KENNEN SIE DAS GEFÜHL?!

Sie besitzen kein einheitliches und übersichtliches System für Ihr Vertragsmanagement. Die linke Hand weiß nicht was die rechte macht, aber fast all Ihre Abteilungen mischen im Vertragsmanagement mit. Bestehende Verträge sind schwer auffindbar und Veränderungen können weder automatisch übernommen werden, noch werden Verträge mit zusammengehörigen Verträgen verlinkt. Erinnerungsfunktionen für bevorstehende Fristen bestehen nicht, was Sie teuer zu stehen kommt. Freigabeprozesse erfolgen nur schleppend.

  • Keine Wiedervorlage bei vertraglichen Fristen

  • Erschwertes Auffinden relevanter Dokumente für die Bearbeitung

  • Verlinkung von Verträgen nicht möglich

  • Keine Auswertungsmöglichkeiten

  • Beschränkte Benutzerfreundlichkeit

DIE LÖSUNG

inPoint VERTRAGSMANAGEMENT

Mit inPoint VERTRAGSMANAGEMENT wird der gesamte Erstellungs- und Verwaltungsprozess transparent und effizient. An der Vertragserstellung beteiligte interne und externe Personen können in Echtzeit Dokumente erstellen und während der gesamten Laufzeit die digitalen Akten verwalten.

  • Digitale Verträge einfach über Vorlagen erstellen, im Team bearbeiten und digital freigeben

  • Akten und Dokumente via Suchformular oder Volltextsuche finden

  • Dokumente und Daten von Drittsystemen importieren

  • Wiedervorlage zur Eindämmung von Kosten wegen Fristenversäumnissen

  • Hypersensible Dokumente werden geschützt abgelegt und sind entsprechend DSGVO Vorgaben geschützt

  • Zentraler und mobiler Zugriff durch intuitive Bedienung auf Computer, Notebook, Tablet und Smartphone

  • Vermeiden von Medienbrüchen

  • Revisionssicheres Vertragsmanagement

BROSCHÜRE

inPoint Vertragsmanagement

VERTRAGSLEBENSZYKLUS – MANAGEMENTSICHT

vertragslebenszyklus

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

VERTRAGSMANAGEMENT
VERTARGSMANAGEMENT
VERTRAGSMANAGEMENT

EIN AUSBLICK

  • inPoint Vertragsverwaltung eAkte
  • inPoint Dokumente anzeigen
  • inPoint Aufgabenliste
  • inPoint Aufgaben erstellen
  • inPoint Vertragsverwaltung Aufgabe Vertragsfreigabe

Weil sich die Benutzerführung an Microsoft Office Standards hält, kommt inPoint VERTRAGSMANAGEMENT weitgehend ohne Schulung aus. inPoint steht in mehreren Varianten zur Verfügung, um digitale Verträge dort zu nutzen wo sie eingehen und bearbeitet werden. Im Webclient, MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und über eine eigenständige Desk App. Führungskräfte und MitarbeiterInnen können je nach Berechtigung auf Verträge zugreifen.

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