietet nicht nur eine zentrale Speicherung aller relevanten Dokumente, sondern auch eine Plattform f\u00fcr die Zusammenarbeit im Team. Durch ihre intuitive<\/p>\n\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\n\t\t\tWeiterlesen \u00bb\t\t<\/a>\n\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/article>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Haben Sie noch Fragen oder w\u00fcnschen eine Demo?<\/h2>

Machen Sie auch Ihr Unternehmen zur Hochleistungsorganisation.<\/p>\n<\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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