{"id":4791,"date":"2022-05-16T16:26:29","date_gmt":"2022-05-16T14:26:29","guid":{"rendered":"https:\/\/tmp.hs-soft.com\/?page_id=4791"},"modified":"2023-12-07T16:09:38","modified_gmt":"2023-12-07T15:09:38","slug":"revisionssicherheit","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hs-soft.com\/revisionssicherheit\/","title":{"rendered":"Revisionssicherheit"},"content":{"rendered":"\t\t
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\"Revisionssicherheit\"
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Gesetzliche Anforderungen<\/div>

Revisionssicherheit<\/h1>KONTAKT<\/span><\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Revisionssicherheit ist ein Begriff, der h\u00e4ufig im Kontext von elektronischen Dokumenten und Datenverwaltungssystemen verwendet wird. Es bezeichnet die F\u00e4higkeit, eine Revision oder Version eines Dokuments oder einer Information zu speichern und zu verfolgen, so dass alle \u00c4nderungen und Entwicklungen klar und nachvollziehbar sind.<\/p>

Die Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) stellen die deutschen gesetzlichen Anforderungen f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4\u00dfe Buchhaltung in digitaler Form. Sie enthalten spezifische Anforderungen an die Archivierung und Verwaltung von Daten, um deren Revisionssicherheit zu gew\u00e4hrleisten. Eine revisionssichere Archivierung von Daten im steuerrechtlichen Sinne sollte in \u00dcbereinstimmung mit diesen Grunds\u00e4tzen erfolgen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Merkmale der Revisionssicherheit<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Revisionssicherheit ist ein entscheidendes Prinzip in der Verwaltung und Archivierung von elektronischen Dokumenten und Daten. In einer immer st\u00e4rker digitalisierten Welt, in der Unternehmen und Organisationen zunehmend auf Cloud-Computing und elektronische Datenverwaltung setzen, wird die Bedeutung der Revisionssicherheit immer deutlicher. Sie stellt sicher, dass s\u00e4mtliche \u00c4nderungen an Daten oder Dokumenten auf eine Weise erfasst und dokumentiert werden, die ihre Integrit\u00e4t und Authentizit\u00e4t gew\u00e4hrleistet. Dies ist sowohl f\u00fcr das interne Management der Daten als auch f\u00fcr externe Aspekte, wie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen oder die Bew\u00e4ltigung von Audits, von zentraler Bedeutung.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nachvollziehbarkeit und Verst\u00e4ndlichkeit<\/h3><\/div>

Alle Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle m\u00fcssen so dokumentiert werden, dass ein unabh\u00e4ngiger Dritter (zum Beispiel ein Wirtschaftspr\u00fcfer oder Steuerpr\u00fcfer) den gesamten Prozess der Transaktion innerhalb einer angemessenen Zeit vollst\u00e4ndig nachvollziehen kann. Das bedeutet, dass jede Transaktion eindeutig zugeordnet, jederzeit auffindbar und verst\u00e4ndlich sein muss. Das umfasst sowohl den urspr\u00fcnglichen Gesch\u00e4ftsvorfall, als auch alle darauf folgenden Schritte bis hin zur Aufbewahrung des Dokuments oder Datensatzes.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Vollst\u00e4ndigkeit und Richtigkeit<\/h3><\/div>

\u00a0Alle relevanten Daten und Informationen zu Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4llen m\u00fcssen l\u00fcckenlos und korrekt erfasst und gespeichert werden. Es d\u00fcrfen keine Teile fehlen und es d\u00fcrfen keine Fehler in den Daten vorhanden sein. Dies stellt sicher, dass alle Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle korrekt dargestellt und alle zugeh\u00f6rigen Daten verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Sicherheit der digitalen Aufbewahrung<\/h3><\/div>

Die Daten m\u00fcssen sicher vor Verlust, Besch\u00e4digung und unbefugtem Zugriff aufbewahrt werden. Es sollte eine geeignete Backup- und Sicherheitsstrategie vorhanden sein. Zus\u00e4tzlich m\u00fcssen die Daten w\u00e4hrend des gesamten Aufbewahrungszeitraums in einem lesbaren und unver\u00e4nderten Zustand bleiben.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Datenzugriff<\/h3><\/div>

Es muss ein st\u00e4ndiger und unbeschr\u00e4nkter Zugriff auf die gespeicherten Daten gew\u00e4hrleistet sein. Dies beinhaltet auch, dass Steuerbeh\u00f6rden und Wirtschaftspr\u00fcfer im Falle von Kontrollen und Audits die notwendigen Informationen ohne Verz\u00f6gerung erhalten k\u00f6nnen<\/p>\n<\/div><\/div>

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Ordnung und Unver\u00e4nderbarkeit<\/h3><\/div>

lle Daten m\u00fcssen in einer strukturierten und organisierten Weise gespeichert werden. Es darf keine nachtr\u00e4gliche \u00c4nderung, L\u00f6schung oder Manipulation der Daten erfolgen, die ihre Authentizit\u00e4t in Frage stellt. Einmal abgeschlossene Dokumente und Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle m\u00fcssen in ihrem urspr\u00fcnglichen Zustand bleiben.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Zeitnahe Erfassung<\/h3><\/div>

Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle und Transaktionen m\u00fcssen unmittelbar nach ihrem Auftreten oder innerhalb einer kurzen Zeitspanne dokumentiert und gespeichert werden. Dies gew\u00e4hrleistet, dass die gespeicherten Informationen immer aktuell und korrekt sind.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Gesetzliche Anforderungen zur Revisionssicherheit<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr die Bundesrepublik Deutschland<\/h4>Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, beschrieben im Handelsgesetzbuches (\u00a7239, \u00a7157 HGB) und der Abgabenordnung (\u00a7146, \u00a7147 AO), bzw. GoBD (ehemals GDPdU und die GoBS).<\/div>

F\u00fcr die Schweiz<\/h4>Aufbewahrungspflicht gem\u00e4\u00df Rechnungslegungsgrecht 957 \u2013 958f OR, 961 OR, 962 OR, 963 OR und Gesch\u00e4ftsb\u00fccherverordnung (GeB\u00fcV, SR 221431), sowie Art. 9 GeB\u00fcV (Zul\u00e4ssige ver\u00e4nderbare und unver\u00e4nderbare Informationstr\u00e4ger).<\/div>

F\u00fcr \u00d6sterreich<\/h4>Aufbewahrungspflicht lt. Bundesabgabenordnung \u00a7 132 (BAO), Umsatzsteuergesetz \u00a7 11 Abs. 2, \u00a7 18 Abs. 10 UStG 1994 und Unternehmensgesetzbuch \u00a7 190, \u00a7 212 (UGB).<\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Revisionssicheres Dokumentenmanagement\u00a0<\/h2><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Revisionssicheres Dokumentenmanagement bezieht sich auf die Planung, Implementierung und Verwaltung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)<\/a><\/strong>, das spezielle Funktionen und Sicherheitsma\u00dfnahmen umfasst, um die Integrit\u00e4t, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit von Dokumenten sicherzustellen. Dabei werden dokumentenspezifische Anforderungen ber\u00fccksichtigt und in das DMS integriert, um den gesamten Lebenszyklus der Dokumente abzudecken.<\/p>

Ein revisionssicheres DMS bietet Funktionen zur Erstellung, Speicherung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten. Es erm\u00f6glicht die strukturierte Ablage und Organisation von Dokumenten, damit sie leicht gefunden und bearbeitet werden k\u00f6nnen. Das DMS stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Dokumente haben und dass s\u00e4mtliche Aktivit\u00e4ten im Zusammenhang mit den Dokumenten protokolliert werden, um die Nachvollziehbarkeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>

Sicherheitsma\u00dfnahmen wie Zugriffskontrollen, Verschl\u00fcsselung und Datensicherung werden implementiert, um die Vertraulichkeit und Integrit\u00e4t der Dokumente zu sch\u00fctzen. Das DMS kann auch Funktionen zur automatischen Versionierung von Dokumenten und zur Verwaltung von Metadaten bieten, um die revisionssichere Verwaltung von Dokumenten zu unterst\u00fctzen.<\/p>

Durch die Implementierung eines revisionssicheren DMS k\u00f6nnen Unternehmen und Organisationen ihre Dokumente effizienter verwalten, die Zusammenarbeit verbessern, die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen sicherstellen und das Risiko von Datenverlust, unbefugtem Zugriff und Manipulation minimieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Revisionssicherheit mit inPoint<\/span>\u00a0<\/h2><\/div>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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H&S Heilig und Schubert Software AG sichert die softwaretechnischen Voraussetzungen zur Umsetzung einer dokumentenechten und gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Vorschriften revisionssicheren Archivl\u00f6sung unter Einbeziehung der Verfahrensdokumentation zu, wie sie in nationaler Gesetzgebung beschrieben sind.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Revisionssicherheit\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Da die dauerhafte Lesbarkeit der Daten nicht alleine von der Softwarel\u00f6sung abh\u00e4ngt, sondern von den eingesetzten Datentr\u00e4gern als Archivierungsmedium, arbeitet H&S Heilig und Schubert Software AG in diesem Bereich mit anerkannten Herstellern von Archivierungsmedien zusammen, die wiederum ein entsprechendes Zertifikat nachweisen k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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IDW PS 880 Zertifizierung<\/h2>

Als empfangsberechtigter Kunde der H&S k\u00f6nnen Sie den Bericht hier anfordern.<\/p>\nAnfordern<\/span><\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Elektronische Archivierung
\nund GoBD<\/h2>

10 Merks\u00e4tze f\u00fcr die Unternehmenspraxis (bitkom)<\/p>\nDownload<\/span><\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Haben sie noch Fragen?<\/h2>

Machen Sie auch Ihr Unternehmen zur Hochleistungsorganisation.<\/p>\nKontakt<\/span><\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Revisionssicherheit ist ein Begriff, der h\u00e4ufig im Kontext von elektronischen Dokumenten und Datenverwaltungssystemen verwendet wird. Es bezeichnet die F\u00e4higkeit, eine Revision oder Version eines Dokuments oder einer Information zu speichern und zu verfolgen, so dass alle \u00c4nderungen und Entwicklungen klar und nachvollziehbar sind. 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