Kennen Sie das Gefühl ?!
Sie besitzen keine einheitliche und übersichtliche Software für Ihr Vertragsmanagement.
Die linke Hand weiß nicht was die rechte macht, aber fast all Ihre Abteilungen mischen im Vertragsmanagement mit. Bestehende Verträge sind schwer auffindbar und Veränderungen können weder automatisch übernommen werden, noch werden Vertragsdokumente mit zusammengehörigen Unterlagen verlinkt. Erinnerungsfunktionen für bevorstehende Fristen bestehen nicht, was Sie teuer zu stehen kommt. Freigabeprozesse erfolgen nur schleppend und beeinträchtigen so die Zusammenarbeit bei der Vertragsverwaltung zwischen Mitarbeitern und externen Beratern.
Keine Wiedervorlage bei vertraglichen Fristen für, zum Beispiel, Kündigungen, Vertragsverlängerungen oder Liefervereinbarungen
Erschwertes Auffinden relevanter Dokumente für die Bearbeitung
Verlinkung von Verträgen und anderen elektronischen Dokumenten nicht möglich
Keine Auswertungsmöglichkeiten Ihrer Vertragssysteme
Beschränkte Benutzerfreundlichkeit vorhandener Vertragsvorlagen oder digitaler Ablagesysteme
DIE LÖSUNG
inPoint VERTRAGSMANAGEMENT
Obwohl die Digitalisierung des täglichen Geschäfts zunimmt, verursacht die digitale Bearbeitung von Verträgen vielerorts immer noch Probleme.
Mit inPoint Software für VERTRAGSMANAGEMENT wird der gesamte Erstellungs- und Verwaltungsprozess ihrer digitalen Verträge transparent und effizient. An der Vertragserstellung beteiligte interne und externe Personen können in Echtzeit Dokumente erstellen und während der gesamten Laufzeit die digitalen Akten verwalten. Die inPoint-Vertragsakte erfüllt alle Anforderungen und stellt bei Bedarf eine Verbindung zu Ihrem vorhandenen System her.
Digitale Verträge einfach über Vorlagen erstellen, im Team bearbeiten und digital freigeben
Akten und Dokumente via Suchformular oder Volltextsuche finden, verwalten und auswerten
Dokumente und Daten von Drittsystemen importieren
Wiedervorlage zur Eindämmung von Kosten wegen Fristenversäumnissen
Hypersensible digitale Dokumente werden rechtssicher abgelegt und sind entsprechend DSGVO Vorgaben geschützt
Zentraler und mobiler Zugriff durch intuitive Bedienung der Software auf Computer, Notebook, Tablet und Smartphone
Vermeiden von Medienbrüchen
Revisionssichere Vertragsmanagement-Software
- Sichere und effiziente Vertragsverwaltung für alle Branchen
VERTRAGSLEBENSZYKLUS – MANAGEMENTSICHT
FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK
EIN AUSBLICK
Weil sich die Benutzerführung an Microsoft Office Standards hält, kommt unsere inPoint VERTRAGSMANAGEMENT Software weitgehend ohne Schulung aus. inPoint steht in mehreren Varianten zur Verfügung, um digitale Verträge dort zu nutzen wo sie eingehen und bearbeitet werden. Im Webclient, MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und über eine eigenständige Desk App. Führungskräfte und MitarbeiterInnen können je nach Berechtigung auf elektronische Vertragsdokumente zugreifen.