Kennen Sie das Gefühl?!
Sie besitzen kein einheitliches und übersichtliches System für Ihr Vertragsmanagement. Die linke Hand weiß nicht was die rechte macht, aber fast all Ihre Abteilungen mischen im Vertragsmanagement mit. Bestehende Verträge sind schwer auffindbar und Veränderungen können weder automatisch übernommen werden, noch werden Verträge mit zusammengehörigen Verträgen verlinkt. Erinnerungsfunktionen für bevorstehende Fristen bestehen nicht, was Sie teuer zu stehen kommt. Freigabeprozesse erfolgen nur schleppend.
Keine Wiedervorlage bei vertraglichen Fristen
Erschwertes Auffinden relevanter Dokumente für die Bearbeitung
Verlinkung von Verträgen nicht möglich
Keine Auswertungsmöglichkeiten
Beschränkte Benutzerfreundlichkeit
DIE LÖSUNG inPoint VERTRAGSMANAGEMENT
Mit inPoint VERTRAGSMANAGEMENT wird der gesamte Erstellungs- und Verwaltungsprozess transparent und effizient. An der Vertragserstellung beteiligte interne und externe Personen können in Echtzeit Dokumente erstellen und während der gesamten Laufzeit die digitalen Akten verwalten.
Verträge einfach über Vorlagen erstellen, im Team bearbeiten und digital freigeben
Akten und Dokumente via Suchformular oder Volltextsuche finden
Dokumente und Daten von Drittsystemen importieren
Wiedervorlage zur Eindämmung von Kosten wegen Fristenversäumnissen
Hypersensible Dokumente werden geschützt abgelegt und sind entsprechend DSGVO Vorgaben geschützt
Zentraler und mobiler Zugriff durch intuitive Bedienung auf Computer, Notebook, Tablet und Smartphone
Vermeiden von Medienbrüchen
Revisionssicheres Vertragsmanagement
BROSCHÜRE VERTRAGSMANAGEMENT
inPoint Vertragsmanagement
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VERTRAGSLEBENSZYKLUS MANAGEMENTSICHT
FUNKTIONEN
EIN AUSBLICK
Weil sich die Benutzerführung an Microsoft Office Standards hält, kommt inPoint VERTRAGSMANAGEMENT weitgehend ohne Schulung aus. inPoint steht in mehreren Varianten zur Verfügung, um Verträge dort zu nutzen wo sie eingehen und bearbeitet werden. Im Webclient, MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und über eine eigenständige Desk App. Führungskräfte und MitarbeiterInnen können berechtigungsgesteuert auf Verträge zugreifen.