inPoint Content Server für Fileserver (CSF) ist ein Hochleistungs-Archivsystem zur Entlastung Ihrer Windows Fileserver Farm. Administratoren erstellen in wenigen Minuten Archivregeln, um Dateien und Verzeichnisse nach unterschiedlichen Methoden auf allen marktgängigen Speichersystemen auszulagern. Durch die Archivierung schrumpft der Speicherplatz am Fileserver und die täglichen Backup-Laufzeiten werden nachhaltig verkürzt.
Unsere Lösung: Content Server für Fileserver (CSF)
Zeit und kosten sparen
Mit Hilfe von inPoint CSF haben Sie online Zugriff auf Dateien während ihrer gesamten Lebenszeit. Zudem werden kürzere BackUp Zeiten, ein einfacheres Recovery Management, höhere Ausfallsicherheit, und die Einsparung von Speicherkosten gewährleistet. Das Lifecycle Management Tool für Ihre wirtschaftliche Mediennutzung.
Mehr Rechtssicherheit
Eine weitere Funktion betrifft die Rechtssicherheit. Anwender können archivierte Dateien nicht löschen, im Archiv wird eine automatische Versionenbildung erstellt und die Archivierung auf rechtssichere Medien wird unterstützt.
Dokumenten Lebenszyklus
Der Lebenszyklus eines Dokumentes (z.B. Bestellung) beträgt im Normalfall nur wenige Tage bis einige Wochen.
Mehr als 85% der gespeicherten Dokumente sind älter als sechs Monate und werden selten oder nie mehr benötigt. Anwender dürfen Dateien löschen, tun´s aber nicht. Einige Dateien dürfen aus rechtlichen Gründen nicht gelöscht werden und dennoch geschieht dies jeden Tag.
Technische Daten der Fileserver Archivierung
UNTERSTÜTZTE QUELLSERVER
inPoint CSF ist in der Lage Quell-Speichermedien direkt anzusprechen und in Archivierungsstrategien einzubinden:
- Ab MS Windows 2012 R2
- NetzwerkShare (NetApp, etc.)
- DFS, DFS-R
TECHNISCHE MERKMALE
- OS: ab Windows Server 2012 R2
- .NET 4.x / IIS
- Datenbank: ab MS SQL 2012 R2, ab SQL Express 2012 R2 mit 10GB DB Limitierung
- Shortcuts über .lnk Dateien
- Virtuelles Archivlaufwerk
- Netzwerkshare Freigabe
- DFS Freigabe
Zeitgesteuerte Archivierung
Die Archivierung erfolgt zeitgesteuert mit folgenden Eigenschaften:
- Beginn Datum des Archivierungsvorganges
- Archivierungsintervalle
- Timer für Beginn Archivprozess
- Zusätzliche Eigenschaften bestimmen die zu archivierenden Dokumente
Einblick in die Fileserver Archivierung
contentAccess File Archiving prüft, ob auf Fileservern archivierungsfähige Dateien abgelegt sind und archiviert diese auf Archivmedien. Am File Server verbleibt ein ca. 4 KB kleiner Link zum Archiv. Der Speicherbedarf auf Fileservern wird um bis zu 80% reduziert. Anwender nutzen die gewohnten Applikationen, um archivierte Dateien zu bearbeiten.
Weitere innovative Lösungen von H&S
Exchange E-Mail Archivierung
Verschieben Sie mit inPoint Content Server Exchange (CSE) E-Mails und Attachments nach unterschiedlichen Regelwerken auf Archivmedien. Für den Anwender ändert sich nichts. Der bekannte Doppelklick in MS Outlook genügt und schon steht die archivierte E-Mail zur Verfügung.
SAP Daten Archivierung
Mit der SAP zertifizierten Archivlösung inPoint Content Server für SAP (CSS) werden Altdaten und Dokumente im Hintergrund archiviert.
Ausgelagerte Daten und Dokumente können direkt mit und in der SAP Fachlösung aufgerufen und angezeigt werden.
Microsoft 365 Add-Ons
Machen Sie Ihre Microsoft 365 Anwendungen produktiver und effektiver, mit unseren innovativen inPoint M365 Add-Ons. Auf diese Weise können Microsoft Anwender digitale Geschäftsprozesse und Dokumente schneller und einfacher als je zuvor digital speichern, verwalten, bearbeiten und bereitstellen.
Ihr Ansprechpartner
Stephan Gehling
Leiter BCS Archivierung | M365 Experte
Willkommen bei H&S, mein Name ist Stephan Gehling.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How zur Fileserver Archivierung zur Seite. Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
Haben Sie noch Fragen oder wünschen eine Demo?
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