E-Akte: So vereinfachen Sie Ihre digitale Verwaltung [2022]

Von |2022-01-14T08:53:39+01:00Januar 14th, 2022|Dokumentenmanagement, Sicherheit, Technology, Trending|

Der Umgang mit physischen Dokumenten kann schnell zeitaufwendig werden. Mitarbeiter müssen unter Umständen täglich ins Archiv, den richtigen Ordner finden, viele Papiere durchblättern und schließlich alles wieder ordnungsgerecht hinterlassen. Das kostet nicht nur mehrere Stunden am Tag, sondern strapaziert auch die Nerven. Genau deshalb gilt die papierbasierte Ablage zunehmend als verstaubt und als ein

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Dokumentenmanagementsystem (DMS): Ihr persönlicher Ratgeber [2022]

Von |2022-01-20T13:58:07+01:00Januar 12th, 2022|Dokumentenmanagement, Technology, Trending|

Jeden Tag generieren wir ca. 2,5 Quintillionen Bytes an Daten. Ein erheblicher Teil dieser Daten wird innerhalb von Organisationen erzeugt. Word, Excel, PowerPoint, JPG, PDF, HTML ... wir können uns alle vorstellen, woher sie stammen. Dennoch, die Daten und Informationen in diesen Dokumenten ermöglichen es, Organisationen effektiv zu arbeiten. Die Menge an Dokumenten

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Revisionssichere Archivierung: Alles, was Sie wissen müssen [2021]

Von |2021-10-25T11:36:02+01:00Oktober 25th, 2021|Sicherheit, Technology, Trending|

Um ihrer Archivierungspflicht nachzukommen, heften viele Organisationen wichtige Dokumente – Belege, Rechnungen, Geschäftsunterlagen u. v. m. – nach wie vor ab und lagern sie in Archivräumen. Durch die zunehmende Digitalisierung entstehen jedoch immer weniger physische Dokumente, während die Anzahl der Dokumente in digitaler Form stetig zunimmt. Auch Pflichten und Vorschriften werden fortlaufend an eine

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inPoint: Microsoft 365 Archivierung leicht gemacht

Von |2021-10-25T11:36:41+01:00Oktober 19th, 2021|Sicherheit, Technology, Trending|

Die Microsoft Office Suite ist in nahezu jeder Organisation im Einsatz. Da Mitarbeiter jedoch zunehmend ortsunabhängig arbeiten, musste auch die Office-Suite angepasst werden. Das Ziel: Eine Plattform, die die Zusammenarbeit fördert – über Ländergrenzen hinweg. Konsequenterweise führte Microsoft bereits im Jahr 2017 eine neue Produkt-Suite ein: Microsoft 365. Als IT-Verantwortlicher ist es natürlich

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Archivierungssoftware: Sicher & Gesetzeskonform Archivieren [2021]

Von |2021-10-25T11:39:02+01:00September 1st, 2021|Recht, Sicherheit, Technology, Trending|

Wir verarbeiten mehr Informationen und Daten als je zuvor. Das hat eine Reihe von Vorzügen mit sich gebracht. Doch leider hat dies uns auch zunehmend beeinträchtigt. Haben Sie schon einmal ein altes Angebot oder andere Informationen von einem Lieferanten benötigt, die Sie auf einem Computer gespeichert hatten und jetzt nicht mehr haben? Oder

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Papierloses Büro: Der Ultimative Ratgeber [2021]

Von |2021-11-05T13:55:14+01:00August 12th, 2021|Technology, Trending|

Seit Jahrzehnten werden Dokumente in Mappen und Ordnern abgelegt und in Aktenschränken aufbewahrt.  Im Rahmen dessen geht Record Nations davon aus, dass Organisationen pro Jahr mehr als 120 Milliarden US-Dollar für den Druck von Formularen ausgeben, obwohl der Großteil davon nach drei Monaten veraltet ist. Hierbei sind nicht mal die Kosten für Ablage,

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