Mehr Effizienz im Geschäftsalltag mit vorbereiteten inPoint Business Communication Solutions für Ihren Fachbereich

Für einen schnellen Start in Ihrer Organisation haben wir praxiserprobte Ablagemodelle vorbereitet, die Sie natürlich an Ihre Anforderungen anpassen können. Alle Lösungen können gleichzeitig mit MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer, WebApp und der inPoint DMS Desktop Version genutzt werden. Sie finden keine passende Vorlage für Ihre Ideen? Kein Problem. Gerne helfen wir Ihnen beim Aufbau Ihrer speziellen digitalen Aktenverwaltung.

Machen Sie aus Ihrem Unternehmen eine Hochleistungsorganisation und binden Sie zusätzlich unsere optionalen Workflow Module zur papierlosen Vorgangsbearbeitung an.

inPoint DMS e.Akten und Prozess Lösungen

RECHNUNGSWESEN

Optimieren Sie Ihr Kreditorenmanagement mit inPoint Business Communication Solution für Rechnungsbearbeitung und reduzieren Sie den administrativen Aufwand für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Dokumenten. inPoint Eingangsrechnungsverwaltung kann in mehreren Stufen bis zur komplexen vollautomatischen Belegverarbeitung mit Anbindung an FI Systeme ausgebaut werden.

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VERTRÄGE VERWALTEN

Die inPoint e.Akte für Verträge bildet eine Klammer über alle Informationen und führt Daten, Verträge, Bilddokumente, E-Mails usw. aus unterschiedlichen Systemen auf einer übersichtlichen Plattform zusammen. Mit inPoint Business Communication Solution für Vertragsverwaltung werden Medienbrüche zwischen unterschiedlichen IT Systemen und papiergebundenen Ablagen vermieden. inPoint Vertragsmanagement verwaltet Fristen und unterstützt den Freigabeprozess.

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PERSONALAKTE

Mit inPoint HR bieten wir Ihrer Organisation DIE Softwarelösung zur einfachen und sicheren Verwaltung von Personalunterlagen. Die inPoint Business Communication Solution für Personalverwaltung ist ein lebendiges und sicheres System als sinnvolle Ergänzung zu vorhandenen HR Managementlösungen, oder als autonome digitale Personalakte für Unternehmen mit ausgelagerter Personalverrechnung.

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KUNDENAKTE

Von Geschäftsanbahnung bis Nachbetreuung: Zufriedene Kunden sind loyal und das ist gut für die stabile Entwicklung Ihres Unternehmens. Detailliertes Wissen über die Geschäftsbeziehung ist dabei ein wesentlicher Erfolgsfaktor und dieses Wissen lässt sich effektiv mit inPoint Business Communication Solution für Kundenverwaltung managen.

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QMH DOKUMENTENLENKUNG

„Nein, das glaube ich nicht“ antworten manche QM-Beauftragte auf die Frage, ob sie denken, dass QM-Handbücher jemals gelesen würden. Qualitätssicherung kann sich daher nur schwer in der Organisation etablieren. Mit der inPoint Business Communication Solution QMH bieten wir Ihrer Organisation eine Softwarelösung zur normgerechten Dokumentenlenkung für Ihr Qualitätsmanagement System.

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IMMOBILIEN MANAGEMENT

Die komplette Dokumentation zu Immobilien und Objekten ist essentiell für den Werterhalt und begeisterte Kunden. inPoint Immo unterstützt Ihre Organisation bei der Planung und Bearbeitung dokumentengetriebener Vorgänge rund um Wohn- und Gewerbeimmobilien und stellt eine wertvolle Ergänzungen zu datenbasierenden Facilitymanagement Systemen dar.

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INFRASTRUKTUR

Die Dokumentation im Umfeld von Infrastrukturprojekten ist eine herausfordernde Tätigkeit. Projektmanager müssen neben Terminen und Daten aus Geo-Informationssystemen auch häufig Informationen aus Applikationen wie: Bauwerks-/ Objektdatenbank, Planungssoftware, Vertragsverwaltung, Office- und Messagingsysteme u.v.m., berücksichtigen. inPoint bringt zusammen was zusammen gehört.

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PROJEKTAKTE

Ob Sie nun Ihr Projektmanagement nach Standards wie IPMA, PRINCE 2 oder DIN 69901 organisieren, oder aber auf Ihre jahrelange Erfahrung bauen, – die inPoint Projektakte ist ein zuverlässiger Assistent und kongenialer Partner um Projekte im geplanten Zeit- und Kostenrahmen zu realisieren.

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DSGVO LEICHT GEMACHT

Zur Erfüllung der Datenschutzgrundverordnung bieten wir mit der Softwarelösung inPoint DSA Datenschutz Akte die ideale Lösung um die geforderte Behandlung von Betroffenenrechten und Data Breach Vorfällen arbeitsteilig mit integrierten Workflowsystem zu bearbeiten und zu dokumentieren.

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