{"id":2062,"date":"2022-04-25T12:13:43","date_gmt":"2022-04-25T10:13:43","guid":{"rendered":"https:\/\/tmp.hs-soft.com\/?page_id=2062"},"modified":"2023-12-07T14:58:48","modified_gmt":"2023-12-07T13:58:48","slug":"email-archivierung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hs-soft.com\/email-archivierung\/","title":{"rendered":"Exchange E-Mail Archivierung"},"content":{"rendered":"\t\t
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inPoint<\/span> CSE<\/div>

Exchange E-Mail-Archivierung
\n<\/h1>Demo<\/span><\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Steht Ihr Unternehmen vor Herausforderungen wie rechtlichen Unsicherheiten, verlorenen E-Mails, Beschr\u00e4nkungen bei Postfachgr\u00f6\u00dfen oder langsamen E-Mail-Servern? inPoint bietet L\u00f6sungen f\u00fcr die E-Mail-Archivierung, die speziell darauf ausgerichtet sind, diese Herausforderungen effektiv zu bew\u00e4ltigen.<\/p>

inPoint Exchange E-Mail-Archivierung passt sich an die dynamischen Anforderungen moderner Unternehmen an und bietet eine zukunftssichere L\u00f6sung f\u00fcr die E-Mail-Archivierung, die sowohl Leistung als auch Compliance-Anforderungen ber\u00fccksichtigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Unsere L\u00f6sung: Content Server f\u00fcr Microsoft Exchange (CSE)<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Mehr Power und Compliance f\u00fcr den Exchange Server
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Das Hauptziel der inPoint CSE Mail Archivierung besteht darin, den MS Exchange Server zu entlasten, indem nicht mehr ben\u00f6tigte E-Mails auf Archivmedien ausgelagert werden. Gleichzeitig gew\u00e4hrleistet das System die Einhaltung rechtlich verbindlicher Aufbewahrungsfristen<\/a><\/strong>.<\/p>\n

Nachdem die E-Mail-Archivierung abgeschlossen ist, kann eine Reduktion des Speicherbedarfs im Exchange Store um bis zu 80% erreicht werden. Dies f\u00fchrt nicht nur bei onPremise Exchange Servern, sondern auch bei Microsoft 365, zu einer erheblichen Speicherplatzersparnis und verk\u00fcrzt die Zeiten f\u00fcr Datensicherungen um bis zu 50%. Zudem erm\u00f6glicht das System das schnelle Wiederherstellen versehentlich gel\u00f6schter oder verloren gegangener E-Mails im laufenden Betrieb, wobei dieser Prozess nur wenige Sekunden in Anspruch nimmt.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Revisionssichere Archivierung<\/h3><\/div>

Im heutigen Gesch\u00e4ftsumfeld spielt E-Mail-Kommunikation eine zentrale Rolle in der Abwicklung von Gesch\u00e4ftsprozessen. Dies macht die revisionssichere Archivierung<\/a><\/strong> von E-Mail-Dokumenten gem\u00e4\u00df den Grunds\u00e4tzen des Handels- und Steuerrechts unerl\u00e4sslich.<\/p>\n

inPoint bietet hierf\u00fcr eine effektive L\u00f6sung: E-Mails k\u00f6nnen mit einem L\u00f6schschutz (Retentiontime) versehen und auf revisionssicheren Speichermedien gesichert werden. Diese Funktion stellt sicher, dass E-Mails selbst bei versehentlicher L\u00f6schung durch Benutzer im Archiv erhalten bleiben, bis die festgelegte Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Einfach zu nutzen<\/h3><\/div>

Anwender bemerken h\u00e4ufig erst durch das ver\u00e4nderte E-Mail-Icon in MS-Outlook, dass eine E-Mail archiviert wurde. Dieses ge\u00e4nderte Symbol signalisiert, dass der urspr\u00fcngliche Speicherbedarf der E-Mail von mehreren Megabyte auf nur einige wenige KiloBytes reduziert wurde. Das gewohnte Vorgehen bleibt dabei erhalten: Ein einfacher Doppelklick auf die archivierte E-Mail gen\u00fcgt, und schon kann die E-Mail wieder ge\u00f6ffnet werden.<\/p>\n

Diese Benutzerfreundlichkeit gew\u00e4hrleistet einen nahtlosen \u00dcbergang und minimiert die Anpassungszeit f\u00fcr die Nutzer.<\/p>\n<\/div><\/div>

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E-Mail-Archivierung f\u00fcr Microsoft Exchange<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die inPoint E-Mail-Archivierung<\/a><\/strong> f\u00fcr Microsoft Exchange ab Version 2013, sowie Microsoft Online \/ Microsoft 365, erf\u00fcllt die Anforderungen der modernen Unternehmenskommunikation mit fortschrittlicher Technologie<\/p>

Die Architektur dieser Plattform nutzt die Shortcut-Technologie, um eine transparente und nahtlose Integration in MS Outlook und MS Outlook Web Access (OWA\/WebApp) zu erm\u00f6glichen. Durch diese Integration werden E-Mails effektiv aus dem prim\u00e4ren Mailserver ausgelagert und in einem dedizierten Archivierungssystem gespeichert, was eine erhebliche Entlastung der Exchange Server zur Folge hat.<\/p>

Das System archiviert E-Mails in einer Weise, dass sie jederzeit schnell auffindbar und zug\u00e4nglich bleiben, w\u00e4hrend gleichzeitig die Integrit\u00e4t und Sicherheit der Daten gew\u00e4hrleistet ist. Dies ist besonders wichtig f\u00fcr Organisationen oder Kleinunternehmen, die eine gro\u00dfe Menge an E-Mail-Kommunikation verwalten und schnell auf archivierte Informationen zugreifen m\u00fcssen.<\/p>

Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht die Plattform eine effiziente Speicherung und Verwaltung gro\u00dfer Datenmengen, was die Gesamtleistung und Zuverl\u00e4ssigkeit des E-Mail-Systems verbessert.<\/p>

Wir bieten Unterst\u00fctzung sowohl f\u00fcr die Mail Archivierung von Exchange On-Premises als auch f\u00fcr Exchange Online oder Microsoft 365 in der Cloud. Diese umfassende Unterst\u00fctzung erm\u00f6glicht es Unternehmen, unabh\u00e4ngig davon, ob sie ihre E-Mail-Dienste lokal auf eigenen Servern betreiben oder die Cloud-basierten Dienste von Exchange Online nutzen, von unseren effizienten und sicheren Archivierungsl\u00f6sungen zu profitieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Funktionen der Mail Archivierung im \u00dcberblick<\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Einfache Handhabung<\/h4>

Eine benutzerfreundliche Oberfl\u00e4che im MS Office-Stil erleichtert Administratoren, m\u00fchelos das Erstellen und Verwalten von E-Mail-Archivierungsjobs. Postf\u00e4cher oder Postfachgruppen werden einfach aus dem in inPoint integrierten Active Directory ausgew\u00e4hlt.<\/p>\n<\/div>

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Datenverlust vermeiden<\/h4>

Die kontinuierliche Archivierung aller E-Mails, sowohl bei Ein- als auch bei Ausgang, stellt sicher, dass diese \u00fcber lange Zeitr\u00e4ume hinweg verf\u00fcgbar bleiben. Diese Methode sorgt f\u00fcr eine dauerhafte Speicherung und einfache Zug\u00e4nglichkeit der E-Mail-Daten.<\/p>\n<\/div>

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E-Mail Server entlasten<\/h4>

Durch das mehrstufige L\u00f6sch-Management von E-Mails nach deren Archivierung l\u00e4sst sich das E-Mail-Volumen auf dem Server konstant auf einem niedrigen Niveau halten. Diese Methode hilft, die Serverleistung durch Reduzierung unn\u00f6tiger Datenmengen zu optimieren.<\/p>\n<\/div>

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Backup & Restore<\/h4>

Die Verringerung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server f\u00fchrt zu einer deutlichen Verk\u00fcrzung der ben\u00f6tigten Zeiten f\u00fcr Backups und das Wiederherstellen von Daten.<\/p>\n<\/div>

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PST dateien abschaffen<\/h4>

PST-Dateien sind als E-Mail-Speicher riskant und unternehmensfremd. Unser optionales PST-Import-Tool integriert diese in das Archiv, wobei die gewohnte Outlook-Umgebung durch das Erstellen von Shortcuts erhalten bleibt.<\/p>\n<\/div>

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Archivierungsregeln<\/h4>

Unterschiedlichste Archivierungsregeln, die auf diverse Filterkriterien, wie z.B. dem Alter, der Gr\u00f6\u00dfe oder der Nachrichtenklasse von E-Mails basieren,\u00a0erm\u00f6glichen ma\u00dfgeschneiderte Archiv-Jobs gem\u00e4\u00df den Unternehmensanforderungen. Neben dieser jobgesteuerten Archivierung, erm\u00f6glicht inPoint auch die manuelle Archivierung von E-Mails.<\/p>\n<\/div>

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IDW PS880 und DSGVO Zertifiziert<\/h4>

inPoint f\u00f6rdert Ihre Compliance-Politik mit revisionssicheren Speichersystemen f\u00fchrender Hersteller, die das \u00c4ndern und L\u00f6schen von E-Mails und Anh\u00e4ngen w\u00e4hrend der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist unterbinden.<\/p>\n<\/div>

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Lifecycle-Management<\/h4>

Die Lifecycle Management Funktion erlaubt das Einrichten von Aufbewahrungsrichtlinien f\u00fcr Nachrichten und Postf\u00e4cher, wobei E-Mails nach festgelegten Fristen auf Langzeitspeicher verschoben und anschlie\u00dfend gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>

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SIS Single Instance Store<\/h4>

Die inPoint Einzelinstanz-Speicherung (SIS) entfernt automatisch Duplikate von Dokumenten, die an mehrere Benutzer gesendet werden, wodurch Speicherplatz gespart und die Stabilit\u00e4t des Microsoft Exchange Servers durch reduzierten Datenverkehr erh\u00f6ht wird.<\/p>\n<\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Einblick in die inPoint<\/span> CSE Mail Archivierung<\/strong><\/span><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\"AdminPortal_centralAdministration_Auditing\"
AdminPortal_centralAdministration_Auditing<\/figcaption><\/figure><\/div>
\"AdminPortal_centralAdministration_System\"
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\"archivierte_Mail_vs_nicht_archvierte_Mail_in_Outlook\"
archivierte_Mail_vs_nicht_archvierte_Mail_in_Outlook<\/figcaption><\/figure><\/div>
\"contentACCESS_Portal_Mail\"
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\"Exchange_OWA_archivierte_Mail\"
Exchange_OWA_archivierte_Mail<\/figcaption><\/figure><\/div>
\"inPoint.Web_Bereich_Mail_Mailbox_Ordner_mit_Mail\"
inPoint.Web_Bereich_Mail_Mailbox_Ordner_mit_Mail<\/figcaption><\/figure><\/div>
\"Outlook_inPoint.Addin\"
Outlook_inPoint.Addin<\/figcaption><\/figure><\/div>\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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<\/h2>brosch\u00fcre<\/span><\/a><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Weitere innovative L\u00f6sungen<\/span><\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Teams Daten Archivierung<\/h4>

inPoint Teams Online Archivierung (TOA)<\/a><\/strong> bietet Ihnen eine gesetzeskonforme \u00dcbersicht, Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer Microsoft Teams Daten an einem zentralen Speicherort Ihrer Wahl \u2013 Private Cloud, Public Cloud oder Hybrid Cloud.<\/p><\/div>

SAP Daten Archivierung<\/h4>

Mit der SAP zertifizierten Archivl\u00f6sung inPoint Content Server f\u00fcr SAP (CSS)<\/a><\/strong> werden Altdaten und Dokumente im Hintergrund archiviert.
Ausgelagerte Daten und Dokumente k\u00f6nnen direkt mit und in der SAP Fachl\u00f6sung aufgerufen und angezeigt werden.<\/p><\/div>

Microsoft 365 Add-Ons<\/h4>

Machen Sie Ihre Microsoft 365 Anwendungen produktiver und effektiver, mit unseren innovativen inPoint M365 Add-Ons<\/a><\/strong>. Auf diese Weise k\u00f6nnen Microsoft Anwender digitale Gesch\u00e4ftsprozesse und Dokumente schneller und einfacher als je zuvor digital speichern, verwalten, bearbeiten und bereitstellen.<\/p><\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Was sagen unsere Kunden<\/span><\/strong><\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tSeit einiger Zeit nutzen wir nun die CSE E-Mail Archivierung. Riesige und ausgelastete Postf\u00e4cher sowie nicht volltextindizierte Mails waren vorher unsere gr\u00f6\u00dfte Herausforderung. Diese Probleme bereiteten uns eine Menge \u00c4rger. \n \nAus diesem Grund haben wir uns f\u00fcr die E-Mail-Archivierung von H&S entschieden. Seitdem wir diese L\u00f6sung im Einsatz haben, ist es uns gelungen, mit kleineren und strukturierten Postf\u00e4chern eine bessere und einfache Verwaltung unseres Mailverkehrs zu erhalten. Das Wiederfinden von E-Mails und Dokumenten ist nun mit wenigen Klicks m\u00f6glich. Der administrative Aufwand in der Verwaltung der Postf\u00e4cher, dem Backup und Restore hat sich erheblich reduziert.\n \nWir sind sehr gl\u00fccklich, dass wir uns damals f\u00fcr diesen Weg entschieden haben!\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\tKlaus Thurner<\/span>IT-Leiter bei Alzchem Trostberg GmbH<\/span><\/cite>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
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Haben Sie noch Fragen oder w\u00fcnschen eine Demo?<\/h2>

Machen Sie auch Ihr Unternehmen zur Hochleistungsorganisation.<\/p>\n<\/div><\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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