Bequeme Vertragsmanagement Software
Behalten Sie den Überblick über Ihre Verträge
EINFACH, DIGITAL UND EFFIZIENT
Jeden Tag stehen Mitarbeitende in mittelständischen Unternehmen (KMU), insbesondere in Assistenzpositionen der Geschäftsführung oder in Fachabteilungen, vor der komplexen und auch frustrierenden Aufgabe, den Überblick über eine stetig wachsende Anzahl von Verträgen zu behalten. Diese Verträge, die oftmals über verschiedene Abteilungen und Standorte verteilt sind, enthalten kritische Informationen, die sorgfältig verwaltet und gehandhabt werden müssen.
Fristen überwachen, Berichte erstellen, Verträge suchen – all das kann überwältigend sein. Auch der Unterschriftlauf ist aufgrund von Abwesenheiten und Auslastungen oft schwierig und dauert sehr lange. inPoint.Go Contract revolutioniert das Vertragsmanagement Ihres Unternehmens!
Erleben Sie modernes Vertragsmanagement in der Cloud
Mehr Überblick
Unsere benutzerfreundliche Vertragsmanagement-Cloud Lösung bietet Ihnen mehr Überblick über Ihre Verträge. Verabschieden Sie sich von chaotischen Ablagesystemen und begrüßen Sie die Ära der digitalen Ordnung mit fertigen Aktenplänen und einfachen Strukturen.
Arbeitserleichterung
Durch die digitale Ablage und die klare Strukturierung von Vertragsdaten reduzieren Sie nicht nur den manuellen Aufwand, sondern minimieren auch das Risiko von menschlichen Fehlern. Erleben Sie, wie einfach Vertragsmanagement in der Cloud sein kann.
Deutliche Effizienzsteigerung
Unsere Plattform ist nicht nur ein Tool, sondern ein leistungsstarker Assistent. Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Vertragssuche, -erstellung und -verwaltung und nutzen Sie diese für wichtigere Aufgaben. Lassen Sie die Technologie für sich arbeiten.
Die innovative Cloud Plattform für effizientes Vertragsmanagement
SCHAFFEN SIE DIGITALE ORDNUNG
Mit inPoint.Go Contract wird das Vertragsmanagement in der Cloud nicht nur einfacher, sondern auch effizienter und produktiver. Mit dieser innovativen Lösung können Sie eine sorgenfreie und nahtlose Vertragsverwaltung genießen.
Stellen Sie sich eine Plattform vor, die nicht nur Ihre Verträge zentralisiert, sondern Ihnen auch ermöglicht:
- Verträge schnell zu finden
- Fristen zu verwalten
- Berichte zu erstellen
- Von überall zu unterschreiben
Ab 69,90 € monatlich inklusive 1 Nutzer und 50 GB Speicherplatz!*
Bereit, den Unterschied zu erleben?
Testen Sie unsere Vertragsmanagement-Lösung 14 Tage lang kostenlos und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen.
Kontaktieren Sie uns, um Ihren Zugang zu erhalten.
Verträge digital verwalten und signieren
In dieser Webinar-Aufzeichnung zeigen wir Ihnen, wie digitales Vertragsmanagement in der Cloud sicher funktioniert und im Anschluss Verträge ganz einfach digital unterschrieben werden können.
Produkt Highlights
Digitale Ablage in der Cloud
Mit inPoint.Go Contract verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Verträge. Unsere Cloud-basierte Lösung gewährleistet, dass Sie von jedem Ort und zu jeder Zeit auf Ihre Verträge zugreifen können. Vordefinierte Aktenpläne erleichtern den Einstieg. Dokumente können via Drag & Drop hinzugefügt werden.
Schnelle und effiziente Vertragssuche
Zeit ist Geld. Vergessen Sie das stundenlange Durchsuchen von Ordnern und Dateien. Mit unserer leistungsstarken Suchfunktion finden Sie jeden Vertrag und zugehörige Dokumente im Handumdrehen. Ob Inhaltssuche oder vordefinierte Suchfelder, finden Sie, was Sie suchen. So können Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Effizientes Reporting und Controlling
Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks detaillierte Berichte über Ihre Verträge – sei es eine Kostenübersicht, Vertragsbedingungen, Vertragsstatus oder -performance. Unsere Cloud basierte Plattform bietet integrierte Reporting- und Controlling-Funktionen, die Ihnen nicht nur einen Überblick verschaffen, sondern auch fundierte Entscheidungen ermöglichen.
Effektives Aufgaben- und Fristenmanagement
Das Versäumen von Fristen kann zu kostspieligen Strafen und rechtlichen Komplikationen führen. Dank unseres integrierten Fristenmanagements werden Sie stets rechtzeitig an wichtige Fristen erinnert. Setzen Sie auf ein System, das Sie proaktiv unterstützt und Ihnen hilft, immer einen Schritt voraus zu sein.
Einfache oder zertifizierte elektronische Signatur
Beschleunigen Sie den Vertragsabschluss und reduzieren Sie Papierkram mit unserer integrierten elektronischen Signatur, die sowohl einfache als auch zertifizierte Signaturen unterstützt.
Bereit, den Unterschied zu erleben?
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Sicherheit und Datenschutz
Wo werden meine Verträge gespeichert?
Verträge werden sicher in den Microsoft Datacenters von Azure im europäischen Rechenzentrum in Amsterdam gespeichert, um höchste Datensicherheit zu gewährleisten.
Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?
Die Sicherheit Ihrer Daten in der Cloud hat für uns höchste Priorität. Wir nutzen Microsoft Azure als Plattform, die auf die MS Azure Cloud Infrastruktur setzt.
Azure verfolgt ein grundlegendes Sicherheitsprinzip und bietet Ihnen den Vorteil einer mehrschichtigen Sicherheitsstruktur für physische Rechenzentren, Infrastruktur und Betriebsabläufe. Ein Team von Cybersicherheitsexperten überwacht diese Schichten aktiv, um den umfassenden Schutz Ihrer Unternehmensressourcen und -daten sicherzustellen. Weitere Details finden Sie hier: Azure Trusted Cloud.
Welche Datenschutzstandards erfüllt "inPoint.Go Contract"?
Die Datenschutzstandards, die von ‘inPoint.Go Contract’ erfüllt werden, umfassen die EU-Datenschutzrichtlinien und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unsere Lösung ist nicht an Amerika gebunden.
Wir nutzen Azure als Plattform, um höchste Datenschutzstandards zu gewährleisten. Azure erfüllt eine Vielzahl externer Datenschutzstandards, Gesetze und Verordnungen, darunter die DSGVO, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27018 und die EU-Standardvertragsklauseln. Sie können weitere Informationen zu diesen Standards und Azure’s Datenschutzmaßnahmen unter folgendem Link finden: Azure Datenschutz.
Wie werden meine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt?
Der Zugriff erfolgt ausschließlich über die konfigurierten Microsoft Active Directory (AD) Benutzerregeln. Diese Maßnahme stellt sicher, dass nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können.
Zusätzlich zur Benutzerauthentifizierung durch Passwort setzen wir auf eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um ein noch höheres Maß an Sicherheit zu gewährleisten. Die Kombination aus Benutzerpasswort und 2FA trägt dazu bei, sicherzustellen, dass nur berechtigte Nutzer auf die Daten zugreifen können.
Kosten und Abonnements
*Wie viel kostet "inPoint.Go Contract"?
Das Basispaket von ‘inPoint.Go Contract’, inklusive 1 Nutzer, beginnt ab 69,90€ monatlich, zzgl. Mehrwertsteuer (Laufzeit 12 Monate) und bietet 50 GB Speicherplatz. Die Betriebskosten sind ebenfalls enthalten.
Gibt es unterschiedliche Abonnement-Optionen?
Preise variieren je nach User-Anzahl, Speicherplatz und gewählter Zusatzfunktionen. Für detaillierte Informationen zu unseren Optionen kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter inpoint.go@hs-soft.com
Was passiert nach dem 14-tägigen kostenlosen Test?
Nach Ablauf des 14-tägigen kostenlosen Tests wird die Testinstanz geschlossen und die Daten werden gelöscht. Beachten Sie bitte, dass die Daten aus dem Test nicht übernommen werden können. Wenn Sie sich nach der Testzeit für die Nutzung entscheiden, haben Sie die Möglichkeit, ein offizielles Abonnement zu erwerben.
Wie kann ich ein bezahltes Abo erwerben?
Sie können ganz einfach ein bezahltes Abonnement erwerben, indem Sie eine Anfrage an inpoint.go@hs-soft.com senden. Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Nutzung und Zugriff
Kann ich von jedem Gerät auf meine Verträge zugreifen?
Ja, Zugriff auf inPoint.Go kann über jedes browserfähige Gerät wie PC, Tablet oder Mobile Gerät erfolgen.
Gibt es eine mobile App für "inPoint.Go Contract"?
Es gibt keine separate mobile App für ‘inPoint.Go Contract’. Die Anwendung ist als Web-Applikation verfügbar und kann über den Browser auf Mobilgeräten genutzt werden.
Kann ich weitere User hinzufügen?
Ein (1) Demo-Nutzer samt E-Mail-Adresse für einen Einzelplatzbenutzer-Test wird Ihnen von uns zur Verfügung gestellt.
Sie haben die Möglichkeit, weitere Benutzer hinzuzufügen. Dafür stellen wir Ihrem Unternehmen gerne einen integrierten POC Test zur Verfügung.
Bei Bedarf können Sie einfach eine Anfrage an inpoint.go@hs-soft.com für die Hinzufügung zusätzlicher Nutzer stellen.
Wie viele Nutzer können gleichzeitig auf die Plattform zugreifen?
Bei einer vollumfänglichen Produktivinstanz gibt es keine Beschränkung. Alle lizenzierten Benutzer können gleichzeitig auf die Applikation zugreifen.
Support und Hilfe
An wen kann ich mich wenden, wenn ich technische Probleme habe?
Bei technischen Problemen können Sie sich entweder per E-Mail oder über unser Ticketsystem-Supportformular an unseren Support wenden.
Gibt es Schulungen oder Tutorials zur Nutzung der Plattform?
Ja, wir bieten eine Erste-Schritte-Beschreibung innerhalb der Plattform an, um Ihnen bei der Nutzung zu helfen. Diese stellt grundlegende Anleitungen und Informationen bereit. Bei weiteren Fragen melden Sie sich gerne bei uns unter inpoint.go@hs-soft.com
Wie kann ich Feedback oder Verbesserungsvorschläge einreichen?
Wir freuen uns über Ihr Feedback und Ihre Verbesserungsvorschläge. Bitte zögern Sie nicht, uns unter inpoint.go@hs-soft.com zu kontaktieren.
Vermissen Sie eine Antwort in unseren FAQs?
Kein Problem! Jede Frage ist einzigartig. Wir helfen Ihnen in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.