enterprise
content management (ecm)
kontaktECM umfasst die Technologien, Werkzeuge und Methoden zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von elektronischen Inhalten im ganzen Unternehmen.
H&S unterstützt ECM Strategien auf vielfältige Weise. Die inPoint Software Familie verbindet Capturing, elektronische Archivierung, Dokumentenmanagement, digitale Akten, Collaboration sowie Business Process Management in einer einheitlichen und einfach zu nutzenden inPoint Enterprise-Content-Management-Plattform.
Überblick Enterprise content management
archivierung
Revisionssichere und rechtskonforme Archivierung, Serverentlastung, Data LifeCycle Management.
digitale akten
Digitale Aktenlösungen für viele Fachbereiche wie: Verträge, Personal, Rechnungswesen, Projekte u.v.m.
dokumentenmanagement
Dokumente mit inPoint verwalten, bearbeiten und mit anderen Personen teilen. Komfortabel wie nie zuvor.
e-mail management
E-Mails automatisch erschließen, kategorisieren, in digitalen Akten einsortieren und an die zuständigen Mitarbeiter zur Bearbeitung weiterleiten.
digitale prozesse
Aufgaben rechtzeitig und fehlerarm erledigen. Mit digitalen Workflows von einfach bis komplex und Ad-hoc.
integrationen
Bi-direktionaler Daten- und Dokumentenaustausch zwischen CRM/ERP und ECM, teilweise über zertifizierte Schnittstellen.
was ist enterprise content management?
Jede unternehmerische Aktivität beginnt mit einem Dokument und bis zur Erledigung des Geschäftsfalles kommen weitere Dokumente dazu. Dokumente und Daten, die während des gesamten Prozesses von verschiedenen Personen mit unterschiedlichen Systemen erzeugt wurden.
Das logische und konsistente Zusammenführen aller Informationen aus unterschiedlichen Quellen, zu übersichtlichen digitalen Akten ist essentiell für fehlerfreie und schnelle Fallbearbeitung.
Erreicht werden kann dieses Ziel mit Enterprise-Content-Management (ECM). Ein Strategie- und Managementkonzept, welches alle Informationstechnologien in ein Gesamtkonzept einbezieht um die Erfassung, Zusammenführung, Austausch von Informationen und Dokumenten zu organisieren. ECM ist die Basis zur Digitalisierung von Prozessen.
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So profitieren Sie von Workflow Management [2022]
„Hatten Sie bereits Zeit, sich das Dokument anzuschauen und freizugeben? Haben Sie es mir geschickt?“ „Ja, vor zwei Tagen in einer E-Mail.“ „Ist wohl in meinem Postfach untergegangen – können Sie es bitte erneut schicken?“
Digitale Rechnungsverarbeitung: So optimieren Sie Ihren Rechnungsworkflow [2022]
Viele Organisationen bearbeiten ihre Rechnungen, die per Post oder als E-Mail eingehen, nach wie vor analog. Vor allem kleinere und mittlere Unternehmen setzen noch auf analoge Prozesse bei ihrer Rechnungsverwaltung. Die analoge Rechnungsverarbeitung ist jedoch
Revisionssichere Archivierung: Alles, was Sie wissen müssen [2021]
Um ihrer Archivierungspflicht nachzukommen, heften viele Organisationen wichtige Dokumente – Belege, Rechnungen, Geschäftsunterlagen u. v. m. – nach wie vor ab und lagern sie in Archivräumen. Durch die zunehmende Digitalisierung entstehen jedoch immer weniger physische
ihr ansprechpartner
Martin Leitner
Geschäftsführer
Willkommen bei H&S, mein Name ist Martin Leitner.
Gerne stehe ich Ihnen mit meinem Know-How zu unseren ECM Lösungen zur Verfügung. Sollten Sie Fragen haben oder einfach nur einen Informationsaustausch wünschen, zögern Sie bitte nicht und kontaktieren mich jederzeit.
Ich freue mich schon von Ihnen zu hören!
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