Machen Sie Ihre Microsoft 365 Anwendungen produktiver und effektiver, mit unseren innovativen Microsoft 365 Add-ons. Unsere IT-Welt ist ständig im Wandel, aber wenn es um die Arbeit im Büro geht, gibt es eine Konstante: Microsoft 365.
Mit Microsoft 365 erhalten Anwender ein Produkt, welches kontinuierlich verbessert und erweitert wird. Doch wie können Sie die Funktionalität ergänzen und damit die Produktivität steigern? Im Folgenden möchten wir Ihnen kurz unsere effektivsten Microsoft 365 Ergänzungen vorstellen und zeigen, wie diese zusammenarbeiten, um Ihnen das produktivste Erlebnis Ihres Datenraums zu bieten.
Microsoft 365 Add-Ons: Macht mehr aus Ihrem Microsoft 365
Eine Gesamtlösung für Ihre Microsoft 365 Welt, da wir ergänzende Produkte wie inPoint CSE für die E-Mail-Archivierung, inPoint Office für die Datenintegration von MS Outlook, Word und Excel und inPoint Cloud Sync für Ihre MS SharePoint Online und OneDrive Archivierung anbieten.
Mit einem Ziel – die Daten nicht in Azure, sondern in der Hoheit Ihres Unternehmens zu halten und direkt mit Ihren Projekten und Kundenakten in einem ausgewiesenen Datenraum zu verbinden.
Microsoft Teams Archivierung
Microsoft Teams bietet eine Fülle von Funktionen, die mobilen Arbeitsplätzen helfen sollen, in Verbindung zu bleiben. Obwohl Teams beeindruckende Funktionen für die Zusammenarbeit und den Chat bietet, gibt es immer noch Herausforderungen, wenn es um die Einhaltung von Vorschriften oder gesetzlichen Bestimmungen geht. Richten Sie jetzt eine gesetzeskonforme, sichere Speicherung und Verwaltung Ihrer MS Teams Kommunikation ein. Wir bieten mit der Microsoft Teams Archivierung eine innovative Cloud-basierte Lösung!
Exchange Online Archivierung
inPoint Exchange E-Mail-Archivierung passt sich an die dynamischen Anforderungen moderner Unternehmen an und bietet eine zukunftssichere Lösung für die E-Mail-Archivierung, die sowohl Leistung als auch Compliance-Anforderungen berücksichtigt. Da Administratoren selten Änderungen an den Archiveinstellungen vornehmen, ist eine leicht verständliche Benutzeroberfläche besonders wichtig. Die ergonomische Gestaltung im MS-Office-Look-and-Feel erfüllt diese Anforderung in besonderem Maße. Die Erstellung und Pflege komplexer Archivierungsjobs sind auch für Administratoren mit wenig Erfahrung einfach.
Cloud Synchronisation
Sichere und mühelose Synchronisation mit Cloud Sync. Verbinden Sie Kollaborationswerkzeuge wie SharePoint oder OneDrive mit der strategischen Ablage inPoint. Diese Lösung ermöglicht es ihren Benutzern die vollen Funktionalitäten von M365 zu nutzen und parallel aber die rechtlichen und organisatorischen Ablagerahmen und Vorlagen der IT einzuhalten. Am Ende des Tages fangen Sie alle Dokumente an einem zentralen Ablageort wieder ein. Mehr Informationen hier.
Microsoft Office Synchronisation
Ihre Integration mit MS File Explorer sowie MS Outlook, Word und Excel. Ihre Mitarbeiter finden alle gängigen Office-Programme auf einer einzigen, gut integrierten Plattform und können so ihre tägliche Arbeit noch einfacher gestalten. In den Anwendungen von MS Office kann eine Archivierung von Dateien durch die Integration des Archivsystems, als Laufwerk in Windows, direkt über die Funktion „Speichern unter“ erfolgen. Mehr Informationen hier.
Ihr Datenraum für Kunden & Projekte
Erweitern Sie Ihre Microsoft Umgebung, indem Sie inPoint Produkte und Lösungen hinzufügen.
Auf diese Weise können Microsoft Anwender digitale Geschäftsprozesse und Dokumente schneller und einfacher als je zuvor digital speichern, verwalten, bearbeiten und bereitstellen.
Funktionen unserer Microsoft 365 Anbindungen
Lifecycle Management
Verfügen Sie über einen Datenraum, der ein sicheres Langzeitarchiv mit Aufbewahrungszeitmanagement ist.
System Integration
Erweitern Sie den Datenraum mit Stammdaten und Dokumenten aus anderen Anwendungen.
Zugriffsverwaltung
Gewähren Sie externen Partnern Zugriff auf den Datenraum oder die Kundenakte über eine 2-Faktor-Authentifizierung.
Synchronisation
Kontinuierliche Synchronisation Ihrer MS Teams Daten & Chats direkt mit Ihren Kunden- oder Projektdateien.
Kollaborations-Werkzeug
Volle Kontrolle über den Inhalt Ihrer Kunden- oder Projektdatei in MS Teams.
Revisionssichere Ablage
Bewahren Sie die Daten nicht in Azure auf, sondern in der Hoheit Ihres Unternehmens.
Weitere Informationen zu unseren Microsoft 365 add-ons
inPoint Cloud Sync.
Der inPoint Cloud Sync ermöglicht es, Dateien aus einer MS Cloud Quelle (SharePoint, OneDrive, Teams etc.) mit einer Datei in inPoint zu verknüpfen. Legt ein Benutzer eine Datei z. B. in seinem OneDrive-Verzeichnis an oder ändert sie, wird diese Datei auch in der inPoint Datei zur Verfügung gestellt. Änderungen werden immer versioniert und dem Benutzer über die bewährte inPoint Funktion der Versionierung angezeigt. Möchte der Anwender nun die in der MS-Cloud-Quelle erstellte Datei in inPoint ändern, so wird beim Öffnen MS 365 aufgerufen und die Datei online im jeweiligen Programm geöffnet. Eine Änderung ist also in beide Richtungen möglich.
Die Verknüpfung zwischen der MS Cloud-Quelle und der inPoint Datei erfolgt entweder direkt durch den berechtigten Benutzer oder im Rahmen eines automatischen Prozesses (z. B. ausgelöst aus der inPoint Kundenakte beim Anlegen eines Kanals für ein Team).
inPoint Sync.
Alles sehr vertraut mit inPoint Sync. Einfacher geht’s wirklich nicht. Der digitale inPoint Aktenschrank, eingebettet als Laufwerk im MS Explorer. Einfach in den inPoint Archivschrank klicken und navigieren.
Durch inPoint Sync wird das Archiv als Laufwerk in Windows eingebunden und kann dann wie ein regulärer Speicherpfad auf einem FileServer verwendet werden. Dokumente können so aus jeder Anwendung über die integrierte „Speichern unter“ Funktion im Archiv abgelegt werden. Es werden keine speziellen Plug-ins benötigt, die für die einzelnen Anwendungen programmiert werden müssen. Dadurch können die Anwendungen von Drittanbietern aktualisiert werden, ohne die Kompatibilität mit inPoint zu gefährden.
inPoint Office
inPoint Office für MS Outlook Dokumentenmanagement. Die Dokumentenmanagement Software inPoint ist tief in die Microsoft Welt integriert.
In den Anwendungen von MS Office kann eine Archivierung von Dateien durch die Integration des Archivsystems, als Laufwerk in Windows, direkt über die Funktion „Speichern unter“ erfolgen. Durch das Plug-In inPoint Office wird ein zusätzliches Symbol inPoint in der Menüleiste angezeigt, wodurch der Zugriff auf ein spezielles Ablagefenster gegeben ist. In diesem Fenster kann über eine Baumstruktur auf die einzelnen Ordner des Archivsystems zugegriffen werden. Alternativ ist auch eine Suche nach dem richtigen Ablageort möglich. Bei einer Kundenakte könnte z. B. nach dem Namen oder einer Kundennummer gesucht werden. Die genauen Suchmöglichkeiten hängen von den abgelegten Dokumentenklassen und Indexwerten ab und sind daher teilweise kundenspezifisch.
Einblick
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