inPoint Personalverwaltung Die vollständige und sichere Personalakte

Die digitale Personalakte für die einfache und sichere Verwaltung von Personalunterlagen.

Viele HR-Managementlösungen bieten Module für Dokumentenarchivierung an. Diese decken jedoch oft nur einfache Grundfunktionen eines modernen Dokumentenmanagements ab. Wenn Führungskräfte und Personalentwickler auf Personaldokumente zugreifen möchten, benötigen diese eine teure HR-Software Lizenz und umfangreiche Anwenderschulungen. – Nur um vereinzelt auf Personendokumente zugreifen zu können. Mitarbeiter selbst, haben praktisch nie Zugang zu Ihrer persönlichen digitalen Personalakte.

Mit inPoint Personalverwaltung lösen wir diese Probleme. Wir verbinden Ihre HR-Software (z.B. SAP HCM) mit der digitalen inPoint Personalakte zur gemeinsame Nutzung von Mitarbeiter Stammdaten und Dokumenten innerhalb und außerhalb der HR-Lösung (SAP HCM). SAP Anwender können die digitale inPoint Personalakte zum aktuell angezeigten Mitarbeiter auf Knopfdruck öffnen. Selbstverständlich kann die digitale inPoint Personalakte auch ohne Anbindung an Drittsysteme genutzt werden.

  • Vermeiden von Medienbrüchen und Zusammenführen alle Daten, Dokumente, Bilder, E-Mails

  • Hypersensible Dokumente werden verschlüsselt abgelegt und sind entsprechend DSGVO Vorgaben geschützt.

  • MitarbeiterInnen werden rechtzeitig über erforderliche Schulungsmaßnahmen und andere Termine proaktiv informiert.

  • Die Personalakte kann ganz oder teilweise für betroffene Mitarbeiter zur Einsichtnahme freigegeben werden. Die Anfragebearbeitung in der Personalabteilung wird spürbar reduziert.

  • Digitaler Vorgangsbearbeitung verbessert die Durchlaufgeschwindigkeit und Transparenz verschiedener Prozesse wie Urlaubsantrag und Bewerbermanagement

  • inPoint Dokumentnemanagement
  • Digitale Rechnungsverarbeitung Dokument anzeigen
  • inPoint Personalakte Dokumentenanzeige
  • inPoint Personalakte Urlaubsantrag Workflow

Weil sich die Benutzerführung an Microsoft Office Standards hält, kommt inPoint Eingangsrechnungsverarbeitung weitgehend ohne Schulung aus. inPoint steht in mehreren Varianten zur Verfügung, um Eingangsrechnungen dort zu nutzen wo sie einlangen und bearbeitet werden. Im Webclient, MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer und über eine eigenständige Desk App. Führungskräfte und MitarbeiterInnen können berechtigungsgesteuert auf Eingangsrechnungen zugreifen.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Informationen im PDF Format zum Download

BROSCHÜRE

Die sichere Personalakte
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