Digitale Rechnungsverarbeitung ist der Schlüssel für mehr Effizienz im Kreditorenwesen.

  • Hohe Fehlerraten und Kosten durch manuelle Rechnungserfassung
  • Die ewige Suche nach Rechnungen und zusammengehörigen Dokumenten

  • Versäumte Zahlungsfristen

  • Komplexe Arbeits- und Genehmigungsprozesse

  • Angespannte Verhältnisse zwischen Finanz- und Fachabteilungen

DIE LÖSUNG

inPoint RECHNUNGSVERARBEITUNG

Mit inPoint RECHNUNGSVERARBEITUNG optimieren Sie schrittweise Ihr Kreditorenmanagement und reduzieren den administrativen Aufwand für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Dokumenten. inPoint Rechnungsverarbeitung kann in mehreren Stufen bis zur komplexen vollautomatischen Belegverarbeitung mit Anbindung an FI Systeme ausgebaut werden. Die rechtskonforme Langzeit Belegarchivierung auf revisionssichere Speichermedien verbessert Ihre Compliance.

  • Rechtskonforme Langzeitarchivierung

  • Belege einfach auf Knopfdruck verfügbar

  • Anbindung mit Dokumentenanzeige an FiBu/ERP Systeme

  • Übersicht über Bearbeitungszustände

  • Optimierung der Durchlaufzeiten

  • Einhaltung von Zahlungszielen

  • Eindämmung von manueller Eingabearbeiten

inPoint Rechnungsverarbeitung

RECHNUNGSZYKLUS – MANAGEMENTSICHT

BESTELLPROZESS

  • Erstellung
  • Prüfung & Freigabe
  • Bestätigung
  • Wareneingang
  • Lieferschein

RECHNUNGSBEARBEITUNG

  • Rechnungseingang
  • Erfassen, Erkennen & Prüfen
  • Zuordnen
  • Freigabe
  • Zahlung

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

INVOICE PROCESSING

BESCHAFFUNG & BEARBEITUNG

  • Integration und Synchronisation zu bestehenden ERP-Systemen
  • Digitale Eingangserfassung und Unterstützung diverser Eingänge wie ZUGPFeRD, Mail, Scan, XML und andere
  • Erkennung von Rechnungsinhalten – OCR & Lesesoftware
  • Automatischer Abgleich zum Bestellbezug
  • Digitales Eingangsrechnungsbuch
INVOICE PROCESSING

MOBILITÄT & SICHERHEIT

  • Bildung der digitalen Akte aus unterschiedlichen Quellen
  • Digitale Verarbeitung auch unterwegs möglich
  • Geräteübergreifend
  • Zugriffsrechte einstellbar
INVOICE PROCESSING

COMPLIANCE & SYSTEMPFLEGE

  • Dokumente über den gesamten Lebenszyklus vor Verlust und Zerstörung schützen
  • Versionsverlauf anzeigen
  • inPoint RECHNUNGSVERARBEITUNG ist eine durch Wirtschaftsprüfer zertifizierte Software bzgl. Revisionssicherheit
  • Änderungen an Archivstruktur und Funktionen mit wenigen Mausklicks zu betätigen
  • Bestätigte inPoint Rechtskonformität gemäß IDW PS 880 finden Sie HIER.

EIN AUSBLICK

  • Digitale Rechnungsverarbeitung
  • Digitale Rechnungsverarbeitung Dokument anzeigen

Weil sich die Benutzerführung an Microsoft Office Standards hält, kommt die digitale Rechnungsverarbeitung weitgehend ohne Schulung aus. inPoint steht in mehreren Varianten zur Verfügung, um Eingangsrechnungen dort zu nutzen wo sie einlangen und bearbeitet werden. Im Webclient, MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und über eine eigenständige Desk App. Führungskräfte und MitarbeiterInnen können berechtigungsgesteuert auf Eingangsrechnungen zugreifen.

HABEN SIE NOCH FRAGEN?

Dann schreiben Sie uns. Gerne besprechen wir diese oder auch andere digitale Lösungen für Ihr Unternehmen.