inPoint Content Server für HCL Domino Notes (CSD) ist ein Hochleistungs-Archivsystem zur Entlastung des HCL Domino Servers. Administratoren erstellen in wenigen Minuten Archivierungsmethoden um E-Mails, Attachments und Domino Dokumente nach unterschiedlichen Regelmodellen (Alle E-Mails, oder größer als, älter als, …) auf allen marktgängigen Speichersystemen auszulagern.
Unsere Lösung: Content Server für HCL Domino Notes (CSD)
E-Mail Archivierung für HCL Domino Notes
Schluss mit vollen Maildatenbanken, Postfach Limitierungen, langen Backup- und Restore Zeiten ! Durch die Archivierung schrumpft der Speicherplatz am HCL Domino Server und die täglichen Backup Laufzeiten werden spürbar kürzer. Versehentlich gelöschte E-Mails können selektiv recherchiert und auf Knopfdruck wieder hergestellt werden. Auch nach Jahren und mit wenigen Klicks. Bei Einsatz revisionssicherer Speichermedien verbessern Sie die Compliance in Ihrer Organisation.
Einfache Anwendung
Nach der Archivierung bleibt im HCL Domino Server ein kleiner Link zurück, der auf den neuen Ablageort im Domino Archiv verweist. Anwender öffnen die archivierten E-Mails wie gewohnt im HCL Notes Mail Client.
Schnelle Installation
Die Installation ist einfach und im Normalfall innerhalb weniger Tages erledigt. Nach der geführten Setup Installation werden ein paar Formulare eingerichtet und los geht es.
Funktionen der HCL Domino Notes Archivierung
Archiv Regelwerk
inPoint E-Mail Archivierung für HCL Domino prüft, ob am HCL Domino Server E-Mails vorhanden sind, auf welche die definierten Archivierungsregeln zutreffen.
Für manuelles Archivieren durch AnwenderInnen kann die Maildatenbank um eine zusätzliche Aktion erweitert werden. Dadurch bleibt HCL Domino weiterhin das Frontend für die Archivierung und das Retrieval.
Server Archivierung
Die Server/Server Archivierung erfolgt im Hintergrund nach frei einstellbaren Regeln:
- Archivierung sofort beim Eintreffen am HCL Domino Mailserver
- zu vorgegebenen Zeiten
- E-Mails automatisch archivieren
- wenn sie ein bestimmtes Alter erreicht haben
- eine bestimmte Größe überschreiten
- einen bestimmten Betreff enthalten, oder
- von einem bestimmten Absender kommen
Maximale Transparenz
Für Anwender ändert sich nichts. Der bekannte Doppelklick in der E-Mail Applikation genügt und schon stehen E-Mails samt Attachments wieder zur Verfügung. Das HCL Domino Rechtesystem bleibt natürlich erhalten.
Die E-Mail Voransicht ist auch nach Archivierung jederzeit möglich, sowie der Zugriff im Offline Modus.
Compliance & Audit
Aufbewahrungspflichtige Dokumente, zu denen auch E-Mails zählen, können mit einem zweistufigen Löschschutz versehen werden. Dieser stellt sicher, dass archivierte E-Mails und Dokumente nicht vor Ablauf der gesetzten Frist aus dem Archiv gelöscht werden können. Journal- und Langzeitarchivieren, sowie Funktionen für Auditoren, runden das Produkt ab.
e.Discovery Funktion
Mit der e.Discovery Funktion steht Ihrem Unternehmen ein effektives Werkzeug zur rechtskonformen Korrespondenzverwaltung für HCL Domino Notes E-Mails zur Verfügung.
Zusätzlich steht Ihnen eine Volltextsuche, auch in archivierten Attachments zur Verfügung.
Zeitersparnis im täglichen Backup
Durch die Archivierung schrumpft der Speicherbedarf am HCL Domino Server und die täglichen Backup-Laufzeiten werden spürbar kürzer.
Versehentlich gelöschte E-Mails können selektiv
recherchiert und auf Knopfdruck wieder
hergestellt werden. Auch nach Jahren und mit
wenigen Klicks. Bei Einsatz revisionssicherer
Speichermedien verbessern Sie die Compliance
in Ihrer Organisation.
Ausblick HCL Domino Notes
Weitere innovative Lösungen
Exchange E-Mail Archivierung
Verschieben Sie mit inPoint Content Server Exchange (CSE) E-Mails und Attachments nach unterschiedlichen Regelwerken auf Archivmedien. Für den Anwender ändert sich nichts. Der bekannte Doppelklick in MS Outlook genügt und schon steht die archivierte E-Mail zur Verfügung.
SAP Daten Archivierung
Mit der SAP zertifizierten Archivlösung inPoint Content Server für SAP (CSS) werden Altdaten und Dokumente im Hintergrund archiviert.
Ausgelagerte Daten und Dokumente können direkt mit und in der SAP Fachlösung aufgerufen und angezeigt werden.
Microsoft 365 Add-Ons
Machen Sie Ihre Microsoft 365 Anwendungen produktiver und effektiver, mit unseren innovativen inPoint M365 Add-Ons. Auf diese Weise können Microsoft Anwender
digitale Geschäftsprozesse und Dokumente schneller und einfacher als je zuvor digital speichern, verwalten, bearbeiten und bereitstellen.
Ihr Ansprechpartner
Christoph Schulte
Professional Service
Willkommen bei H&S, mein Name ist Christoph Schulte.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How als Berater zur HCL Domino Notes E-Mail Archivierung zur Seite. Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
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